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Einige von uns bevorzugen immer noch einen Desktop-E-Mail-Client wie Microsoft Outlook, verlassen sich aber auch auf die Flexibilität der Cloud über Google Dokumente. Wenn Sie möchten, dass sich die beiden treffen, d. H. Eine Möglichkeit, mit Google Text & Tabellen aus Microsoft Outlook zu arbeiten, wird eine neue App namens aufgerufen Harmon.ie scheint die Antwort zu sein.
Harmon.ie ist ein kostenloses Add-On zu Microsoft Outlook (2007 und 2010), mit dem das Senden von E-Mail-Anhängen von MS Outlook an Google Text & Tabellen überflüssig wird. Sie können mit Ihren Google-Dokumenten, Tabellenkalkulationen und Präsentationen über die Seitenleiste von Harmon.ie in MS Outlook arbeiten.
Aber wie harmonisch ist dieser Handschlag zwischen einer Desktop-App von Microsoft und einer Online-Cloud-Anwendung ihres langjährigen Rivalen? Lassen Sie uns dies herausfinden, indem Sie das 500-KB-Installationsprogramm herunterladen, mit dem der Rest der Seitenleiste heruntergeladen wird.
Die einzige Sorge bei Add-Ons und Seitenleisten innerhalb einer Anwendung ist, dass sich die Ladezeiten erhöhen können. Dies scheint bei Harmon.ie nicht der Fall zu sein, da es reibungslos geladen wird und ein wenig von Outlooks Immobilien in Anspruch nimmt. Sie können es mit einem Klick aus der Ansicht ausblenden. Sie können sich sofort mit Ihrem Google-Konto anmelden (oder ein neues registrieren).
Arbeiten Sie mit vorhandenen Google Text & Tabellen
Harmon.ie zeigt alle Google Text & Tabellen an, die Sie in Ihrem Konto haben. Wenn Sie über eine große Anzahl von Dokumenten verfügen, können Sie die Suchleiste oben oder die Ansichtsleiste unten verwenden. Das Ansichtsleiste bietet Ihnen einige Ansichtsoptionen zum selektiven Auswählen und Anzeigen des Dokumenttyps.
Jede Datei hat auch eine kleine Aktionen Verknüpfung mit Dokumentfunktionen wie Umbenennen, Ausblenden, Starren, Teilen und mehr. Einige der Eigenschaften wie ein freigegebenes Dokument oder ein Dokument, das Teil eines Ordners ist, haben kleine Symbole gegen ihren Namen. Mit den Befehlen unter Aktionen können Sie die Dokumente in Outlook neu organisieren.
Das Freigeben von Dokumenten oder das Ändern der Freigabeoptionen, die Sie möglicherweise in Google Text & Tabellen festgelegt haben, ist mit dem einfach Teilen Befehl unter Aktionen. Geben Sie einfach die ersten Buchstaben des Kontakts ein und Harmon.ie holt die E-Mail-Adresse aus der Kontaktdatenbank von ab sowohl Outlook als auch Google Mail. Geben Sie die Rolle an und Sie sind fertig.
Mit Google Text & Tabellen können Sie bequem in verschiedenen Formaten (je nach Dateityp) wie PDF, RTF, Text, Word, Zip und OpenOffice usw. herunterladen. Harmon.ie bietet die gleiche Flexibilität mit seinem Speichern als Befehl unter Aktionen.
Neue Google Text & Tabellen erstellen
Hier tritt Harmon.ie wirklich in den Vordergrund. Das Hochladen oder Erstellen neuer Google Text & Tabellen-Dateien ist so einfach wie Ziehen und Ablegen oder Klicken auf Neu Taste.
Nehmen Sie ein Dokument vom Desktop und ziehen Sie es einfach per Drag & Drop in die Harmon.ie-Seitenleiste. Das Dokument wird automatisch konvertiert und hochgeladen. Wenn Sie Ordner eingerichtet haben, können Sie die Datei darüber ablegen und sie ist im Ordner enthalten.
So wie Sie ein Google-Dokument als Anhang oder als Link per E-Mail senden können, um es für andere freizugeben, arbeitet Harmon.ie mit Outlook zusammen, um die gleiche Funktionalität bereitzustellen. Öffnen Sie ein neues E-Mail-Fenster (die Seitenleiste wird in allen Outlook-Fenstern angezeigt) und ziehen Sie die Datei einfach aus der Seitenleiste in den E-Mail-Text. Die Datei wird automatisch für alle Empfänger dieser E-Mail freigegeben. Ihre Kontakte können das Dokument wie gewohnt in einem Browser anzeigen. Kurz vor dem Versand können Sie die Berechtigungen als Nur Anzeigen oder Bearbeiten festlegen.
Wenn Sie Anhänge über Outlook senden, öffnet Harmon.ie ein Feld und fragt Sie, ob Sie den Anhang in Google Text & Tabellen speichern und stattdessen den Link senden möchten. Das Senden eines Links bietet den Vorteil, dass Sie das Online-Google-Dokument auf dem neuesten Stand halten können, ohne nach jedem Update Kopien per E-Mail senden zu müssen. Empfänger können immer die neueste Version über den Link anzeigen.
Gehen Sie auch unter die Haube von Harmon.ie, indem Sie zu seinem gehen Optionen. Dort können Sie einige Funktionen aktivieren oder deaktivieren.
Harmon.ie macht die gleichen Dinge wie Google Text & Tabellen, wenn Sie in die Cloud gehen. Aber die Seitenleiste bringt mit MS Outlook Dies ist praktisch, wenn Sie an der Freigabe von Dokumenten und der Sicherung von Dokumenten arbeiten. Harmon.ie macht die Synergie zwischen Google und Microsoft irgendwie harmonisch. Würdest du zustimmen?
Saikat Basu ist der stellvertretende Redakteur für Internet, Windows und Produktivität. Nachdem er den Schmutz eines MBA und eine zehnjährige Marketingkarriere beseitigt hat, hilft er nun leidenschaftlich anderen, ihre Fähigkeiten zum Geschichtenerzählen zu verbessern. Er hält Ausschau nach dem fehlenden Oxford-Komma und hasst schlechte Screenshots. Aber Ideen für Fotografie, Photoshop und Produktivität beruhigen seine Seele.