6 Tipps für papierloses Arbeiten unter Android

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Smartphones sind digitale Schweizer Taschenmesser. Ihr Android-Handy kann Ihnen helfen papierlos werden Die Zukunft ist da - Ihr Leitfaden für ein papierloses Leben heutePapierlos - ein Begriff, der heutzutage häufig verwendet wird. Aber was bedeutet es? Und inwieweit gilt es? Sicherlich verwenden wir alle trotz der Fortschritte bis zu einem gewissen Grad Papier ... Weiterlesen Ersetzen Sie all diese Papierstücke durch ein einziges Gerät in Ihrer Tasche und etwas Cloud-Speicher. Die Zukunft ist da - es ist möglich, dass Sie heute das lang erwartete papierlose Büro haben.

Belege und andere Dokumente scannen

Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten Belege und andere Dokumente scannen Scannen und verwalten Sie Ihre Belege, sparen Sie Platz, Papier und ZeitPapierbelege gehen leicht verloren und sind schwer zu finden, wenn Sie sie am dringendsten benötigen. Glücklicherweise löst die Digitalisierung diese beiden Probleme. Weiterlesen und fügen Sie sie Ihrem Telefon und Cloud-Speicher hinzu, aber Google Drive und Evernote sind einige der beliebtesten Anwendungen, die Sie möglicherweise bereits verwenden.

Verwenden Sie die Scan-Funktion im Inneren Google Drive So scannen Sie ein physisches Dokument: Öffnen Sie das Menü, tippen Sie auf Neu hinzufügen und anschließend auf Scannen. Richten Sie die Kamera Ihres Android-Telefons auf das Dokument, und Drive wählt das Dokument aus dem Foto aus und speichert es als PDF-Datei. Google wird auch durchführen optische Zeichenerkennung (OCR) Die 3 besten kostenlosen OCR-Tools zum Konvertieren Ihrer Dateien in bearbeitbare DokumenteDie OCR-Software (Optical Character Recognition) wandelt gedruckte Dokumente in maschinenlesbaren Text um. Hier zeigen wir Ihnen die besten kostenlosen OCR-Tools und deren Funktionsweise. Weiterlesen Darauf kann der Text im Dokument später durchsucht werden. Auf das resultierende PDF kann über die Google Drive-Anwendung oder die Website zugegriffen werden.

Wenn Sie ein Evernote Benutzer können Sie Belege und andere physische Dokumente scannen und direkt in Ihrem Evernote-Konto speichern, um sie organisiert zu halten. Erstellen Sie eine neue Notiz (oder öffnen Sie eine vorhandene Notiz), tippen Sie auf die Plus-Schaltfläche und anschließend auf Seitenkamera, um ein Bild einer physischen Seite aufzunehmen und an das Dokument anzuhängen. Dies funktioniert wie bei Google Drive und wählt das Dokument aus einem Foto aus. Evernote führt auch eine OCR durch, sodass der Text in den Dokumenten durchsucht werden kann.

Wenn Sie einen anderen Cloud-Speicherdienst wie Dropbox oder einen Notizdienst wie OneNote verwenden, überprüfen Sie die App Ihres Dienstes auf Funktionen zum Scannen von Dokumenten. Sie können jederzeit ein normales Foto mit der App aufnehmen und hochladen, auch wenn Sie nicht über eine Dokumentenerkennung und ausgefallene OCR-Funktionen verfügen.

Graben Sie das Notizbuch

Gehen Sie mit Ihren Notizen digital. Google Keep ist in Android integriert und als Chrome-App und im Web verfügbar. Evernote ist eine beliebte Lösung für Notizen mit vollem Funktionsumfang. Simplenote hat jetzt eine schöne, offizielle Android-App und konzentriert sich auf die Einfachheit von Nur-Text. Microsoft ist sehr beliebt Eine Note Die Lösung zum Notieren ist jetzt auch für Android verfügbar. Wählen Sie eine Anwendung aus und verwenden Sie sie sowohl auf Ihrem Telefon als auch auf Ihrem Computer. Sie haben überall Zugriff auf Ihre Notizen, ohne mit den Papieren jonglieren und sich Sorgen machen zu müssen, dass sie verloren gehen.

In PDF drucken

Müssen Sie etwas für später speichern? Sie müssen es nicht drucken. Senden Sie stattdessen einfach eine digitale Kopie an Ihr Telefon. Angenommen, Sie möchten eine Quittung, ein Flugticket oder ein anderes Dokument speichern, das Sie später benötigen. Anstatt es auf ein Stück Papier zu drucken, Drucken Sie es als PDF aus Drucken als PDF von Windows 8 Desktop & Modern AppsEs ist das digitale Zeitalter und Sie sollten aufhören, auf Papier zu drucken! Drucken Sie stattdessen als PDF. Dieser Artikel beschreibt kurz die Vorteile von PDF gegenüber Papier und zeigt, wie in Windows 8 als PDF gedruckt wird. Weiterlesen .

In Google Chrome auf Ihrem Computer können Sie direkt in Google Drive drucken. Ihr Dokument wird in der Google Drive-App auf Ihrem Telefon als PDF angezeigt. Sie können die Option "Drucken" auch in Chrome auf Ihrem Android-Telefon verwenden und die aktuelle Seite in einer PDF-Datei in Ihrem Google Drive speichern.

Bevorzugen Sie einen anderen Cloud-Speicherdienst? Kein Problem. Verwenden Sie einfach ein Standardwerkzeug, um ein Dokument als PDF zu drucken und in Ihrer Dropbox, Microsoft OneDrive oder einem anderen Cloud-Speicherordner zu speichern. Es wird dann in der entsprechenden App auf Ihrem Telefon verfügbar sein. Google Chrome für Android Diese Funktion ist einfach durch Auswahl von Drucken im Optionsmenü integriert.

Referenzen für später speichern

Mit der PDF-Druckoption erhalten Sie ein vollständiges Dokument zusammen mit Bildern, was für viele Arten von Dokumenten unerlässlich ist - denken Sie an Flugtickets, Konzertkarten, Quittungen und Karten. Manchmal möchten Sie jedoch nur ein Dokument ausdrucken, damit Sie es können Lies es später Pocket - Der ultimative digitale Lesezeichen-ServiceWie Bakari zuvor berichtete, das beliebte Read It Later - mit dem Benutzer Artikel speichern konnten Lesen Sie später aus einem Lesezeichen oder verschiedenen Apps, in die es integriert wurde - wurde eingestellt und ersetzt ... Weiterlesen .

Wir empfehlen Tasche dafür. Installieren Sie die Pocket-App auf Ihrem Telefon und die Pocket-Browser-Erweiterung auf Ihrem Desktop-Webbrowser. Klicken Sie in Ihrem Browser auf die Schaltfläche Pocket. Die aktuelle Seite wird in Ihrer Pocket-Warteschlange gespeichert. Die Pocket-App auf Ihrem Telefon lädt automatisch eine Offline-Kopie des Textes und der Bilder der Seite herunter, damit Sie sie später lesen können, auch wenn Sie keine Internetverbindung haben. Pocket wird häufig zum Speichern von Webseiten zum späteren Lesen verwendet. Wenn Sie jedoch die Gewohnheit haben, Rezepte und anderes Referenzmaterial auszudrucken, kann dies eine nützliche Alternative zum Drucken sein. Sie können auch die Freigabefunktion von Android verwenden, um einen Link von einer beliebigen App zu Pocket zu speichern.

Ersetzen Sie die Papierkarten

Die in Android enthaltene Google Maps-App ist offensichtlich eine hervorragende Möglichkeit, Papierkarten durch GPS-, Navigations- und Suchfunktionen zu ersetzen. Aber was ist, wenn Sie keine Internetverbindung haben? Vielleicht reisen Sie und möchten nicht von Roaming-Gebühren betroffen sein, oder Sie fahren durch ein Gebiet ohne Mobilfunkempfang.

Überspringen Sie die Papierkarte und speichern Sie einen Kartenbereich für die Offline-Verwendung in der Google Maps-App. Sie können die Google Maps-App öffnen und später ohne WLAN oder Datenverbindung sehen, wo Sie sich auf der Karte befinden. Tippen Sie in Karten auf das Gesichtssymbol rechts neben dem Suchfeld und scrollen Sie zum unteren Rand Ihres Profilbildschirms, um Ihre Offline-Karten anzuzeigen.

Mit Google Maps können Sie keine Navigationsanweisungen offline abrufen. Sie können jedoch Navigationsanweisungen abrufen, während Sie über eine Internetverbindung verfügen, und die Route auch offline verfolgen. Wenn Sie Offline-Navigationsanweisungen wünschen, versuchen Sie es mit einer anderen diese Offline-GPS-Apps für Android 8 besten kostenlosen Offline-GPS-Navigations-Apps für AndroidBenötigen Sie eine Wegbeschreibung auf Ihrem Telefon, haben aber keine Internetverbindung? Diese Offline-GPS-Apps für Android helfen Ihnen beim Navigieren. Weiterlesen .

Lesen Sie Zeitschriften und Zeitungen

Wenn Sie Printmagazine lesen, können Sie diese abonnieren und auf verschiedene Weise auf Ihrem Android-Telefon oder -Tablet lesen. Das Google Play Kiosk Die App bietet digitale Kopien von Printmagazinen und Zeitungen, die Sie abonnieren können. Die plattformübergreifende Zinio Die Magazin-Abonnement-App macht etwas Ähnliches.

Ihre Zeitung oder Zeitschrift Ihrer Wahl kann stattdessen auch eine eigene Anwendung haben. Wenn Sie beispielsweise die New York Times lesen, können Sie die installieren NYTimes App und abonnieren Sie die New York Times über die App, indem Sie die Papierzeitung ganz ausschneiden. Amazon Kindle App bietet auch Zeitungs- und Zeitschriftenabonnements an, und Sie können Ihr Abonnement mit der Kindle-App auf Android sowie dedizierten Kindle eReadern und den Kindle-Apps auf anderen Plattformen lesen.

Natürlich möchten Sie vielleicht lieber ganz auf die traditionellen Zeitschriften- und Nachrichten-Apps verzichten. Flipboard ist eine hervorragende Möglichkeit, Online-Inhalte mit einer magazinartigen Erfahrung zu lesen.

Schauen Sie sich unbedingt unsere Anleitungen an mit einem iPhone papierlos Der Leitfaden für Anfänger zum papierlosen Arbeiten mit Mac, iPad und iPhoneIch habe nicht die Statistiken, um dies zu beweisen, aber ich denke, das Geld, das ich durch papierloses Arbeiten spare, zahlt sich praktisch für meine Apple-Geräte aus. Weiterlesen oder mit Windows Phone 8 Papierlos mit Windows Phone 8Klappen Ihre Regale unter dem Gewicht gepackter Ordner zusammen und scheint Papier überall zu materialisieren? Die Antwort auf papierloses Arbeiten ist die Digitalisierung. Weiterlesen wenn Sie einen anderen Telefontyp haben!

Bildnachweis: Sebastien Wiertz auf Flickr