QuickBooks Online: Seriöses und einfaches Cloud-Accounting, damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können

QuickBooks hat den Ruf, der primäre, umfassende Buchhaltungs- und Finanzverwaltungsdienst für Unternehmen jeder Größe zu sein.

Es ist nur sinnvoll, dass der nächste Übergang Ihre Buchhaltung in die Cloud führt. Es gibt eine Vielzahl von Web-Apps für die Cloud-Buchhaltung, die Sie jedoch wahrscheinlich bereits verwenden QuickBooks auf Ihrem Desktop. Wenn dies bei Ihnen der Fall ist, sollten Sie auf jeden Fall Zeit und Geld sparen, indem Sie auf migrieren QuickBooks Online. Verwenden Sie QuickBooks noch nicht? Es hat immer noch einen der vertrauenswürdigsten Namen in der Finanzwelt, was sehr wertvoll ist, wenn Sie mit Ihrem Geld, Kundeninformationen, Bankkonten und Transaktionen umgehen.

In diesem Artikel werden wir die gesamte Einrichtung und Verwendung von überprüfen

Überblick

Das Erstellen eines Kontos und das Einrichten Ihres Unternehmens ist ein Kinderspiel. Sobald Sie die grundlegenden Informationen eingegeben und Ihr Logo hochgeladen haben, stellt QuickBooks Online einige weitere Fragen, die verwendet werden Vergleichen Sie Ihr Unternehmen anonym mit ähnlichen Unternehmen und erstellen Sie ein individuelles Erlebnis mit Funktionen und Einstellungen für Ihr Unternehmen Geschäft.

Sie werden feststellen, dass die Benutzeroberfläche sauber und modern und dennoch funktional ist. Auf der Homepage werden Einnahmen, Ausgaben, Gewinn / Verlust-Verhältnis und Bankkonto / Kreditkartenguthaben angezeigt. Auf der linken Seite können Sie auf die folgenden Kategorien zugreifen: Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter, Transaktionen, Berichte, Steuern und Apps.

Unter TransaktionenDie Unterkategorien sind Bankwesen, Umsatz, Kosten und Kontenplan. Das Bankwesen In diesem Abschnitt können Sie QuickBooks Online mit Ihren Bankkonten verbinden, in die Sie Transaktionen und Ausgaben automatisch importieren können, ohne sie manuell einzugeben.

Das Der Umsatz In diesem Bereich können Sie Rechnungen manuell erstellen, indem Sie oben rechts auf die blaue Schaltfläche „Neue Transaktion“ klicken.

Es gibt eine große Anzahl von Berichten, mit denen Sie Trends und Fortschritte in Ihrem Unternehmen untersuchen können.

In der oberen Leiste, auf die von jeder Seite aus zugegriffen werden kann, sehen Sie drei Schaltflächen: Suchen, Erstellen und Letzte Transaktionen. Dies sind die sogenannten "Quick Links", die Sie wahrscheinlich am häufigsten verwenden werden.

Wenn Sie oben rechts auf Ihren Firmennamen klicken, wird ein Dropdown-Menü mit verschiedenen Einstellungen und Optionen angezeigt. Hier können Sie die Unternehmenseinstellungen ändern, Ihren Rechnungen einen anderen benutzerdefinierten Formularstil zuweisen und Listen wie alle Produkte und Dienstleistungen oder wiederkehrende Transaktionen anzeigen. Von hier aus können Sie auch auf QuickBooks Labs zugreifen, das zusätzliche Funktionen bietet, mit denen Sie Ihre Benutzererfahrung verbessern können.

Eigenschaften

QuickBooks Online bietet alle wichtigen Funktionen und Vorteile der Online-Buchhaltung sowie zusätzliche Funktionen, die Sie nur mit einer vollständigen Buchhaltungs-Web-App erhalten. Die wahrscheinlich wichtigsten Vorteile der Verwendung von QuickBooks Online sind die automatische Dateneingabe und Sicherung in der Cloud.

QuickBooks Online bietet eine Reihe von Funktionen, abhängig von Ihrer Art des Geschäfts und den Plan, den Sie wählen.

Hauptmerkmale (mit allen Plänen verfügbar):

• Verfolgen Sie Einnahmen und Ausgaben
• Laden Sie Transaktionen von Bank- und Kreditkartenkonten herunter
• Automatische Online-Sicherung
• Sicherheit und Verschlüsselung auf Bankniveau
• Mobiler Zugriff von Tablet oder Smartphone

Top Features, die es wert sind: Dies sind Funktionen, die ich für notwendig halte, um Ihr Unternehmen effizient zu führen:

• Unbegrenzte Kostenvoranschläge und Rechnungen (Simple Start, Essentials, Plus)
• Schecks drucken und Transaktionen aufzeichnen (Simple Start, Essentials, Plus)
• Import vom Excel / QuickBooks-Desktop (einfacher Start, Essentials, Plus)
• Verwalten und Bezahlen von Rechnungen von Anbietern (Essentials, Plus)
• Planen Sie Zahlungen für später (Essentials, Plus)
• Automatische geplante Rechnungsstellung (Essentials, Plus)
• Benutzerdefinierte Budgets (Plus)

Persönliche Meinung

Ich wünschte, Intuit würde allen Plänen einige (was ich für wesentlich und „wertvoll“ halte) Funktionen zur Verfügung stellen. Dazu gehören unbegrenzte Rechnungsstellung und Kostenvoranschläge, Drucken von Schecks und Aufzeichnen von Transaktionen, Importieren von Daten vom QuickBooks-Desktop, automatische Rechnungsstellung und Planen von Rechnungszahlungen.

Intuit hat QuickBooks Online mit benutzerdefinierten Plänen für Ihren Geschäftstyp erstellt. Wenn Sie freiberuflich tätig sind oder Solopreneur 5 Ressourcen, die jeder Online-Solopreneur benötigt - haben Sie sie?Für einen Solopreneur ist das Web ein unterhaltsamer Ort, um ein Unternehmen zu führen. Um jedoch sicherzustellen, dass Ihr Online-Geschäft reibungslos läuft, müssen Sie sich mit bestimmten grundlegenden Ressourcen ausstatten. Weiterlesen , das Selbstständiger planen, welche Wir haben dies zuvor überprüft Selbstständige QuickBooks entlasten die BuchhaltungQuickBooks Self-Employed wurde zur Vereinfachung entwickelt. insbesondere steuerliche Angelegenheiten. Weiterlesen , ist alles, was du brauchst.

Ihr Unternehmen gründen? Einfacher Start wird Ihnen helfen, loszulegen. Das Grundlagen und Plus Pläne bieten den Großteil der "erweiterten" Geschäftsfunktionen, die Sie möglicherweise irgendwann benötigen und die Sie definitiv benötigen, wenn Sie ein größeres Unternehmen sind. Nachfolgend finden Sie die Planpreise und Hauptmerkmale für jeden Plan.

Einfacher Start (12,95 USD / Monat)

• Laden Sie 2 Buchhalter ein, auf Daten zuzugreifen
• Integration mit Anwendungen
• Plus Top 3 Features in der Liste "Top Features"

Essentials (26,95 USD / Monat)

• Vergleichen Sie Umsatz und Rentabilität mit Branchentrends
• Steuern Sie, auf was Ihre Benutzer zugreifen können
• Plus Top 6 Features in der Liste "Top Features"

Plus (39,95 USD / Monat)

• Bestellungen erstellen / senden
• Verfolgen Sie das Inventar
• 1099er vorbereiten / drucken
• Eingeschränkter Zugang zu Mitarbeitern / Subunternehmern zur Eingabe der geleisteten Arbeitsstunden
• Verfolgen Sie abrechnungsfähige Stunden nach Kunden
• Kategorisieren Sie Einnahmen / Ausgaben mithilfe der Klassenverfolgung
• Verfolgen Sie Umsatz / Rentabilität für jeden Ihrer Standorte
• Plus alles in der Liste "Top Features"

Fazit

Es gibt keinen Zweifel QuickBooks Online ist die Cloud-Accounting-App, die auf Reputation und Funktionen basiert. Die Preisstruktur mag etwas steil erscheinen, aber denken Sie daran, dass Sie erstklassige Sicherheit und Verschlüsselung von Banken sowie ein seriöses Unternehmen mit zuverlässigem Kundenservice erhalten. Wenn Sie es aus geschäftlicher und zeitlicher Sicht betrachten, sind die zusätzlichen Kosten im Vergleich zu diesen „anderen Dienstleistungen“ eine Wäsche.

Welche Online-Finanzinstrumente verwenden Sie? Wenn du benutzt Quickbooks OnlineHaben Sie von der Desktop-Anwendung gewechselt? Was war deine eigene Erfahrung? Wenn Sie mit Cloud Accounting noch nicht vertraut sind, probieren Sie QuickBooks Online aus und teilen Sie Ihre Gedanken im Kommentarbereich unten mit.