Trello vs. Asana: Das beste kostenlose Projektmanagement-Tool ist ...

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Bei der Entscheidung für ein kostenloses Projektmanagement-Tool stehen viele Unternehmen vor der gleichen Wahl: Trello vs. Asana. Dies sind zwei der größten Namen da draußen, und beide geben Ihnen viel Projektmanagement-Macht Die 5 besten Projektmanagement-Tipps für AnfängerWenn Sie zum ersten Mal eine Projektmanagerrolle übernehmen, finden Sie hier nur fünf Tipps zum Projektmanagement, die Ihnen den Einstieg erleichtern. Weiterlesen ohne Ihr Bankkonto zu belasten.

Die Entscheidung zwischen beiden kann schwierig sein. Wir werden Ihnen also helfen, indem wir die Grundlagen der einzelnen Pläne aufschlüsseln und vergleichen, was Sie in den kostenlosen Plänen erhalten. Am Ende werden Sie sehen, ob Trello oder Asana für Ihr Unternehmen oder Ihre Projekte besser geeignet sind.

Trello: Einfaches kartenbasiertes Kanban-Projektmanagement

Wir fangen mit Trello an. Wenn Sie nicht vertraut sind Kanban-Projektmanagement Verwalten von Aufgaben mithilfe der japanischen Kanban-TechnikKanban ist ein japanisches Rezept, um Dinge zu erledigen. Es ist eine Organisationstechnik, die ursprünglich für Toyotas Produktionslinie entwickelt wurde. Wir zeigen Ihnen, wie Sie es für sich oder in Ihrem Team umsetzen können.

Weiterlesen Sie könnten ein wenig verwirrt sein, wie es funktioniert. Aber die Idee dahinter ist ziemlich einfach. Hier ist der Prozess:

1. Sie legen Spalten, Kategorien oder Schritte für Ihren Workflow fest.
2. Sie schreiben Aufgaben auf Karten und setzen sie in eine Spalte.
3. Teammitglieder arbeiten an diesen Karten und bewegen sie durch die Spalten.

Die Originalversion von Kanban verwendete Post-Its und Whiteboards. Aber heute verwenden wir digitale Werkzeuge, um dasselbe zu erreichen. Das ist ein visuelle Methode des Projektmanagements So können Sie schnell erkennen, wo sich Aufgaben befinden, wer daran arbeitet und wohin sie als Nächstes gehen.

Dies ist ideal für lineare Workflows, die immer (oder fast immer) dem gleichen Prozess folgen. Das Erstellen von redaktionellen Kalendern in Trello ist beispielsweise üblich. Hier ist Trellos Beispieltafel das zeigt, wie ein redaktioneller Kalender aussehen könnte:

Die Ideen bewegen sich von links nach rechts und durchlaufen jeden erforderlichen Schritt im Prozess. Eine Gruppe von Spalten wird als Tafel bezeichnet (stellen Sie sie sich wie einen Arbeitsbereich vor). Sie können so viele Boards haben, wie Sie möchten. Jedes Board kann ein Team, eine Abteilung oder Ihre Organisation, ein Projekt, eine Aufgabenkategorie oder alles andere repräsentieren, was Sie für eine nützliche Abgrenzung halten.

Jede Karte kann eine Vielzahl von Informationen enthalten. Hier sind einige der Optionen:

• Beschreibung
• Zugewiesene Benutzer
• Farbcodierte Tags
• Geburtstermin
• Aufgabenliste (mit Kontrollkästchen)
• Anhänge
• Mitteilungen
• Benachrichtigungen aktualisieren

Benutzer können über Karten sprechen, indem sie Kommentare hinterlassen. Diese Gespräche werden auf der Karte aufgezeichnet, auf die später verwiesen werden kann. Dies macht die Trello-Karte zu einem großartigen Mittel für die Kommunikation über bestimmte Aufgaben, ohne die Posteingänge oder Instant Messaging-Clients zu überladen.

Verwalten Sie Ihr Team mit Trello

Ein gutes Projektmanagement-Tool kann natürlich mehr als nur Aufgaben zuweisen. Außerdem können Sie Ihr Team verwalten und sicherstellen, dass jeder Zugriff auf die benötigten Dinge hat.

Das Zuweisen von Teammitgliedern zu Karten ist nur der Anfang. Sie können Ihre Boards auch nur für bestimmte Gruppen sichtbar machen, Personen unterschiedliche Berechtigungsstufen erteilen und Kommentarberechtigungen für einzelne Karten ändern.

Trello macht es Ihren Teammitgliedern leicht, die Karten zu finden, die ihre Aufmerksamkeit benötigen. Sie können nach Fälligkeitsdatum filtern, nur die Karten anzeigen, denen sie zugewiesen sind, oder Karten mit bestimmten Tags anzeigen. Es ist auch einfach, nach Karten zu suchen. Und Kommunikation ist super einfach: Hinterlasse einfach einen Kommentar auf einer Karte und andere Mitglieder dieser Karte werden benachrichtigt.

Trello mit Integrationen einschalten

Trellos visuelle Natur und der einfache Drag & Drop-Workflow machen es zu einem leistungsstarken Werkzeug. Aber wenn du kombinieren Sie es mit anderen Diensten 11 Grundlegende Trello-Integrationen, die Ihre Arbeit erleichternTrello ist ein unglaublich einfach zu bedienendes Tool für die Produktivität. Sie können es noch lustiger machen, indem Sie Trello in exzellente Drittanbieter-Apps integrieren. Bleiben Sie auf dem richtigen Weg und erledigen Sie die Dinge mit diesen Tools. Weiterlesen erhalten Sie ein Projektmanagementsystem, das wirklich auffällt. Trello nennt diese Integrationen "Power-Ups".

Sie können jederzeit Dateien aus Ihren Cloud-Speicher-Apps anhängen. Mit dem Dropbox-Einschalten können Sie jedoch eine Vorschau Ihrer Dokumente anzeigen und diese automatisch aktualisieren. Mit dem Evernote-Power-Up können Sie Notizen anhängen, sodass Sie Ihre Notizen kombinieren können Evernote-Projektmanagement Verwendung von Evernote als Projektmanagement-ToolEvernote bietet mehr als nur Notizen. Unabhängig vom Chaos können Sie Evernote in ein Projektmanagement-Tool verwandeln. Mal sehen, wie Sie es verwenden können, um den Überblick über Ihre Projekte zu behalten. Weiterlesen mit Trello. Mit Github können Sie Zweige, Commits, Probleme und Pull-Anforderungen an Karten anhängen.

Sie können Ihre Zeit verfolgen, Links zu dedizierten Video-Chat-Räumen hinzufügen und in Slack integrieren (das selbst ein tolles Projektmanagement-Tool So verwenden Sie Slack für das Projektmanagement mit diesen einfachen TippsMit den cleveren Funktionen von Slack und der ablenkungsfreien Benutzeroberfläche kann die Plattform als Projektmanagement-Tool für Sie fungieren. Erfahren Sie, wie Sie es als Ihren persönlichen Online-Assistenten einrichten. Weiterlesen ), sehen Sie Ihre Trello-Karten in a Gantt-Diagramm Benötigen Sie eine Gantt-Diagrammvorlage für Excel oder PowerPoint? Hier sind 10 einzigartige OptionenSie benötigen Microsoft Project nicht, um den Fortschritt zu verfolgen. Mit diesen Gantt-Diagrammvorlagen für Excel und PowerPoint können Sie Ihr Projekt genauso gut verwalten. Weiterlesen , und mehr. Dutzende wichtiger Dienste sind in Trello integriert. Wenn Sie bereits ein Tool verwenden, sollten Sie dies überprüfen Sehen Sie, ob es mit Trello verbunden werden kann.

Was Sie mit Trello kostenlos bekommen

Trellos kostenloser Plan gibt Ihnen Unbegrenzte Anzahl von Boards, Listen, Karten, Mitgliedern, Checklisten und Anhängen. Diese Anhänge können jedoch jeweils nur bis zu 10 MB groß sein. Sie erhalten auch ein Power-Up pro Board.

Wenn Sie auf den Premium-Plan upgraden, der 9,99 USD pro Benutzer und Monat kostet, erhalten Sie unbegrenzte Power-Ups, Board-Sammlungen, benutzerdefinierte Board-Hintergründe und vorrangigen Kundensupport.

Sie können eine vollständige Aufschlüsselung der Funktionen auf sehen Trellos Preisseite.

Asana: Vielseitigkeit mit einer Lernkurve

Einer der größten Vorteile von Trello ist, dass Sie es starten und sehr schnell damit umgehen können. Asana braucht etwas länger, um den Dreh raus zu bekommen, aber sobald Sie dies tun, erhalten Sie eine ganze Menge Projektmanagement-Power.

Im Trello vs. Bei der Asana-Debatte gibt es eine wichtige Sache bei Asana, die einen deutlichen Vorteil bietet: Sie können sowohl herkömmliche Aufgabenlisten als auch Boards im Kanban-Stil einrichten.

Die Liste der grundlegenden Aufgaben entspricht weitgehend Ihren Erwartungen und enthält Funktionen, die Sie in vielen der besten Apps für die Aufgabenverwaltungssoftware finden:

Sie erhalten Unteraufgaben, Fälligkeitstermine, Beschreibungen und Kommentare sowie die Möglichkeit, Aufgaben bestimmten Projekten zuzuweisen (die wie Boards in Trello funktionieren). In der Premium-Version von Asana können Sie auch Aufgabenabhängigkeiten markieren. Dies ist hilfreich, wenn einige Aufgaben von anderen abhängen.

Die Kanban-Board-Ansicht in Asana sieht Trello sehr ähnlich:

Auch hier haben Sie Spalten mit Karten, die zugewiesen werden können, Unteraufgaben enthalten, Fälligkeitstermine haben usw. Sie können auch mit farbcodierten Tags versehen werden. Auf Karten zugewiesene Unteraufgaben werden auch in der Aufgabenansicht eines Benutzers angezeigt.

Die Möglichkeit, zwischen diesen beiden unterschiedlichen Ansichten hin und her zu wechseln, ist ideal für große Teams, die verschiedene Arten von Projekten haben. Bei MakeUseOf haben wir möglicherweise einen Kanban-Redaktionskalender, aber eine Aufgabenliste zur Suchmaschinenoptimierung oder zum Überprüfen alter Artikel.

Wie bei Trello können Sie mehrere Projekte haben. Dies ist ideal, wenn Sie verhindern möchten, dass Teammitglieder überfordert werden.

Asana verfügt auch über eine gute Berichtsfunktion: Sie können mehrere Dashboards erstellen, die Ihnen den Status verschiedener Projekte für sich selbst oder Ihre Teammitglieder anzeigen.

Verwalten Sie Ihr Team mit Asana

Die Teamverwaltungsfunktionen von Asana ähneln denen von Trello. Sie können bestimmte Projekte für bestimmte Mitglieder sichtbar machen, verhindern, dass Mitglieder Teamkonversationen sehen, und bestimmte Berechtigungen optimieren.

Aufgaben und Karten können auch Teammitgliedern zugewiesen werden. Dies ist eine hervorragende Möglichkeit, die E-Mail-Unordnung zu verringern. Auf der Registerkarte "Meine Aufgaben" können alle leicht sehen, was ihnen zugewiesen wurde. Und natürlich macht das Hinterlassen von Kommentaren zu Aufgaben die Kommunikation einfach und referenzierbar.

Asana mit Integrationen hochfahren

Asana integriert sich in viele der gleichen Dienste wie Trello. Sie können Dateien direkt aus dem Cloud-Speicher anhängen, Aufgaben und Karten per E-Mail versenden, Ihre Zeit verfolgen und vieles mehr.

Sie können Asana sogar in viele seiner Konkurrenten integrieren, einschließlich JIRA und Pivotal Tracker. Viele Kundendienst-Apps arbeiten auch mit Asana zusammen, sodass Aufgaben einfach erstellt werden können, wenn ein Kunde oder Kunde eine Anfrage stellt.

Es gibt viele Integrationen mit Apps, die traditionell mit der Entwicklung verbunden sind, wie GitHub, TrackDuck, BitBucket und Instabug. Dies macht Asana zu einer guten Wahl für Unternehmen, die bereits eine Vielzahl von Tools für die Entwicklungsverfolgung verwenden. (Wenn Sie darüber nachdenken, Trello für ein Entwicklungsprojekt zu verwenden, lesen Sie unsere Tipps für Programmierer, die Trello verwenden 11 Trello-Tipps und Workflow-Funktionen für ProgrammiererVerwenden Sie Trello für die Planung von Programmierprojekten? Die Aufgabenverwaltungs-App kann Wunder für Ihre nächste Codierungsherausforderung wirken. Wir haben einige Trello-Tipps zu teilen. Weiterlesen .)

Auschecken Asanas Liste der Integrationen um zu sehen, was Sie sonst noch mit anderen Apps tun können.

Was Sie mit Asana kostenlos bekommen

Die kostenlose Version von Asana bietet Ihnen unbegrenzte Aufgaben, Projekte und Gespräche. Sie können jedoch nur haben bis zu 15 Mitglieder. Sie erhalten auch Zugriff auf grundlegende Dashboards und die Suche.

Mit der Premium-Version zum Preis von 9,99 US-Dollar pro Benutzer und Monat erhalten Sie unbegrenzt benutzerdefinierte Mitglieder Dashboards, erweiterte Suchfunktionen, Aufgabenabhängigkeiten, benutzerdefinierte Felder, private Teams und vorrangige Unterstützung.

Holen Sie sich die vollständigen Details von Asanas Preisseite.

Welches ist besser? Trello oder Asana?

Bevor wir unsere Empfehlung teilen, werfen wir einen kurzen Blick auf die Funktionen beider:

Trello

• Kanban-basiertes visuelles Projektmanagement
• Einfache Lernkurve
• Unbegrenzte Benutzer
• Arbeitsbereiche können unübersichtlich werden
• Am besten für lineare Prozesse geeignet

Asana

• Kanban-artiges oder aufgabenbasiertes Projektmanagement
• Steilere Lernkurve
• Bis zu 15 Benutzer
• Der Abschnitt „Meine Aufgaben“ erleichtert das Priorisieren
• Integrierte Berichte und Dashboards

Während verschiedene Organisationen unterschiedliche Bedürfnisse haben, Die Vielseitigkeit von Asana macht es zu einer großartigen Wahl für fast alle. Die Möglichkeit, Aufgaben in einer herkömmlichen Aufgabenlistenansicht oder auf einem Kanban-Board zu verfolgen, bietet eine Vielseitigkeit, die Trello nicht bietet.

Diese Vielseitigkeit geht natürlich mit einer steileren Lernkurve einher. Die Asana-Oberfläche ist notwendigerweise komplexer als Trello. Es kann länger dauern, bis Sie das Gesuchte gefunden haben, wenn Sie mit der App unerfahren sind.

Abgesehen davon ist Asana benutzerfreundlicher als einige der Projektmanagement-Software, die es gibt. Basecamp, Pivotal Tracker und JIRA bieten alle eine enorme Menge an Power, aber für Anfänger kann die Navigation noch schwieriger sein.

Trello ist jedoch großartig, wenn Sie lediglich ein zentrales Repository für Aufgaben und ein System zur Kommunikation über diese benötigen. Es ist leicht zu erlernen, leicht zu bedienen und viele Menschen sind zumindest vorübergehend damit vertraut. Es ist auch fantastisch als persönliches Lebensmanagement-Tool Ein Leitfaden für Trello für das Lebens- und ProjektmanagementTrello kann Ihnen helfen, sich zu organisieren. Es ist ein kostenloses Tool zum Verwalten von Projekten aller Art. Lesen Sie diese Anleitung, um die Grundstruktur, die Navigation und die Nützlichkeit von Trello zu verstehen. Weiterlesen . In der Tat können Sie Trello für ungefähr alles 10 einzigartige Verwendungen von Trello außer ProjektmanagementTrello ist eine Freude für Listenliebhaber. Der Kanban-Ansatz war nicht nur für das Projektmanagement gedacht. Glauben Sie uns nicht? Schauen Sie sich diese zehn einzigartigen Anwendungen von Trello an. Weiterlesen .

Trello vs. Asana: Die Wahl liegt bei Ihnen

Am Ende sind sowohl Trello als auch Asana fantastische Werkzeuge. Was Sie für Ihre Organisation verwenden, hängt wahrscheinlich von den Details ab: Gefällt Ihnen das Format der Aufgabenliste und des Kanban-Boards von Asana? Oder möchten Sie die Dinge einfach halten? Möchten Sie ein großes Team leiten, ohne eine monatliche Gebühr zu zahlen? Lernen Ihre Benutzer schnell oder profitieren sie von einem Tool mit einer einfacheren Lernkurve?

Sie müssen über all diese Fragen nachdenken, wenn Sie sich für Trello oder Asana entscheiden. Es gibt jedoch zwei Dinge, die Sie beruhigen sollten, wenn Sie Schwierigkeiten haben, diese Entscheidung zu treffen. Erstens sind beide großartige Apps und helfen Ihnen bei der Verwaltung Ihres Teams. Wenn Sie derzeit keine Projektmanagement-Software verwenden, macht jede App einen großen Unterschied.

Und zweitens kannst du benutze Trello und Asana zusammen. Sie sind integriert, sodass Sie Daten zwischen beiden übertragen, Ihre Aufgaben und Karten synchronisieren und beide verwenden können. Oder verwenden Migrator.xyz um Daten von einem zum anderen zu verschieben, wenn Sie wechseln möchten. Du bist nicht für immer eingesperrt.

Nachdem Sie die Unterschiede zwischen Trello und Asana kennen, können Sie eine Entscheidung treffen. Wählen Sie eine aus, gehen Sie mit und Fangen Sie an, Projekte effizienter zu verwalten 10 Leistungsstarke Excel-Projektverwaltungsvorlagen für die NachverfolgungKostenlose Projektmanagement-Vorlagen sind die besten. Holen Sie sich diese wichtigen Microsoft Excel-Tabellenvorlagen zum Verfolgen eines Projekts. Weiterlesen !

Verwenden Sie Trello oder Asana für Ihre Organisation? Was ist mit persönlichem Projektmanagement? Warum hast du eins über das andere gewählt? Teilen Sie Ihre Gedanken in den Kommentaren unten.