Eine Kurzanleitung zum Importieren und Exportieren von E-Mail-Kontakten

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Ende letzten Jahres hatte ich einen absoluten Albtraum mit meinen E-Mail-Konten, nachdem ich meine Webhost-Migration durcheinander gebracht hatte. Das lange und das kurze daran ist, dass ich viele E-Mails verloren habe und auch viele Kontakte, die mit diesen E-Mails verbunden sind. Wir Sichern Sie unsere Maschinen Das Windows-Handbuch zum Sichern und WiederherstellenKatastrophen passieren. Sofern Sie nicht bereit sind, Ihre Daten zu verlieren, benötigen Sie eine gute Windows-Sicherungsroutine. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Backups vorbereiten und wiederherstellen. Weiterlesen regelmäßig, sei es PC, Mac, iDevice oder Android, aber wir sind nicht immer so umstritten über unsere einzelnen Softwareteile und deren Kontextdaten.

Es lohnt sich immer Exportieren Sie Ihre Kontakte 5 einfache Möglichkeiten zum Sichern Ihrer Microsoft Outlook-Daten Weiterlesen und Sichern von E-Mails. Es ist ein schneller Job, der Ihren Speck auf der ganzen Linie spart.

Exportieren von Outlook-Kontakten

Gehe zu

Datei> Öffnen & Exportieren> Importieren / Exportieren. Wählen Sie im Dialogfeld In eine Datei exportieren, gefolgt von Komma-getrennte Werte. Im nächsten Bildschirm können Sie durch Ihre Ordner scrollen. Suchen Sie Ihre Kontakte Ordner, und geben Sie einen einprägsamen Namen für Ihren Export ein CSV-Datei Schnelles Bearbeiten von CSV-Dateien mit den erweiterten Tools zum Suchen und Ersetzen in Notepad ++Notepad ++ ist ein extrem leistungsfähiger (und kostenloser!) Texteditor. Die Tools zum Suchen und Ersetzen können alles von einer einfachen Suche und Ersetzung in einer einzelnen Datei bis hin zu einer Suche und Ersetzung auf der Basis regulärer Ausdrücke ... Weiterlesen .

Sie können bei Bedarf durch das nächste Feld klicken oder die Einstellungen für benutzerdefinierte Felder ändern. Felder sind die Namen der Variablen in Ihrer Kontaktliste. Wenn Sie nur einen begrenzten Satz von Feldparametern exportieren möchten, drücken Sie Klares Feld. Sie können dann einen weiteren Satz von Feldern hinzufügen. Das folgende Bild enthält einige nützliche Brancheneinträge für Ihre CSV-Datei. Sie können dann alle Einträge in der CSV-Datei ohne diese übereinstimmenden Parameter löschen. Dies ist jedoch eine andere Geschichte.

Outlook bietet auch Funktionen zwei weitere Exportdateiformate So öffnen Sie seltsame Dateitypen in WindowsComputer kennen Tausende verschiedener Dateiformate. Manchmal wissen Sie und Windows nicht, wie Sie eine seltsame Datei öffnen sollen. Hier erfahren Sie, wie Sie diese Dateien öffnen. Weiterlesen :

• Outlook-Datendatei - .pst: Eine Datendatei mit Nachrichten und anderen Daten, die auf Ihrem Computer gespeichert werden können. E-Mail-Nachrichten und andere wichtige Daten werden heruntergeladen und gespeichert, oder E-Mails können in Blöcken in einer einzelnen PST-Datei archiviert werden. Das Exportieren oder Archivieren Ihrer E-Mails kann mehr Speicherplatz auf Ihrem Mailserver bieten. Dies ist ein Problem. Am häufigsten wird von POP3-Konten verwendet IMAP vs. POP3: Was ist das und welches sollten Sie verwenden?Wenn Sie jemals einen E-Mail-Client oder eine E-Mail-App eingerichtet haben, sind Sie sicherlich auf die Begriffe POP und IMAP gestoßen. Erinnerst du dich, welches du gewählt hast und warum? Wenn Sie nicht sind ... Weiterlesen .

• Offline-Outlook-Datendatei – .ost: Die meisten anderen E-Mail-Kontotypen exportieren ihre Nachrichten und wichtigen Daten in eine OST-Datei, einschließlich Microsoft Exchange-, Outlook-, Google Gmail- und IMAP-Konten. Ihre wichtigen Informationen wurden ebenfalls übermittelt und auf dem Mailserver gespeichert, während eine synchronisierte Kopie auf Ihrem Computer gespeichert wird.

Ich habe vor meinem Webhosting-Debakel nie daran gedacht, mein E-Mail-Archiv zu sichern. Jetzt ist es alle zwei Monate, nur um sicherzugehen. Für diejenigen von euch mit begrenzter Mail-Server-Speicherplatz 3 Möglichkeiten, um Speicherplatz in Ihrem Google Mail-Konto freizugebenGoogle Mail bietet derzeit 7.679 MB kostenlosen Speicherplatz. Für den durchschnittlichen Benutzer ist das genug Speicherplatz für ein Leben lang. Aber was ist, wenn Ihnen trotzdem der Speicherplatz ausgeht? Wie können Sie finden ... Weiterlesen Durch Speichern und Löschen können einige wertvolle Bytes freigesetzt werden.

Outlook-Kontakte importieren

Das Importieren von Kontakten in Outlook ist ebenfalls eine nahtlose Aufgabe. Gehe zurück zu Datei> Öffnen & Exportieren> Importieren / Exportieren. Sie können unter anderem von einer VCard, einer CSV, einer TXT oder einer PST importieren. Wählen Import aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei, gefolgt vom Dateityp Ihrer Wahl. Ich verwende eine CSV-Datei. Der Importassistent kann dann Duplikate ersetzen oder sie durch eingehende Kontakte ersetzen lassen oder die Duplikate einfach ignorieren. Wählen Sie die für Sie richtige Option.

Suchen Sie die zu importierende Kontaktdatei. Im nächsten Bildschirm werden Sie nach dem Zielordner gefragt. Sie sollten die verfügbaren Ordner durchsuchen, bis Sie finden Kontakte. Wählen Sie dies aus und klicken Sie auf Weiter. Sie werden die Optionen zum Ändern der Importfelder beachten, so wie wir sie beim Exportieren unserer Kontakte bearbeiten können. Dieses Mal bleiben wir bei der Standardeinstellung.

Exportieren von Google Mail-Kontakten

Google Mail-Kontakte sind weniger problematisch, da sie online verwaltet werden. Trotzdem ist es immer praktisch, Ihre Kontaktliste zwischen fragmentierten halben Gesprächen über mehrere Clients hinweg zu vereinheitlichen.

Melden Sie sich bei dem Google Mail-Konto an, das Sie exportieren möchten. Klicken Sie auf das Wort Google Mail dann in der oberen linken Ecke Kontakte. Sie werden zu einem neuen Bildschirm weitergeleitet, der alle Ihre Kontakte aus Google Mail und möglicherweise auch aus Ihrem Android-Telefonbuch enthält, wenn dies Ihr bevorzugtes Gerät ist. Wählen Mehr Um das Dropdown-Menü zu öffnen, sollte jetzt eine Option für angezeigt werden Export Deine Kontakte.

Das Dialogfeld bietet eine Reihe von Auswahlmöglichkeiten. Du kannst Exportieren Sie Ihre gesamte Kontaktliste So verwenden Sie Ihre heruntergeladenen Google Mail-DatenSie können endlich eine Kopie Ihrer Google Mail-Daten herunterladen! Die MBOX-Datei, die Sie in Google Mail erhalten, ist ideal, um eine Offline-Sicherung durchzuführen oder alle Ihre E-Mails in einen neuen Dienst oder ein neues Google Mail-Konto zu verschieben. Weiterlesen , Ihre markierten Kontakte, Ihre Google Circles-Kontakte oder eine Liste Ihrer am häufigsten kontaktierten Kontakte. Sie können auch eine benutzerdefinierte Kontaktliste für den Export in Google Mail erstellen, indem Sie jeden Datensatz einer separaten Kontaktliste hinzufügen. Wählen Sie dazu jeden Datensatz aus und gehen Sie zur Kontaktoptionsleiste. Sie sollten sie einer einzelnen Gruppe hinzufügen können.

Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Ihr Exportformat aus. Wählen Sie die Option aus, es sei denn, Ihre Kontakte werden von einem Google-Konto in ein anderes verschoben oder Sie exportieren in ein Apple-Produkt Outlook CSV Formatoption. Hierbei wird ein standardisiertes Format verwendet, das Sie mit den meisten E-Mail-Clients verwenden können. Speichern und fertig!

Google Mail-Kontakte importieren

Dieser Vorgang ist dem Export sehr ähnlich, außer dass Sie Google Mail die Datei anzeigen, die Sie importieren möchten. Gehen Sie auf der Seite "Google Mail-Kontakte" auf dieselbe Seite Mehr Taste haben wir früher gedrückt, aber diesmal auswählen Importieren. Dieses Dialogfeld wird angezeigt:

Sobald Sie Ihre Datei ausgewählt haben, drücken Sie Importieren.

Thunderbird-Kontakte exportieren

Öffne das Adressbuchbefindet sich in der oberen Symbolleiste. Einmal geöffnet Kopf zu Extras> Exportieren. Dies wird die Speichern als Dialog Box. Thunderbird kann nach .csv, .ldif und .tab / .txt exportieren.

Ich würde entweder .csv oder .tab / .txt für Ihren Thunderbird-Kontaktexport wählen, insbesondere wenn Sie nach Outlook migrieren. .ldif wird sowohl von Mozilla Thunderbird als auch von Apple Adressbücher, aber nicht Outlook. Wenn Sie auf einen .ldif-Dateityp stoßen oder keine Software installiert ist, die ihn öffnen kann, kann dies eine .ldif-Datei sein in eine .csv umgewandelt mit frei durchsuchbarer Software.

Thunderbird-Kontakte importieren

Um Kontakte in Thunderbird zu importieren, wählen Sie Importieren Anstatt zu exportieren und den Dialogoptionen auf dem Bildschirm zu folgen, können Sie nichts falsch machen!

Voilà. Ihr Adressbuch sollte jetzt voller Lieben und Geschäftspartner sein.

Ich hoffe, Sie fühlen sich jetzt sicher, Kontakte mit Outlook, Google Mail und zu importieren und zu exportieren Thunderbird - aber realistisch gesehen sind die meisten Import- / Exportfunktionen für die meisten relativ universell E-Mail-Clients. Viel Glück!

Haben wir geholfen? Welchen E-Mail-Client verwenden Sie? Lass es uns unten wissen!