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Wie ich in einem früheren Beitrag über betont habe Die neuen Office Web Apps von Microsoft Verwenden Sie Microsoft Office kostenlos mit Microsoft Web Apps Weiterlesen Es gibt einen unbestreitbaren Drang, Dokumentdaten online (in der Cloud) zu speichern. Dies bringt traditionelle Office-Suiten in eine schwierige Situation. Sie verfügen zwar über eine überlegene Oberfläche zum Bearbeiten von Dokumenten, es fehlt ihnen jedoch eine integrierte Möglichkeit, Dokumente mit anderen zu teilen.
OpenOffice, die beliebte kostenlose Office-Suite, kann dieses Problem durch die dafür bereitgestellten Erweiterungen lösen. Eine dieser Erweiterungen wird von einem Unternehmen namens SMEStorage vorgenommen, das sich auf den „Multi-Cloud-Datenzugriff“ spezialisiert hat. SMEStorage kann verwendet werden Google Dokumente 5 neue Google Text & Tabellen-Funktionen, die Sie möglicherweise verpasst haben Weiterlesen Als Online-Dokument- / Dateispeicher, der den Zugriff auf OpenOffice-Dateien mit mehreren Computern vereinfacht.
SMEStorage einrichten
Bevor Sie SMEStorage verwenden können, müssen Sie es einrichten. Dies ist etwas aufwändiger als beispielsweise die Installation einer Firefox-Erweiterung.
Sie müssen zuerst die herunterladen MultiCloud File Manager-Erweiterung aus dem OpenOffice.org-Erweiterungsrepository und installieren Sie es. Sie müssen dann zum gehen SMEStorage-Website und registrieren Sie ein Konto bei ihnen. Wählen Sie auf der SMEStorage-Startseite "Ich möchte Google Text & Tabellen verwenden" aus.
Sobald Sie sich registriert haben, müssen Sie die Erweiterung MultiCloud File Manager in OpenOffice.org öffnen. Oben links in der Suite befindet sich eine neue Reihe von Symbolen. Klicken Sie auf das Ordnersymbol am weitesten links.
Wenn Sie die Erweiterung öffnen, werden Sie aufgefordert, Ihre Anmeldeinformationen einzugeben. Dies ist der Benutzername und das Passwort, die Sie gerade erstellt haben, als Sie sich auf der SMEStorage-Website registriert haben. Nachdem Sie diese Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf okay. Die Erweiterung beginnt mit dem Versuch, eine Verbindung zu Google Documents herzustellen.
Sobald eine Verbindung hergestellt wurde, wird ein zweiter Anmeldebildschirm angezeigt. Hiermit werden Ihre Anmeldeinformationen für Google Dokumente überprüft. Geben Sie Ihre Daten erneut ein und drücken Sie OKAY. Die SMEStorage-Erweiterung beendet den Import Ihrer Google Documents-Informationen.
Durchsuchen und Erstellen von Google-Dokumenten
Der Browser, der Ihre Google Dokumente anzeigt, wird als Baum angezeigt. Ihre Dokumente befinden sich unter Alle Dateien -> Meine Google Text & Tabellen-Dateien. Um eine Datei zu öffnen, müssen Sie nur darauf doppelklicken. Während SMEStorage die Informationen herunterlädt, wird ein Statusfenster angezeigt, und die Datei wird dann in OpenOffice.org geöffnet.
Sie können das Dokument wie gewohnt bearbeiten, aber um das Dokument zu speichern, müssen Sie Muss Verwenden Sie das neue Speichersymbol, das OpenOffice.org durch die Erweiterung hinzugefügt wurde. Es befindet sich neben dem neuen Ordnersymbol, mit dem die SMEStorage-Erweiterung ursprünglich geöffnet wurde. Sie werden gefragt, ob Sie beim Upload verschlüsseln möchten oder nicht. Dies kann nützlich sein, wenn Sie sich an einem offenen WLAN-Hotspot befinden und sicherstellen möchten, dass das Dokument sicher ist. Andernfalls ist dies normalerweise nicht erforderlich.
Einschränkungen
SMEStorage ist eine großartige Möglichkeit, Dateien zu synchronisieren. Es ist jedoch zu beachten, dass SMEStorage nicht perfekt ist. SMEStorage verwendet Google Dokumente als Speichermedium und nur ein Speichermedium. Die Dateien, die Sie in Google Dokumente speichern kann nicht in Google Dokumente bearbeitet werden. Dies ist natürlich kein Problem, wenn Sie OpenOffice auf Ihren Computern installiert haben, aber es ist eine unglückliche Einschränkung dieser Erweiterung. Dies ist anscheinend auf einen Konflikt in der Art und Weise zurückzuführen, wie Google Dokumente Dokumente verarbeitet, die von Programmen von Drittanbietern hochgeladen wurden.
Sie können dieses Problem umgehen, indem Sie ein Dokument auf Ihren Computer herunterladen und anschließend wieder in Google Dokumente hochladen. Anschließend können Sie die Datei in das ausgewählte Google Dokumente-Format konvertieren.
Fazit
Wenn Sie gerne verwenden OpenOffice.org Wenn Sie Dateien zwischen mehreren Computern synchronisieren möchten, ist dies eine hervorragende Möglichkeit, dies zu tun. SMEStorage bietet OpenOffice.org-Benutzern einen hervorragenden Service, und die Integration der Erweiterung in OpenOffice.org ist reibungslos.
Matthew Smith ist freiberuflicher Schriftsteller und lebt in Portland, Oregon. Er schreibt und bearbeitet auch für Digital Trends.
