Finden Sie die besten Produktivitätswerkzeuge, die von diesen 3 Websites inspiriert wurden

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Während viele Menschen auf die Vielseitigkeit von schwören EvernoteEinige andere denken, es sei ein aufgeblähter Albtraum einer App. Keines der beiden Camps ist falsch, denn wenn es um Produktivitätswerkzeuge geht, "passt eine Größe nicht für alle".

Eine App, die den Tag eines Menschen rationalisiert, kann Ihnen einen Schraubenschlüssel einwerfen. Das macht es wichtig, dass Sie Wählen Sie die Werkzeuge Die 5 Gebote zur Auswahl der richtigen Aufgaben-App für ProduktivitätUnterschiedliche Menschen organisieren sich auf unterschiedliche Weise. Die Auswahl einer To-Do-App hängt also wirklich davon ab, welche Art von Person Sie sind. Hier sind fünf Gebote, über die Sie für Ihr eigenes Produktivitätssystem nachdenken können. Weiterlesen in Ihrem digitalen Arsenal mit ein wenig Sorgfalt und Nachdenklichkeit.

Es lohnt sich, das richtige Werkzeug für den Job zu verwenden. http://t.co/1AYX7yoZjnpic.twitter.com/16sWiY6PFN

- Tim Fargo (@alphabetsuccess) 25. September 2015

Anstatt zu versuchen, jede einzelne App zu testen, suchen Sie sich einige aus, die Ihrem Zweck entsprechen, und wählen Sie die richtige aus dieser Auswahl aus. Und mit "dem richtigen Werkzeug" meinen wir nur eines, das effektiv ist. Es ist eines, für das es funktioniert

Sie.

Kennzeichen effektiver Werkzeuge

Alle Produktivitätswerkzeuge, für die Sie sich entscheiden, werden sich wahrscheinlich als effektiv erweisen, wenn sie die folgenden Merkmale als Mindestanforderung aufweisen.

Sie fühlen sich intuitiv

Wenn Sie zu einer neuen App wechseln, benötigen Sie sicher einige Tage, um sich zu organisieren und sich mit dem neuen Workflow vertraut zu machen. Das Navigieren durch die App sollte sich jedoch nicht wie eine Reihe falscher Kurven anfühlen.

Das Verschieben meiner Daten nach Trello schien eine Menge Arbeit zu sein, aber die App selbst war einfach zu bedienen. Und die Mühe hat sich gelohnt, denn Trello hat mir alle meine Ideen und Projekte aus der Vogelperspektive gezeigt.

Wenn sich eine App überwältigend anfühlt, eine zu große Lernkurve aufweist oder einfach nur übertrieben erscheint, ist es am besten, nach Alternativen zu suchen. Als ich nach einem Fakturierungswerkzeug suchte, habe ich einige davon ausprobiert, darunter Freshbooks, Zoho Invoices und CurdBee (jetzt Hiveage). Aber für mich hat keiner von ihnen bewiesen so intuitiv und schmerzlos wie Invoiceable Erstellen, senden und verfolgen Sie Rechnungen schnell und einfach mit InvoicelyInvoicely hilft Ihnen durch den gesamten Rechnungsstellungsprozess von Anfang bis Ende. Weiterlesen .

Sie vereinfachen Ihren Workflow

Eine App kann voller großartiger Funktionen sein oder von jedem in der Technologiewelt sehr empfohlen werden. Aber es ist nutzlos, wenn es nicht das tut, was es eigentlich tun soll - Vereinfachen Sie Ihren Workflow oder zumindest überschaubarer. Denken Sie daran, wenn Sie die nächste glänzende neue App mit Brille betrachten.

Zögern Sie nicht Versuchen Sie es mit einer weniger bekannten App 9 weniger bekannte Android-Apps, die Ihr Leben verändern werdenWir versprechen, dass zumindest einige dieser Apps für Sie neu und äußerst nützlich sein werden. Probieren Sie sie selbst aus. Weiterlesen nur weil nicht alle darüber reden. Manchmal verdienen beliebte Apps den Hype um sie nicht. Ihre zurückhaltenden Kollegen können sich als viel besser herausstellen.

Natürlich müssen Sie bei der Suche nach den richtigen Tools einige Kompromisse bei bestimmten Funktionen eingehen. Schreiben Sie vorher Dinge auf, die Sie als Deal Breaker betrachten. Dadurch können Sie Ihre Suche leicht eingrenzen.

Wenn ich jetzt nach einer kostenlosen / Freemium-Schreib-App für Mac suchen würde, würde ich den Mangel an Markdown-Unterstützung als Deal Breaker betrachten. Das eliminiert Optionen wie FocusWriter. Apps wie iA Writer und Inbegriff sind auch wegen des Preisschildes raus. Dieser Filterprozess pusht Apps wie MacDown und Geschrieben an die Spitze meiner Liste, so dass ich eine Handvoll tragfähiger Entscheidungen habe.

Sie erleichtern das Exportieren / Abrufen Ihrer Daten

Ihre Daten sind Ihre Daten. Eine gute App ehrt das. Wenn die App nicht mehr existiert oder Sie zu einer anderen wechseln möchten, sollte die Migration Ihrer Daten stressfrei sein.

Wählen Sie Apps, mit denen Sie einfach und bedingungslos auf Ihre Daten zugreifen können. Zum Beispiel die Notizen-App Simplenote macht das gut. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Notizen (im Textformat) in einer Zip-Datei zu bündeln und das Archiv mit wenigen Klicks herunterzuladen.

Leider ist keine App eine narrensichere Lösung. Bewahren Sie externe Sicherungen Ihrer Daten auf, wenn Sie dies nicht möchten ein Alptraum für Datenverlust Eine warnende Geschichte: Wenn Google beschließt, an Ihren persönlichen Daten festzuhalten und nicht loszulassenWir vertrauen Google jeden Tag unsere persönlichen Daten an: Was passiert, wenn wir sie nicht nehmen, wenn wir sie brauchen? Hier ist eine warnende Geschichte eines Google Takeout-Erlebnisses. Weiterlesen auf deinen Händen.

Sie sind kostengünstig

Wenn Sie Geld für eine App ausgeben möchten, sparen Sie nicht bei der Recherche. Fragen Sie sich, welchen Einfluss dies auf Ihren Workflow haben wird. Überprüfen Sie, ob es eine Open Source-Alternative oder eine mit einer Testversion gibt.

Es ist verlockend, interessante Apps aus einer Laune heraus zu kaufen, wenn sie nur ein paar Dollar kosten. Auf lange Sicht haben Sie jedoch eine Menge Geld für Apps ausgegeben, um sie bald darauf zu verwerfen. Das ist ein Geldfehler, den Sie vermeiden können Einrichten eines Tech-Budgets Hören Sie auf, Geld zu verlieren: So richten Sie ein persönliches Tech-Budget einTechnologie kann dich blind machen. Lassen Sie sich nicht durch Technologie verschulden - oder schlimmer noch auf der Straße. Lesen Sie weiter, um Tipps zum Entwickeln und Maximieren Ihres persönlichen Tech-Budgets zu erhalten. Weiterlesen . Am Ende können Sie jedoch am besten beurteilen, welche Apps für Sie kostengünstig sind.

Für mich ist es sinnvoll, ernsthaftes Geld für eine Texterweiterungs-App oder eine Diktiersoftware auszugeben. Wenn Sie für eine Rechnungs-App den gleichen Betrag ausgeben, mit dem ich jeden Monat eine Handvoll wiederkehrender Rechnungen versende, ist dies nicht der Fall.

3 Websites, die Ihnen helfen, die richtigen Tools zu finden

Das beste von Die beste PC-Software für Ihren Windows-ComputerMöchten Sie die beste PC-Software für Ihren Windows-Computer? Unsere umfangreiche Liste enthält die besten und sichersten Programme für alle Anforderungen. Weiterlesen Artikel und Websites wie Produktjagd sind nützliche Quellen, um gute Werkzeuge zu finden. Zu sehen, was andere Leute nutzen, kann aber auch eine großartige Möglichkeit sein, interessante neue Apps zu entdecken und herauszufinden, wie sie in Ihren eigenen Workflow passen.

Hier kommen die folgenden Websites ins Spiel. Sie heben die Arbeitseinstellungen von Menschen mit unterschiedlichen Berufen und Hintergründen hervor. Die Einblicke in die Arbeitsabläufe anderer Personen können Ihnen Inspiration und Informationen geben, um Ihre eigenen zu optimieren.

Das Setup enthält die Arbeitseinstellungen verschiedener Personen und Profile der von ihnen verwendeten Produktivitätswerkzeuge.

Die Interviews umfassen eine erstaunliche Vielfalt an Karrieren und Lebensstilen. Sie können sehen, welche unterschiedlichen Personen in Ihrem Bereich oder Personen mit ähnlichen Denkprozessen wie Ihre ihre Arbeit erledigen. Sie werden sogar auf einige cool klingende Berufsbezeichnungen und Beschreibungen stoßen.

Besuchen Sie den Community-Bereich, um eine Liste der von The Setup inspirierten Interview-Websites anzuzeigen. Sie finden Websites für Cartoonisten, TED-Sprecher, Autoren, Bibliothekspersonal, Linux-Benutzer und mehr. Sie können den Code des Setups sogar kostenlos ausleihen, um Ihre eigene Interview-Website einzurichten. Sie finden den Code auf GitHub unter dem Namen usesthis.

Möchten Sie jemanden sehen, der auf der Website vorgestellt wird? Kontaktieren Sie Daniel Miessler, der Typ hinter The Setup, um Ihren Vorschlag zu teilen.

Dies ist für Mac-, iPhone- und iPad-Benutzer. Das Sweet Setup zeigt Sammlungen der besten OS X- und iOS-Apps für verschiedene Zwecke. Es enthält auch schnelle Tipps sowie Angebote für Apps und Ausrüstung. Die Seite ist eine Idee des Schriftstellers Shawn Blanc.

Das Interview-Segment von The Sweet Setup gibt Ihnen einen detaillierten Überblick darüber, wie verschiedene Personen ihre Apple-Gadgets verwenden. Jeden Montag wird ein neues Interview veröffentlicht. Zu den Befragten zählen so unterschiedliche Personen wie Mediapreneure, Lehrer und Ärzte.

Das Setup-Interview dieser Woche war mit @ryanacash: http://t.co/OqLlhSTn44pic.twitter.com/Xa4HVMFfv0

- Das süße Setup (@thesweetsetup) 2. September 2015

Steven Ovadia von My Linux Rig veröffentlicht Interviews mit verschiedenen bekannten Internetnutzern mit deren Linux-Setup. Er teilt auch seine Gedanken zu verschiedenen digitalen Dingen. Das Projekt begann als Dokumentation der Bemühungen von Ovadia, Xubuntu zu lernen.

Das Linux Setup-Interview folgt einem Standard-Q & A-Format. Die Fragen konzentrieren sich auf den Hintergrund des Befragten, sein Arbeitsprofil, seine Gründe für die Verwendung von Linux, die Wahl der Distribution usw. Am Ende finden Sie einige Screenshots des vorgestellten Desktops.

Jim Whitehurst, CEO von Red Hat: "Ich verwende Thunderbird mehr als jede andere Anwendung." http://t.co/td8tZLIBtO

- Thunderbird (@mozthunderbird) 17. September 2015

Zeit für GTD

Ein gutes Tool kann einen großen Beitrag zur Aufteilung Ihrer Arbeitslast leisten. Aber die Suche nach den richtigen Werkzeugen kann Sie besessen machen und unsehr schnell produktiv. Wir hoffen, Sie erinnern sich daran, dass Produktivitätswerkzeuge Sie nur so weit bringen können. Sie können Sie oder Ihre Eingabe nicht ersetzen.

Wir empfehlen Ihnen, 3-4 geeignete Optionen in die engere Wahl zu ziehen, jede davon ein wenig auszuprobieren, Ihren Favoriten auszuwählen und mach weiter mit deiner Arbeit. Wenn Sie bereits Produktivitätswerkzeuge gefunden haben, die für Sie gut funktionieren, bleiben Sie dabei!

Ich weiß nur, dass Sie, wenn Sie mit den vorhandenen Tools nicht zufrieden sind, die Tools finden sollten, die Sie während der Arbeit glücklich machen.

~ Matthew Lang, der dem Entwurf eine weitere Chance gibt

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