So bereiten Sie sich mit kostenlosen Apps auf Ihren perfekten Tag vor

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Jedes dieser Tools kann Ihnen dabei helfen, Ihre produktivsten Tage zu strukturieren und zu planen, indem Sie Ihre Zeit in Schach halten, den Aufschub bekämpfen und Ihr Energieniveau aufrechterhalten.

Es ist allgemein bekannt geworden, dass erfolgreiche Menschen strukturieren ihre Tage sorgfältig. Aber Ihren eigenen Zeitplan zu strukturieren, ist eine Kunst, die für Sie einzigartig ist. Jeder von uns ist anders, mit unterschiedlichen Höhen und Tiefen in Produktivität und Fokus. Dies bedeutet, dass Sie die Struktur Ihres eigenen Tages mit Versuch und Irrtum herausfinden müssen. Um dies zu unterstützen, könnten Sie Entdecken Sie Ihre eigenen Spitzenzeiten mithilfe dieser Tabelle Entdecken Sie Ihre produktivsten Stunden mit dieser einfachen MethodeBauen Sie Ihren perfekten Arbeitstag auf Ihr Energieniveau auf. Diese einfache Excel-Tabelle und ein paar Sekunden Arbeit pro Tag können Ihnen helfen, Ihre Gewohnheiten zu ändern und mehr zu erledigen. Weiterlesen .

Sobald Sie eine Vorstellung davon haben, wann Sie am produktivsten sind und wann Sie die Dinge einfacher angehen müssen, können Sie die Die folgende Liste von Apps und Tools hilft Ihnen dabei, Ihre produktivsten Tage um diese Spitzen und zu strukturieren Tröge. Sie reichen von strengen Zeitmanagement-Apps bis hin zu Tools, mit denen Sie genügend Energie und Konzentration aufrechterhalten können, um diese geplanten Aufgaben zu erledigen.

Lassen Sie uns in den Kommentaren wissen, mit welchen anderen Tools Sie Ihre Tage strukturieren.

1. Besser schlafen

Plattformen: iPhone und Android

Der perfekte Tag beginnt mit dem Aufwachen der perfekte Schlaf 3 Entspannungstechniken, die Ihnen helfen, besser zu schlafenManchmal dauert es zu lange, um einzuschlafen. Technologie kann uns helfen, besser zu schlafen, mit Hilfe besserer Schlafgewohnheiten. Versuchen Sie diese Vorschläge, um Ihr Gehirn auszuschalten. Weiterlesen . Hier kommt die kostenlose Sleep Better-App von Runtastic ins Spiel. Sleep Better ist eine Schlaf-Tracking-App, die wertvolle Einblicke in Ihren Schlaf bietet. Die nützlichste Funktion ist jedoch der intelligente Alarm der App.

Wenn Ihr Wecker klingelt, während Sie tief schlafen, wachen Sie benommen auf, und dieser Gehirnnebel weigert sich oft, sich für einige Stunden zu heben. Wenn Sie jedoch mit Sleep Better einen Alarm einstellen, erkennt die App, wie tief Sie schlafen, und weckt Sie nur Wenn Sie sich in einer leichten Schlafphase befinden, ist es weitaus wahrscheinlicher, dass Sie erfrischt und bereit aufwachen gehen.

2. Tagebuch zur Selbstverbesserung

Plattformen:

Wir haben bereits darüber geschrieben Wie Journaling helfen kann, Stress abzubauen und die Selbstdisziplin zu erhöhen Starten Sie diese einfache Angewohnheit, um Ihre Produktivität zu steigern: JournalingJournaling ist ein unterschätztes Karrierewerkzeug und eine Kerngewohnheit vieler erfolgreicher Menschen. Von der Steigerung der Produktivität bis zur Aufrechterhaltung der Rechenschaftspflicht untersuchen wir, warum Sie die Einführung von Journaling als Produktivitätswerkzeug in Ihren Arbeitstag in Betracht ziehen sollten. Weiterlesen , Fehlzeiten reduzieren und Fähigkeiten zur Problemlösung verbessern. Durch die Entwicklung eines tägliche Gewohnheit Entwickeln Sie mit 7 schmerzlosen Werkzeugen und Anleitungen gute tägliche GewohnheitenSie müssen ganz bestimmte Gewohnheiten für sich selbst festlegen, damit sie funktionieren. Entdecken Sie sieben großartige Websites und Apps, die Sie beim Aufbau von Gewohnheiten inspirieren. Weiterlesen Wenn Sie Journaling betreiben, sind Sie in einer starken Position, um diese beruflichen und emotionalen Vorteile zu nutzen.

Eine der einfachsten Möglichkeiten, mit dem Journaling zu beginnen, besteht darin, sich bei einem Online-Tool wie z Penzu (kostenlos im Web, iPhone oder Android). Eine weitere großartige, aber vorübergehend nicht verfügbare Option ist: 5 Minuten Tagebuch. Es wird derzeit neu gestaltet, wird aber, wie ich höre, bald wieder verfügbar sein. In der Zwischenzeit konnte man immer kaufen die Papierversion.

Wenn Sie die Dinge wirklich einfach halten möchten, schreiben Sie Ihre Tagebucheinträge in Evernote, OneNote oder Word. Zeichnen Sie jeden Tag einige Ziele, Dinge, für die Sie dankbar sind, Bestätigungen und Ziele für den Tag auf. Dies hilft wirklich dabei, Ihren Geist zu klären und zwingt Sie in einen produktiveren Modus, indem hervorgehoben wird, worauf Sie sich heute konzentrieren sollten.

3. Informationen griffbereit halten: Evernote

Plattformen: plattformübergreifend

Evernote ist eine kostenlose, leistungsstarke App zum Notieren, die auf allen Ihren Geräten verfügbar ist. Der Service beinhaltet viele leistungsstarke Funktionen Maximieren Sie Evernote mit 5 leistungsstarken FunktionenMit über 100 Millionen Benutzern ist Evernote wohl das beliebteste Tool für Produktivität und Notizeneinsparung im Internet. Wir rücken 5 unterbewertete Evernote-Funktionen ins Rampenlicht und erläutern deren Wert. Weiterlesen Das kann dazu beitragen, dass Ihr Tag viel reibungsloser verläuft.

Sie haben alles, was Sie brauchen, wo immer Sie sind - Besprechungsnotizen, persönliche Informationen, Recherchen, Aufgabenlisten, Checklisten am Montagmorgen, Minutenvorlagen usw. - Sie müssen sich nie wieder Sorgen machen, Informationen falsch zu platzieren oder eine Datei zu vergessen. Evernote speichert alles und macht es unglaublich einfach, alles zu finden. Dies bedeutet, dass Sie, sobald Ihr Tag geplant ist, direkt zu den anstehenden Aufgaben gelangen können, ohne sich um die Logistik der Vorbereitung auf jede Aufgabe kümmern zu müssen.

Microsoft OneNote bietet einen ähnlichen Service wie Evernote. Wir haben beide hier verglichen Evernote vs. OneNote: Welche Notiz-App passt zu Ihnen?Evernote und OneNote sind erstaunliche Notizen-Apps. Es ist schwer, zwischen den beiden zu wählen. Wir haben alles von der Benutzeroberfläche bis zur Notizorganisation verglichen, um Ihnen bei der Auswahl zu helfen. Was funktioniert am besten für Sie? Weiterlesen So können Sie herausfinden, welches für Sie am besten geeignet ist.

Plattformen: plattformübergreifend

Zeitblockierung Zeitblockierung - Die Geheimwaffe für besseren FokusSuchen Sie nach einer effizienteren Möglichkeit, Ihre Arbeitstage zu organisieren? Versuchen Sie es mit Time Blocking. Diese Zeitmanagement-Taktik kann Ihnen helfen, den Überblick zu behalten und gleichzeitig Ablenkungen, Aufschub und unproduktives Multitasking in Schach zu halten. Weiterlesen ist die einfache Idee, dass Sie Abschnitte Ihres Tages für bestimmte Aufgaben blockieren sollten. Dies liegt daran, dass Aufgaben natürlich dazu neigen, sich zu erweitern, um die Zeit zu füllen, die wir ihnen zuweisen. Indem wir für jede Aufgabe bestimmte, ungestörte Zeitblöcke erstellen, verhindern wir dies.

Ich persönlich bevorzuge Google Kalender dafür, da die visuellen Darstellungen der Zeitblöcke besonders stark sind. Sie können auch den Apple-Kalender oder sogar den Windows Live-Kalender verwenden, wenn Sie dies wünschen. Es geht lediglich darum, sicherzustellen, dass Sie Ihre zugewiesenen Zeitblöcke sehen und sich religiös daran halten können, damit Sie sicher sein können, dass Sie alle Aufgaben auf Ihrer Liste an diesem Tag erledigen.

5. Erstellen eines zeitgesteuerten Aufgabenflusses: 30/30 [Nicht mehr verfügbar]

Plattformen: iPhone

Mit einer 4,5-Sterne-Bewertung von über 3500 Nutzern ist 30/30 eine kostenlose iPhone-App, die Sie gerne schon viel früher entdeckt hätten (das habe ich sicherlich getan). 30/30 ist eine einfache, aber leistungsstarke Methode, um Zeitblöcke zu erstellen und anzuordnen, um Ihren Tag auf Kurs zu halten.

Die Entwickler erklären: „Sie haben eine Liste mit Aufgaben und eine Zeitspanne für jede dieser Aufgaben erstellt. Wenn Sie den Timer starten, erfahren Sie, wann Sie mit der nächsten Aufgabe fortfahren müssen. “

6. Führen Sie eine To-Do-Liste: Any.do

Plattformen: plattformübergreifend

Wenn Sie die Zufriedenheit von lieben Mind-Dumping Ihrer Aufgaben 10 Möglichkeiten, sich aus Aufgabenrückständen zu befreienDas Gefühl, in einer Liste nie endender Aufgaben zu ertrinken, ist eine Angst, die uns allen gemeinsam ist. Die Heilung ist verfügbar. Hier sind zehn Möglichkeiten, sich den Weg zurück zu bahnen. Weiterlesen , dann Gegenstände von abkreuzen Ihre To-Do-Liste Die 5 Gebote zur Auswahl der richtigen Aufgaben-App für ProduktivitätUnterschiedliche Menschen organisieren sich auf unterschiedliche Weise. Die Auswahl einer To-Do-App hängt also wirklich davon ab, welche Art von Person Sie sind. Hier sind fünf Gebote, über die Sie für Ihr eigenes Produktivitätssystem nachdenken können. Weiterlesen Any.do ist eine perfekte Lösung. Es gibt zwar ähnliche Aufgabenlisten-Apps, aber das schöne Design von Any.do und die Verfügbarkeit als Mobil-, Web- und Desktop-App machen diese Option zu etwas Besonderem.

Wenn Sie auf die Premium-Version aktualisieren möchten, haben Sie Zugriff auf eine Vielzahl von Tools für die Zusammenarbeit Sie können auch wiederkehrende Aufgaben zu Ihrer Aufgabenliste hinzufügen, um einige Teile Ihrer Planung zu automatisieren.

7. Gruppentreffen planen: Gekritzel

Plattformen: Netz

Wir überprüft Doodle 5 Kalenderverwaltungs- und Planungstools für das JahrBehalten Sie alles in Ihrem Zeitplan im Auge. Hier sind fünf kostenlose Tools, die besonders hilfreich sein können, um Ihren Kalender in Ordnung zu halten. Weiterlesen 2012 und vier Jahre später ist es immer noch die Go-to-App für Millionen, die Ereignisse und Anrufe einfacher planen möchten, unabhängig davon, in welchen Zeitzonen sich alle befinden.

Anstatt zwischen einer Gruppe von Menschen hin und her zu gehen, die versuchen, einen geeigneten Zeitpunkt für ein Treffen zu finden, beseitigt Doodle (kostenlos) viel Ärger. Dazu kann jede Person einige unterschiedliche Zeiten und Daten auswählen, zu denen sie verfügbar ist, und der Veranstalter kann auf einen Blick erkennen, welcher Zeitpunkt für die Mehrheit am bequemsten ist.

8. Behalten Sie Ihren Fokus bei: Momentum [Nicht mehr verfügbar]

Plattform: Chrome-Browser

Wenn Sie jeden Tag zum ersten Mal einen neuen Tab öffnen, werden Sie von Momentum (einer kostenlosen Google Chrome-Erweiterung) gefragt, worauf Sie sich an diesem Tag konzentrieren. Jedes Mal, wenn Sie einen neuen Tab öffnen, werden Sie zusammen mit einem atemberaubenden Foto und einem inspirierenden Zitat an diese Aufgabe erinnert, um Sie zu fangen, bevor Sie sich abseits der Piste wagen.

Eine zusätzliche Funktion ist eine einfache Aufgabenliste in der Ecke der App, mit der Sie wissen, was Sie sonst noch tun müssen.

Eine alternative Erweiterung ist DayboardAnstatt sich nur auf eine Aufgabe pro Tag zu konzentrieren, können Sie bis zu fünf hinzufügen. Wie bei Momentum werden Sie jedes Mal daran erinnert, wenn Sie einen neuen Tab öffnen, woran Sie arbeiten sollten.

9. Verwalten Sie Ihre Aufmerksamkeit: Pomodoro Timer

Plattformen: Für diese Methode funktioniert jeder einfache Timer (Empfehlungen unten).

Die Pomodoro-Technik Wie ein einfacher Pomodoro-Timer mein Leben besser machteDie Pomodoro-Technik ist einer der einfacheren Zeitmanagement-Life-Hacks. Durchbrechen Sie Ablenkungen mit Hilfe von 25-Minuten-Stücken und einem Timer. Es könnte eine lebensverändernde Routineänderung sein, wenn es Ihnen passt. Weiterlesen ist ein Zeitmanagementsystem, das unglaublich einfach ist und eine große Anzahl von Followern hat. Das Wesentliche ist, dass Sie eine Aufgabe auswählen, die Sie erledigen möchten, und dann den Pomodoro-Timer auf 25 Minuten einstellen. Während dieser 25 Minuten können Sie nur an der ausgewählten Aufgabe arbeiten. Sobald der Timer klingelt, machen Sie eine kurze Pause. Machen Sie nach vier Pomodoro-Zyklen eine längere Pause.

10. Block Ablenkungen: Kalte Türkei

Plattformen: Windows und Mac

Wenn Sie einen Zeitplan haben, an den Sie sich halten müssen, ist das Letzte, was Sie brauchen, die Versuchung, zeitraubende Websites und Apps zu erstellen, die Sie weit von dem entfernen, was getan werden muss.

Die kalte Türkei wurde unter Berücksichtigung dieses Problems gebaut. Mit dem kostenlosen Programm (mit verfügbaren Premium-Optionen) können Sie Listen von Websites erstellen, die Sie blockieren möchten. Zu bestimmten Zeiten können Sie diese Listen dann aktivieren, um sicherzustellen, dass Sie nicht von Twitter, YouTube, Reddit usw. in Versuchung geführt werden. Es gibt nur wenige bessere Möglichkeiten Aufschub schlagen Überwinde den Aufschub und priorisiere deine To-Do-Liste mit LaterboxWenn Sie die zu erledigenden Aufgaben nie erledigen, müssen Sie Ihre Aufgabenlisten priorisieren. Probieren Sie die einfache 1-3-5-Produktivitätsmethode mit einer neuen Web-App namens Laterbox aus. Weiterlesen .

StayFocusd (Chrome) und Selbstkontrolle (Mac) sind zwei Alternativen, die einen ähnlichen Dienst anbieten.

11. Erinnerungen auslagern: FollowUpThen

Plattformen: plattformübergreifend

Wenn Sie sich mitten in einem E-Mail-Zeitblock befinden (oder wenn Sie versuchen, schnell darauf hinzuarbeiten Posteingang Null 5 Handlungsschritte zur Heilung Ihres Posteingangs Zero Email FrenzyPosteingang Null ist eines der beliebtesten Schlagworte. Um Ihre E-Mail-Probleme wirklich zu lösen, müssen Sie über Posteingang Null hinausgehen und die zugrunde liegenden Probleme beheben. Weiterlesen ), FollowUpThen.com ist ein Glücksfall.

Während Sie diese E-Mails bearbeiten, gibt es viele, die nicht sofort beantwortet werden müssen. Sobald Sie ein FollowUpThen-Konto haben, können Sie diese nicht dringenden Nachrichten per E-Mail an eine E-Mail-Adresse von @ followupthen.com senden, wobei Sie wissen, dass die Nachricht in einer bestimmten Zeit an Sie zurückgesendet wird.

Wenn Sie die Nachricht beispielsweise an [email protected] senden, landet dieselbe Nachricht in drei Tagen wieder in Ihrem Posteingang. Sie können andere E-Mails wie [email protected] oder [email protected] verwenden. Mit dem kostenlosen Konto können Sie 50 Folge-E-Mails pro Monat senden, obwohl Sie dies können mehr kaufen für eine niedrige monatliche Gebühr.

12. Ruhe deine Augen aus: Fluss

Plattformen: fast plattformübergreifend (keine Android App)

Dies ist keine reine Planungs-App, aber die Verwendung kann Ihre Produktivität sicherlich steigern. F.lux passt die Farbe oder die Anzeige Ihres Bildschirms an die Tageszeit an. Wenn die Sonne untergeht, zeigt Ihr Bildschirm wärmere Farben an Helfen Sie Ihren Augen und Ihrem Körper, sich zu entspannen 4 Möglichkeiten, computerbedingte Augenbelastungen zu vermeiden, ohne an Produktivität zu verlierenVerbringen Sie viele Stunden vor einem Computerbildschirm? Wenn Sie dies tun, sind Sie wahrscheinlich mit der unvermeidlichen Augenbelastung vertraut, die damit einhergeht. Kopfschmerzen, brennende Augen, Juckreiz und Müdigkeit sind ... Weiterlesen und helfen Ihnen dadurch, leichter einzuschlafen.

Und wie wir zu Beginn dieses Artikels sagten, „beginnt der perfekte Tag mit dem Aufwachen aus dem perfekten Schlaf“. Wenn Sie F.lux verwenden, um Ihren Schlafplan zu verbessern, sollten Sie damit rechnen, erfrischt aufzuwachen und bereit zu sein, den ganzen Tag über mehr zu tun.

Welche Apps verwenden Sie?

Sie können auf eine Vielzahl von Tools zurückgreifen, um Ihren perfekten Tag zu strukturieren. Dies sind die besten, die ich gefunden habe, aber es wird mit Sicherheit noch mehr geben, die es wert sind, ausprobiert zu werden. Das heißt nicht, dass sie alle zu Ihrer Produktivität beitragen werden. Viele Produktivitätsratschläge sind übertrieben 4 beliebte Produktivitätstipps, die ignoriert werden solltenEinige der an uns verkauften Produktivitätsideen sind manchmal unbegründet und oft falsch. Lassen Sie uns einige dieser Produktivitätsmythen entlarven, indem wir zeigen, dass das Gegenteil genauso wahrscheinlich der Fall ist. Weiterlesen . Wenn Sie jedoch einige dieser Empfehlungen einige Wochen lang ausprobieren, können Sie sehen, welche Arbeit für Sie geeignet ist.

Mit welchen anderen Tools erstellen Sie produktive Tage? Und wenn Sie eines der oben genannten verwenden, wie haben sie Ihnen geholfen?