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Benötigen Sie eine Liste, die auf basiert? Tabellenkalkulationsdaten 5 Excel-Dokumenteinstellungen, die Sie niemals vergessen dürfenWenn Sie eine Excel-Vorlage auswählen oder eine Tabelle freigeben, enthält diese möglicherweise benutzerdefinierte Einstellungen, die niemand sehen soll. Überprüfen Sie immer diese Einstellungen. Weiterlesen ? Excel ist dein Freund!
Eine Excel-Liste erleichtert die Eingabe und Verfolgung Ihrer Daten. Heute werden drei verschiedene Arten von Listen behandelt, die Sie Ihren Excel-Arbeitsblättern hinzufügen können: benutzerdefinierte Listen, Dropdown-Listen und Checklisten.
1. Benutzerdefinierte Listen
Wenn Sie häufig dieselben Datensätze in Ihren Arbeitsblättern verwenden, können Sie benutzerdefinierte Listen für diese erstellen. Benutzerdefinierte Listen können Datensätze wie Abteilungsnamen, Kunden und Altersgruppen enthalten.
Sobald Sie einer bestimmten Arbeitsmappe eine benutzerdefinierte Liste hinzugefügt haben, ist diese auch in allen neuen und vorhandenen Arbeitsmappen verfügbar. Sie können Ihre Liste direkt im Dialogfeld Benutzerdefinierte Listen eingeben, Ihre Liste aus Zellen in einem Arbeitsblatt importieren oder eine Liste aus Zellen in einem benannten Bereich importieren.
Unser Artikel über Erstellen einer benutzerdefinierten Liste in Excel So erstellen Sie eine benutzerdefinierte Liste in Microsoft ExcelMüssen Sie dieselben Datensätze in Ihre Excel-Tabellen eintragen? Erstellen Sie einfach eine benutzerdefinierte Liste in Excel und verwenden Sie die automatische Ausfüllung. Weiterlesen Hier erfahren Sie, wie Sie mit jeder dieser Methoden benutzerdefinierte Listen erstellen.
Sie können benutzerdefinierte Listen verwenden, um einen Zellbereich mit Ihrer eigenen persönlichen Liste zu füllen oder Dropdown-Listen zu erstellen. Im diese Excel-Dateihaben wir vier benutzerdefinierte Listen zur Verwendung in abhängigen Dropdown-Listen erstellt. Die erste Excel-Liste mit dem Namen Essen, bestimmt, welche der anderen benutzerdefinierten Listen die zweite Dropdown-Liste füllt.
Wenn Sie eine Option aus der ersten Dropdown-Liste auswählen Blatt1Die zweite Dropdown-Liste enthält die benutzerdefinierte Liste, die diesem Namen zugeordnet ist.
2. Dropdown-Listen
Wir haben alle zuvor Dropdown-Listen verwendet, unabhängig davon, ob Sie Einstellungen in einem Softwareprogramm ändern oder Ausfüllen eines Formulars auf einer Website So erstellen Sie eine kostenlose Umfrage und sammeln Daten mit ExcelSind Sie es leid, Daten von verschiedenen Personen manuell in Ihrer Excel-Tabelle erfassen und konsolidieren zu müssen? In diesem Fall müssen Sie Excel Survey wahrscheinlich noch entdecken. Weiterlesen . Sie können Ihren Excel-Arbeitsblättern auch Dropdown-Listen hinzufügen, um die Dateneingabe schneller und einfacher zu gestalten.
Dropdown-Listen helfen auch dabei, Fehler bei der Dateneingabe zu reduzieren, indem sie die für ein Eingabefeld verfügbaren Einträge einschränken. Ein Benutzer, der Daten eingibt, wählt einfach eine Option aus, anstatt eine einzugeben, um Tippfehler und Rechtschreibfehler in den Daten zu vermeiden.
Sie können auch mehrere voneinander abhängige Dropdown-Listen haben. Wenn Sie ein Element in einer Dropdown-Liste auswählen, ändern sich die in einer anderen Dropdown-Liste verfügbaren Elemente.
Unser Artikel über Erstellen einer Dropdown-Liste in Excel So erstellen Sie eine Dropdown-Liste in Microsoft ExcelErfahren Sie, wie Sie eine Dropdown-Liste in Microsoft Excel erstellen, anpassen und eine abhängige Dropdown-Liste hinzufügen. Weiterlesen Hier erfahren Sie, wie Sie einzelne und abhängige Dropdown-Listen erstellen.
Hier ist unsere Beispiel-Excel-Datei Dort haben wir zwei Dropdown-Listen erstellt Blatt1. Die Dropdown-Liste auf der rechten Seite ist für ihre Optionen von der auf der linken Seite abhängig.
Das To-Do-Listenvorlage auf der Vertex42-Website Enthält mehrere Dropdown-Listen und verwendet die bedingte Formatierung für Aktionen wie das Ändern der Textfarbe, wenn eine Aufgabe abgeschlossen ist oder wenn die Priorität Änderungen. Es wird auch eine Bildlaufleiste in einer Dropdown-Liste angezeigt, wenn mehr als sechs Optionen vorhanden sind.
3. Checklisten
Verwenden Sie Aufgabenlisten, um sich selbst zu organisieren? Wenn Sie häufig Excel verwenden, benötigen Sie keine weitere App für Ihre Aufgabenlisten. Sie können Checklisten in Excel erstellen und Elemente abhaken. Eine Checkliste ist auch nützlich, um zu verfolgen, was Sie in Ihrer Arbeitsmappe noch tun müssen, ohne ein anderes Programm oder eine andere App zu verwenden.
Sie können sogar verfolgen, wie viele Elemente abgehakt sind und ob die Checkliste vollständig ist. Unser Artikel über Erstellen einer Checkliste in Excel So erstellen Sie eine Checkliste in ExcelEine Checkliste ist eine gute Möglichkeit, Aufgaben oder Prozesse im Auge zu behalten. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Schritt für Schritt eine Checkliste in Excel erstellen. Weiterlesen Hier erfahren Sie, wie Sie eine erstellen, die Ihnen visuell anzeigt, ob alle Elemente in Ihrer Excel-Liste vollständig sind oder nicht.
Hier ist die Datei Wir haben für unsere Checkliste unten verwendet. Sie können studieren, was wir getan haben, und es nach Belieben ergänzen.
Vertex42 hat eine Checklistenvorlage für eine Urlaubsverpackungsliste wo sie Dropdown-Listen zum Abhaken von Elementen verwendeten. Jedes Kontrollkästchen verfügt über eine leere Option und eine Häkchenoption.
Eine andere Möglichkeit, eine Checkliste mithilfe von Dropdown-Listen zu erstellen, besteht darin, jedem ein leeres Kästchen und ein Häkchen hinzuzufügen. Das leere Feld ist standardmäßig ausgewählt. Wenn die Aufgabe abgeschlossen ist, aktivieren Sie das Häkchen aus der Dropdown-Liste. Dadurch wird der gesamte Text für dieses Element grau und durchgestrichen.
Vorlage für die Aufgaben-Checkliste von Vertex42 ist ein gutes Beispiel dafür.
Eine andere Möglichkeit, Dinge in einer Excel-Tabelle abzuhaken, besteht darin, eine Dropdown-Liste mit einem Häkchen als einziger Option zu erstellen. Aktivieren Sie das Häkchen, um den Artikel als abgeschlossen anzuzeigen. Um das Element zu deaktivieren, wählen Sie die Zelle mit dem Häkchen in der Dropdown-Liste aus und drücken Sie Löschen. Nur das Häkchen wird entfernt. Die Dropdown-Liste bleibt erhalten, und Sie können das Häkchen erneut aktivieren, um das Element als abgeschlossen zu markieren.
Vertex42 demonstriert diese Methode in ihrem Vorlage für Aktionselemente.
Die Optionen sind endlos
Die verschiedenen Arten von Listen in Excel können Ihnen das Leben erleichtern. Verwenden Sie benutzerdefinierte Listen für Datensätze, die Sie wiederholt verwenden, Dropdown-Listen beim Erstellen von Formularen zum Sammeln von Daten und Checklisten als Aufgabenlisten.
Wie verwenden Sie Listen in Ihren Arbeitsblättern? Teilen Sie Ihre Ideen und Vorschläge für die Excel-Liste in den Kommentaren unten mit.
Bildnachweis: Rawpixel /Depositphotos
Lori Kaufman ist eine freiberufliche technische Redakteurin, die in der Gegend von Sacramento, CA, lebt. Sie ist ein Gadget- und Technikfreak, der es liebt, Artikel mit Anleitungen zu einer Vielzahl von Themen zu schreiben. Lori liebt es auch, Mysterien, Kreuzstiche, Musiktheater und Doctor Who zu lesen. Verbinde dich mit Lori auf LinkedIn.
