10 Tipps, um mehr mit Ihren PDF-Dateien auf Google Drive zu tun

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Google Drive ist weit davon entfernt, nur online zu sein, Dokumente anzuzeigen und zu bearbeiten. Drive verfügt über einige native Funktionen, die es zu einem hervorragenden PDF-Tool machen. Die kompatiblen Drive-Apps von Drittanbietern erweitern jedoch seine Nützlichkeit und Funktionalität.

Schauen wir uns zehn fantastische Möglichkeiten an, wie Sie Google Drive für sich arbeiten lassen können.

Glücklicherweise verfügt Google Drive über einige fantastische Funktionen für die PDF-Verwaltung. Bevor Sie nach Addons für die PDF-Bearbeitung von Google Drive suchen, überprüfen Sie noch einmal, ob dies noch keine Funktion ist.

1. Von Chrome auf Google Drive speichern

Chrome ist zwar ein fantastischer PDF-Viewer, kann aber auch PDFs auf Ihrem Google Drive speichern. Sie müssen Drive nicht einmal öffnen. Der PDF-Viewer erledigt alles.

Dazu müssen wir einen einzigartigen Weg einschlagen. Öffnen Sie die Datei im Google Drive PDF-Viewer und sehen Sie sich oben auf der Seite die zusätzlichen Steuerelemente an. Wenn Sie die Steuerelemente nicht sehen, bewegen Sie die Maus an den oberen Rand der Seite.

Sie könnten versucht sein, auf den Download-Button zu klicken. Klicken Sie stattdessen auf Drucken Taste. Unter dem Ziel Kategorie auswählen In Google Drive speichern. Dann klick Drucken.

Chrome lädt Ihr PDF auf Ihr Google Drive hoch. Das Hochladen größerer Dateien kann einige Zeit dauern. Versuchen Sie daher nicht, die Eingabeaufforderung zu schließen, wenn sie anscheinend einfriert. Mach dir keine Sorgen; Sie werden das Dokument nicht ausdrucken.

2. Suche mit optischer Zeichenerkennung (OCR)

OCR ist eine Technologie, die Text aus Bildern und PDFs in ein durchsuchbares und bearbeitbares Dokument konvertiert.

Um OCR in Google Drive zu verwenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine PDF-Datei Öffnen Sie mit> Google Dokumente. Wenn Sie es im Google Text & Tabellen-Format geöffnet haben, speichern Sie es erneut und Sie haben Ihr durchsuchbares Dokument.

3. Exportieren Sie ein beliebiges Dokument in eine PDF-Datei

Wenn Sie ein Google-Dokument haben, das Sie in PDF konvertieren möchten, öffnen Sie das Dokument in "Dokumente". Sobald es geöffnet ist, klicken Sie auf Datei> Download> PDF-Dokument.

4. Scannen Sie Dokumente mit der mobilen App in ein PDF

Das Speichern physischer Informationen in der Cloud ist ein großer Vorteil des papierlosen Betriebs, insbesondere mit der OCR-Technologie von Google Drive. Wenn Sie Belege oder wichtige Dokumente sichern müssen, können Sie ein Foto davon aufnehmen und es automatisch in eine PDF-Datei konvertieren.

Laden Sie zunächst die Drive-App herunter und öffnen Sie sie. Tippen Sie dann auf Plus-Symbol das erscheint über den Steuerelementen. Tippen Sie im angezeigten Popup auf Scan. Nehmen Sie ein Foto von dem auf, was Sie scannen möchten, und Drive konvertiert es automatisch in eine PDF-Datei.

Nachdem Sie das Bild aufgenommen haben, werden in der oberen rechten Ecke einige Bearbeitungsoptionen angezeigt. Mit dem Pluszeichen unten links können Sie mehrere Fotos zusammenstellen und als einzelnes PDF hochladen. Wenn Sie mit dem Bild zufrieden sind, Tippen Sie auf das Häkchen in der unteren rechten Ecke, um das Dokument zu benennen und in Google Drive zu speichern.

Wenn das Scannen von Dokumenten zur Erstellung digitaler Backups eine fantastische Idee ist, sollten Sie dies auch überprüfen ZipScan, mit dem Sie Ihre Dokumente in Sekunden scannen können.

Herunterladen: Google Drive für Android (Kostenlos)

5. Kommentieren Sie PDF-Dateien mit Google Drive-Kommentaren

Google hat kürzlich die Möglichkeit hinzugefügt, PDFs in Google Drive nativ hervorzuheben. Wenn Sie eine PDF-Datei in Drive anzeigen, klicken Sie auf Einen Kommentar hinzufügen Symbol oben links. Es sieht aus wie eine Sprechblase mit einem Pluszeichen.

Markieren Sie dann den Bereich, in dem Sie einen Kommentar abgeben möchten. Sie können ein Markierungsfeld über das ziehen, was Sie mit Anmerkungen versehen möchten, und dann einen Kommentar in das angezeigte Feld eingeben.

Diese Kommentare werden übertragen, wenn Sie die PDF-Datei auf Ihrem Desktop speichern. Dies ist hervorragend geeignet, um anderen Personen zu zeigen, was Sie mit Anmerkungen versehen haben.

6. Hinzufügen, Löschen und Neuanordnen von Seiten mit DocHub

Wenn Sie bestimmte Seiten in einer PDF-Datei hinzufügen oder entfernen möchten, können Sie dies mit DocHub tun. Dieses Addon bietet viele hervorragende Funktionen, aber nicht viele Erweiterungen ermöglichen es Ihnen, die Seiten direkt zu bearbeiten.

Wenn dies für Sie interessant klingt, gehen Sie zu DocHub Website und melden Sie sich mit dem Google-Konto an, auf das Sie zugreifen möchten. Klicken Sie nach dem Hinzufügen von DocHub zu Google Drive mit der rechten Maustaste auf eine PDF-Datei in Google Drive und wählen Sie Öffnen Sie mit> DocHub.

Sobald das Dokument geöffnet ist, klicken Sie oben links auf die Schaltfläche, die wie ein 3 × 3-Raster von Feldern aussieht. Diese Schaltfläche öffnet die Seitenleiste des Seitenmanagers. Sie können Seiten in dieser Seitenleiste verschieben, um sie zu verwalten, oder die Schaltflächen darunter verwenden, um Dateien hinzuzufügen und zu löschen.

7. Füllen Sie PDFs mit HelloSign oder DocuSign aus und signieren Sie sie

Der in Chrome integrierte PDF-Viewer eignet sich hervorragend zum Ausfüllen interaktiver PDF-Dateien. Wenn Sie jedoch Häkchen, Signaturen oder sich wiederholende Informationen hinzufügen müssen, sollten Sie sich einen Dienst wie z HelloSign (siehe oben) oder DocuSign.

Beide verfügen über moderne Schnittstellen, mit denen Sie sich schnell zurechtfinden und ein Bild Ihrer Signatur zeichnen oder importieren können.

Die kostenlosen Konten sind auch sehr ähnlich. Wenn Sie zusammenarbeiten und viele PDF-Dateien freigeben möchten, sollten Sie ein Premium-Konto in Betracht ziehen. Mit HelloSign können Sie jeden Monat drei Dokumente kostenlos senden, mit DocuSign können Sie nur insgesamt drei Dokumente senden. Das Signieren (aber nicht Teilen) der Dienste ist immer kostenlos.

Herunterladen: HelloSign (Kostenlos mit Premium-Optionen)
Herunterladen: DocuSign (Kostenlos mit Premium-Optionen)

8. Zusammenführen mehrerer PDFs mit PDF Mergy

Wenn Sie lernen möchten, wie PDF-Dateien in Google Drive zusammengeführt werden, bietet PDF Mergy alle Antworten. Es ist einfach zu bedienen und liefert hervorragende Ergebnisse.

Installieren Sie PDF Mergy, um PDFs in Google Drive zu kombinieren. Wählen Sie nach der Installation alle PDF-Dateien aus, die Sie zusammenführen möchten. Sie können mehrere Dateien in Google Drive auswählen, indem Sie die STRG-Taste gedrückt halten und auf jede klicken.

Wenn Sie alle Dateien ausgewählt haben, die Sie kombinieren möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste und bewegen Sie den Mauszeiger darüber Öffnen mitund klicken Sie auf PDF Mergy. Die Dateien werden auf der PDF Mergy-Website angezeigt.

Wenn Sie mit der Dateiauswahl zufrieden sind, klicken Sie auf die blaue Schaltfläche "Zusammenführen". Sie werden aufgefordert, lokal oder in Google Drive zu benennen und zu speichern.

Herunterladen: PDF Mergy (Kostenlos)

9. Trennen Sie Dokumente mit geteiltem PDF in Seiten

Wenn Sie eine PDF-Datei in eine Datei pro Seite aufteilen möchten, versuchen Sie, PDF zu teilen. Der Name gibt seine Hauptfunktion preis, enthält jedoch einige zusätzliche Funktionen, die ihn zu einer nützlichen PDF-Bearbeitungssuite machen.

Wenn Sie ein PDF teilen möchten, beachten Sie, dass das Teilen von PDF mit einigen Einschränkungen verbunden ist. Sie können Dokumente ohne Konto teilen oder ein kostenloses Konto erstellen, um weitere zu teilen. Kostenlose Konten können nur so viele Dokumente pro Tag aufteilen, während Premium-Mitglieder so viele Dokumente aufteilen können, wie sie möchten. Premium-Pläne kosten 2,99 USD pro Monat oder 47 USD für zwei Jahre.

Laden Sie die Erweiterung herunter und installieren Sie sie, um eine PDF-Datei zu teilen. Klicken Sie in Ihrem Browser auf die Erweiterungsschaltfläche. Daraufhin wird eine PDF-Upload-Seite angezeigt.

Wählen Sie das Laufwerkssymbol aus, um es über das Laufwerk hochzuladen, und laden Sie Ihre PDF-Datei hoch. Warten Sie, bis Split PDF verarbeitet wurde. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Teilt Schaltfläche unten rechts.

Nach dem Teilen erhalten Sie einen komprimierten Ordner, der jede Seite der PDF-Datei als einzelne PDF-Datei enthält.

Herunterladen: PDF teilen (Kostenlos mit Premium-Option)

10. Sparen Sie Speicherplatz mit SmallPDF

Große PDF-Dateien können einen Großteil Ihres begrenzten Google Drive-Speicherplatzes beanspruchen. Wenn Sie mehr Platz auf Ihrem Laufwerk schaffen möchten, kann SmallPDF Ihnen dabei helfen, die Größe Ihrer PDF-Dateien zu verringern. Natürlich gibt es viele fantastische Software zur Dateikomprimierung und -extraktion Die Top 3 Software zur Komprimierung und Extraktion von DateienMüssen Sie eine große Datei komprimieren? An Dateikomprimierungs- und Archivierungs-Apps für Windows mangelt es nicht. Aber welcher Datei-Reißverschluss passt am besten zu Ihnen? Hier sind unsere drei Top-Tipps. Weiterlesen bereits verfügbar, aber es ist sehr praktisch, dies in Ihrem Browser zu tun.

Laden Sie die Erweiterung herunter und installieren Sie sie, um sie zu verwenden. Öffnen Sie die App und klicken Sie auf Von Google Drive auf dem Upload-Bildschirm. Wählen Sie die PDF-Datei aus, die Sie komprimieren möchten, und klicken Sie dann auf Wählen.

SmallPDF bietet Ihnen eine Premium-Option, um Ihre PDF-Datei weiter zu komprimieren. Die reguläre Komprimierung funktioniert jedoch sehr gut. Tatsächlich hat SmallPDF beim Testen eine 8-MB-PDF-Datei in eine 800-KB-Datei gequetscht.

Herunterladen: PDF-Kompressor (Kostenlos mit Premium-Option)

Das Beste aus PDFs herausholen

In Google Drive ist eine fantastische PDF-Unterstützung integriert. Selbst wenn Sie etwas finden, das es nicht kann, hat jemand ein Addon erstellt, das es handhabt. Daher ist Google Drive eine hervorragende Möglichkeit, alle Ihre PDF-Dateien zu verwalten und zu bearbeiten.

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