Wie 6 einfache Evernote-Vorlagen meine tägliche Produktivität steigern

Werbung

Einer von VorabendrAnmerkungen Viele versteckte Juwelen sind die Möglichkeit, Vorlagen zu erstellen. Anstatt immer wieder dieselben Informationen einzugeben, können Sie mit den Vorlagen von Evernote organisiert bleiben und den Fokus dort behalten, wo er sein muss - auf Ihre Projekte.

Mit ein paar grundlegenden Tipps zum Erstellen benutzerdefinierter Vorlagen und zu den Arten von Vorlagen, die Sie verwenden können, können Sie Ihre Produktivität bei der Arbeit und in Ihrem Privatleben steigern.

Wie erstelle ich eine benutzerdefinierte Vorlage?

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, benutzerdefinierte Vorlagen zu erstellen Evernote. Einige dieser Methoden erfordern ein wenig Aufwand von Ihrer Seite, oder Sie können einen Drittanbieter-Service mit Ihrem Evernote-Konto verbinden, um den Prozess zu optimieren.

Verwenden Sie die native Evernote-Methode

Der einfachste Weg, eine Evernote-Vorlage zu erstellen, besteht darin, sie nativ in der App auszuführen. Erstellen Sie ein Notizbuch, nennen Sie es "Vorlagen" und füllen Sie es mit manuell erstellten Vorlagen. Sie können diese Notizen dann nach Bedarf kopieren.

Dies ist wahrscheinlich der einfachste Weg, Vorlagen zu verwenden, aber Evernote verfügt auch über ein Vorlagendateiformat, das Sie auf Ihrem Computer speichern können. Wenn Sie Ihre Notiz in Evernote erstellen, können Sie sie als exportieren .enex-Datei. Während Sie die Vorlage exportieren, können Sie auswählen, ob die Tags eingeschlossen werden sollen oder nicht. Wenn Sie eine .enex-Datei auf Ihrem Computer öffnen, wird automatisch eine neue Notiz in Evernote erstellt.

Wenn Sie das Datum nicht jedes Mal manuell ändern möchten, wenn Sie eine neue Notiz aus einer Vorlage erstellen, öffnen Sie die .enex-Datei auf Ihrem Computer mit einer Notizblock-App wie Textbearbeitung oder Notizblock. Am Ende der Notiz müssen Sie jeglichen Text zwischen dem entfernen und Tags, wie im folgenden Screenshot gezeigt:

Verwenden Sie Transponieren

Sie können eine Evernote-Vorlage auch mithilfe des Drittanbieter-Dienstes Transponieren erstellen. Früher bekannt als KustomNote KustomNote: Erleben Sie Evernote wie nie zuvor mit benutzerdefinierten VorlagenIn Notizen wird oft nicht viel über die tatsächliche Organisation erwähnt. Evernote bietet die grundlegenden Werkzeuge in seiner einfachen Textbearbeitungsoberfläche, aber wäre es nicht schön, eine strukturiertere Umgebung zu schaffen ... Weiterlesen Transponiert erleichtert Benutzern das Erstellen von Vorlagen mit einem WYSIWYG-Formular, das Sie ausfüllen und an Evernote senden können.

Um zu verstehen, wie der Service funktioniert und wie Sie das Beste daraus machen können, lesen Sie unsere eingehende Überprüfung von Transpose Transponieren: Das Geheimnis der Verwaltung Ihrer digitalen InformationenTranspose ist ein digitaler Informationsverwaltungsdienst. Dies bedeutet, dass es nicht nur zum Notieren ist, sondern ein Werkzeug, mit dem alle Ihre digitalen Informationen leben können. Weiterlesen . Im folgenden Video finden Sie Anweisungen zum Verbinden von Evernote mit Ihrem Transpose-Konto.

Mit den Funktionen für die Zusammenarbeit von Evernote können Sie Ihre Vorlagen für Teammitglieder oder Kollegen freigeben, sodass jeder auf einfache Weise dieselben Informationen austauschen kann.

6 Ideen für Evernote-Vorlagen zur Steigerung Ihrer Produktivität

Denken Sie an eine bestimmte Büro- oder Heimaufgabe, die Sie in Evernote wiederholt ausführen. Hier können Sie Ihre erste Evernote-Vorlage erstellen. Diese Vorlagen können als leere Platzhalter beginnen, sparen Ihnen jedoch viel Zeit zum Nachdenken.

Hier sind sechs meiner Ideen.

Vorlage 1: Listen

Mit Evernote gibt es viele verschiedene Möglichkeiten, benutzerdefinierte Aufgabenlisten, Einkaufslisten oder andere Arten von Listen zu erstellen, die Sie regelmäßig erstellen möchten, und Informationen aufzuzeichnen. Wenn Sie die erste Notiz erstellen, können Sie eine nummerierte Liste, Aufzählungszeichen oder eine Checkliste verwenden, mit der Sie Elemente als erledigt markieren können.

Die Checkliste ist natürlich die beste Option für eine Aufgabenliste, aber wenn Sie es vorziehen, können Sie Zahlen oder Aufzählungszeichen verwenden. Sie können diese Vorlage auch für tägliche, wöchentliche, monatliche oder jährliche Ziele verwenden.

Vorlage 2: Planer

Wenn Sie Evernote als Planer verwenden möchten, müssen Sie eine Kalendervorlage herunterladen. Evernote bietet vier verschiedene Arten von Kalendern: jährlich, monatlich, wöchentlich und täglich. Nachdem Sie die Art des Kalenders ausgewählt haben, den Sie verwenden möchten, klicken Sie auf In Evernote speichern Klicken Sie auf die Schaltfläche und wählen Sie ein Evernote-Notizbuch aus.

Wenn Sie die Monats-, Wochen- und Tageskalender verwenden möchten, können Sie die Notiz einfach immer wieder in Ihrem Notizbuch duplizieren. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Notiz und wählen Sie "In Notizbuch kopieren". Wählen Sie einfach dasselbe Notizbuch aus, in dem Sie sich bereits befinden.

Wenn Sie äußerst gut organisiert sein und einen vollständigen Planer erstellen möchten, können Sie dies in wenigen einfachen Schritten tun.

Speichern Sie zuerst die Monatskalender zu einem neuen Notizbuch. Sie werden dann die Notiz duplizieren, bis Sie 12 Kopien haben. Benennen Sie die 12 Exemplare in "1. Januar", "2. Februar", "3. März" usw. um. Stellen Sie sicher, dass Sie die Nummer vor jedem Monat angeben, damit sie in der richtigen Reihenfolge angezeigt werden.

Sie können auch erstellen ein Inhaltsverzeichnis Um von der ersten Seite an jeden Monat darauf zuzugreifen, müssen Sie das Präfix "0" verwenden, damit es oben in der Liste angezeigt wird. Anschließend können Sie ein Inhaltsverzeichnis erstellen. Kopieren Sie den Link für jede Notiz, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und auswählen Notizlink kopieren. Sie können diese Links dann verwenden und wie jeden anderen Link in Evernote einfügen.

Mithilfe der Kalendervorlage können Sie Ihre Besprechungen, Ihre Ziele, Geburtstage oder alles andere verfolgen, was zu einem bestimmten Datum oder einer bestimmten Uhrzeit aufgezeichnet werden muss. Sie können diese Vorlage auch für Ihre Ziele verwenden, wenn Sie sie lieber an bestimmte Daten binden möchten.

Vorlage 3: Ausgaben

Unabhängig davon, ob Sie Ihre Ausgaben für die Arbeit zu Erstattungszwecken oder für ein persönliches Wochen- oder Monatsbudget nachverfolgen, wie Sie Geld ausgeben, können Evernote-Vorlagen dies vereinfachen.

Wenn Sie die Kosten für die Erstattung nachverfolgen, erstellen Sie eine Notiz mit den Elementen, die Sie eingeben müssen und die für die Einreichung der Erstattung erforderlich sind, z. B. Ort, Datum usw. Anschließend können Sie mit der mobilen Evernote-App ein Foto der Quittung aufnehmen. Evernote hat ein Beispiel für eine Kosten-Tracker-Vorlage dass Sie verwenden können.

Sie können Tags verwenden, um alle Notizen in einem Notizbuch zu speichern, aber organisiert zu halten. Sie können Tags wie "Erstellt", "Übermittelt" und "Bezahlt" verwenden, sodass Sie auf einen Blick sehen können, welche Belege ausstehen und welche bezahlt wurden.

Sie können auch die iOS-App ReceiptMate [Broken URL Removed] für 2,99 US-Dollar nutzen, um die Art und Weise, wie Sie Belege in Ihren Vorlagen speichern, zu verbessern. Wenn Sie mehrere Belege in einer Notiz speichern, können Sie mit der App die Gesamtsumme für Sie zusammenzählen:

Während Evernote es nicht einfach macht, ein vollständiges Budget in der App zu erstellen, können Sie persönliche Ausgaben unterwegs wie laufende Ausgaben für die Arbeit erfassen. Sie können diese Informationen dann zusammen mit den fotografierten Belegen in einen echten Budget-Tracker übertragen. In Evernote fehlt ein echtes Tabellenkalkulationsprogramm (Sie können nur eine Basistabelle erstellen) richtige App für die Budgetierung Die 4 besten Budgetierungs-Apps, um Ihre Finanzen in Ordnung zu bringenSuchen Sie nach der besten Budget-App, um Ihre Finanzen unter Kontrolle zu bekommen? Hier sind einige großartige Apps, mit denen Sie Ihr Geld verwalten können. Weiterlesen Auf diese Weise können Sie Ihre Einsparungen anhand Ihrer Ausgaben und Rechnungen berechnen.

Vorlage 4: Besprechungen

Abgesehen davon, dass Sie Ihre Besprechungen in einer Kalendervorlage verfolgen, können Sie mit Evernote auch detaillierter aufzeichnen, was in jeder Ihrer Besprechungen passiert. Lesen Sie unseren ausführlichen Leitfaden zu Verwendung von Evernote-Vorlagen zum Verwalten Ihrer Besprechungen So verwenden Sie Evernote zum Verwalten Ihrer BesprechungenWussten Sie, dass die neuesten Tools und Funktionen in Evernote es zu einer sehr nützlichen Anwendung für die Verwaltung von Besprechungen machen? Weiterlesen . Dies ist ein Ort, an dem Sie Ihre Notizen und Vorlagen mit anderen Evernote-Benutzern teilen können. Mit dieser Vorlage kann jede Person während des Meetings Notizen protokollieren.

Wie Bakari betont, gehören zu den Informationen, die Sie möglicherweise in Ihrer Vorlage haben möchten, Teilnehmer, Besprechungselemente, Entscheidungen und Aktionselemente.

Sie können auch Evernote-Benachrichtigungen verwenden, um Sie daran zu erinnern, die Tagesordnung vor der Besprechung mit den Besprechungsteilnehmern zu teilen.

Vorlage 5: Protokoll

Zusätzlich zu den Protokollierungskosten gibt es andere Arten von Protokollen, die Sie weiterhin mit Evernote verwenden können. Wenn Ihre Aufgabe darin besteht, Ihre Anrufe zu verfolgen, können Sie dies mit Evernote tun. Das gleiche gilt für jede Art von Zeiterfassung. Wenn Sie Ihre Aufgaben bei der Arbeit für verschiedene Budgetierungscodes ausgeben müssen, müssen Sie nachverfolgen, wie viel Zeit für jede einzelne Aufgabe aufgewendet wird. Sie können Ihre Zeit mit einer Vielzahl von verfolgen Zeiterfassungstools auf Android 4 ausgezeichnete kostenlose Zeiterfassungstools [Android]Egal wer Sie sind, Zeit ist ein unglaublich wichtiges Gut. Wir haben alle die gleiche Zeit - 86.400 Sekunden pro Tag - und es liegt an uns, wie wir diese Zeit verbringen ... Weiterlesen , benutzen Mac-Software zur Zeiterfassung Die beste Zeiterfassungssoftware für Mac OS X.Wo geht die Zeit hin? Finden Sie es mit diesen Mac Time Trackern heraus. Weiterlesen , oder noch besser, verwenden Sie einfach die Pomodoro-Technik 4 Möglichkeiten, die Produktivität zu entlastenMit ein paar gezielten Änderungen können Sie Ihre Produktivität sprunghaft steigern. Wenden Sie diese einfachen Methoden auf Ihr Leben an und das Ergebnis ist das, was Sie erwarten würden - bessere Arbeit mit weniger Aufwand. Weiterlesen . Sie können diese Informationen in einer Evernote-Vorlage protokollieren.

Denken Sie wie bei jeder Vorlage über die Elemente nach, die Sie in jeder Notiz benötigen würden, und wie Sie sie organisieren möchten. Um ein Arbeitsprotokoll zu führen, können Sie für jeden Tag der Arbeitswoche eine Notiz erstellen und das Datum als Namen der Notiz verwenden. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie eine Arbeitszeittabelle für die Arbeit ausfüllen müssen.

Sie können diese Methode auch verwenden, um die Lebensmittel, die Sie essen, Ihre Trainingseinheiten und mehr zu protokollieren.

Vorlage 6: Projektmanagement

Evernotes Projektplanvorlage Hier erhalten Sie einen grundlegenden Ausgangspunkt, um wichtige Aufgaben zu verfolgen und festzustellen, wer für jede Aufgabe verantwortlich ist.

Je nachdem, wie viele Details Sie in Ihren Vorlagen benötigen, können Sie jederzeit weitere Informationen hinzufügen. Sie können Evernote auch verwenden, um eine SWOT-Analysevorlage oder auch nur eine grundlegende Vor- und Nachteile-Liste zu erstellen.

Herunterladbare Vorlagen

Wenn Sie nach Inspiration suchen, finden Sie hier einige Orte, an denen Sie herunterladbare Vorlagen finden können:

• Evernote
• Christopher Mayo
• Der Generalist IT

Vergessen Sie nicht, dass es noch andere Möglichkeiten gibt Maximieren Sie die Produktivität mit Evernote Maximieren Sie Evernote mit 5 leistungsstarken FunktionenMit über 100 Millionen Benutzern ist Evernote wohl das beliebteste Tool für Produktivität und Notizeneinsparung im Internet. Wir rücken 5 unterbewertete Evernote-Funktionen ins Rampenlicht und erläutern deren Wert. Weiterlesen und viele Apps von Drittanbietern, die sich wunderbar koppeln lassen 8 Effektive Evernote-Apps für schmerzlose ProduktivitätVerbessern Sie Ihre Evernote-Notizen mit wichtigen Apps und Add-Ons. Diese acht Tipps integrieren Evernote nahtlos in ihre Web-Apps. Weiterlesen mit dem Notizen-Service.

Wie würden Sie Evernote-Vorlagen verwenden?

Beim Notieren geht es darum, sich wiederholende Aufgaben aufzuschreiben. Mit Vorlagen können Sie viel Zeit und Mühe sparen. Nur ein wenig Zeit, um Ihren eigenen Bestand an Evernote-Vorlagen zu erstellen, kann genau das tun.

Verwenden Sie Vorlagen für alltägliche Aufgaben? Was sind Ihre besten Ideen für Evernote-Vorlagen? Lass es uns in den Kommentaren wissen.