7 Produktivitätsplaner für eine Seite zum Organisieren Ihrer Aufgabenliste

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Es gibt keine einheitliche Produktivitätslösung. Unterschiedliche Menschen haben unterschiedliche Möglichkeiten, Dinge zu erledigen. So sehr Sie Technologie lieben, es ist möglicherweise nicht so, wie Sie Ihren Tag planen. Aber es kann Ihnen trotzdem helfen, die richtigen Non-Tech-Tools für die Verwaltung Ihres Tages bereitzustellen.

Was ist der Vorteil von Papier-To-Do-Listen und Planern?

Es gibt viele fantastische To-Do-Listen-Apps. In der Tat haben wir kürzlich über die geschrieben beste Apps zum Verwalten von Listen auf Android 8 besten Apps zum Verwalten von Aufgabenlisten unter AndroidVersuchen Sie nicht, Dutzende von Aufgaben in Ihrem Kopf zu jonglieren. Mit diesen fantastischen Android-Aufgabenverwaltungs-Apps können Sie Ihre Aufgabenliste effizient verfolgen. Weiterlesen und konnte immer noch nicht zwischen neun würdigen Konkurrenten wählen. Es gibt jedoch etwas zu sagen für guten alten Stift und Papier. Julie Morgenstern, Autorin von Zeitmanagement von innen nach außen, erzählt der New York Times:

Das Aufschreiben und Abhaken einer Aufgabe kann dazu dienen, sie in Ihrem Kopf zu „prägen“ und eine positive Verstärkung zu bieten, die sowohl visuell als auch taktil ist.

Der einfache Vorgang, das Kästchen manuell anzukreuzen oder eine Linie über eine Aufgabe zu ziehen, ist therapeutisch - sogar aufregend. Wenn Papier Ihre Berufung ist, bietet das Internet einige hilfreiche Produktivitätsblätter für eine Seite, die Sie für Ihre tägliche Planung ausdrucken können:

1-seitiger Produktivitätsplaner [PDF] [Nicht mehr verfügbar]

Brendon Burchard von der High Performance Academy hat ein Blatt erstellt, das Sie zu Beginn des Tages ausfüllen, um Ihre Prioritäten festzulegen. Burchard geht davon aus, dass Sie eine Führungskraft sind, und gliedert Ihren Tag in drei große Abschnitte: Projekte, Menschen, und Prioritäten. Sie haben also drei große Projekte mit jeweils fünf Unteraufgaben. Anschließend listen Sie die Personen auf, mit denen Sie sich heute in Verbindung setzen müssen, und die Personen, auf die Sie warten, um sich wegen einer Aufgabe mit Ihnen in Verbindung zu setzen. Schließlich fügen Sie jeden Tag ein Muss hinzu, was Ihre oberste Priorität ist. Auf diese Weise können Sie Ihre Aufgabenliste zusammenfassen.

Autor und Redner Donald Miller glaubt, dass Schreibblockade und Aufschub ein Nebenprodukt sind, wenn Sie Ihren Tag nicht richtig planen. Er teilte sein Produktivitätssystem, das darauf ausgerichtet ist, Ihre mentale Energie zu verwalten. Bevor Sie über Ihre Arbeit nachdenken, fragen Sie sich zunächst: "Wenn ich heute noch einmal leben könnte, was würde ich tun?" und füllen Sie das aus.

Diese mentale Übung bringt Sie dazu, über Ihre Prioritäten nachzudenken. Als nächstes füllen Sie alle Dinge aus, die Sie heute gerne tun werden - es ist ein optimistischer und hoffnungsvoller Start in den Tag, der die „Arbeitsteile“ wie ein kleines Hindernis erscheinen lässt, bevor Sie das Leben genießen. Dann notieren Sie Ihre täglichen Termine und halten sie auf sieben - wenn Sie mehr als sieben anstehen, planen Sie den Rest neu. Füllen Sie abschließend Ihre Aufgabenliste mit bis zu 12 Aufgaben aus und nicht mehr. Sie müssen auch ein Lebensthema schreiben, das Ihren Geist über Ihr Ziel klar hält. Fügen Sie schließlich drei Projekte hinzu, zusammen mit dem Rest oder der Belohnung für die Ausführung jedes Projekts.

Vieles davon folgt tatsächlich die Gebote der Liste der zu erledigenden Rechte Die 5 Gebote zur Auswahl der richtigen Aufgaben-App für ProduktivitätUnterschiedliche Menschen organisieren sich auf unterschiedliche Weise. Die Auswahl einer To-Do-App hängt also wirklich davon ab, welche Art von Person Sie sind. Hier sind fünf Gebote, über die Sie für Ihr eigenes Produktivitätssystem nachdenken können. Weiterlesen B. einfach zu halten, sich auf Ihre Träume zu konzentrieren und so weiter. Weitere Informationen zum System finden Sie im druckbaren PDF.

Wir leben nach der Uhr. Sie weisen einer Aufgabe X Minuten zu und wiederholen dies, um den Zeitplan Ihres Tages zu füllen. Aber wie oft hast du recht? Wenn Sie der Meinung sind, dass der Tag nicht genügend Stunden hat, sind Sie wahrscheinlich nicht gut im Zeitmanagement, dessen Wurzeln in der Unfähigkeit liegen, die Zeit richtig einzuschätzen. Du kannst Verwenden Sie Zeiterfassungstools 4 ausgezeichnete kostenlose Zeiterfassungstools [Android]Egal wer Sie sind, Zeit ist ein unglaublich wichtiges Gut. Wir haben alle die gleiche Zeit - 86.400 Sekunden pro Tag - und es liegt an uns, wie wir diese Zeit verbringen ... Weiterlesen , aber das 3 × 5-Do-Too-System ist ein praktisches Blatt, das Ihre Schätzungen und die Realität zeigt.

Jede druckbare A4-Seite kann in vier Blätter geschnitten werden. Notieren Sie Ihre Aufgaben (getrennt wie vor Mittag und nach Mittag) und die Zeit, die dafür benötigt wird, in der Spalte „ET“ oder „Geschätzte Zeit“ links. Wenn die Aufgabe erledigt ist, kreuzen Sie sie an und notieren Sie in der rechten Spalte die „tatsächliche Zeit“ oder „AT“, die Sie benötigt haben. Machen Sie so weiter und Sie werden langsam die Lücke zwischen Ihren Schätzungen und der Realität erkennen.

"Ich bin sehr gut darin zu wissen, was an welchem ​​Tag ansteht, aber ich möchte in der Lage sein, jeden Tag mehr als nur die Termine in meinem Planer zu erledigen."

Wenn das nach dir klingt, Der One Good Thing By Jillee-Blog ist einfühlsam. Sie hat dieses Blatt gemacht, um aus jedem Tag mehr zu machen. Dieser Tagesplaner erkennt die täglichen Entscheidungen an, die Sie treffen müssen, stellt aber auch sicher, dass Sie nicht zu viel übernehmen, indem Sie nicht genügend Platz haben. Es ist also Platz für fünf Aufgaben. fünf Termine (mit Zeit und Details); Planung von Frühstück, Mittag- und Abendessen; und Notizen für allgemeine Gedanken. Das ist es. Jetzt carpe diem!

David Seah, der Hersteller von der Emergent Task Planner (ETP)sagt, dass es schwierig sein kann, an einem Tag etwas zu erledigen, wenn Sie in einem Job sind, in dem immer wieder Unterbrechungen und neue Ereignisse auftauchen. Das ETP soll selbst in sich schnell ändernden Umgebungen mindestens drei Dinge erledigen.

Seah hat detaillierte Anleitung Informationen zur Verwendung seines Zeitplans, der Ihre Arbeitszeiten und Pausen plant und die Zeit protokolliert, die Sie für jedes Projekt aufgewendet haben. Gleichzeitig können Sie auch die Unterbrechungen in Ihrem Leben aufrechterhalten. Ja, das ist auch wichtig, weil einige Tägliche Ablenkungen können Ihre Produktivität verbessern 10 tägliche Ablenkungen zur Verbesserung Ihrer ProduktivitätEntgegen der landläufigen Meinung gibt es einige Ablenkungen, die uns tatsächlich produktiver machen könnten. Ablenkungen müssen keine Straßensperren sein... mit diesen bewussten Methoden können sie leicht Katapulte sein. Weiterlesen .

Der Produktivitäts-Starthilfe [PDF] [Nicht mehr verfügbar]

Sie kennen Ihre Ziele. Aber Sie scheinen bei ihnen keine großen Fortschritte zu machen. Warum? Charles Gilkey von Blühende Produktivität Dies liegt daran, dass sich unsere To-Do-Liste nicht auf Aktionen konzentriert und wir dem Wunsch unseres Geistes nach Multitasking eher nachgeben. Der Productivity Jumpstarter macht es einfach. Sie haben eine Liste von "Aktionswörtern". Listen Sie ein Ziel auf und verwenden Sie eines der Aktionswörter, um mit dieser Aktion eine Aufgabe zu schreiben. Beende diese Aufgabe. Nein, Sie müssen die Liste der Ziele, die über das erste hinausgehen, nicht ausfüllen, bevor Sie die Aufgabe abgeschlossen haben. Eins nach dem Anderen.

Es ist wie bei Kaizen, einem der Zeitmanagement-Tipps, die Sie zu einer Führungskraft machen können 5 Zeitmanagement-Tipps, die Sie zu einem Leader bei Life & Work machen könnenOb Sie es realisieren oder nicht, Sie sind ein Führer. Auch wenn das bedeutet, ein Führer Ihres eigenen Lebens zu sein. Diese Tipps helfen Ihnen dabei, noch besser zu werden. Weiterlesen , die besagt, dass konsequente kleine Verbesserungen zu großen Erfolgen führen.

Produktivitätsblogger Andrea Dekkers Tagesplaner Faktoren im Tagesablauf mit Ihren sich ständig ändernden Aufgaben. Diese Liste ist ideal für Work-from-Home-Profis, aber jeder kann sie an seine Bedürfnisse anpassen. Zum Beispiel gehört das Waschen zum Tagesablauf, aber Sie benötigen es immer noch in Ihrer To-Do-Liste, da es sich um eine Aufgabe handelt, die erledigt werden muss. Verwenden Sie Dekkers Planer, um zunächst eine Reihe von Routinen für den frühen Morgen, den Vormittag, den Nachmittag und den Abend aufzuschreiben. Du brauchst ein guter PDF-Editor 5 kostenlose Tools zum Bearbeiten von PDF-DateienPDFs sind universell nützlich. Bei der Bearbeitung sind sie jedoch unzureichend. Wir sind hier, um Ihnen die besten kostenlosen Tools zum Bearbeiten Ihrer PDF-Dateien zu zeigen. Weiterlesen , oder du kannst Verwenden Sie den in Chrome integrierten PDF-Viewer Mit dem integrierten PDF-Viewer von Chrome können Sie mehr als nur PDFs lesenChrome verfügt über ein integriertes PDF Viewer-Tool, mit dem PDF-Dateien bearbeitet werden können. Sicher, es ist nicht so leistungsfähig wie bestimmte Programme. Trotzdem ist Chrome als schnelle Lösung perfekt. Weiterlesen .

Jeden Tag protokollieren Sie Ihre Mahlzeiten, Ihre Übungen und sogar die Anzahl der Gläser Wasser, die Sie gegessen haben. Darüber hinaus haben Sie fünf Pflichtelemente, andere Aufgaben, Termine, Notizen und eine Kaufliste. Dies könnte leicht als „Planer für die tägliche Vereinbarkeit von Beruf und Familie“ bezeichnet werden.

Papier oder digital?

Diese druckbaren Blätter sind großartig, aber wenn Sie sich dennoch an eine digitale Lösung halten möchten, können Sie dies tun Verwenden Sie Excel und Google Tasks, um ein großartiges Zielverwaltungssystem zu erstellen Verwenden Sie Excel- und Google-Aufgaben, um das beste Zielverwaltungstool aller Zeiten zu erstellenIn letzter Zeit wurde mir klar, dass ich sehr hart arbeite, aber wenn mich jemand fragt, ob ich das Gefühl habe, auf einen größeren Zweck hinzuarbeiten, muss ich sagen, dass ich das wirklich nicht tue. . Weiterlesen .

Bevorzugen Sie Papier oder Digital für Ihre Produktivitätsblätter und Aufgabenlisten? Hören wir es von den Loyalisten auf beiden Seiten in den Kommentaren unten!

Bildnachweis: Inspirexpressmiami