Wie visuelle Aufgabenlisten Ihre persönliche Produktivität steigern können

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Von Aufgaben im Büro bis hin zu Hausarbeiten sind Aufgabenlisten ein fester Bestandteil unseres Tages. Aber nicht jeder arbeitet gut mit textbasierten Listen, die flach, langweilig und manchmal verworren sind.

Tools für visuelle Aufgabenlisten kann uns helfen das große Ganze besser sehen So erstellen Sie ein Vision Board und erreichen Ihre großen ZieleSie können sie als große Steine ​​oder große, haarige, kühne Ziele bezeichnen. Manche nennen es eine Bucket List. Das Leeren dieses Eimers erfordert Maßnahmen. Hier erweist sich ein visuelles Werkzeug wie Trello als nützlich. Weiterlesen was uns wiederum effizienter machen kann.

Was macht Visualisierung wichtig?

Von Vanderbilt University, Zentrum für Lehre:

Unser Gehirn ist so verdrahtet, dass es visuelle Eingaben schnell versteht und sich daran erinnert. Visualisierungen in Form von Diagrammen, Diagrammen, Zeichnungen, Bildern und einer Vielzahl anderer Möglichkeiten können den Schülern helfen, komplexe Informationen zu verstehen. Ein gut gestaltetes visuelles Bild kann zu einer viel leistungsfähigeren und unvergesslicheren Lernerfahrung führen als eine bloße verbale oder textuelle Beschreibung.

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Visuelle Aufgabenlisten können für jeden funktionieren

Sie müssen sich nicht als visueller Denker bezeichnen, um Aufgabenlisten für diese Idee zu verwenden. Visualisierungen können oft leistungsfähiger und einprägsamer sein, wie die Vanderbilt University feststellt. Diese Art von Aufgabenlisten kann jedoch auch anregender sein und sogar Spaß machen, insbesondere für persönliche Projekte.

Die Verwendung von Aufgabenlisten-Apps mit Fotos, Blasen oder Haftnotizen, die für das Auge ansprechender sind, kann den Vorgang insgesamt angenehmer machen. Wenn Sie also bereit sind, eine visuelle Aufgabenliste auszuprobieren und die gewöhnlichen, linearen Listen, an die Sie gewöhnt sind, zu entfernen, haben wir einige nützliche und großartige Apps für Sie.

To Round bietet eine attraktive und praktische Möglichkeit, Ihre Aufgaben zu verwalten. Es präsentiert Ihre Aufgaben nicht nur in einem schönen Format, sondern priorisiert sie gleichzeitig. Es ist kostenlos für Android- und iOS-Geräte verfügbar.

Sie können eine integrierte Kategorie auswählen oder eine neue Kategorie einrichten, z. B. "Zuhause", "Arbeit" oder "Persönlich". Geben Sie Ihrer Aufgabe dann einfach einen Namen, fügen Sie Details hinzu, wenn Sie möchten, und wählen Sie dann die Blasengröße aus. Je größer die Blase, desto wichtiger die Aufgabe. Dann sehen Sie auf dem Hauptbildschirm alle Ihre Blasen, die nach Kategorien farbcodiert und nach Priorität sortiert sind.

Tippen Sie auf, um eine Aufgabe als erledigt zu markieren. Die Blase fällt durch den Trichter und aus dem Weg. Sie können eine Aufgabe auch um ein anderes Datum oder eine andere Uhrzeit verschieben. Wenn Sie Ihre Aufgaben wirklich in einer Liste anzeigen möchten, bietet die App diese Funktion auch für aktuelle, ausstehende und abgeschlossene Aufgaben. Insgesamt ist To Round ein großartiges visuelles Werkzeug.

Herunterladen: Runden für iOS (Kostenlos) | Android (Frei)

Derzeit nur für iOS-Geräte für 0,99 US-Dollar erhältlich. Mit NINE können Sie Aufgaben mit Ihren eigenen Fotos hinzufügen. Wählen Sie eine von Ihrer Kamerarolle oder machen Sie eine Aufnahme vor Ort. Geben Sie ihm dann ein Etikett und wählen Sie das Tag aus, z. B. "Do", "Go", "Buy", "Watch" oder "Note". Bei Bedarf können Sie auch sofort eine Erinnerung hinzufügen.

Alle Ihre Aufgaben werden mit ihren Fotos auf dem Hauptbildschirm angezeigt. So können Sie auf einen Blick erkennen, was sich auf Ihrem Teller befindet. Wählen Sie eine zum Bearbeiten aus, fügen Sie eine Erinnerung mit einer Wiederholungsoption hinzu, teilen Sie sie, löschen Sie sie oder markieren Sie sie als abgeschlossen.

Sie können alle Ihre Aufgaben oder die Aufgaben, die Sie erledigt haben, mit einem einfachen Tippen anzeigen. Außerdem können Sie alle Aufgaben mit einem bestimmten Tag anzeigen. Für eine vollständig personalisierte Aufgabenlisten-App, die sich ideal zur Visualisierung Ihrer Aufgaben eignet, macht NINE Spaß und ist sowohl nützlich als auch nützlich.

Herunterladen: Neun für iOS ($0.99)

Cuetile ist eine weitere praktische Aufgabenlisten-App, die To Round ähnelt. Es ist nur für iOS verfügbar und zeigt Ihre Aufgaben als farbcodierte Kacheln auf dem Hauptbildschirm an. Wenn eine Aufgabe in der Zukunft fällig ist, wird sie in einem anderen Abschnitt gehalten, bis die Zeit gekommen ist, sie zu erledigen. Dies hält den Hauptbildschirm sauber und zeigt die aktuell fälligen Aufgaben an.

Um eine Aufgabe hinzuzufügen, ziehen Sie den Typ einfach in das mittlere Häkchen. Sie können zwischen Verbinden, Abrufen, Ausführen oder Entdecken wählen. Geben Sie dann Ihrer Aufgabe einen Namen und fügen Sie eine optionale Beschreibung, ein Bild, einen Ort und ein Fälligkeitsdatum hinzu. Mit der Funktion „Verbinden“ können Sie umsetzbare Aufgaben schneller erledigen, indem Sie sie in E-Mail, Telefon oder Text integrieren.

Mit der einfachen Navigation können Sie einen Verlauf Ihrer Aufgaben abrufen, der nach Datum, Typ oder Name sortiert werden kann. Sie können Aufgaben in der Zukunft auch mit einem Fingertipp anzeigen sowie Aufgaben, die angehalten werden. Diese können ebenfalls sortiert werden. Für ein klares Bild Ihrer Aufgaben mit passenden Farben ist Cuetile attraktiv und effektiv.

Herunterladen: Cuetile für iOS (kostenlos)

Note Board ist ein gut verpacktes visuelles Tool für Notizen und Erinnerungen, das im Internet und auch auf verfügbar ist iOS, Android. Es bietet auch Browser-Erweiterungen für Firefox [Nicht mehr verfügbar] und Chrom. Diese App verwendet das klassische Haftnotizkonzept mit vollständiger Anpassung von Tafeln und Notizen. Und da jeder ein Fälligkeitsdatum und eine Fälligkeitszeit mit einer Erinnerung haben kann, ist dies eine gute Möglichkeit, Ihre Aufgaben anzuzeigen.

Wenn Sie ein kostenloses Konto erstellen, können Sie Ihre Boards und Notizen plattformübergreifend synchronisieren. Dies ist eine herausragende Funktion. Zu den Anpassungsoptionen für Notizen gehören Hintergründe, Schriftarten, Zeichnungen, Bilder und Größen. Sie können fünf separate Tafeln mit jeweils unterschiedlichem Hintergrund verwenden, um beispielsweise Aufgaben für Arbeit, Zuhause und Schule zu trennen.

Jede Note auf jeder Tafel kann in beliebiger Reihenfolge neu angeordnet werden, so dass Sie können leicht Prioritäten setzen Das 3-Strike-System: So priorisieren Sie Ihre To-Do-ListeKommen Sie nicht durch Ihre To-Do-Liste? Das Problem ist möglicherweise nicht Ihre Produktivität, sondern nur Ihre Prioritäten. Lassen Sie uns lernen, wie Sie die Aufgabenliste priorisieren und die Dinge erledigen. Weiterlesen . Sie können auch Bilder hochladen und einen Link zu Ihrem Board freigeben oder einbetten, der sich gut für Familien- oder Teamumgebungen eignet. Wenn Sie ein Fan von Haftnotizen sind, probieren Sie eine App wie Note Board aus, mit der Sie von überall darauf zugreifen können.

Herunterladen: Anschlagtafel für iOS (Kostenlos) | Android (Frei)

Zusammen mit seiner Popularität im Internet ist Trello auf verfügbar iOS und Android. Trello ist ein wunderbares visuelles Tool zur Aufgabenverwaltung. Es verwendet die Kanban-Methode, was auf Japanisch bedeutet visuelle Karte oder Plakatwand. Obwohl diese Methode mit Teamumgebungen begann und immer noch beliebt ist, wird sie verwendet kann genauso gut für Einzelpersonen arbeiten Verwalten von Aufgaben mithilfe der japanischen Kanban-TechnikKanban ist ein japanisches Rezept, um Dinge zu erledigen. Es ist eine Organisationstechnik, die ursprünglich für Toyotas Produktionslinie entwickelt wurde. Wir zeigen Ihnen, wie Sie es für sich oder in Ihrem Team umsetzen können. Weiterlesen .

Das Prinzip besteht darin, geteilte Abschnitte auf einem Korken oder Whiteboard für Aufgaben, Aufgaben und Fertig zu verwenden, um einen soliden und organisierten visuellen Workflow bereitzustellen. Diese drei Abschnitte bilden die Grundstruktur, aber natürlich können bei Bedarf weitere hinzugefügt werden.

Trello nimmt dieses Konzept und macht es auffällig sowie flexibel und robust. Es kann zwar für professionelle Umgebungen verwendet werden, ist es aber auch großartig für Heimprojekte 10 einzigartige Verwendungen von Trello außer ProjektmanagementTrello ist eine Freude für Listenliebhaber. Der Kanban-Ansatz war nicht nur für das Projektmanagement gedacht. Glauben Sie uns nicht? Schauen Sie sich diese zehn einzigartigen Anwendungen von Trello an. Weiterlesen , persönliche Ziele, Finanzplanung und Akademiker.

Mit Tafeln, Listen und Karten ist jedes Projekt übersichtlich organisiert. Die App macht es einfach, Ihr gesamtes Projekt auf einen Blick zu sehen und enthält Erinnerungen sowie die Möglichkeit, Dokumente und Fotos hochzuladen. Für eine App, die ein traditionelles und vertrauenswürdiges Konzept mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche verwendet, ist Trello ein hervorragendes Tool.

Herunterladen: Trello für iOS (Kostenlos) | Android (Frei)

Für diejenigen, die ihre visuelle Erfahrung mit einer organisierten Liste mischen möchten, bietet DropTask eine Kombination aus beiden. Unter iOS, Android und über das Internet ist das Organisieren von Projektaufgaben und -gruppen mit Kreisen einfach. Wenn Sie in einem Projekt auf die Registerkarte Visuelle Ansicht tippen, wird eine schöne Anzeige Ihrer Aufgaben in farbcodierten Kreisen angezeigt, die auf dem Bildschirm neu angeordnet werden können. Sie können auch Gruppen erstellen und bestimmte Aufgaben innerhalb dieser Gruppe verschieben, was sich perfekt zum Organisieren eignet.

Projekte können öffentlich oder privat sein und Mitglieder für Familien- oder Teamumgebungen umfassen. Jede Aktivität kann überwacht werden. Jede Aufgabe in einem Projekt kann entsprechend mit einer Beschreibung, Wichtigkeit, Dringlichkeit, Aufwand, Fälligkeitsdatum, Tags und Zuweisungen konfiguriert werden.

Eine praktische Funktion der visuellen Ansicht in DropTask ist, dass Aufgaben gefiltert werden können. Mit Optionen wie Empfänger, Fälligkeitsdatum, Status, Wichtigkeit und mehr können Sie schnell auf bestimmte Aufgaben in jedem Projekt abzielen. DropTask ist ein erfolgreiches Tool für eine ansprechende Mischung aus Grafiken und Listen sowie robusten Funktionen.

Herunterladen: DropTask für iOS (Kostenlos) | Android (Frei)

Sind Sie mit visuellen Listen produktiver?

Auch hier müssen Sie sich nicht als visuellen Denker betrachten, um diese Art von Werkzeugen nützlich zu finden. Und wenn Sie mit linearen Listen produktiver sind, verwenden Sie natürlich das, was für Sie am besten funktioniert. Wenn Sie jedoch ein visueller Denker sind oder einfach bereit sind, eine neue Methode auszuprobieren, sind diese Apps ein guter Anfang.

Mögen Sie visuelle Aufgabenlisten oder lineare Listen? machen Sie effizienter 7 Tipps zur besseren Verwaltung Ihrer AufgabenlisteVerursacht Ihre To-Do-Liste Albträume? Vielleicht versuchen Sie, zu viel auf einmal zu erledigen. Für einen effizienten Workflow ist eine sinnvoll zusammengestellte Aufgabenliste erforderlich. Wir können helfen. Weiterlesen ?

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Bildnachweis: Realstockvector; Canbedone über Shutterstock.com