Diese schnellen Tipps für Google Drive und Google Mail helfen Ihnen dabei, besser zu arbeiten

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Eine fast leere weiße Seite versorgt mehr als 140 Produkte. Google ist riesig. Und damit seine vielen Funktionen.

Nur sehr wenige von uns kennen den gesamten Umfang der Verbraucherangebote von Google. Vielleicht haben Sie von einem Google-Dienst namens "Google PubSubHubbub Hub" gehört. Vielleicht nicht.

Obwohl wir jeden Tag an der „Google Experience“ teilnehmen, genießen wir gelegentlich Tipps, mit denen wir besser oder schneller arbeiten können. Diese Google-Leitfaden mit Tipps und Tricks Eine Anleitung zu Google Tools: Tipps und Tricks, ohne die Sie nicht leben könnenHier finden Sie Tipps, Tricks und Hacks, mit denen Sie bereits verwendete Google-Tools besser nutzen können. Der Leitfaden behandelt fünf Hauptdienste von Google. Weiterlesen muss an Ihrer Unproduktivität abgeplatzt sein. Dann diese Google Text & Tabellen-Tipps 10 Google Text & Tabellen-Tipps, die Sekunden dauern und Ihnen Zeit sparenLernen Sie mithilfe dieser schnellen und einfachen Tipps einige Geheimnisse kennen, die die Produktivität von Google Text & Tabellen steigern. Weiterlesen

hätte dir helfen sollen, einen Fuß in die Wolken zu pflanzen. Oder hat Ihnen zumindest geholfen, ein paar Sekunden von einem anstrengenden Tag zu stehlen.

Das ist das Verdienst eines großartigen Trinkgeldes - es bricht die Brunft, Dinge auf die gleiche alte Weise zu tun.

Finden Sie also einige neue Rillen mit den Spitzen unten, aus denen gewonnen wird Google Drive und Google Mail - zwei Produkte, die wir am häufigsten verwenden. Geben Sie uns Ihre eigenen in den Kommentaren am Ende.

Passen Sie den App Launcher an

Der App Launcher (das Raster mit 9 Punkten) ist eine der konsistentesten Funktionen in allen Google-Produkten. Damit können Sie schnell zwischen den Produkten von Google wechseln. Was aber, wenn das Produkt, das Sie häufig verwenden, nicht zu den Top 12 im App Launcher-Dropdown-Menü gehört? Sie können es in wenigen Sekunden durch Ziehen und Ablegen der Symbole mit Ihren eigenen Optionen personalisieren.

Melden Sie sich zuerst in Ihrem Google-Konto an. Klicken Sie anschließend auf den App Launcher und wählen Sie Mehr am unteren Rand des Menüs.

Ziehen Sie die gewünschten Google-Produkte und legen Sie sie oben ab. Sie können sie auch zurück in den unteren Bereich ziehen und nur die wesentlichen Dienste im Visier behalten.

Sonderzeichen zeichnen und suchen

Mit Google Text & Tabellen, Folien und Zeichnungen können Sie Sonderzeichen und Symbole in einer Reihe von Kategorien einfügen. Verwenden Sie Schlüsselwörter oder das Freiform-Zeichenfeld, anstatt mit der Dropdown-Anzeige nach ihnen zu suchen.

Drücke den Einfügen Speisekarte. Wählen Spezielle Charaktere. In Folien und Zeichnungen muss sich Ihr Cursor in einem Textfeld befinden. Geben Sie ein Schlüsselwort ein oder zeichnen Sie mit der Maus in das Feld. Sie können jederzeit auf das Aktualisierungssymbol klicken, um eine Zeichnung zu löschen und eine andere zu erstellen.

Die Suchergebnisse zeigen eine Vorschau. Wählen Sie eines der Sonderzeichen aus, die Sie in Ihrem Dokument verwenden möchten.

Tippen Sie mit Ihrer Stimme und sparen Sie Zeit

Mit Google Drive können Sie Ihre Dokumente effizient und schnell fertigstellen. Spracheingabe. Obwohl die Funktion nur in Chrome verfügbar ist, ist die Spracherkennung gut und hilft Ihnen, aufgeblähte (und teure) Tools wie Dragon Naturally Speaking zu vermeiden.

Dieser Tipp gilt jedoch nicht nur für Google Drive-Dokumente. Mit Voice Typing können Sie E-Mails ganz einfach in doppelter Zeit beantworten. Verwenden Sie den Sprachtyp, um eine Antwort in ein neues Google-Dokument einzurahmen, und kopieren Sie den Text dann einfach in Ihre E-Mail.

Um auf die Funktion zuzugreifen, öffnen Sie ein Google Doc und klicken Sie auf Extras> Spracheingabe.

Ein Popup-Mikrofonfeld wird angezeigt. Klicken Sie auf das Mikrofon oder drücken Sie Strg + Umschalt + S. (Befehlstaste + Umschalttaste + S. auf einem Mac) auf Ihrer Tastatur. Sprechen Sie in einer Umgebung mit minimalen Hintergrundgeräuschen in normalem Tempo.

Diese Google Support Auf dieser Seite erfahren Sie auch, wie Sie Fehler beim Tippen korrigieren und wie Sie Phrasen richtig verwenden, um Ihrem Schreiben Interpunktion hinzuzufügen.

Bonus-Tipp: Für einen einfacheren Ansatz können Sie eine Verknüpfung zu Google hinzufügen Demonstration der Web Speech API Seite. Es hat sogar eine Kopieren Einfügen und ein E-Mail erstellen Taste.

Verwenden Sie Voice zum Bearbeiten und Formatieren von Dokumenten

Dieses kürzlich durchgeführte Update für Google Drive macht es noch leistungsfähiger. Mit Ihrer Stimme können Sie Ihre Dokumente nicht nur schreiben, sondern auch bearbeiten. Geben Sie ein Dokument ein (oder diktieren Sie es) und führen Sie dann grundlegende Bearbeitungs- und Formatierungsfunktionen aus, ohne die Tastatur zu berühren.

Rufen Sie mit “Sprachbefehle helfen" und das Support-Seite öffnet sich und zeigt Ihnen alle Bearbeitungsfunktionen, mit denen Sie Ihre Dokumente schneller fertigstellen können.

Vergessen Sie nicht, dass Google mehr als 48 Sprachen und Akzente unterstützt, die mit der Spracheingabe funktionieren.

Ersetzen Sie eine Google Drive-Datei durch denselben freigegebenen Link

Mit Google Drive können Sie problemlos Änderungen an einem Google-Dokument verwalten. Aber was ist mit Dokumenten wie PDFs, die nicht in Google Drive enthalten sind? Was passiert mit einer freigegebenen PDF-, Text-, Bild- oder Videodatei, wenn Sie diese aktualisieren möchten? Müssen Sie erneut Einladungslinks versenden?

Die kurze Antwort lautet "Nein".

Sie können eine alte Datei durch eine aktualisierte neue Version ersetzen, ohne den Einladungs- und Freigabeprozess erneut durchlaufen zu müssen.

Melden Sie sich bei Google Drive an und wählen Sie die Datei aus, die Sie aktualisieren möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei. Wählen Versionen verwalten aus dem Menü und klicken Sie dann auf Neue Version hochladen Klicken Sie auf die Schaltfläche, um die aktualisierte Datei hochzuladen und die alte Datei in Ihrem Laufwerk zu ersetzen.

Die freigegebene URL ändert sich nicht und Ihre Freunde können weiterhin über den alten Einladungslink auf die neue Datei zugreifen.

Wenn Sie zu beschäftigt sind... Drücken Sie Snooze

Der Trick dazu Google Mail-Produktivität 13 Schnelle Tricks und Erweiterungen, um ein Google Mail-Hauptbenutzer zu werdenWenn Sie ein Google Mail-Nutzer sind, stehen Ihnen unzählige Tricks und Erweiterungen zur Verfügung, um das Beste daraus zu machen. Wir werden einige der besten in diesem Artikel untersuchen. Weiterlesen ist zu wissen, wann man liest und antwortet und wann nicht. Google Mail verfügt über eine Stummschaltfläche, die jedoch nicht über eine integrierte Funktion zum Schlummern verfügt. Obwohl, Posteingang von Google Mail hat genau das Richtige.

Sie können Ihrer eigenen Disziplin vertrauen oder aus den vielen angebotenen Chrome-Erweiterungen auswählen - wie Google Mail Snooze oder Snooze Your Email [Nicht mehr verfügbar]. Web-Apps mögen Boomerang und FollowUpThen sind Premium-Angebote (mit kostenlosen Plänen).

HitMeLater ist eine einfachere, die Sie betrachten können. Leiten Sie eine E-Mail an weiter [email protected] und es sendet es Ihnen 24 Stunden später erneut. Sie können die „24“ mit einer anderen Anzahl von Stunden innerhalb eines Tages einstellen. Das Basic-Konto ist kostenlos und ermöglicht es Ihnen, bis zu 24 Stunden zu schlafen.

Eine einfache Möglichkeit, schönes HTML-Google Mail zu senden

Sie können HTML-E-Mails in einem HTML-Editor handwerklich erstellen und in Google Mail kopieren und einfügen. Wenn Sie die HTML-, Kopf- oder Body-Tags nicht verwenden, rendert Google Mail die Inhalts-Tags perfekt. Eine einfachere Möglichkeit ist die Verwendung von Amit Agarwal HTML-Mail senden WYSIWYG-Tool.

Sie können Google Text & Tabellen auch mit Google Mail verwenden, um HTML-E-Mails zu senden. Schreiben Sie Ihre E-Mail-Nachricht in Google Text & Tabellen und kopieren Sie sie in Google Mail. Einige der gleichen Geschwisterbeziehung gehen in den Prozess von Erstellen eleganter Signaturen mit Google Drive So erstellen Sie coole Google Mail-Signaturen direkt von Google Drive ausFür schöne E-Mail-Signaturen benötigen Sie lediglich die richtige Absicht und die Nachricht, die sie vermittelt. Google Drive bietet Ihnen die Tools, mit denen Sie Ihre Signaturen ohne Probleme zu Google Mail bringen können. Weiterlesen .

Bearbeiten Sie alle Google Drive-Fotos mit Google Fotos

Es gibt viele coole Dinge, die Sie mit Google Fotos tun können Holen Sie sich kostenlosen unbegrenzten Fotospeicher und mehr mit Google FotosWenn Sie diese versteckten Google Fotos-Funktionen nicht verwenden, verpassen Sie sie wirklich. (Hinweis: Es gibt kostenlosen und unbegrenzten Fotospeicher!) Weiterlesen . Das Bearbeiten Ihrer Google Drive-Fotos ist eine davon. Google Fotos ist praktisch, wenn Sie Fotos mit den verfügbaren Filtern verschönern oder eine Vignette hinzufügen möchten.

Beachten Sie, dass sich die Änderungen ändern, wenn Sie Fotos in Google Fotos bearbeiten wird nicht angezeigt in Google Drive.

Melden Sie sich zuerst an, starten Sie Google Fotos und klicken Sie auf das Symbol für Speisekarte.

Klicke auf Einstellungen> Fotos und Videos von Google Drive in Ihrer Fotobibliothek anzeigen.

Google Drive und Google Fotos dienen unterschiedlichen Zwecken beim Speichern Ihrer Fotos. Diese Beziehung zwischen den beiden ist verwirrend. Die Entscheidung für die verschiedenen Verwendungszwecke trägt wesentlich dazu bei, dass alle Ihre Fotos organisiert und ordentlich bleiben.

Alle auf Google Drive hochgeladenen Fotos können problemlos in Dokumente, Blätter und Folien eingefügt werden. Verwenden Sie einen Ordner "Fotos", wenn Sie sie mit Teams synchronisieren.

Google Fotos dient zum Sichern von Fotos und Videos. Bearbeiten und teilen Sie Ihre Fotos und Videos. Organisieren Sie sie in Alben, suchen Sie nach Datum, Ort oder Personen.

Hängen Sie Fotos von Google Fotos an Google Mail an

Google Mail verfügt noch nicht über einen Ein-Klick-Vorgang, um einen Snap aus Ihren Google Fotos-Alben anzuhängen. Sie können es jedoch einrichten, indem Sie Google Drive als Bridge verwenden. Nutzen Sie die Funktion, mit der Sie einen Google Fotos-Ordner in Google Drive erstellen können.

Melden Sie sich bei Ihrem Google Drive an. Klicken Sie oben rechts auf das Zahnrad und dann auf Rahmens. Aktivieren Sie als Nächstes das Kontrollkästchen mit der Aufschrift Erstellen Sie einen Google Fotos-Ordner. Klicken Sie auf Fertig.

Auf alle Ihre Google Fotos kann über den Google Fotos-Ordner in Google Drive zugegriffen werden.

Jetzt können Sie ganz einfach Ihre Google Fotos in eine E-Mail-Nachricht einfügen. Verwenden Sie die Option "Vom Laufwerk einfügen" in Google Mail und navigieren Sie zum Ordner "Google Fotos". Wählen Sie die Fotos aus, die Sie anhängen möchten.

Führen Sie eine schnelle Sicherheitsüberprüfung durch (in 2 Minuten).

Google hat es zeitlich festgelegt und Sie können es auch tun. Das Unternehmen startete am Safer Internet Day 2016 eine Initiative zur Sicherheitsüberprüfung. Das Angebot eines 2 GB kostenlosen Speicher-Upgrades ist jedoch am 11. abgelaufen^th Im Februar können Sie Ihre Google Drive-Sicherheitseinstellungen noch einmal kurz überprüfen. Ich mag es immer Überprüfen Sie alle App-Berechtigungen von Drittanbietern Wie Android App-Berechtigungen funktionieren und warum Sie sich darum kümmern solltenAndroid zwingt Apps, die Berechtigungen zu deklarieren, die sie bei der Installation benötigen. Sie können Ihre Privatsphäre, Sicherheit und Handyrechnung schützen, indem Sie bei der Installation von Apps auf die Berechtigungen achten - obwohl viele Benutzer ... Weiterlesen regelmäßig nur um sicher zu gehen.

Google Mail und Ihr Google-Konto könnten das Herzstück Ihrer Cloud-Existenz sein. Also, nimm dir eine Auszeit und Aktivieren Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung Was ist eine Zwei-Faktor-Authentifizierung und warum sollten Sie sie verwenden?Die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) ist eine Sicherheitsmethode, die zwei verschiedene Methoden zum Nachweis Ihrer Identität erfordert. Es wird häufig im Alltag verwendet. Zum Beispiel erfordert das Bezahlen mit einer Kreditkarte nicht nur die Karte, ... Weiterlesen für Ihr Google-Konto.

Welche Tipps finden Sie nützlich?

Eine einfache Methode zum Ablegen von Dateien in Ordnern aus einem Google Drive-Suchergebnis kann Ihren Workflow beschleunigen. Wenn Sie diese kleinen Tipps kennen, können Sie sich bei Google anmelden Top-Mitwirkenden-Programm. Es gibt definitiv einige großartige Vorteile. Obwohl Google Drive und Google Mail ausgereifte Produkte sind, entwickelt sich die Art und Weise, wie wir mit ihnen arbeiten, möglicherweise noch weiter.

Gibt es einen Tipp, auf den Sie in letzter Zeit gestoßen sind und der Sie dazu gebracht hat, sofort anzuhalten und ihn auszuprobieren? Teile sie unten.