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Wenn Sie häufig mehr Zeit für die gewünschten Aufgaben wünschen, haben Sie mit diesen Zeiterfassungs-Apps und Zeitmanagement-Hacks mehr Zeit.
Es kann schwierig sein, die Zeitverschwendung abzuschätzen, wenn Sie Ihre Minuten und Stunden nicht religiös verfolgen. Wenn Sie Ihren Tag jedoch als 10-Minuten-Zeitblöcke anstatt als 24 volle Stunden betrachten, können Sie möglicherweise den Zeitverlust genau bestimmen. Anstatt jeden Tag 10 verschwendete Minuten abzuschreiben, kann ein intelligenter Taschenrechner zeigen, wie sich dies auf Tage oder Wochen verpasster Urlaubszeit summiert.
Deshalb sind diese Apps und Übungen wichtig.
SOP Software Way We Do hat einen lustigen kleinen Taschenrechner erstellt, um herauszufinden, wie viel Zeit Sie in einem Jahr verschwenden, indem Sie Dinge tun, die Sie leicht vermeiden oder verbessern können. Es ist kein präziser Taschenrechner, aber es sollte Ihnen eine ungefähre Vorstellung geben.
Der Time Wasters Calculator legt einen Schwerpunkt auf Dinge, die Sie normalerweise als Nebenkosten des täglichen Lebens abschreiben. Sie werden beispielsweise aufgefordert, zu schätzen, an wie vielen ineffizienten Besprechungen Sie teilnehmen und wie viel Zeit Sie verschwenden. Oder wie oft Sie zur Arbeit reisen oder wie viel Zeit Sie für die Bearbeitung von E-Mails aufwenden. All diese kleinen Aufgaben können zu einem ineffizienten Zeitmanagement führen.
Wenn Sie es als einen kleinen Teil eines Tages betrachten, denken Sie sich, dass es keine große Sache ist. "Es sind nur 20 Minuten", werden Sie sich sagen. Aber wenn Sie all diese Zeitverschwender durch diesen Rechner addieren, ist es plötzlich eine viel größere Menge, die Sie ins Gesicht starrt. Tage oder Wochen, die Sie für einen Urlaub oder für Ihr Leidenschaftsprojekt hätten verwenden können.
2. 144 Blöcke (Web): Verfolgen Sie 10-Minuten-Zeitblöcke für den Tag
Fragen Sie sich, wie schnell eine Stunde vergangen ist? Ein normaler 24-Stunden-Tag hat 1440 Minuten. Was wäre, wenn Sie diese in 10-Minuten-Zeitblöcke aufteilen und herausfinden würden, was Sie mit jedem gemacht haben? 144 Blocks ist ein Zeitmesser, mit dem Sie Ihre Aktivität sechsmal pro Stunde notieren können.
Die Web-App ist dank ihres vertikalen Formats auch auf mobilen Bildschirmen einfach zu verwenden. Die 10-Minuten-Slots jeder Stunde werden als Blöcke angezeigt. Tippen Sie auf einen Block und Sie erhalten eine Aktivitätsliste. Wählen Sie eine bestimmte Aktivität aus breiteren Unterkategorien wie Schlaf, Arbeit, Pendeln, Schule, Essen, Freizeit, Bewegung usw.
Jede Kategorie hat ihre eigene Farbe. Wenn Sie diese 10-Minuten-Blöcke hinzufügen, wird ein Master-Kreisdiagramm aktualisiert, in dem angegeben ist, wie Sie Ihren Tag verbracht haben. Es ist eine schnelle visuelle Darstellung Ihrer Zeit. Sobald Sie 144 Blöcke regelmäßig füllen, finden Sie in den wöchentlichen Dashboards breitere Muster.
3. Zeitbudgetvorlage (Excel, Sheets): Kostenlose Tabellenvorlage für Budgetzeit
Die Zeitbudgetvorlage ist eine kostenlose Zeitverwaltungsvorlage von Smartsheet, die Sie in jedem Tabellenkalkulationsprogramm wie Microsoft Excel oder Google Sheets verwenden können. Weitere Informationen zur herkömmlichen Protokollierung finden Sie hier Kostenlose Arbeitszeittabellenvorlagen zur Verfolgung Ihrer Stunden Benötigen Sie eine Arbeitszeittabellenvorlage, um Ihre Stunden zu verfolgen? Hier sind 12!Benötigen Sie eine Arbeitszeittabellenvorlage für Excel oder Word? Wir haben eine Auswahl verschiedener Vorlagen zusammengestellt, damit Sie Ihre Stunden nachverfolgen können. Weiterlesen .
Diese Tabelle enthält die Philosophie, dass Sie Zeit wie ein Finanzbudget behandeln sollten. In einem Finanzbudget verfügen Sie über einen begrenzten Geldbetrag, den Sie verschiedenen Aktivitäten zuweisen, um Ihre Ausgaben auszugleichen und Überausgaben zu vermeiden. Die Zeitbudgetvorlage wendet dies auf das Zeitmanagement an und fordert Sie auf, die 168 Stunden einer Woche in verschiedene Aktivitäten aufzuteilen.
Wenn Sie jeder Aktivität an jedem Wochentag Minuten hinzufügen, sinkt die Gesamtstundenzahl. Erhöhen und verringern Sie die Zeit pro Aktivität, bis Sie das Zeitbudget „ausgeglichen“ und alle 168 Stunden verbraucht haben.
Profi-Tipp: Beginnen Sie mit Ihren Schlafstunden pro Tag, da Sie sonst immer wieder andere Aktivitäten hinzufügen und zu ausgebrannt sind, um etwas zu tun.
Herunterladen:Zeitbudgetvorlage (Frei)
4. SaveMyTime (Android): Verfolgen Sie die Zeit jedes Mal, wenn der Bildschirm aufwacht
SaveMyTime ist zweifellos der beste manuelle Zeitmesser für Android, den ich jemals verwendet habe. Wenn Sie jedes Mal, wenn Sie das Telefon aktivieren, einen Begrüßungsbildschirm starten, ist dies die einfachste Erinnerung, die Sie Ihrem Aktivitätsprotokoll hinzufügen können.
Die App ist auch nicht hart. Sie können auf "Später fragen" tippen, um es im Notfall zu schließen. Andernfalls werden Sie von der App aufgefordert, einen der neun Aktivitätstypen hinzuzufügen, die Sie seit der letzten Protokollierung ausgeführt haben. Tippen Sie auf eine Aktivität und Sie können Ihr Telefon verwenden. Stellen Sie sicher, dass die App nachverfolgt hat, wie Sie Ihre Zeit verbracht haben.
Sie können auch mehrere Aktivitäten hinzufügen. In dieser Option müssen Sie angeben, wie viele Minuten der verstrichenen Zeit Sie für eine der Aktivitäten aufgewendet haben. Wenn Sie nicht besonders diszipliniert sind, um Ihre Aktivitäten in einem Zeiterfassungsprogramm zu protokollieren, ist SaveMyTime eine unauffällige Option.
Herunterladen: SaveMyTime für Android (Frei)
5. Clockify (Alle wichtigen Plattformen): Kostenloser plattformübergreifender Time Tracker
Clockify ist zu einer neuen Kraft unter den Zeiterfassungs-Apps geworden, insbesondere angesichts der Anzahl der Funktionen, die es in der kostenlosen Version bietet. Sie werden keine anderen Apps finden, die all dies tun, während Sie auf allen wichtigen Plattformen arbeiten. Und dies ist eine der wenigen Apps, die sowohl über einen Zeiterfassung als auch über ein Arbeitszeitblatt verfügen, sodass Sie Aktivitäten in einer der klassischen Zeitverwaltungsmethoden protokollieren können.
Falls Sie es nicht wussten, müssen Sie im Time Tracker einen Timer starten und stoppen sowie schreiben, welche Aufgabe Sie gerade ausführen. Sie können dann Tags hinzufügen und protokollieren, ob es abrechnungsfähig ist (etwas, für das Sie bezahlt werden oder nicht), was es für Freiberufler nützlicher macht.
Die Arbeitszeitblattfunktion zeigt Ihnen eine Übersicht über die Woche, unterteilt nach Tagen und Aktivitäten. Fügen Sie in jeder Zelle die Anzahl der Stunden hinzu, die Sie verbracht haben. Eine sehr praktische Option ist die einfache Schaltfläche "Letzte Woche kopieren", mit der alle Zellen sofort gefüllt werden, damit wiederkehrende Routinen leichter ausgefüllt werden können.
Wählen Sie eine der beiden Methoden, aber füllen Sie sie aus. Es ist einfach und bequem, einen Timer zu starten oder einen Eintrag hinzuzufügen, sodass Sie keine Ausreden haben. Wechseln Sie jederzeit in das Dashboard oder die Berichte, um die Analyse Ihrer Statistiken anzuzeigen. Obwohl einige der erweiterten Optionen hinter Paywalls versteckt sind, werden Sie sie als Anfänger der Zeiterfassung nicht verpassen.
Herunterladen: Clockify für Windows | Mac OS | Linux | Chrom | Feuerfuchs | Android | iOS (Frei)
Andere dedizierte Zeiterfassungssoftware
Beim Zeitmanagement geht es darum zu wissen, wohin Ihre Stunden gehen. Sie können entweder Apps wie die oben genannten verwenden, um Ihre Aktivität aufzuzeichnen, nachdem Sie dies getan haben, oder sich daran gewöhnen, den Timer eines Zeiterfassers zu starten, wenn Sie eine neue Aufgabe beginnen.
Wenn Sie es mit Zeiterfassung ernst meinen, benötigen Sie eine gute App dafür. Und wie bei jeder Produktivitäts-App benötigen Sie etwas, das Ihren Anforderungen am besten entspricht, wenn Sie dies weiterhin zur Gewohnheit machen möchten. Lesen Sie darüber sieben einfache Zeiterfassungs-Apps Die 6 besten Zeiterfassungssoftware und AppsEs ist wichtig, Ihre Zeit zu erfassen, wenn Sie das Beste aus Ihrem Tag herausholen möchten. Hier sind die besten Zeiterfassungs-Apps, die Sie ausprobieren sollten. Weiterlesen um herauszufinden, welche am besten zu Ihrer Arbeitsweise passt.
Bildnachweis: kantver /Depositphotos
Mihir Patkar schreibt über Technologie und Produktivität, wenn er keine Wiederholungen sieht.
