Ein entschuldigungsloser Produktivitätsleitfaden für unproduktive Menschen

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Die meisten Menschen scheitern kläglich, wenn sie den Zeitaufwand für die Erledigung einer Aufgabe schätzen. Manchmal liegt das daran, dass sie ein schlechtes Selbstvertrauen haben. Dann geben sie sich wahrscheinlich mehr Zeit, als sie wirklich brauchen.

Auch die Menschen überschätzen ihre Fähigkeiten. Unterschätzung tritt jedoch typischerweise als das häufigere Phänomen bei der Erledigung von Aufgaben auf.

Machen Sie sich mit dem Fudge-Verhältnis vertraut

Berechnung Ihres Fudge-Verhältnisses hilft Ihnen dabei, genaue Zeitangaben für Aufgaben zu treffen. Es zeigt Ihre aktuelle Schätzgenauigkeit für die für Aufgaben aufgewendete Zeit an.

Erstellen Sie zunächst eine Liste mit Aufgaben. Schreiben Sie eine voraussichtliche Fertigstellungszeit neben jedem Eintrag. Nehmen Sie sich Zeit, während Sie an den Verantwortlichkeiten arbeiten, und schreiben Sie auf, wie lange die einzelnen Aufgaben tatsächlich gedauert haben.

Als nächstes addieren Sie die Gesamtzeit verbracht arbeiten und teilen Sie es durch die

geschätzte Gesamtzeit. Das Ergebnis ist Ihr Fudge-Verhältnis. Wenn Sie beispielsweise 1,25 erhalten, haben Sie 25 Prozent länger als erwartet ausgegeben, um alles zu erledigen.

Erwarten Sie, dass Ihr Fudge-Verhältnis je nach Art der Aufgaben variiert. Wenn Sie jedoch das Fudge-Verhältnis häufiger berechnen, finden Sie einen Durchschnitt. Dann kannst du addieren Ihre Zeitschätzungen und multiplizieren die Summe nach Ihrem typischen Fudge-Verhältnis.

Abgesehen vom Fudge-Verhältnis müssen Sie auch auf die Dinge abzielen, die dies verhindern Erreichen Sie Ihr maximales Produktivitätspotential 7 Hacks, um Ihren Schreibtisch für maximale Produktivität effizienter zu gestaltenFühlen Sie sich wund oder müde? Schmerzen deine Augen oder bringt dich dein Nacken um? Ein optimierter Schreibtisch kann Ihre Beschwerden heilen und Ihre Produktivität steigern. Weiterlesen . Schauen wir uns an, wie das geht - und wie Sie diese Barrieren abbauen können.

Nehmen Sie sich Zeit, um eine genauere Perspektive zu erhalten

Ein Timer ist eines der effektivsten Tools, mit denen Sie die Unterschätzung eindämmen können. Verbringen Sie mindestens ein paar Tage - oder sogar eine ganze Arbeitswoche - mit dem Timing jeder Aufgabe, die Sie erledigen. Versuchen Sie, sich vorher keine Annahmen über Ihre Leistung zu machen.

Nachdem Sie Ihre Zeit für die festgelegte Zeitspanne erfasst haben, sehen Sie sich die Gesamtsummen an. Unabhängig davon, ob Sie sie aufschreiben oder die Beträge in einer App überprüfen, werden Sie wahrscheinlich einige Überraschungen finden.

Neben den Fällen, in denen Sie schneller als erwartet gearbeitet haben, sehen Sie Verbesserungspotenzial. Lassen Sie sich jedoch nicht von diesen Mängeln festfahren. Denken Sie an Ihren Weg zu mehr Produktivität wie immer.

Eine Timer-App hilft Ihnen dabei, Einzelheiten über die aufgewendete Zeit zu erfahren, anstatt Sie zu Schätzungen zu zwingen.

Herunterladen: Timer + für iOS (Kostenlos mit kostenpflichtiger Version)
Herunterladen: Multi Timer StopWatch für Android (Kostenlos bei In-App-Käufen)

Schreiben Sie Ziele und Erfolge auf

Ihr Tag scheint so schnell zu sein, dass Sie keine Zeit haben, Erfolge zu würdigen. Deshalb ist es wichtig, Ziele aufschreiben oder andere Dinge, die erreicht werden, wenn sie geschehen. Überprüfen Sie dann den Inhalt später.

Es ist leicht, sich von momentanen Rückschlägen entmutigen zu lassen, die Erfolge weniger offensichtlich machen. Die Dokumentation Ihrer Erfolge regt Ihr Gedächtnis an und beweist Ihre Würdigkeit.

Erwägen Sie, ein Notizbuch in Evernote zu erstellen Verfolgen Sie alle Highlights deines Tages. Der Cloud-basierte Dienst vereinfacht das Hinzufügen von Material, das geräteübergreifend angezeigt wird.

Herunterladen: Evernote für iOS | Android (Kostenlos mit Premium-Plänen)

Suchen Sie nach Verlangsamungen in Ihrem Workflow

Manchmal ist der Grund, warum Sie nicht so viel erledigen wie erwartet, nicht Ihre Schuld. EIN Zeiterfassungsanwendung einschließlich Screenshots und Aktivitätsraten könnte die wahre Geschichte erzählen.

Hubstaff überwacht Tastenanschläge und Mausbewegungen. Außerdem werden alle zehn Minuten bis zu drei zufällige Screenshots erstellt. Diese Bilder geben Ihrer Produktivität einen Kontext.

Möglicherweise stellen Sie fest, dass eine einzelne Anwendung Sie verlangsamt, weil sie nicht benutzerfreundlich ist. Oder vielleicht ist langsame Wi-Fi-Geschwindigkeit der Schuldige. In jedem Fall können Sie diese Erkenntnisse nutzen, um zukünftige Verbesserungen anzustreben.

Herunterladen: Hubstaff für iOS | Android (Kostenlos mit Premium-Plänen)

Notieren Sie Ihre negativen Gedanken

Viele Menschen stellen fest, dass negatives Denken ihr Leben beeinflusst und ihre potenzielle Produktivität verringert. Sie können diese verdammten Gedanken Freunden offenbaren. Das gegebene Feedback könnte Sie lehren, dass der mentale Dialog nicht realistisch ist.

Was ist jedoch mit den Zeiten, in denen Freunde nicht in der Nähe sind, um eine Perspektive zu geben? Verwenden Sie in diesen Fällen a Sprachaufzeichnungs-App während Sie Ihre Gedanken laut aussprechen.

Hören Sie sich später die Aufnahme an. Sie werden wahrscheinlich alarmierende Merkmale hören, die Sie auf Ihr mangelndes Vertrauen aufmerksam machen. Wenn dies passiert, zwingen Sie sich, diese Elemente zu erkennen und eine ausgewogenere Perspektive zu gewinnen.

Das ist eine Möglichkeit Besiege die Negativität im Laufe der Zeit je nach Technologie.

Herunterladen: Voice Recorder & Audio Editor für iOS (Kostenlos mit In-App-Upgrade)
Herunterladen: Smart Recorder für Android (Kostenlos bei In-App-Käufen)

Gründe für Stimmungsschwankungen identifizieren

Wenn Sie schlecht gelaunt sind, können Sie möglicherweise nicht bemerken, dass Sie mit den Produktivitätszielen im Ziel sind. Umgekehrt könnte man denken, dass ein wahrgenommener Mangel an Produktivität einen entmutigten emotionalen Zustand verursacht. Stimmungen sind sehr kompliziert und unzählige Dinge können sie auslösen.

Verfolgen Sie Ihre Stimmungen wie sie passieren, erhöht Ihr emotionales Bewusstsein. Mit diesem Wissen können Sie wiederum an einfachen Aufgaben arbeiten, bis Sie sich optimistischer fühlen.

Darüber hinaus hilft Ihnen die Verwendung eines Mood-Trackers dabei, die Dinge zu erkennen, die Sie in einen vorübergehenden Einbruch versetzen. Dann werden Sie feststellen, dass eine Meinungsverschiedenheit oder die Tatsache, dass die Krankheit Ihres Haustieres auch die Stimmung beeinflusst.

Es ist zu leicht, in die Falle selbstzerstörerischer Gedanken zu geraten, wenn man an Produktivität denkt. Dann könnten Sie anfangen, sich selbst zu unterschätzen, nur weil Sie glauben, dass Sie versagen. Zusammen mit einem Timer kann ein Mood-Tracker jedoch anzeigen, dass Sie trotz der emotionalen Turbulenzen gute Leistungen erbringen.

Herunterladen: MoodPanda für iOS oder Android (Frei)

Setzen Sie sich realistische Ziele

Vielleicht unterschätzen Sie Ihre Produktivität aufgrund dessen, was Ihnen die Vergangenheit sagt. Mit anderen Worten, wenn Sie Ihre Ziele immer wieder nicht erreichen, können Sie zu dem Schluss kommen, dass Sie nicht in der Lage sind. Aber was ist, wenn Sie sich an einem bestimmten Tag mehr Ziele setzen, als ein Mensch erreichen könnte?

Lernen Sie Ihre kennen Fudge-Verhältnis sollte helfen, das zu vermeiden. Es ist nützlich, um sicherzustellen, dass Sie auch realistische Ziele erreichen. Oft bedeutet dies, täglich weniger Dinge zu erledigen, aber das Beste zu geben und sich danach nicht ausgelaugt zu fühlen.

Wenn Sie eine App namens CommitTo3 verwenden, können Sie die auswählen drei wichtigsten Aufgaben jeden Tag. Wenn Sie diese abgeschlossen haben, gehen Sie zu einigen weniger wichtigen Aufgaben über.

Die Gewohnheit, jeden Tag drei wichtige Dinge anzugehen, stärkt das Selbstwertgefühl. Dann wird eine Unterschätzung aufgrund eines geringen Selbstwertgefühls weniger verbreitet.

Herunterladen: CommitTo3 für iOS oder Android (Kostenlos mit Premium-Plänen)

Äußerste und positive Bestätigungen anhören

Wir haben behandelt, wie Negativität die Produktivität beeinträchtigt. Glücklicherweise können Sie Ihr Potenzial auch durch bewusst positives Denken freisetzen.

Machen Sie eine Liste von positiven Affirmationen in Bezug auf Produktivität. Dazu könnten gehören: "Ich gebe immer mein Bestes" oder "Ich habe die Fähigkeiten, um mich zu übertreffen."

Sagen Sie sie dann den ganzen Tag über entweder laut oder in Ihrem Kopf. Es ist besonders wichtig, die Bestätigungen einzuholen, wenn Sie sich verärgert fühlen.

Mit der ThinkUp-App können Sie Bestätigungen aus einer Bibliothek von von Experten genehmigten Optionen auswählen oder eigene eingeben. Dann, Notieren Sie die Nachrichten in deiner Stimme und höre ihnen nach Bedarf zu.

Herunterladen: ThinkUp für iOS oder Android (Kostenlos bei In-App-Käufen)

Reduzieren Sie Ihre kognitiven Vorurteile

Kognitive Verzerrungen wirken sich negativ auf die Entscheidungsfindung, Argumentation und Bewertungspraktiken aus. Sie sind Denkfehler, die häufig auftreten, wenn Menschen trotz gegenteiliger Informationen an Überzeugungen festhalten.

Kognitive Vorurteile können tödliche Folgen haben nach Angaben von Psychologen. Zum Beispiel können sie dazu führen, dass ein Elternteil das Drogenmissbrauchsproblem oder die Depression eines Kindes nicht bemerkt.

Kognitive Verzerrungen gelten auch für die Produktivität. Was ist, wenn die obigen Tipps zeigen, dass Sie produktiver sind als gedacht - aber Sie ignorieren die Beweise? Dieses Ergebnis könnte Ihre Unterschätzungstaktik aufrechterhalten.

Es gibt auch so etwas wie Aufmerksamkeitsstörung. Es passiert, wenn wiederkehrende Gedanken die Wahrnehmung beeinflussen.

Bedenken Sie, dass die Dinge, die Ihre Aufmerksamkeit erregen, Ihre Gedanken beeinflussen. Möglicherweise wird eine lange Aufgabenliste angezeigt, und Sie gehen davon aus, dass Sie die Aufgaben nie erledigen werden. Wenn Sie gleichzeitig denken: "Ich erledige Aufgaben nie rechtzeitig", werden Sie das glauben und immer wieder unterschätzen.

Die Mood Mint-App namens Happy Faces auf Android hilft Ihnen dabei, Ihre Gedanken und daraus resultierenden Wahrnehmungen zu überwachen. Dann konnten Sie sehen, wie sich die beiden in die Produktivität einfügen und Ihre Aktionen beeinflussen. Es verfügt über eine kognitive Bias-Modifikationskomponente, die Ihr Gehirn darin trainiert, sich auf positive Informationen zu konzentrieren.

Zusätzlich wird während jeder Sitzung zur Änderung der kognitiven Verzerrung eine Funktion „Happy Notes“ aktiviert. Es zeigt Inhalte, die Ihre Stimmung verbessern und bessere Gewohnheiten fördern.

Herunterladen: Mood Mint für iOS ($2.99)
Herunterladen: Happy Faces für Android [Nicht mehr verfügbar]

Wie vermeiden Sie Produktivitätsprobleme?

Wir alle unterschätzen uns von Zeit zu Zeit, insbesondere was die Produktivität betrifft. Glücklicherweise können Sie jetzt beginnen, dieses Hindernis zu überwinden.

Beginnen Sie mit den obigen Tools und Vorschlägen. Denken Sie auch daran, dass Fortschritt Zeit braucht und es sich auszahlt, engagiert zu bleiben. Ihre Bemühungen um Vermeiden Sie eine Unterschätzung der Zeit 9 Surefire-Möglichkeiten, um Ihre Zeitmanagementziele zu erreichenSie möchten Ihre Zeitmanagementziele erreichen, scheinen sich aber nicht durchzusetzen. Diese Tipps und Tools helfen Ihnen, sie ernster zu nehmen. Weiterlesen könnte Sie auf den Weg zu einer Produktivität bringen, die besser als je zuvor ist.