Warum Sie Evernote als Anlaufstelle für die Erinnerung an alles verwenden sollten

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Sich an alles erinnern. Das ist das Motto von Evernote und das können Sie am besten. Wenn Sie mit Evernote noch nicht vertraut sind, werden Sie eine echte Freude haben! Wenn Sie davon gehört haben, aber nie wirklich verstanden haben, was der große Hype darüber war - mein Ziel ist es, dass Sie es nach diesem Artikel tun.

Evernote ist ein Cloud-basierter Dienst, mit dem Sie speichern können etwas Sie wollen und finden es dann leicht. Es gibt jedoch viele Cloud-Dienste, mit denen Sie Inhalte speichern können. Was unterscheidet Evernote von den anderen? Nun, es gibt wirklich keine eindeutige Antwort darauf, aber da ist ein klarer Artikel.

Evernote ist traditionell in zwei Dingen stark:

• Erfassen Sie alles, woran Sie sich erinnern möchten.
• Schnelle und einfache Suche nach ihnen.

Es ist kostenlos

Bevor wir uns mit allen Einzelheiten befassen, müssen Sie zunächst verstehen, wie Evernote funktioniert, um den Wert des Produkts wirklich zu schätzen. Nein, nicht die Software, sondern das Geschäft. Evernote

tutein Premium-Abonnement haben bei 5 $ pro Monat, aber sie werden noch nie Druck Sie, es zu kaufen. Die kostenlose Version hat einfach eine kleine Box, in der sie für Sie werben. Aber es handelt sich um gute Werbung für Dinge, von denen Sie tatsächlich profitieren können.

Es ist vielseitig

Evernote ist ein Tool, das wirklich für alles verwendet werden kann. Menschen aller Branchen haben Wege gefunden, mit Evernote mehr Wert für ihren Alltag und ihre Geschäfte zu schaffen. Zunächst wissen Sie möglicherweise nicht alles, was Sie mit Evernote wollen oder können. Aber lassen Sie sich davon nicht entmutigen. Ich denke, dass so ziemlich jeder Evernote-Benutzer zu der einen oder anderen Zeit das gleiche Gefühl hatte.

Wenn Sie Evernote immer häufiger verwenden, werden Sie ein System entwickeln und weiterhin einzigartige Möglichkeiten finden, Evernote für Sie arbeiten zu lassen.

Es ist tragbar

Mit Evernote können Sie buchstäblich von überall darauf zugreifen - von Ihrem Smartphone, Tablet, Laptop, Desktop oder einem öffentlichen Computer über die Weboberfläche. Evernote wird mit einer Desktop-App geliefert 5 Verwendung für die Evernote Desktop-Clients [Windows und Mac]Vor ein paar Jahren hatten wir einen Beitrag über die unzähligen Verwendungsmöglichkeiten von Evernote, bei dem es sich durchaus um ein All-in-One-Sekunden-Gehirn handeln könnte. Mit dem Aufkommen von Verbesserungen an den Desktop-Clients gab es ... Weiterlesen für Mac OS X, Windows Desktop und Windows 8 (Touch) sowie Unterstützung für die mobilen Plattformen - iOS, Android, Blackberry, Windows Phone und WebOS.

Es kommt mit Funktionen geladen

Evernote verfügt über zahlreiche Funktionen und Tools, mit denen Sie erfassen können, woran Sie sich erinnern möchten, und es später wiederfinden können. Erinnerst du dich an den Teil darüber, dass es kostenlos ist? Die meisten davon sind verfügbar über die kostenlose Version - die sich von der Funktionsweise vieler anderer freier Software unterscheidet.

Schauen wir uns einige der Funktionen an und wie sie alle zusammenpassen.

• Notebook-Stapel.
• Tolle Aufbewahrungsmöglichkeiten.
• Quell-URLs.
• Geolokalisierung beachten.
• Gemeinsame Notizen / Notizbücher.
• OCR.
• Notizen zusammenführen.
• Senden Sie an Evernote per Twitter und E-Mail.

Notebook-Stapel

Sie können nicht nur nur Notizbücher haben, sondern diese auch kategorisieren, indem Sie sie unter anderen Notizbüchern „stapeln“. Sie können diese "Sub-Notebooks" auch nennen, aber Evernote nennt sie offiziell Stapel.

Tolle Speichermöglichkeiten

Was ist mit dem Weltraum? Ehrlich gesagt, ja - die kostenlose Version hat weniger Speicherplatz als das, was Sie bei einem Upgrade erhalten würden. Aber 60 MB pro Monat sind mehr als genug für Notizen und Fotos von geringer Qualität. Wenn Sie Evernote jetzt zum Speichern vieler qualitativ hochwertiger Bilder verwenden möchten, müssen Sie auf jeden Fall ein Upgrade durchführen. Jeden Monat wird der Betrag jedoch auf Null zurückgesetzt, und Sie erhalten weitere 60 MB für den folgenden Monat. Sie können auch sehen, wie viel Sie ebenfalls verwenden.

Darüber hinaus gibt es einige Datenbeschränkungen. Beispielsweise ist Ihnen derzeit nur eine Größe von 25 MB pro Note gestattet, wenn Sie ein freier Kunde und 100 MB pro Note als Premium-Kunde sind. Evernote begrenzt auch die Anzahl der Notizen, Notizbücher, Tags und gespeicherten Suchvorgänge, die Sie durchführen können. Sie dürfen 100.000 Notizen, 250 synchronisierte Notizbücher (die alle gemeinsam genutzt werden können), 10.000 Tags und 100 gespeicherte Suchvorgänge ausführen. Dies gilt ab sofort sowohl für kostenlose als auch für Premium-Kunden. Stellen Sie sich einen Ordner vor, der alles enthält, was Sie brauchen - 100.000 Banknoten und 250 Notizbücher. Das wäre ein enorm Ordner - außer jetzt stellen Sie sich den Ordner als die Größe Ihres Telefons, Tablets oder Laptops vor. Nicht so überwältigend, oder? Das ist Evernote für Sie.

Ist der Speicherplatz von Evernote unbegrenzt? Nein, technisch nicht. Aber es ist immer noch mehr, als ich wahrscheinlich jemals verwenden werde, und ich verwende Evernote für alles. Und das Tolle ist wiederum, dass es keine langfristigen Speichergrenzen gibt. Ja, es gibt monatliche Upload- und Notengrößenbeschränkungen, aber auf lange Sicht müssen Sie sich nie Sorgen machen, dass Ihnen der Speicherplatz ausgeht. Die meisten Dienste funktionieren nicht so, was Evernote so großartig macht.

Quell-URLs

Wenn Sie jemals einen Text oder ein Bild aus dem Web kopieren, z. B. eine E-Mail oder einen Webartikel, fügt Evernote der Notiz automatisch die URL hinzu, von der der Inhalt abgeleitet wurde. Ziemlich geschickt, oder? Wenn dies nicht der Fall ist oder Sie es manuell selbst tun möchten, können Sie die URL jederzeit kopieren und in die URL einfügen Quell-URL Feld in der Notiz.

Geolokalisierung beachten

Durch die Geolokalisierung können Sie auf Ihre Notizen zurückblicken und wissen, wo sie erstellt wurden. Auf vielen Mobilgeräten und sogar Macs (Ich denke), dies erfolgt automatisch, wenn eine Notiz erstellt wird. Auf meinem Windows-Computer muss ich den Speicherort jedoch manuell hinzufügen. Selbst mit der manuellen Option ist es immer noch eine nette Funktion, die man kennen sollte.

Gemeinsame Notizen / Notizbücher

Sie können nicht nur alles speichern, was Sie möchten, sondern auch Teilen alles was du willst auf verschiedene Arten, einschließlich Facebook, Twitter, LinkedIn, E-Mail und einfach durch Kopieren des Links in das Notizbuch oder die Notiz und Einfügen, wo immer Sie möchten.

OCR - Optische Zeichenerkennung

Wenn Sie nicht vertraut sind OCR-Technologie, Evernote wird dich umhauen. Grundsätzlich können Sie mit OCR Text in Bildern suchen. Wenn Sie also ein Dokument als JPEG einscannen und nach einem bestimmten Wort in diesem Dokument suchen möchten, erkennt Evernote es bei dieser Suche.

Evernote kann Ihre PDF-Dateien auch indizieren, um sie auch über die OCR-Technologie durchsuchbar zu machen. Dies hat einen Preis, allerdings 5 ​​US-Dollar pro Monat für Evernote Premium. Sobald Sie Ihre PDF-Dateien indiziert haben, bleiben sie für immer durchsuchbar. Wenn Sie sich also dafür entscheiden, Evernote nur für einen Monat zu bezahlen und alle Ihre PDF-Dateien als Dokumente einzuscannen, können Sie sie später noch durchsuchen, sobald Sie als kostenloser, nicht zahlender Kunde zurück sind. Sie sollten jedoch beachten, dass alle PDFs, die Sie nach diesem Punkt hinzufügen Gewohnheit über OCR durchsuchbar sein.

Notizen zusammenführen

Wenn es jemals zwei oder sogar eine Reihe von Noten gibt, die Sie zu einer Note kombinieren möchten, können Sie dies mit Evernote tun. Dies funktioniert hervorragend, wenn Informationen aus dem gesamten Web in einem einzigen Dokument zusammengefasst werden. Manchmal gibt es auch Websites, die Artikel in mehrere Seiten aufteilen. Wenn Sie jeden einzelnen Artikel ausschneiden und dann zusammenführen, können Sie den gesamten Artikel zusammenhalten und ihn jederzeit offline lesen.

Reddit erklärt sogar, wie Sie mit dieser Funktion ein eBook erstellen (Sie sprechen eindeutig über die Verwendung von Evernote, aber der Web Clipper funktioniert genauso gut).

Wie machst du das? Wählen Sie die gewünschten Noten aus, indem Sie die Taste gedrückt halten Verschiebung Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der ausgewählten Notizen und klicken Sie auf Notizen zusammenführen.

Über Twitter und E-Mail an Evernote senden

Mit Evernote erhalten Sie Ihre eigene E-Mail-Adresse, die für Sie eindeutig ist. Teilen Sie dies niemandem mit (obwohl Sie es zurücksetzen können). Fügen Sie es einfach Ihrer Kontaktliste hinzu und leiten Sie es dann an Evernote weiter, wenn Sie eine E-Mail speichern möchten.

Darüber hinaus gibt es einen Twitter-Bot, zu dem Sie twittern können und der automatisch an Evernote gesendet wird. Natürlich müssen Sie es zuerst einrichten. Mark hat diese Funktion in seinem Artikel Archivieren Ihrer Twitter-Tweets in Ihrem Evernote-Konto mit @myEN hervorgehoben. Weitere Informationen hierzu finden Sie auch im Evernote-Blogartikel Evernote + Twitter = Sofortige Erinnerungen.

Zusätzliche Tools zur Verbesserung Ihrer Evernote-Erfahrung

Die Evernote-App ist nicht nur ein hervorragendes Tool, sondern auch einige der anderen Tools und Apps, die sie erstellen Skitch Die besten Tools zum Erstellen von Screenshots in WindowsMachst du oft Screenshots? Aktualisieren Sie Ihr Tool auf ein Tool, das Ihren Anforderungen entspricht. Wir testen verschiedene kostenlose Tools und präsentieren die besten, um Screenshots einfach zu verwenden, zu bearbeiten und zu teilen. Weiterlesen , Klar und Web Clipper. Natürlich gibt es auch Evernote Hello und Evernote Food, beide mobile Apps.

In Wirklichkeit ist der Evernote Web Clipper ein Muss, wenn Sie Evernote überhaupt verwenden möchten. Es handelt sich um eine Browsererweiterung und ein Lesezeichen, mit denen Sie ganze Webseiten, Artikel, Links und PDFs direkt in Evernote speichern können. Im Web Clipper können Sie den Titel, das Notizbuch und die Tags angeben und bei Bedarf eine zusätzliche Beschreibung hinzufügen.

Es handelt sich eindeutig um eine weitere Browsererweiterung von Evernote, mit der Sie Artikel ohne Aufblähen (Anzeigen, Website-Themen usw.) lesen können. Wenn Sie nach einer stabilen Erweiterung suchen, mit der Sie Artikel an Ihre Evernote senden können, sollten Sie auf jeden Fall klar probieren. Wenn Sie sich auf Ihre vorherigen Einstellungen beziehen, können Sie Artikel sogar automatisch markieren und an das entsprechende Notizbuch senden, wenn Sie den Artikel speichern möchten.

Fazit

Dies kratzt natürlich kaum an der Oberfläche von Evernote. Evernote verfügt über einen ganzen „Trunk“ voller Apps und Dienste, mit denen es kompatibel ist. Die Benutzeroberfläche ist außergewöhnlich und bietet ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Anpassungen und Sauberkeit. Ich empfehle Ihnen, den Service wirklich zu überprüfen. Aber wie gesagt, es steckt noch viel mehr dahinter. Lesen Sie daher unbedingt die folgenden Artikel:

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Wenn Sie Evernote verwenden, wie haben Sie es in Ihr Leben integriert? Wenn Sie es noch nicht getan haben, hat dieser Artikel Ihre Wahrnehmung geändert und Sie überzeugt, es zu versuchen? Wenn Sie Ihre eigenen Evernote-Tipps und -Tricks haben, möchten wir, dass Sie diese mit der MakeUseOf-Community teilen.

Bildnachweis: Evernote