10 Wichtige Microsoft Word-Routinen, die Sie kennen müssen

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Microsoft Word spielt weiterhin eine Rolle.

Es wird von links und rechts herausgefordert konkurrierende Bürosuiten Die 7 besten kostenlosen Microsoft Office-AlternativenMicrosoft Office ist der König der Office-Suiten, aber das bedeutet nicht, dass es das richtige für Sie ist. Hier sind einige andere Bürosuiten, die Ihnen vielleicht besser gefallen! Weiterlesen , aber bis jetzt hat es alle Schläge pariert, um als König der Produktivitäts-Apps zu bleiben. Sie sind heute vielleicht glücklicher mit einer anderen Produktivitätssuite, aber können Sie das leugnen? Überlegenheit von Microsoft Word Ist das neue LibreOffice eine bessere Microsoft Office-Alternative?LibreOffice, ein langjähriger Anwärter auf Microsoft Office, hat gerade eine Überarbeitung und wichtige Updates erhalten. Hat LibreOffice, nachdem es im Laufe der Jahre von kleinen Fehlern zurückgehalten wurde, endlich die Erfolgsformel gefunden? Weiterlesen in vielen Bereichen? Für diejenigen von uns, die noch kein Schiff gesprungen sind - alle

Produktivitätstrick auf Word 10 versteckte Funktionen von Microsoft Word, die Ihnen das Leben erleichternMicrosoft Word wäre ohne seine produktiven Funktionen nicht das Tool, das es ist. Hier sind einige Funktionen, die Ihnen jeden Tag helfen können. Weiterlesen Angelegenheiten. Jede zweite Rasur erhöht den Komfort, sie für unseren täglichen Bedarf zu verwenden.

Das Leben kann mit der richtigen Spitze und dem richtigen Trick erleichtert werden. Hier sind zehn gängige (aber wesentliche) Microsoft Word-Routinen, um dies zu beweisen.

Ändern Sie das Thema

Beginnen wir mit einer allgemeinen Beschwerde. Das Ändern des Erscheinungsbilds von Word 2013 ist natürlich eine subjektive Entscheidung, aber ich habe festgestellt, dass die Verwendung eines dunklen Themas dazu beiträgt, das „Weiß“ der Software auszugleichen. Und die relative Ebenheit des Bandes. Mit Word 2013 können Sie zwei Dinge optimieren und das Erscheinungsbild nach Ihren Wünschen ändern. Ich finde das Dunkles Thema besser für den Fokus.

1. Gehe zu Datei> Optionen> Allgemein.

2. Ändere das Büro Hintergrund und das Office-Thema um Ihre Vorlieben widerzuspiegeln.

(Sie können auch gehen Konto> Office-Hintergrund | Office-Themen.)

Wenn Sie den ganzen Tag an einem Dokument arbeiten, passen Sie die Helligkeits- und Kontrasteinstellungen Ihres Monitors an, um die Augen weniger zu belasten.

Verwenden Sie Tabulator-Selektoren, um Text auszurichten

Das Festlegen von Einrückungen und Tabulatoren ist eine der wichtigsten Routinen für professionell aussehende Dokumente. Ich bin oft überrascht über das mangelnde Bewusstsein für diese einfache, aber leistungsstarke Funktion. Einrückungen und Tabulatoren waren eine Funktion von Schreibmaschinen. Word hat die Implementierung nur vereinfacht.

Ich klaue dieses hervorragende Video von GCFLearnFree, das Ihnen zeigt, wie Sie Einrückungen und Tabulatoren in einem Word-Dokument festlegen.

Anstatt die Tabulatortaste mehrmals zu drücken, erleichtert ein einziges Drücken der Tabulatortaste das Ausrichten von Daten beim nächsten Entwerfen Ihres Lebenslaufs. Dank Tabulatoren ist es einfacher, die Elemente eines Briefkopfs auszurichten. Normalerweise sind Name und Bezeichnung linksbündig und die Adresse rechtsbündig ausgerichtet.

Verwenden Sie für genauere Registerkartenpositionen das Dialogfeld "Registerkarte". Doppelklicken Sie auf das Lineal, um das anzuzeigen Absatz Ausrichtungsdialog. Oder, Multifunktionsleiste> Seitenlayout> Absatz.

Hinweis: Der Tabulator der Leiste ist kein technischer Stopp, da er nicht zum Positionieren von Text beiträgt. Es fügt eine vertikale Linie an der Position der Registerkarte ein - normalerweise in der Mitte einer Seite - und erstreckt sich über die gesamte Länge des Textblocks.

Verwenden Sie den Erweiterungsmodus, um ohne Schluckauf auszuwählen

Hier ist ein alltägliches Problem bei der Auswahl großer Textblöcke. Es gibt ein großes Dokument und ein großer Textblock muss ausgewählt werden. Sie erledigen Ihre üblichen Auswahlaufgaben mit einer Mausrolle. Aber warten Sie - die Seiten blättern so schnell vorbei, dass Sie den Punkt verpassen, an dem Sie anhalten mussten.

Verwenden Sie die Auswahlmodus erweitern für eine nahtlosere Textauswahl. Drücken Sie F8 um den Erweiterungsmodus aufzurufen. Jetzt können Sie das erste Wort auswählen und dann mit den Pfeiltasten Ihre Auswahl erweitern. Das erste Drücken von F8 leitet den Modus am Cursorpunkt ein. Drücken Sie ein zweites Mal darauf, und das aktuelle Wort wird ausgewählt. Ein dritter Druck wählt den aktuellen Satz aus. Ein vierter Druck auf F8 wählt den aktuellen Absatz aus, und ein fünfter Mal wählt das gesamte Dokument aus. Wenn Sie eine Suche durchführen, wird die Auswahl um die Instanz des Wortes erweitert.

Drücken Sie Umschalt + F8 in die umgekehrte Richtung gehen.

Klicken Esc oder der Auswahl erweitern in der Statusleiste, um den Modus auszuschalten.

Zählen Sie Ihre Worte unterwegs

Achten Sie auf die Wortzahl. Wenn du bist einen professionellen Bericht schreiben So erstellen Sie professionelle Berichte und Dokumente in Microsoft WordIn diesem Handbuch werden die Elemente eines professionellen Berichts untersucht und die Strukturierung, Gestaltung und Fertigstellung Ihres Dokuments in Microsoft Word überprüft. Weiterlesen Wenn Sie die Punktzahl halten, können Sie nicht nur Ihre Ausgabe planen, sondern auch Ihre Produktivität. Word zeigt Ihnen, wie viele Seiten, Wörter, Zeichen, Absätze und Zeilen in Ihrem Dokument enthalten sind. Es gibt zwei Möglichkeiten, den folgenden Bildschirm aufzurufen:

1. Gehe zu Multifunktionsleiste> Überprüfen> Wortanzahl.

2. Klicken Sie einmal auf die Wortanzahl in der Statusleiste.

Wenn die Wortanzahl in der Statusleiste nicht angezeigt wird, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Statusleiste und dann auf Wortzahl.

Sie können auch die Gesamtzahl der Wörter in Auswahlen zählen, die nicht nebeneinander liegen. Wählen Sie den ersten Abschnitt aus, halten Sie die STRG-Taste gedrückt und wählen Sie weitere Abschnitte aus.

Verwenden Sie AutoCorrect für die Textersetzung

AutoCorrect ist für die Tippfehler gedacht, die Sie machen. Sie können die Autokorrektur-Tabelle jedoch für Ihre eigenen benutzerdefinierten Aufgaben verwenden Texterweiterungssystem Was ist Texterweiterung und wie können Sie Zeit sparen?Wenn Sie sich auch nur einen Bruchteil der Zeit sparen könnten, die Sie mit dem Tippen verbringen, könnten Sie jede Woche Stunden Ihrer Zeit sparen. Genau dafür ist die Texterweiterung gedacht. Weiterlesen innerhalb von Word. Ein einfaches Beispiel: Sie können Ihre Initialen mit Ihrem Namen verwenden. Wenn Sie die Initialen eingeben, wird sie von Word automatisch durch den vollständigen Namen ersetzt.

Verwenden Sie die Tastenkombination - ALT + T, dann nochmal drücken EIN um die Autokorrektur-Tabelle unterwegs aufzurufen. Erstellen Sie Ihre eigene Bibliothek mit "Shortcut-Schlüsselwörtern". Ich bevorzuge die Verwendung von Keywords, die ich normalerweise nicht falsch schreibe. Wenn Sie beispielsweise "phN" eingeben, wird meine Telefonnummer ersetzt.

Deaktivieren Sie Smart Quotes und werden Sie webfreundlicher

Microsoft Office verwendet eine geschweifte Version von Anführungszeichen, die als "Smart Quotes" bezeichnet wird und eine Funktion für den physischen Druck darstellt. Während Sie ein Office-Programm eingeben, werden gerade Anführungszeichen automatisch durch die intelligenten Anführungszeichen ersetzt. Es sieht gut aus, aber intelligente Zitate eignen sich nicht gut für HTML- und Webinhalts-Publishing-Tools wie WordPress. Schalten Sie sie aus, wenn sie Sie stören.

Gehe zu Datei> Optionen> Proofing> AutoKorrekturoptionen> AutoFormat während der Eingabe> Ersetzen während der Eingabe> Deaktivieren Sie das KontrollkästchenGerade Anführungszeichen “mit„ intelligenten Anführungszeichen “ Kontrollkästchen.

Einfach.

Fahren Sie dort fort, wo Sie mit dem Lesen des Lebenslaufs aufgehört haben

Die Funktion zum Lesen des Lebenslaufs in Word und PowerPoint 2013 speichert Ihre letzten drei Positionen, an denen Sie Änderungen vorgenommen haben. Wenn Sie ein Dokument öffnen, hilft Ihnen ein kleines Lesezeichensymbol dabei, die Arbeit dort aufzunehmen, wo Sie beim letzten Mal aufgehört haben. Es wird rechts als Popup angezeigt.

Klicken Sie darauf und gehen Sie zum letzten Bearbeitungsort. Die Funktion ist über Standorte und Geräte hinweg synchronisiert Wenn Sie sich mit einem Microsoft-Konto anmelden.

Verwenden Sie "Alle speichern", um alle geöffneten Dokumente gleichzeitig zu schließen

Microsoft hat einige Lösungen für alle Multitasker. Sie können mehrere Dokumente öffnen und bearbeiten, aber das Schließen nacheinander kann mühsam sein. Die Befehle Alle speichern und Alle schließen sind zwei von mehreren in Office verfügbaren "versteckten" Befehlen. Fügen Sie sie mit den folgenden Schritten zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzu:

1. Verwenden Sie den Dropdown-Pfeil in der Symbolleiste für den Schnellzugriff und gehen Sie zu Weitere Befehle.

2. Auf der Word-Optionen Dialogfeld auswählen Alle Befehle von dem Wählen Sie Befehle aus Dropdown-Liste.

3. Scrollen Sie in der alphabetischen Liste nach unten, bis Sie die finden Alle schließen Befehl, wählen Sie ihn aus und klicken Sie auf Hinzufügen um es auf der rechten Seite aufzunehmen.

Scrollen Sie ebenfalls nach unten und fügen Sie die hinzu Rette alle Befehl zur Befehlsliste der Symbolleiste für den Schnellzugriff.

Erstellen Sie immer automatisch eine Sicherungskopie

Ein Blick auf die Kommentare, die wir in unserem Artikel erhalten haben So stellen Sie Microsoft Word-Dokumente wieder her So stellen Sie ein nicht gespeichertes Microsoft Word-Dokument in Sekunden wieder herHaben Sie ein Microsoft Office-Dokument verloren, an dem Sie gearbeitet haben? So stellen Sie den nicht gespeicherten Entwurf wieder her und stellen Ihre Arbeit wieder her. Weiterlesen zeigt, wie wichtig es ist, seine harte Arbeit zu bewahren. Nicht gespeicherte Artikel sind ein Problem, das Sie lösen können. Aber warum sollten die Dinge in diesen Zustand kommen, wenn Sie Ihre Dokumente nicht nur mit einer schnellen Verknüpfung speichern (STRG + S.) aber auch automatisch Sicherungskopien erstellen?

Trainieren Sie Ihr Muskelgedächtnis für die Verknüpfung. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um automatische Sicherungen einzurichten:

1. Klicken Datei> Optionen> Erweitert> Scrollen Sie nach unten zu dem Abschnitt namens speichern.

2. Wählen Erstellen Sie immer eine Sicherungskopie. OK klicken.

Wenn Sie jetzt ein Dokument speichern, nachdem Sie diese Einstellung ausgewählt haben, speichert Word eine Sicherungskopie des Originals in das gleiche Verzeichnis, in dem Sie das Original speichern. Dies ist in kollaborativen Teams hilfreich, um die vorherige Version eines Dokuments abzurufen.

Sie können ein Makro verwenden, um die Sicherungskopie an einen anderen Speicherort zu übertragen und weiter zu schützen. Alternativ kann die Speichern Sie das aktuelle Dokument an zwei Speicherorten für Word 2007 bis 2013 scheint eine gute Wette zu sein. Es wurde als Ein-Klick-Lösung entwickelt, um eine echte Sicherung Ihres aktuellen Dokuments an einem zweiten Ort Ihrer Wahl zu speichern.

Drucken Sie es auf einer Seite

Dieser praktische Drucktipp ist nicht nur für Umweltfreundliche geeignet. Dies gilt auch für irritierende Zeiten, in denen die letzten Zeilen eines Dokuments auf die nächste Seite übertragen werden. Das willst du nicht. Wenden Sie sich der versteckten Funktion zu, mit der Sie sie auf eine Seite verkleinern können. Das Schrumpfen bis es passt Der Befehl war in Versionen vor Word 2010 standardmäßig verfügbar. In Word 2010 und 2013 müssen Sie es erneut anpassen, indem Sie die Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen.

1. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil in der Symbolleiste für den Schnellzugriff und wählen Sie Weitere Befehle.

2. In dem Befehle auswählen Dropdown-Liste auswählen Alle Befehle.

3. Scrollen Sie durch die Liste zu Eine Seite verkleinern Befehl.

4. Drücke den Hinzufügen Klicken Sie auf die Schaltfläche, und klicken Sie dann auf okay.

Sie sollten jetzt den Befehl in der Symbolleiste für den Schnellzugriff sehen. Eine Seite verkleinern verringert die Schriftgröße des Dokuments so weit, dass es auf eine Seite weniger passt, als es verwenden würde.

Sagen Sie uns Ihre Routinen, um das Leben einfacher zu machen

Stellen Sie sich vor, ich habe noch nicht einmal die kleinen Dinge berührt, die die Verwendung von Tabellen erleichtern. Oder diejenigen, mit denen Sie mit Bilderbeilagen arbeiten können. Das ist die Geschichte unseres täglichen Lebens mit Microsoft Word. Es ist der Samson von Büroproduktivität 10 einfache Office 2013-Tipps, die Sie produktiver machenDie Fähigkeiten von MS Office bleiben in den wichtigsten Fähigkeiten verankert, nach denen Arbeitgeber suchen. Machen Sie sich mit diesen zehn einfachen Office 2013-Tipps besser vertraut und nutzen Sie mehr Freizeit rund um den Wasserkühler. Weiterlesen Apps und wir sind weit davon entfernt, damit umzugehen.

Lass uns besser werden. Erzählen Sie uns Ihre alltäglichen Word-Routinen. Welche Funktionen und Verknüpfungen verwenden Sie fast als Gewohnheit?