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Wenn Sie als Freiberufler online arbeiten, verschwimmt die Grenze zwischen Ihrem persönlichen und Ihrem beruflichen Selbst.
Das Risiko von Identitätsverwechslungen und verlegten Daten ist konstant, ebenso wie die Versuchung, von der Arbeit abgehackt zu sein. Eine E-Mail an die falsche Adresse oder eine schlecht beratener Beitrag auf Ihrer Facebook-Timeline könnte dich feuern lassen.
Um das Potenzial für eine solche Katastrophe zu verringern, ist es eine gute Idee, Ihr digitales Privatleben von Ihrem digitalen Arbeitsleben zu trennen. Wir zeigen Ihnen fünf grundlegende Möglichkeiten, um dies zu erreichen.
1. Separate Online-Identitäten
Beginnen Sie mit Ihrer E-Mail. Holen Sie sich dazu einen benutzerdefinierten Domainnamen und eine E-Mail-Adresse. Verwenden Sie diese Adresse nicht, um sich für Dienste anzumelden, die nicht mit Ihrer Arbeit zusammenhängen. Verwenden Sie stattdessen Ihre persönliche E-Mail-Adresse.
Sie können weiterhin E-Mails lesen, die mit einem Desktop-E-Mail-Client oder einem Webmail-Dienst, der mehrere Konten verwalten kann, an beide Adressen am selben Ort gesendet wurden.
Nun zum wichtigsten Punkt: Richten Sie verschiedene Profilbilder für Ihre geschäftlichen und persönlichen E-Mail-Konten ein. Verwenden Sie Gravatar, um für optimale Ergebnisse einen Avatar für eines der E-Mail-Konten zuzuweisen. Sobald Sie dies tun, wird jedes Mal, wenn Sie eine Ihrer E-Mail-Adressen online verwenden, das entsprechende eindeutige Profilbild angezeigt.
Was ist der Vorteil davon?
Sie wissen immer, ob Sie das entsprechende Konto für die Online-Aktion verwenden, die Sie ausführen möchten. Dies ist hilfreich, wenn Sie eine stark formulierte E-Mail senden, einen Kommentar auf einer Website hinterlassen oder vertrauliche Dateien freigeben.
Möglicherweise möchten Sie auch separate Social-Media-Konten für die Arbeit und den persönlichen Gebrauch haben. Nach alldem, Professionelles Networking in sozialen Medien hat bestimmte Vor- und Nachteile Die Vor- und Nachteile professioneller Vernetzung in sozialen MedienProfessionelles Networking in sozialen Medien kann sich wie eine verlorene Sache anfühlen. Aber halten Sie sich an diese Vor- und Nachteile, und Sie können die wertvollen Verbindungen herstellen, nach denen Sie suchen. Weiterlesen das gilt möglicherweise nicht für den persönlichen Bereich.
2. Separate Geräte
Wenn Sie Ihre arbeitsbezogenen und persönlichen Aufgaben auf bestimmte Geräte beschränken, müssen Sie sich keine Gedanken über Verwechslungen von Daten oder Identität machen. Sie können ein Gerät in einen Produktivitätsknoten und das zweite in eine Unterhaltungs- und Verwaltungszone verwandeln.
Sie müssen kein neues Gerät kaufen, damit dies funktioniert. Verwenden Sie Ihren Desktop oder Laptop nur für die Arbeit und Ihr Telefon nur für persönliche Aufgaben und den Medienverbrauch. Ein Chromebook ist auch das perfekte Gerät für den persönlichen Gebrauch.
Es kann mühsam werden, zwischen den beiden Geräten zu wechseln, aber das ist die Idee. Es stellt sicher, dass Sie arbeiten, wenn Sie arbeiten, und wenn Sie spielen, spielen Sie.
Wenn Aufschub Ihre Nemesis oder Workaholism ist, können Sie ein spezielles Gerät für die Arbeit und eine Abschaltroutine dabei haben, dagegen anzukämpfen.
3. Separate Benutzerkonten auf dem Desktop
Wenn Sie dasselbe Gerät sowohl für geschäftliche als auch für private Aktivitäten verwenden, ist es ideal, separate Benutzerkonten oder Profile für diese zu erstellen.
Sie können Ihr persönliches Konto für die tägliche Verwaltung, das Bloggen, das Ansehen von Filmen und Fernsehsendungen sowie das Abrufen von Newslettern verwenden. Sie können es auch zum gelegentlichen Surfen im Internet und als Testgelände für Apps verwenden.
Wenn Sie sich jedoch in Ihr Arbeitskonto einloggen, ist es so, als hätten Sie sich für die Arbeit verkleidet und "die Zone" betreten. Übrigens ist das Anziehen eine Möglichkeit, um von zu Hause aus produktiver zu arbeiten.
4. Separate Browser oder Browserprofile
Sie möchten nicht zwischen Benutzerkonten hin und her wechseln? Warum nicht stattdessen zwischen Browsern wechseln? Sie können beispielsweise eine Kombination aus Chrome und Firefox oder Safari und Opera verwenden, um Ihre digitalen Aktivitäten aufzuteilen.
Mit diesem Ansatz können Sie Ihren Arbeitsbrowser schlank halten. Alle ressourcenintensiven Aktivitäten in Ihrem persönlichen Browser bleiben darauf beschränkt.
Sie können im persönlichen Browser mit allen möglichen interessanten Erweiterungen herumspielen, ohne Ihren Arbeitsbrowser zu verlangsamen. Sie müssen sich auch nicht darum kümmern, Lesezeichen zu verwechseln oder Ihren Suchverlauf in Ihrem Arbeitskonto zu hinterlassen.
Wenn Chrome oder Firefox einer Ihrer primären Browser ist, können Sie dies tun Richten Sie verschiedene Profile für Arbeit und Freizeit ein 5 Benutzerdefinierte Chrome-Profile, die Sie verwenden solltenEine Chrome-Funktion wird häufig übersehen: die Möglichkeit, mehrere Benutzerprofile zu haben. Wir zeigen Ihnen, wie sie Ihnen das Leben erleichtern können. Und ja, Sie können Profile auch in Firefox und anderen Browsern verwenden. Weiterlesen anstatt separate Browser zu verwenden.
Während Sie in Opera auch mehrere Benutzerprofile haben können, ist die Methode zum Einrichten leicht umständlich. Sie finden es in Dieser Thread in den Opera-Foren.
Schade, dass Safari nicht mehrere Benutzerprofile unterstützt. Sie können sie aufgrund der Sicherheitsfunktion System Integrity Protection (SIP) nicht einmal mit einer Erweiterung hinzufügen. Aber keine Sorge, das kannst du Wechseln Sie schnell zwischen Benutzerkonten über die Menüleiste Ihres Mac.
5. Separate Apps und Tools
Haben Sie sich doch für ein einziges Benutzerkonto entschieden? Sie können Ihre Arbeit und Ihre persönlichen Aktivitäten weiterhin mit unterschiedlichen Apps, Marken, App-Suiten und Ökosystemen sortieren.
Wenn Sie beispielsweise OneNote für die Arbeit verwenden, können Sie nicht arbeitende Inhalte in Evernote speichern. Wenn Sie iCloud-Apps oder Microsoft-Apps für Ihre persönlichen Daten verwenden, können Sie Google-Apps für die Arbeit verwenden.
Das Einrichten auf diese Weise scheint zunächst eine Menge Arbeit zu sein, aber sobald Sie alles eingerichtet haben, sind Ihre Workflows sortierter. Dank der Import- / Export- und Cloud-Backup-Funktionen in Apps ist das Verschieben Ihrer Daten nicht mehr so schwierig wie früher.
Das Teilen von Aktivitäten mit digitalen und analogen Werkzeugen kann ebenfalls funktionieren. Beispielsweise können Sie Trello, Google Kalender und Evernote für die Arbeit verwenden. Und für den persönlichen Gebrauch können Sie ein aktuelles Kanban-Board, einen Papierplaner und ein Papier-Bullet-Journal verwenden. Sie müssen nicht bis zum Äußersten gehen, wie persönliche E-Mails gegen handgeschriebene Briefe auszutauschen.
Dieser letzte Ansatz funktioniert für mich ziemlich gut. Durch die Verwendung meines Laptops hauptsächlich für die Arbeit konnte ich die Bildschirmzeit erheblich reduzieren.
Verkleiden Sie Ihr Online-Selbst für die Arbeit
In einem herkömmlichen Arbeitsumfeld wird Ihr Arbeitsleben sowohl physisch als auch digital von Ihrem persönlichen entfernt. Als Freiberufler können Sie denselben physischen Raum erhalten, indem Sie ein Home Office einrichten. Aber Sie brauchen auch eine digitale Barriere, und die Verantwortung für deren Erstellung liegt wieder bei Ihnen.
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Bildnachweis: Olivier26 /Depositphotos
Akshata wurde in manuellen Tests, Animationen und UX-Design geschult, bevor er sich auf Technologie und Schreiben konzentrierte. Dies brachte zwei ihrer Lieblingsbeschäftigungen zusammen - Sinn für Systeme und Vereinfachung der Fachsprache. Bei MakeUseOf schreibt Akshata darüber, wie Sie das Beste aus Ihren Apple-Geräten machen können.