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Steve Jobs hatte sein berühmtes "Reality Distortion Field".

Die Wahrheit hinter der Supermacht ist weniger magisch, aber nicht weniger mächtig. Es war sein eigenes einzigartiges mentales Modell, das ihm half, die Welt neu zu gestalten und andere mit seinen weltverändernden Ideen zu überfallen.

Steve Jobs sah die Dinge einfach anders.

Mentale Modelle sind die unsichtbaren Brillen, durch die wir die Welt sehen. Einfacher ausgedrückt, sie sind umfassende „Gesetze“, die wir intern aufbauen und die uns helfen, die Welt zu verstehen. Mentale Modelle entstehen durch Erfahrung, werden durch Beobachtung gespeist und durch Vernunft verbessert.

Aber wie bei jeder Linse können mentale Modelle kurzsichtig oder verschwommen werden. Deshalb ist es so wichtig, kontinuierlich an den mentalen Modellen zu arbeiten, die wir für uns selbst übernehmen.

Warum sind mentale Modelle wichtig?

Ein fest verwurzeltes, aber fehlerhaftes mentales Modell kann Wellen der richtigen Gedanken abwehren. Zum Beispiel macht uns eine Bestätigungsverzerrung blind für alternative Arten der Interpretation von Informationen. Das richtige mentale Modell, das uns hilft, die Filter um unsere Gedanken zu entfernen, kann uns zu klügeren Entscheidungsträgern machen.

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Die Realität besteht aus Kreisen, aber wir sehen gerade Linien.

- Peter M. Senge, die fünfte Disziplin: Die Kunst und Praxis der lernenden Organisation

Kurz gesagt, wir können unsere Denkweise hacken, indem wir das richtige mentale Modell oder eine Streubombe von mentalen Modellen auf unser tierisches Gehirn starten.

Mentale Modelle und Implementierungswerkzeuge

Stellen Sie sich die Werkzeuge als Paletten vor, mit denen Sie Ihre „Gedanken“ malen können. Sie können uns helfen, neue Ansätze für alte Denkmodelle zu finden. In einigen Fällen können sie uns helfen, völlig neue mentale Modelle zu erstellen.

Lassen Sie uns also einige mentale Modelle in unsere täglichen Routinen integrieren und Impulse für ein besseres Zeitmanagement, Entschlossenheit und Selbstreflexion gewinnen.

1. Verringern Sie die Aktivierungsenergie

Stellen Sie sich vor, Sie stehen auf.

Dieses einfache Ereignis, das zur richtigen Zeit durchgeführt wird, startet Ihren Tag. Die „Aktivierungsenergie“ für diese Aktivität ist gering, weil es eine Gewohnheit ist.

Die Verwendung von Aktivierungsenergie als mentales Modell führt uns zurück zum Chemieunterricht, wo wir gelernt haben, dass die energetisch herausfordernden Reaktionen eine hohe Menge an Aktivierungsenergie erfordern.

Produktivität - Aktivierungsenergie

Jede Gewohnheit oder produktive Aufgabe folgt demselben Modell. Je komplexer der Job ist, desto höher ist die Aktivierungsenergie, die erforderlich ist, um ihn zu starten und aufrechtzuerhalten. Je größer auch Ihr Drang ist, zu zögern.

Der Trick, um diese Barriere zu überwinden, besteht darin, die mentale Energie zu senken, die zum Starten einer Aufgabe benötigt wird. Sie können den Job auch neu gestalten, indem Sie die Bedingungen ändern, die Sie vom ersten Schritt an zurückhalten. Sie können beispielsweise eine komplexe Aufgabe in einfache und kleine Schritte unterteilen.

Denken Sie daran, dass es nur darauf ankommt, nur eines zu trainieren - unser Willenskraft Muskel Wie man den Willenskraftmuskel trainiertEinige Leute haben nicht das Willenskraftproblem. Was unterscheidet diese produktiven Menschen? Wie sich herausstellt, gibt es viel Forschung zu diesem Thema, und die Antwort ist ziemlich einfach Weiterlesen . Also, wirf alles drauf. Sogar die Uhr.

Verwenden Sie es als mentales Modell

Eines der einfachsten Tools, um die Aktivierungsenergie zu senken, ist der Timer Ihres Telefons. Wenn dich etwas zurückhält, sag dir einfach, dass du daran arbeiten sollst zwei Minuten und nicht mehr.

Leihen wir uns eine andere Idee von Shawn Achor und seinem Buch aus Der Glücksvorteil (CA.). Er schlägt vor, dass "wir die Aktivierungsenergie identifizieren sollten - die Zeit, die Entscheidungen, die geistige und körperliche Anstrengung, die sie erfordern - und sie dann reduzieren sollten."

Die Reduzierung dieser Aktivierungsenergie um sogar 20 Sekunden bietet Vorteile, die sich über den Tag erstrecken können.

2. Biegen Sie die Zeit mit dem Parkinson-Gesetz

Dies ist das Parkinson-Gesetz und es heißt nur, dass die Zeit, die Sie zum Beenden einer Aufgabe benötigen, die Menge ist, die Sie benötigen. Um produktiver zu sein, stimulieren Sie Ihr Gehirn, indem Sie die benötigte Zeit verkürzen. Es ist eine Beobachtung und keine feste Regel. Aber danke Cyril Northcote Parkinson, wenn Sie das nächste Mal unter einer engen Frist arbeiten. Obwohl er es in einem ganz bestimmten Kontext benutzte - dem britischen öffentlichen Dienst.

Die Arbeit wird erweitert, um die für ihre Fertigstellung verfügbare Zeit zu füllen.

Es bedeutet nicht dass Sie zögern und Last-Minute-Panik verwenden, um eine Aufgabe zu erledigen. Experimentieren Sie stattdessen immer mit kürzeren Zeitplänen, wenn Sie etwas zu tun haben.

Verwenden Sie es als mentales Modell

Lassen Sie nicht zu, dass externe Fristen den Druck in letzter Minute aufbauen. Planen Sie Ihre eigenen Mikrofristen für Ihr Projekt vor und legen Sie sie fest. Mikrofristen sollten so kurz wie möglich sein. Sie können Ihren Fokus auch mit dem einstellen Konzept der Zeitblockierung.

Verwenden Sie einen einfachen Timer für stündliche Fristen oder eine Google Kalender-Benachrichtigung für längere Projekte. Benutzen Zapier mit Google Kalender um Benachrichtigungen für Slack, E-Mail oder SMS einzurichten, wenn die Frist abläuft.

Produktivität - Richten Sie Warnungen ein

3. Machen Sie jeweils eine Sache mit Single-Tasking

Stellen Sie sich ein Multitasking-Gehirn als fragmentierte Festplatte vor.

Das Gehirn wie unsere Festplatte funktioniert weiterhin, aber ist es eine optimale Nutzung seiner Ressourcen? Multitasking öffnet mehrere Türen für Ablenkungen. Wie das Microsoft-Studie zeigt, dass der Produktivitätsverlust bis zu einem halben Tag betragen kann!

Das Single-Tasking vs. Multitasking-Debatte Single- vs. Multitasking: Was ist am besten für die Produktivität?Multitasking ist eine gängige Methode zur Steigerung der Produktivität. Es stellt sich heraus, dass dies nicht unbedingt die Silberkugel für Produktivität ist. Der Schlüssel ist zu wissen, wann Multitasking. Weiterlesen hätte enden können, aber viele tragen letzteres immer noch als Ehrenabzeichen. Nehmen Sie die Gewohnheit des Single-Tasking an, indem Sie sich auf ein großes Ziel konzentrieren. Schieben Sie es aus dem Weg und fahren Sie mit dem nächsten fort. Verwenden Sie schließlich Achtsamkeit, um Ihren Computer und Ihr Telefon auszuschalten, wenn Ihre Arbeit für den Tag erledigt ist.

Verwenden Sie es als mentales Modell

Es gibt viele Möglichkeiten zur Einzelaufgabe. Einige fordern Verbesserungen unserer Gewohnheiten, während andere stärkere mentale Leibwächter benötigen. Hier finden Sie einige Ideen und Tools, mit denen Sie sich jeweils auf eine Sache konzentrieren können.

Schließen Sie Ihre E-Mail.

Richten Sie Ihren Computer mit ein die richtigen Werkzeuge, um bei der gezielten Arbeit zu helfen 3 Möglichkeiten, Multitasking zu stoppen und konzentriert zu bleiben, um effizienter und produktiver zu sein [Windows]Bei MakeUseOf haben wir unzählige Artikel zum Multitasking geschrieben. Wie sich jedoch herausstellt, bringt Multitasking Ihr Gehirn durcheinander. Untersuchungen zeigen, dass Menschen, die viel Multitasking betreiben, "anfälliger für Störungen durch ... Weiterlesen .

Lassen Sie immer eine Browser-Registerkarte geöffnet oder legen Sie mit Chrome-Erweiterungen wie z XTab.

Blockieren Sie Benachrichtigungen und lenken Sie soziale Websites mit Apps wie ab Freiheit und Selbstkontrolle.

Planen Sie Ihre Aufgaben mit Tools wie Any.do oder OneTask (Mac).

4. Investieren Sie mit dem Pareto-Prinzip

Vilfredo Pareto hat nie gesehen, dass das Prinzip in seinem Leben so universell geworden ist.

Der italienische Ökonom bemerkte gerade, dass 80% des Reichtums und des Landes nur von 20% der Bevölkerung kontrolliert wurden. Die Faustregel „80-20“ findet in vielen Bereichen unseres Lebens Anwendung, wird jedoch häufig missbraucht. Die Beobachtung besagt lediglich, dass 80% der Ergebnisse auf 20% der Ursachen zurückzuführen sind.

Pareto-Prinzip

In unserem Zen für Produktivität sagen wir heute, dass 20% unserer Bemühungen 80% unserer Ergebnisse erzielen. Die Prozentsätze sind irreführend, da die Grenze zwischen Aufwand und Ergebnissen möglicherweise nicht immer so sauber ist. Aber die Wahrheit ist, dass die meisten Dinge im Leben nicht so gleichmäßig sind. Um die Arbeit zu erledigen, sollten wir lernen, uns auf das zu konzentrieren, was am wichtigsten ist.

Verwenden Sie es als mentales Modell

Befolgen Sie die Beobachtungen des Pareto-Prinzips zu Entlasten Sie die Produktivität 4 Möglichkeiten, die Produktivität zu entlastenMit ein paar gezielten Änderungen können Sie Ihre Produktivität sprunghaft steigern. Wenden Sie diese einfachen Methoden auf Ihr Leben an und das Ergebnis ist das, was Sie erwarten würden - bessere Arbeit mit weniger Aufwand. Weiterlesen . Jagen Sie nach den "lebenswichtigen Wenigen" im Lärm der "trivialen Vielen". Hier sind einige Pareto-Experimente:

  • Ich benutze es, um mehrere Artikel online zu überfliegen, lese aber nur die besten zwei.
  • Sie können Ihre Aufgabenliste priorisieren, indem Sie jedes Element nach Aufwand und Ergebnissen ordnen.
  • Gruppieren Sie Ihre E-Mails in grundlegende Kategorien. Benutzen Antworten in Dosen für die häufigsten E-Mail-Antworten, die Ihnen den geringsten Nutzen bringen.
  • Führen Sie eine Selbstanalyse mit einer einfachen Vorlage und einem Zeiterfassungsprogramm durch, um Ihre Eckpfeileraktivitäten gegen Ihre Ablenkungen zu ermitteln. Jared Dees teilt a 80/20 Vorlage für die persönliche Produktivität.

5. Priorisieren Sie mit der Eisenhower-Matrix

Ich habe zwei Arten von Problemen, das dringende und das wichtige. Das Dringende ist nicht wichtig, und das Wichtige ist niemals dringend.

Das ist das berühmte Zitat, das zur Eisenhower-Entscheidungsmatrix führte. Jede zeitbasierte Entscheidung kann in einen der vier Quadranten der Matrix gestellt werden.

  • Dringend und wichtig (Aufgaben, die Sie sofort erledigen sollten).
  • Wichtig, aber nicht dringend (Aufgaben, die Sie für später planen können).
  • Dringend, aber nicht wichtig (Aufgaben, die Sie an eine andere Person delegieren sollten).
  • Weder dringend noch wichtig (Aufgaben, die Sie beseitigen können).

Indem Sie sich zwischen Dringlichkeit und Wichtigkeit entscheiden, können Sie nicht nur Ihre täglichen Aufgaben, sondern auch Ihre Lebensziele priorisieren.

Verwenden Sie es als mentales Modell

Verwenden Sie die Eisenhower-Matrix, um nicht nur über die wichtigen Ziele zu entscheiden, sondern auch Aufgaben zu eliminieren, die nicht wichtig sind.

James Clear bittet uns darum Klären Sie unsere Ziele weil es schwierig sein kann, zeitraubende Aktivitäten zu vermeiden, wenn Sie nicht sicher sind, worauf Sie hinarbeiten. Er bietet eine Tabellenvorlage der Eisenhower Box.

Eisenhower Box

Eisenhower.me bot das obige Video und einen praktischen Eisenhower-Notizblock an, um Ihre Ziele zu erreichen. Es gibt eine Online-App wenn Sie Stift und Papier nicht mögen.

Diese bunte Karte von Xerox (PDF) verwendet Farbe, um die relative Bedeutung von Aufgaben hervorzuheben. Wichtig aber nicht dringend ist der produktivste Bereich, um Ihre Zeit zu verbringen.

Prioritätsmatrix von Affluence.com bietet Apps für Windows, Mac, iOS und Android.

6. Lösen Sie Probleme mit Querdenken

Querdenken. Betrachten Sie das Problem aus verschiedenen Blickwinkeln und lösen Sie es auf indirekte Weise.

Weil es Ihre wichtigste Überlebensfähigkeit am Arbeitsplatz von morgen sein könnte, wo Innovation das Mantra sein wird. Edward de Bono sagte es am besten:

Intelligenz ist etwas, mit dem wir geboren werden. Denken ist eine Fähigkeit, die gelernt werden muss.

Querdenken ist in Gruppen-Brainstorming-Sitzungen oder in Kooperationsprojekten von immenser Bedeutung. Unser Geist neigt dazu, in geraden Linien zu denken, wenn wir die Probleme in neuem Licht sehen und elegante Lösungen finden müssen.

Verwenden Sie es als mentales Modell

Laterales Denken ist eines der schwierigeren mentalen Modelle, weil man sich darauf vorbereiten muss. Aber die Gewinne sind enorm - von besserer Kreativität bis zu mehr Achtsamkeit. Die gute Nachricht ist, dass Querdenken gelernt werden kann.

Starten Sie ein kreatives Hobby oder spielen Sie mit seitlichen Denkrätseln. Entwickeln Sie die Gewohnheit, Dinge anders zu betrachten. Benutzen visuelle Mindmaps 8 MS Word-Vorlagen, mit denen Sie Ihre Ideen schnell Brainstorming und Mind Map durchführen könnenBei kostenlosen Word-Vorlagen geht es nicht nur um schöne Dokumente, perfekte Lebensläufe und Deckblätter. Sie können auch für Brainstorming und Mind Maps von entscheidender Bedeutung sein. Hier sind acht Word-Vorlagen für Ihre Ideenfindung. Weiterlesen um dein ganzes Gehirn zu erschließen und jeden Samen eines Gedankens zu verbinden. Finden Sie Apps wie Schräge Strategien oder Oflow sich lösen.

7. Voraussichtlich mit einem Regret Minimization Framework

Dank dieses Metallmodells können Sie in Ihrem Sessel sitzen und alles aus einem Buch und einem Traktor bestellen.

Wie Jeff Bezos sagt, kann die kurzfristige Situation Sie zur Selbstzufriedenheit bringen. Um an wichtigen Dingen zu arbeiten, müssen Sie sich nur in die Zukunft projizieren und darüber nachdenken, wie ein Leben ohne Reue aussehen wird.

Das Regret Minimization Framework ist für die großen haarigen Ziele Ihres Lebens gedacht. Es kann Ihnen helfen, Ihre Ziele zu klären, sie in Eisenhowers Feld "Wichtig, aber nicht dringend" zu setzen und andere Rahmenbedingungen für die Planung der Straße einzurichten.

Verwenden Sie es als mentales Modell

Das beste Werkzeug, um Ihr eigenes Regret Minimization Framework zu starten, besteht darin, sich über sich selbst zu informieren. Für mich begann es mit einer Bucket List. Für Sie könnte es jede andere seelensuchende Übung sein.

Wie wäre es mit Tagebuch schreiben So starten Sie eine Journaling-Gewohnheit mit 7 einfachen VorlagenWenn Sie eine Journalvorlage haben, haben Sie einen großen Vorteil: Sie müssen nicht herausfinden, was Sie schreiben sollen! Vorlagen sparen Zeit und reduzieren auch die Reibung beim Starten. Weiterlesen ? Eine Selbstbefragungsübung über einen Monat kann verdrängte Wünsche an die Oberfläche bringen und Ihnen helfen, Wege zu finden, um zukünftige Reue zu minimieren.

Sind Sie ein unabhängiger Denker?

Charlie Munger ist bekannt dafür, dass er einen Bildschirm mit mentalen Modellen verwendet, um Investitionsmöglichkeiten zu bewerten. Wenn Sie können, holen Sie sich eine Kopie von Der Almanach des armen Charlie für eine Lebenserziehung auf 500 Seiten.

Der Weg zu gewinnen ist Arbeit, Arbeit, Arbeit und Hoffnung auf ein paar Einsichten.

Was sind die kleinen Systeme in Ihrer Welt, die Ihnen helfen, ausgeglichen und produktiv zu bleiben? Welches ist das einzige mentale Modell, das wirklich für Sie funktioniert? Und welches hält dich zurück?

Bildnachweis: Huza über Shutterstock, Alison über Shutterstock

Saikat Basu ist der stellvertretende Redakteur für Internet, Windows und Produktivität. Nachdem er den Schmutz eines MBA und eine zehnjährige Marketingkarriere beseitigt hat, hilft er nun leidenschaftlich anderen, ihre Fähigkeiten zum Geschichtenerzählen zu verbessern. Er hält Ausschau nach dem fehlenden Oxford-Komma und hasst schlechte Screenshots. Aber Ideen für Fotografie, Photoshop und Produktivität beruhigen seine Seele.