Intellinote: Platzieren Sie Ihre Aufgaben, Dateien, Nachrichten und Online-Meetings an einem Ort

Die richtige Software hinter Ihrem Projekt, Ihrer Gruppe oder Organisation kann den Unterschied ausmachen. Intellinote erleichtert die Verwaltung, Zusammenarbeit und bessere Kommunikation mit Ihrem Team, Ihren Kollegen und Kunden.

Intellinote kombiniert Text-, Audio- und Videonachrichten in Echtzeit mit einfacher Datei- und Bildschirmfreigabe und Projektierung Verwaltungsfunktionen mit einem einzigartigen Workspace-Ansatz, der die Verwaltung großer Teams von Personen vereinfacht Affäre.

Besser noch, es ist für den persönlichen Gebrauch völlig kostenlos und verfügt über eine Reihe von Funktionen 30 Tage kostenlose Testversion So können Sie es mit Ihrem Team versuchen, bevor Sie kaufen.

Alles unter einem Dach

Intellinote ist sowohl als browserbasierte Webanwendung als auch als verfügbar Standalone-Software zum Windows, Mac und mobile Plattformen. Sowohl die Web- als auch die Standalone-Version haben dieselbe zurückhaltende moderne Benutzeroberfläche: eine zusammenklappbare linke Hand Das Menü macht das Beste aus Ihren Inhalten, auf die Sie Arbeitsbereiche oder Chats für einen schnelleren Zugriff anheften können.

Intellinote bietet ein Zuhause für Ihre Notizen, Aufgaben, Dateien, Konversationen und fast alles andere, was mit Ihrem Unternehmen, Team oder Projekt zu tun hat. Notizen können gemeinsam genutzt, bearbeitet und Arbeitsbereichen zugewiesen werden. Aufgaben können an Personen mit einem Fälligkeitsdatum delegiert werden. Das direkte Freigeben von Dateien in einem Arbeitsbereich ist eine hervorragende Möglichkeit, sie mit ganzen Teams zu teilen oder einen Einzelchat zu starten, um Ihre Arbeitsbereichsdiskussionen themenbezogen zu halten. Es ist ein organisatorisches Schweizer Taschenmesser.

Sie können Dateien direkt in Arbeitsbereiche hochladen oder an Notizen und Aufgaben anhängen, ausführliche Textbeschreibungen (formatiert mit WYSIWYG-Tools) bereitstellen und absolut alles kommentieren. Es ist auch möglich, Aufgaben oder Notizen in andere Notizen einzubetten. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "Büroklammer" und wählen Sie Von Intellinote hinzufügen.

Der Ansatz von Intellinote verwendet Workspaces, bei denen es sich im Wesentlichen um Hubs handelt, die Ihren Notizen, Aufgaben und Dateien einen zuweisbaren Zweck bieten. Arbeitsbereiche sind in ihrem Design nicht starr und können auf so ziemlich alles angewendet werden, wofür Sie sie benötigen: ganze Abteilungen, einzelne Projekte, Teammitglieder, Schulungsliteratur - was auch immer Sie benötigen.

Arbeitsbereiche sind nicht projekt- oder abteilungsspezifisch und können auch für die Gruppenkommunikation erstellt werden. Ein Gruppenarbeitsbereich dient einem anderen Zweck als ein regulärer und bietet einen Punkt der Zusammenarbeit für eine unbegrenzte Anzahl von Teammitgliedern. Sie können chatten, Dateien freigeben und alles sehen, woran Ihre Gruppe gearbeitet hat - und alles funktioniert für Einzelarbeitsbereiche gleich.

Das Erstellen eines Arbeitsbereichs ist so einfach wie das Klicken auf die Plus-Schaltfläche in der oberen rechten Ecke und das Auswählen ArbeitsplatzGeben Sie ihm einen Namen und fügen Sie Ihre Teammitglieder hinzu. Sie haben sofort einen Organisationsbereich erstellt, in dem Dateien gespeichert werden können, die für diesen bestimmten Vorgang relevant sind, sowie einen Echtzeit-Chatroom für Ihre Kollegen.

Nicht angeheftete Arbeitsbereiche werden basierend auf ihrer Aktivität (einschließlich aller Chats, die Sie führen, im reduzierbaren Menü auf der linken Seite angezeigt Derzeit mit Teammitgliedern) und alle Arbeitsbereiche, die im Menü nicht sofort sichtbar sind, werden unter den Auslassungspunkten ausgeblendet (…) Symbol.

Das hält was du nicht brauchen aus dem Weg, damit Sie sich auf die wichtigen Aufgaben konzentrieren können, die gerade Aufmerksamkeit erfordern.

Intellinote verwenden

Wenn Sie in der Vergangenheit Intellinote verwendet haben, werden Sie wahrscheinlich feststellen, dass die Benutzeroberfläche jetzt erheblich "leichter" und benutzerfreundlicher ist. Neben einem Anstrich und einem reaktionsschnelleren Gefühl ist das Navigieren in Ihren Arbeitsbereichen jetzt noch einfacher als zuvor.

Was einst der „Unified Workspace“ war, ist einfach geworden Alle - Zusammenführen von allem, woran Sie gerade arbeiten, in all Ihren verschiedenen Arbeitsbereichen. Darüber hinaus wurden alle Ihre zugewiesenen Aufgaben (Vergangenheit und Gegenwart) in die verschoben Aufgaben Bildschirm mit Informationen auf einen Blick über Ihren bevorstehenden Zeitplan.

Jeder von Ihnen erstellte Arbeitsbereich - ob Gruppe, Einzelperson oder Projekt - verfügt über ein kombiniertes Chat- und Aktivitätsfenster sowie einen tabellarischen Bereich für Notizen, Aufgaben und andere Inhalte. Informieren Sie sich über die Ereignisse in jedem Arbeitsbereich in Ihrer Abwesenheit mit einem Blick auf die letzten Aktivitäten oder initiieren Sie einen asynchronen Chat mit Ihren Mitarbeitern. Sie können Notizen aus demselben Textfeld ausgleichen, Aufgaben zuweisen, Dateien hochladen und andere Teammitglieder benachrichtigen. Wählen Sie einfach eine Option im Feld auf der linken Seite aus.

Wenn Sie einen Arbeitsbereich eingeben - unabhängig davon, ob es sich um ein Projekt oder eine Gruppe handelt - werden ein Aktivitätsfenster, eine kurze Zusammenfassung des Arbeitsbereichs und ein tabellarisches Menü zum schnellen Durchsuchen relevanter Elemente angezeigt Anmerkungen, Aufgaben, Dateien, Mitglieder, Entwürfe und Müll. Diese werden alle neben dem Aktivitätsfenster angezeigt, sodass Sie beim Surfen weiterhin mit Kollegen chatten können.

Eine Lösung wie Intellinote kann mehrere unabhängige Produkte ersetzen, einschließlich alternder Projektmanagementsoftware, die sich scheinbar nie weiterentwickelt, und teurer Echtzeit-Chat- und Videokonferenzsoftware. In einem Bildungsumfeld kann Intellinote nützlich sein, um Feedback zu geben, mit Gruppen zu arbeiten oder Fristen zuzuweisen. In einigen Fällen möchten Sie möglicherweise E-Mails für Teamdiskussionen entfernen und stattdessen die Echtzeit-Chat- und Private-Messaging-Funktionen von Intellinote innerhalb einer Gruppe verwenden.

Viele Unternehmen und Teams verwenden Tools von Drittanbietern als Teil ihres regulären Betriebs, und obwohl Intellinote versucht, einige dieser Tools zu ersetzen, andere Wurden umgesetzt als optionale Integrationen. Dazu gehören webbasierte Tools wie GitHub und Bitbucket, MailChimp, Wufoo und sogar ZenDesk.

Darüber hinaus kann Intellinote auch in kollaborative Hauptstützen wie Dropbox, Box, Google Drive (einschließlich Google Text & Tabellen) und Online-Kalender integriert werden. Es gibt sogar eine Evernote-Integration, die alle Ihre Notizen und Inhalte auf Intellinote migriert. Wenn Sie komplexere Integrationen wünschen, werden Built.io, REST, Webhook und Zapier unterstützt, wodurch die Produktivität durch betriebsspezifische Integrationen auf ein neues Niveau gebracht werden kann.

Intellinote bietet dank einer solch robusten Basis eine breite Palette von Anwendungen. Die Verschmelzung von Projektmanagement, Echtzeit-Video-, Audio- und Bildschirmfreigabe und Echtzeitdiskussion ist überraschend effektiv. In geschäftigen Umgebungen, in denen es schwierig sein kann, projektübergreifend den Überblick zu behalten, könnte Intellinote das ideale Werkzeug zur Wiederherstellung von Ordnung und Vernunft sein.

Kommunizieren und organisieren Sie Ihr Team

Arbeitsbereiche bieten nicht nur ein Gefühl für den Kontext Ihres Teams oder des Unternehmens, sondern sind auch von zentraler Bedeutung für die Kommunikation. Manchmal fühlen sich E-Mails und Instant Messaging zu unzusammenhängend und aus Ihrem Projekt entfernt. Hier kommen die Team-Chats und Videokonferenzen von Intellinote ins Spiel.

Die kürzlich hinzugefügte Videokonferenz ist wohl eines der größten Verkaufsargumente von Intellinote und lässt sich genau so in Ihre vorhandenen Teammitglieder integrieren, wie Sie es erwarten. Bewegen Sie den Mauszeiger einfach über einen Namen und drücken Sie Anruf um ein Einzelgespräch zu initiieren oder eine Gruppe von Benutzern für eine größere Konferenz hinzuzufügen - alles über dieselbe Benutzeroberfläche.

Die Vorteile, wenn Intellinote sich um Ihre Videokonferenzbedürfnisse kümmert, liegen auf der Hand: Organisieren Sie Ihr Team Greifen Sie über eine einzige Schnittstelle schnell auf Unternehmensmaterialien zu und sparen Sie Geld bei teuren eigenständigen Premium-Konferenzen Werkzeuge. Intellinote unterstützt Bildschirmfreigabe- und Anmerkungsfunktionen, die in teureren Konferenzlösungen enthalten sind.

Sie müssen nicht einmal ein registrierter Intellinote-Benutzer sein, um an einer Videokonferenz teilnehmen zu können. Erstellen Sie einfach eine neue Konferenz mit der blauen Schaltfläche "Anrufen" oben auf dem Bildschirm und geben Sie den Link an einen potenziellen Kunden oder Anbieter weiter. Mit mehreren Kunden arbeiten? Verwenden Sie Intellinote, um für jeden einen Arbeitsbereich zu erstellen, in dem Sie Dokumentation freigeben, Fragen stellen, Videokonferenzen abhalten und weitaus effizienter kommunizieren können als mit einfachen alten E-Mails.

Unabhängig davon, ob Sie im selben Büro arbeiten oder Mitglied eines Teams sind, das über den gesamten Globus verstreut ist, sollten asynchrone Chats und Videokonferenzen den größten Teil Ihrer Kommunikationsbedürfnisse abdecken. Organisieren Sie persönliche persönliche Treffen oder checken Sie einfach bei Gruppen und Projekten ein - Sie haben die Wahl.

Klicken Sie auf das kleine RSS-ähnliche Symbol in der unteren linken Ecke (Notiz oder Aufgabe), um ihm zu folgen. Sie können nachverfolgte Notizen über den Arbeitsbereich abrufen oder alles anzeigen, unter dem Sie folgen Alle Verwendung der Filter Menü in der unteren rechten Ecke. Befolgen und notieren Sie Notizen nach Bedarf, um Ihrer Produktivität eine zusätzliche Dimension zu verleihen - priorisieren Sie Aufgaben, um dies zu tun Aufgaben zuende bringen.

Bei allen Elementen, denen Sie folgen, werden Sie durch Benachrichtigungen über Änderungen an Inhalten, Kommentaren, Tags, Anhängen und Empfängern oder Fälligkeitsterminen informiert. Sie können sogar andere Benutzer als Follower hinzufügen (nützlich, wenn sie nicht mit diesem bestimmten Arbeitsbereich verknüpft sind), indem Sie auf das Pluszeichen "+" klicken und ihren Namen eingeben.

Push-Updates in Echtzeit stellen sicher, dass Sie Intellinote beim Durchsuchen eines Arbeitsbereichs nicht aktualisieren müssen, um die neuesten Ergänzungen zu sehen von Inhalten - Änderungen werden automatisch in Ihren Browser übertragen, und relevante Arbeitsbereiche und Chats werden im Navigationsbereich angezeigt, wenn sie vorhanden sind Aktualisiert.

Intellinote für Desktop & Mobile

Der mobile Zugriff wird in einer Welt, in der wir unsere Smartphones oder Tablets selten in Ruhe lassen, immer wertvoller, und Intellinote verfügt über zwei mobile Apps: eine für iOS (die ich hier getestet habe) und eine für Android.

Angesichts der Tatsache, dass die Web-App von Intellinote wie etwas aussieht, das Sie normalerweise im App Store finden, ist der mobile Client sehr einfach zu handhaben. Es bietet vollen Zugriff auf Ihre Arbeitsbereiche, Notizen und Konversationen und hält Sie mit Push-Benachrichtigungen in Echtzeit für eingehende Änderungen und Nachrichten auf dem Laufenden, während Sie nicht an Ihrem Schreibtisch sind.

Auf alle Ihre Intellinote-Daten kann über die mobile App zugegriffen werden, einschließlich des kombinierten Chat- und Aktivitätsfensters sowie tabellarischer Notizen und anderer Inhalte. Videokonferenzen funktionieren auch über Mobilgeräte, sodass Sie Gruppen-Messaging in Echtzeit mit Ihrem Android- oder iOS-Gerät unabhängig vom Standort initiieren und daran teilnehmen können.

Es ist so ziemlich möglich, alles zu tun, was Sie in der Webversion Verwenden der mobilen App, obwohl es einige Nachteile gibt, wie das Fehlen von Textformatierungswerkzeugen und die Unfähigkeit, mit bestimmten Integrationen zu interagieren (Sie können keine Dokumente in Google Drive erstellen, z Beispiel).

Sie können jedoch über die von mir getestete iOS-App Dateien hochladen, neue Arbeitsbereiche erstellen und Ihrer Organisation Mitglieder hinzufügen (vorausgesetzt, Sie haben die richtige Freigabe). Alle Änderungen werden beim Vornehmen auf den Server übertragen und sofort angezeigt.

Die Browser-App von Intellinote bietet von jedem Computer mit Internetverbindung aus Zugriff auf Ihr Unternehmen. Sie können dies jedoch auch Laden Sie dedizierte Desktop-Versionen herunter zum Mac und Windows. Diese bieten jeweils Echtzeitbenachrichtigungen und halten Ihre wichtigsten Aufgaben vom Browser fern.

Ein integrierter Ansatz

Intellinote versucht, Ihre Projekte, Teams und Organisationen vollständig integriert zu organisieren. Eine Lösung vereint Elemente des Projektmanagements, der Gruppenkommunikation in Echtzeit und der einfachen Dateifreigabe per Drag & Drop und Integrationen mit Google Drive, Dropbox und anderen unverzichtbaren Business-Tools.

Intellinote zielt darauf ab, die Notwendigkeit mehrerer unterschiedlicher Lösungen zu beseitigen, indem alles an einem Ort erledigt wird. Es gibt sogar eine Intellinote-API zur besseren Integration von Intellinote in den Workflow Ihres Unternehmens.

Und es funktioniert - Arbeitsbereiche sind eine großartige Möglichkeit, die Arbeit am richtigen Ort zu halten, ohne Unordnung zu verursachen. Vorlagen können auf die kleinsten Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten und dann immer wieder eingeführt werden. Nahezu jedes Team kann von einer schnelleren und effektiveren Kommunikation profitieren - egal ob Sie 3, 30 oder 300 Personen stark sind. Intellinote funktioniert für beide Teams und Einzelpersonen, sodass Teams je nach Anforderung in großem oder kleinem Maßstab zusammenarbeiten können.

Besser noch, es ist kostenlos für den persönlichen Gebrauch und die 30-Tage-Testversion mit vollem Funktionsumfang bietet Teams zahlreiche Möglichkeiten, um zu entscheiden, ob die 10 US-Dollar pro Benutzer, pro Monat für den Standardplan ist akzeptabel.

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