10 zeitraubende Gewohnheiten, die Sie heute aufgeben sollten

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Früher war ich der Typ, der nicht zweimal darüber nachdachte, einen 5-Dollar-Starbucks-Frappuccino, eine 3-Dollar-Packung Donuts oder eine 0,99-Dollar-App für mein Smartphone zu kaufen. Es ist nur ein Dollar hier, ein Dollar dort, oder? Aber am Ende des Monats war mein Bankkonto irgendwie aufgebraucht, obwohl ich nichts Großes gekauft hatte.

Betrachten Sie es jetzt als Minuten, nicht als Dollar. Das alles summiert sich!

Eine Minute hier und eine Minute dort fühlt sich nicht nach viel an, aber zu oft kommen wir zum Ende des Tages und Ich frage mich, wohin die ganze Zeit gegangen ist Die beste Zeiterfassungs-App für Android, iOS und DesktopWir zeigen Ihnen, wie die Zeiterfassung Ihnen oder Ihrem Team zugute kommen kann, worauf Sie bei der Zeiterfassungssoftware achten müssen und welche plattformübergreifende Anwendung wir für diesen Job finden können. Weiterlesen . Könnte es sein, dass Sie alles mit unnötigen Gewohnheiten verschwenden, die Sie im Laufe der Jahre gelernt haben?

Lesen Sie weiter, um zu sehen, wie viele dieser zeitraubenden Aufgaben Sie täglich erledigen.

1. Mach dein Bett

"Wenn du die Welt verändern willst, mache zuerst dein Bett." - Admiral William McRaven

Viele Selbsthilfegurus befürworten die Herstellung des eigenen Bettes als erstes am Morgen. Sie behaupten, es habe psychologische Vorteile, wie den Tag mit einem Sieg zu beginnen, die Unordnung zu Hause zu verringern und sogar Vertrauen aufzubauen. Vielleicht haben sie recht, aber ich mache nie mein Bett und bin immer noch so produktiv, wie es mich skeptisch erscheinen lässt.

Laut David Kadavy, die erfolgreichsten Leute tatsächlich nicht mach ihre Betten.

Ich bin hier offensichtlich voreingenommen, also nimm meine Billigung, kein Bett mit einem Körnchen Salz zu machen, aber eine Sache, die niemand leugnen kann, ist, dass es die Zeit in Anspruch nimmt. Fünf Minuten jeden Morgen sind eine halbe Stunde pro Woche, was ungefähr 30 Stunden pro Jahr entspricht. Mit anderen Worten, das Bettmachen kostet Sie mehr als einen Tag pro Jahr.

2. USB-Flash-Laufwerke auswerfen

Erinnere dich an die gut beschissene alte Tage, in denen das Entfernen eines Flash-Laufwerks ohne vorheriges Auswerfen Ihre Daten beschädigen würde - selbst wenn das Laufwerk nicht aktiv verwendet wurde? Nun, ich erinnere mich, und deshalb bin ich dankbar dafür Moderne USB-Laufwerke müssen nicht ausgeworfen werden.

Es kommt auf den Gerätetyp an, den Sie haben. Wenn es ein ist USB-Massenspeicher (UMS) Gerät, dann müssen Sie vor dem Entfernen noch auswerfen, aber wenn es sich um ein Gerät handelt Media Transfer Protocol (MTP) Gerät oder a Picture Transfer Protocol (PTP) Gerät, dann ist das Auswerfen unnötig und Zeitverschwendung.

Beachten Sie, dass externe Festplatten sollten immer ausgeworfen werden.

3. Aktivieren von Warnungen und Benachrichtigungen

Diese Dinge sind Produktivitätskiller. Immer wenn Sie sich in der Zone befinden, kann eine einzelne Warnung oder Benachrichtigung Sie direkt aus Ihrem Datenfluss herausholen. Am Ende verschwenden Sie ein paar Minuten damit, diese E-Mail oder diesen Text zu lesen und zu beantworten, und dann dauert es eine Weile, bis Sie wieder zu dem zurückkehren, was Sie getan haben.

Oder im schlimmsten Fall öffnen Sie geistesabwesend Facebook oder Reddit „nur für eine Minute“ und sehen auf, dass eine halbe Stunde magisch vergangen ist. Dies ist die wirkliche Gefahr für Warnungen und Benachrichtigungen - sie können Sie vom Kurs abbringen, ohne dass Sie es merken.

Also schalte sie aus! Schließen Sie Ihren E-Mail-Client besser und überprüfen Sie ihn nur zweimal täglich, einmal zu Beginn Ihres Tages und einmal am Ende. Checken Sie beispielsweise einmal pro Stunde in Textnachrichten und Social-Media-Updates ein und lesen Sie alles stapelweise durch. Erwägen Verwenden Sie den Modus Nicht stören (oder sogar Flugzeugmodus).

4. Multitasking

Wir haben untersucht, warum Multitasking ist normalerweise die falsche Arbeitsweise Single- vs. Multitasking: Was ist am besten für die Produktivität?Multitasking ist eine gängige Methode zur Steigerung der Produktivität. Es stellt sich heraus, dass dies nicht unbedingt die Silberkugel für Produktivität ist. Der Schlüssel ist zu wissen, wann Multitasking. Weiterlesen .

Falls Sie eine Auffrischung oder eine Zusammenfassung benötigen, finden Sie hier die wichtigsten Informationen:

• Multitasking ist am besten, wenn Sie eine kognitive Aufgabe (z. B. Lesen eines Buches) mit einer nicht kognitiven Aufgabe (z. B. Laufen auf einem Laufband) kombinieren können.
• Singletasking ist am besten, wenn Sie mehrere kognitive Aufgaben bewältigen müssen. Der Versuch, zwei oder mehr kognitive Aufgaben zu erledigen, verlangsamt Sie tatsächlich.

Wenn Sie also Podcasts hören möchten, während Sie fahren oder Ihr Haus putzen, dann machen Sie es. Wenn Sie jedoch zwischen Arbeit, Reddit und Chatten mit einem Instant Messenger wechseln möchten, dauert es länger und Sie werden unwissentlich viel Zeit verschwenden.

5. Lange E-Mails schreiben

Richtige E-Mail-Etikette kann einen großen Beitrag zur Pflege gesunder Beziehungen zu Ihren Mitarbeitern, Vorgesetzten und Bekannten leisten. Aber es gibt einen Aspekt, der Ihnen Zeit sparen kann: Hör auf, langatmige E-Mails zu schreiben, die niemand lesen wird!

Sei präzise. Je kürzer Ihre E-Mail ist, desto größer ist die Wahrscheinlichkeit, dass sie gelesen wird. Sie werden nicht nur weniger Zeit verschwenden, Ihre Empfänger werden es zu schätzen wissen, dass Sie ihre Zeit nicht verschwenden! Natürlich möchten Sie nicht knapp oder knapp sein - behalten Sie die Höflichkeiten bei, sondern halten Sie sich an das Wesentliche.

6. Zulassen, dass Websites Sie ablenken

Dies ist wahrscheinlich die zeitaufwändigste Angewohnheit, die Sie haben. Es ist sicherlich für mich. Ein versehentlicher Besuch in Reddit kann im Handumdrehen 15 bis 60 Minuten meines Lebens in Anspruch nehmen. Andere häufige Ablenkungen sind soziale Medien, Slacking und Online-Shopping. Also was kannst du tun?

Es gibt zwei Taktiken, die ich für effektiv befunden habe:

1. Machen Sie strukturierte Pausen. Verwenden Sie so etwas wie die Pomodoro-Technik Wie ein einfacher Pomodoro-Timer mein Leben besser machteDie Pomodoro-Technik ist einer der einfacheren Zeitmanagement-Life-Hacks. Durchbrechen Sie Ablenkungen mit Hilfe von 25-Minuten-Stücken und einem Timer. Es könnte eine lebensverändernde Routineänderung sein, wenn es Ihnen passt. Weiterlesen abwechselnd 20 Minuten arbeiten und 10 Minuten Pause machen. Wenn Sie wissen, dass Sie eine Trennung vor sich haben, können Sie sich leichter auf die jeweilige Aufgabe konzentrieren.
2. Blockieren Sie die Ablenkungen. Wenn Sie keine Willenskraft haben, können Sie immer verwenden diese Website-Blocking-Tools Fokus! 4 besten Tools, um Facebook & Co vorübergehend zu blockierenSie sind nicht allein, wir haben es alle geschafft - Stunden damit zu verschwenden, im Internet zu surfen, anstatt Dinge zu erledigen. Benötigen Sie einen Produktivitätsschub? Hier finden Sie die besten Tools, um Social Media zu entkommen. Weiterlesen um Sie während der Arbeitszeit auf dem Laufenden zu halten. Sie werden überrascht sein, wie viel produktiver Sie sein können, wenn Sie Reddit vorübergehend für 15 Minuten blockieren.

7. Suche nach besseren Apps und Tools

Ich bin immer auf der Suche nach dem „nächsten großen Ding“ in Bezug auf Apps und Tools. Zum Beispiel suche ich alle paar Wochen nach neuen Markdown-Editoren, falls kürzlich neue auftauchen sollten. Das Gleiche mache ich auch für Notizen-Apps, E-Mail-Clients, Texteditoren, mobile Apps usw.

Die meiste Zeit ist meine Suche leer und ich habe im Grunde Stunden meines Lebens ohne Grund verschwendet. Die Wahrheit ist, dass die Apps und Tools, die Sie bereits verwenden, mehr als gut genug sind und es keinen Grund gibt, nach Alternativen zu suchen.

Wenn eines Tages eine Alternative erscheint und Sie sie mögen, wechseln Sie. Aber soweit Sie immer nach dem nächsten Upgrade oder Ersatz suchen, geben Sie es auf. Verbringen Sie diese Zeit woanders.

8. Schlafen wann immer Sie wollen

Wenn es einen gibt schlechte Angewohnheit sollten Sie dieses Jahr brechen 12 Produktivitätsgewohnheiten, um Ihr Leben im neuen Jahr endlich zu hackenEine gemeinsame Lösung für die meisten Werktätigen ist, produktiver zu sein. In diesem Artikel werden zwölf schlechte Gewohnheiten untersucht, die Sie ändern können - eine pro Monat -, um Ihre Workload-Produktivität drastisch zu verbessern. Weiterlesen , lass es dieses sein. Guter Schlaf ist für gesunde und produktive Menschen unerlässlich, und eine überraschende Anzahl von Problemen kann behoben oder verbessert werden, indem Sie Ihrem Schlafplan eine gewisse Struktur geben.

Zwei effektive Tipps, die Sie jetzt implementieren können:

1. Installieren Fluss auf Ihren Computern. Untersuchungen legen nahe, dass das blaue Licht von Computerbildschirmen den Tagesrhythmus stören und den Schlaf beeinträchtigen kann. Diese App filtert nachts automatisch blaues Licht heraus. Und ja, es funktioniert wirklich! Können F.lux und Night Shift Ihre Schlafgewohnheiten wirklich verbessern?Übermäßiger Gebrauch von Computern, Tablets und Smartphones kann zu einer Verschlechterung der Schlafqualität führen. Aber wirken Apps wie F.lux und Night Shift diesen Effekten wirklich entgegen? Die Wissenschaft ist diesbezüglich ziemlich klar. Weiterlesen
2. Verfolgen Sie Ihre Schlafgewohnheiten. Sie können eine davon verwenden kostenlose Schlaf-Tracking-Apps Die besten Schlaf-Apps zum Verfolgen und Verbessern des SchlafesErfahren Sie, wie Sie Ihre Schlafqualität mithilfe von Schlaf-Tracker-Apps, Blaulichtfilter-Apps und Schlafmeditations-Apps verbessern können. Weiterlesen . Ich war skeptisch, bis ich sie selbst ausprobiert habe, und obwohl sie nicht perfekt sind, können sie aufschlussreich sein. Nur weil Sie nicht aufwachen, heißt das nicht, dass Sie gut schlafen.

Diese Tipps helfen Ihnen, früher zu schlafen, weniger zu schlafen und gleichmäßiger zu schlafen. So bleiben Sie tagsüber wachsamer und können Ihre Zeit produktiver gestalten. Sie werden weniger aus dem Verkehr ziehen, weniger träumen, mehr geistige Klarheit haben und vielleicht sogar glücklicher sein.

9. Immer Ja sagen

Du bist ein endliches Wesen. Sie haben nur so viel Energie und Zeit für einen Tag. Wenn Sie sich mit zu vielen Verpflichtungen überladen, wird alles einen Schlag bekommen. Leider kann dies ein großes Problem sein, wenn Sie Probleme haben zu sagen Nein an Menschen, die Sie nach Ihrer Zeit und Energie fragen.

Denken Sie daran, dass Ihre Zeit wertvoll ist. Wenn dies nicht der Fall wäre, würden Sie nicht nach Möglichkeiten suchen, um Zeitverschwendung zu reduzieren, oder? Es mag sich egoistisch anfühlen, aber denken Sie so: Es ist schwierig, anderen in einem sinnvollen Ausmaß zu helfen, wenn Sie ausgebrannt, müde und gebrochen sind. Wenn Sie zwanghaft Ja sagen, werden Sie ruiniert, wenn Sie nicht vorsichtig sind.

10. Planen Sie alles zu viel

Ich bin ein großer Planer. So sehr, dass ich selbst die alltäglichsten Besorgungen planen werde, z. B. welche Bestellung ich bei der Bank, im Supermarkt und im chinesischen Take-out machen werde. Ich plane meine wöchentlichen Mahlzeiten, meine täglichen Arbeitspläne, meine kreativen Projekte und ich plane sogar meine Pausen.

Die Planung hält mich unter Kontrolle, ist aber oft eine große Zeitverschwendung. Vieles, was ich plane, muss überhaupt nicht geplant werden - und vielleicht sitzen Sie im selben Boot. Wenn Sie der Typ sind, der jedes Detail weit im Voraus plant und strategisiert, ist es vielleicht an der Zeit, es zurückzudrehen und ein wenig zu beflügeln.

Angenommen, ich verbringe 30 Minuten pro Tag damit, ergibt sich eine wöchentliche Planung von 3,5 Stunden oder eine jährliche Planung von 7,5 Tagen. Das ist viel Zeit, um bei alltäglichen Aufgaben zu verlieren!

Womit verschwenden Sie Zeit?

Ich versuche nicht zu sagen, dass Sie sollten noch nie Gehen Sie auf Reddit, spielen Sie Videospiele, schreiben Sie lange E-Mails usw. Wenn es so klingt, als wäre ich gegen Erholung und Entspannung, habe ich das überhaupt nicht gemeint. Wenn Sie Zeitverschwender vermeiden, können Sie die Zeit, die Sie sparen, für Aktivitäten verwenden, die Ihnen wirklich wichtig sind - und wenn dies das Spielen von Videospielen bedeutet, warum dann nicht?

Also sag mir, was sind die größten Zeitverschwender für dich in deinem Alltag? Mit welchen Tipps oder Tricks können Sie Zeitverschwendung reduzieren? Oder sind Sie mit sogenannten Zeitverschwendern einverstanden? Teilen Sie uns unten Ihre Gedanken mit!