5 Tägliche Google Drive-Kooperationen, bei denen es nicht um Dokumente geht

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Wenn Sie Mitglied eines Teams oder eines Projekts sind, in dem Sie mit anderen Personen zusammenarbeiten müssen, ist Google Drive der erste Ort, an den sich die meisten Personen wenden. Und während Google Text & Tabellen häufig das Werkzeug der Wahl ist, bietet Google Drive noch viel mehr.

Natürlich können Sie einfach ein neues Google Doc starten und es mit Ihren Teammitgliedern teilen. Wir haben oft darüber gesprochen, wie das geht, und die vielen Funktionen, die Google Text & Tabellen bietet 5 neue Google Text & Tabellen-Funktionen, die Sie möglicherweise verpasst haben Weiterlesen .

Die Wahrheit ist, dass Sie das von Ihnen verwendete Google Drive-Tool basierend auf der jeweiligen Aufgabe und für einige Aufgaben das auswählen sollten Ressourcen in Google Drive 5 Google Drive-Add-Ons, die Sie verwenden müssenGoogle Text & Tabellen und Google Spreadsheet sind erstaunliche kostenlose Dienste. Wenn Sie jedoch einige der hier aufgeführten Add-Ons hinzufügen, können Sie diesen Tools neues Leben einhauchen. Weiterlesen

bieten effektivere Optionen als die Zusammenarbeit an Dokumenten.

Grundrisse gemeinsam gestalten

Wenn Sie jemals mit jemandem zusammengelebt haben - Ein Zimmergenosse So finden Sie einen großartigen MitbewohnerEin Mitbewohner ist eine großartige Möglichkeit, Geld zu sparen, nicht nur bei der Miete, sondern auch bei anderen Rechnungen. Abgesehen davon, dass Sie Ihren Finanzen helfen, hat das Teilen Ihres Hauses mit einer freundlichen und fürsorglichen Person ... Weiterlesen oder ein Partner - dann wissen Sie, dass das Anordnen von Möbeln nach Belieben manchmal ein wenig Arbeit erfordern kann (und manchmal ein oder zwei Argumente). Zum Glück, wenn Sie verwenden Google Drive So verwenden Sie Google Drive, um Ihre großartigen Ideen zu erfassen und sie niemals zu verlierenBewegen Sie sich über Evernote - so können Sie Google Drive verwenden, um Ihre Ideen zu behalten und zu erweitern. Nutzen Sie die Google-Tools immer zur Hand, um Ihre Ideen zu fördern. Weiterlesen Dann haben Sie Zugriff auf ein großartiges Tool für die Zusammenarbeit namens Bodenplaner.

Mit Bodenplaner Erstellen Sie mit FloorPlanner einen Hausgrundriss Weiterlesen Sie haben Zugriff auf nahezu jedes Objekt, das Sie möglicherweise in einem Raum platzieren müssen - Elektronik, Pflanzen, Betten, Küchenmöbel - und die Liste wird ständig erweitert.

Sie können die Ansicht in den 3D-Modus ändern und drehen, um ein besseres Gefühl dafür zu bekommen, wie die Raumaufteilung aus einer realen Perspektive aussehen wird.

Wenn Sie Ihr erstes Entwurfsraumlayout erstellt haben, teilen Sie es einem Freund mit, indem Sie zur Dashboard-Ansicht und darunter gehen AktionenKlicken Sie auf Auf Benutzer kopieren.

Auf diese Weise können Sie Ihrem Mitbewohner das Bodendesign per E-Mail zusenden und ihn eine Weile damit herumspielen lassen, bevor Sie es zur Überprüfung an Sie zurücksenden.

Ein solcher Ansatz bei der Planung der Gestaltung eines Schlafsaals, Schlafzimmers oder eines ganzen Hauses hat das Potenzial, einige massive Streitigkeiten zu vermeiden. Im Ernst, ich denke, vielleicht ist die Grundrissplanung heutzutage einer der Hauptgründe für eine Scheidung… Das und das Verlassen des Toilettensitzes.

Erstellen Sie das Video als Team

In der Berufswelt gibt es viele Gründe, warum Sie möglicherweise an einem Video mit einem Team zusammenarbeiten müssen. Es könnte sein Produziere ein Trainingsvideo 5 kostenlose Screencasting-Apps zum Erstellen von Video-Tutorials Weiterlesen für Mitarbeiter, um einen Herstellungsprozess für Ingenieure zu erfassen, oder um ein Werbevideo produzieren für Ihr Unternehmen.

In den meisten Fällen benötigen Sie eine Möglichkeit, mit anderen an dem Video zu arbeiten. Wenn Sie also ein Tool haben, das diesen Prozess rationalisiert, können Sie viel produktiver arbeiten. WeVideo auf Google Drive ist die Lösung.

Wie bei der FloorPlanner-App können Sie Ihren ersten Entwurf des Videos erstellen, indem Sie das aufgenommene Audio importieren und Videoclips Ashampoo Snap 7 Review: Einfacher Screenshot und VideoaufnahmeSuchen Sie nach einer einfachen und umfassenden Desktop-Capture-Lösung? Snap 7 bietet erweiterte Screenshot-Optionen, einschließlich Mehrfachaufnahmen und Videoaufnahme. Aber ist es 20 Dollar wert? Lesen Sie unseren Testbericht und testen Sie ihn selbst mit dem ... Weiterlesen , setzen Sie sie zusammen, integrieren Sie einige der in WeVideo enthaltenen Standardvideos und -effekte.

Sobald Sie die Arbeit in einen ersten Entwurf umgewandelt haben, von dem Sie glauben, dass er bereit ist, ihn mit Ihrem Team zu teilen, werden Sie feststellen, dass dies in der WeVideo-App selbst nicht einfach möglich ist.

Keine Sorgen machen. Nachdem Sie Ihren Entwurf gespeichert und zu Google Drive zurückgekehrt sind, können Sie das Video auswählen und dann auf die Schaltfläche "Teilen" klicken.

Fügen Sie einfach die E-Mail-Adressen Ihrer Teamkollegen hinzu, erlauben Sie die Bearbeitung, und sie haben Zugriff auf dasselbe Video und können ihre eigenen Änderungen daran vornehmen.

Dies ist eine der effektivsten Möglichkeiten, um bei der Videobearbeitung zusammenzuarbeiten, da Sie sich nicht mit Ihrem Team im selben Raum befinden.

Machen Sie einen Killer Business Plan

Sie arbeiten also mit Ihren beiden besten Freunden an einer Killer-Geschäftsidee. Sie möchten Ideen austauschen und das Layout Ihres Unternehmens planen. Suchen Sie für diese Art der Zusammenarbeit nicht weiter als Mindmapping 4 großartige webbasierte Mindmapping-Tools zur Steigerung Ihrer KreativitätMindmaps sind eine wunderbare Ressource für das Brainstorming, Planen und Verwalten von Ideen, um Ihre Produktivität zu steigern und Ihre Kreativität zu steigern. Aber was ist, wenn Sie eine Mindmap ohne Stift oder Papier erstellen möchten? Weiterlesen . Wenn es um Mindmapping geht, suchen Sie nicht weiter als MindMup.

Dies ist ein weiteres Tool, das direkt in Google Drive verfügbar ist. Die Verwendung eines solchen visuellen Formats ist eine perfekte Methode, um Geschäftsplanung durchführen 3 kostenlose Tools zum Planen und Visualisieren Ihres Start-up-Unternehmens Weiterlesen . Ihre Geschäftspartner können Notizen hinzufügen, kleine Abschnitte optimieren oder ganze Teile der Karte verschieben.

Wenn Sie eine Mind Map für den ersten Entwurf erstellt haben, haben Sie mehrere Möglichkeiten, diese an Ihre Geschäftspartner weiterzugeben. Eine Methode zum Teilen direkt in MindMup ist die Verwendung von Teilen Menüoption und dann auswählen Zum Teilen oder Einbetten veröffentlichen.

Der einzige Nachteil dabei ist, dass Sie mit dem kostenlosen Konto keine Mind Maps veröffentlichen können. Diese Funktion soll auch Mind Maps für die Öffentlichkeit veröffentlichen. Wenn Sie einen Geschäftsplan entwickeln, ist es ein Problem, ihn öffentlich zu machen.

Die bessere Option ist, auf zu klicken speichern Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Google Drive Möglichkeit.

Sobald Sie Ihre MindMup-Karte zu Ihrem Google Drive-Konto hinzugefügt haben, können Sie sie auf die gleiche Weise wie bei WeVideo oben freigeben und mit anderen zusammenarbeiten. Teilen Sie diese Datei einfach mit Ihren Geschäftspartnern auf Google Drive, und schon kann es losgehen.

Projektmanagement für Teams

Wenn es etwas gibt, in dem ein Projektmanager gut sein muss, arbeitet er mit Teams. Sie informieren ein Teammitglied immer über den Status seiner Arbeit oder erinnern andere Personen daran, wenn sie zu spät kommen.

Dieser Prozess ist einfacher, wenn das gesamte Team Zugriff auf den Projektplan hat und die relevanten Daten sehen kann. Eines der besten Tools dafür, das in Google Drive verfügbar ist, ist Gantter.

Gantter ist ein Online-Projektmanagement-Tool Gantter - Das ultimative kostenlose Tool für kreatives Projektmanagement Weiterlesen dass Sie direkt auf der Website selbst verwenden können, wenn Sie möchten. Die Funktionen sind beeindruckend, wenn man bedenkt, dass das Tool kostenlos ist. Sie können in kürzester Zeit ganz einfach einen Projektplan erstellen, mit Tools, mit denen Sie Aufgaben nach Belieben formatieren und bearbeiten können.

Sie werden in Gantter feststellen, dass die Option "Teilen" abgeblendet ist, sodass Sie den Plan nicht direkt im Tool selbst freigeben können. Da dies wiederum über Google Drive verfügbar ist, haben Sie die Möglichkeit, Ihren Projektplan über dasselbe Menü in Google Drive zu speichern.

Sobald Sie dies getan haben, müssen Sie nur noch die Datei in Google Drive markieren und wie bei den anderen Tools in diesem Artikel auf die Schaltfläche "Teilen" klicken. Stellen Sie sicher, dass Sie Berechtigungen zum Bearbeiten zulassen, wenn Sie die E-Mail-Adressen hinzufügen, für die eine Freigabe erfolgen soll.

Nach der Freigabe erhalten Ihre Teammitglieder eine Kopie dieses Projektplans in ihrem eigenen Google Drive-Konto. Dies ist der perfekte Weg, um sicherzustellen, dass das gesamte Team mit der neuesten Version Ihres Projektplans aktualisiert und an Bord ist.

Ein weiteres beliebtes Tool wie dieses ist Smartsheet-Projektmanagement, auch in Google Drive verfügbar. Dies ist jedoch ein kostenpflichtiges Tool.

Sammeln Sie Gruppeninformationen mit Formularen

Eines der besten Tools in Google Drive für die Arbeit mit Gruppen ist ohne Zweifel Google Forms 5 großartige Gründe für die Verwendung von Google FormsWenn Sie jemals versucht haben, eine Online-Umfrage durchzuführen, haben Sie wahrscheinlich hier und da einige Tools ausprobiert. Sie haben zweifellos einige Funktionen eines Produkts und einige der anderen genossen, während Sie frustriert waren über ... Weiterlesen .

Mit Google Forms können Sie in wenigen Minuten ein Anmeldeformular erstellen und mit diesem Formular Meinungen, Informationen und Daten von großen Personengruppen sammeln. Wir verwenden es häufig bei MakeUseOf, um Mitarbeiterfeedback zu sammeln, in der Redaktion zusammenzuarbeiten und manchmal sogar um Leserfeedback zu erhalten.

Ein Beispiel für die Verwendung von Google Forms in Gruppen wäre, wenn Sie Teil eines Buchclubs sind und dies möchten Sammeln Sie Feedback von allen anderen Verwenden Sie Google Forms, um Kontaktinformationen auf einem mobilen Gerät zu sammelnMit Google Forms können Sie Namen, E-Mails und andere Kontaktinformationen auf Ihrem Computer oder Mobilgerät sammeln, die das mobile Surfen unterstützen. Alle Daten werden in einer Tabelle gespeichert, die verwendet werden kann ... Weiterlesen im Team über ein bestimmtes Buch, das Sie alle lesen. Mit Google Forms können Sie Ihr Formular sogar auf ziemlich coole Weise gestalten.

Um ein solches Formular zu erstellen, erstellen Sie einfach ein Google Sheet und gehen Sie zu Werkzeuge Menü und wählen Sie Erstellen Sie ein Formular.

Sobald Sie Ihr Formular erstellt haben, ist das Blatt bereits für die Erfassung von Eingaben vorbereitet. Es sind keine zusätzlichen Arbeiten von Ihrer Seite erforderlich. Es ist alles integriert und automatisiert. Sie müssen das Formular lediglich wie jede andere Datei in Google Drive freigeben.

Mit Google Forms können Sie das Formular sogar auf einer Webseite einbetten, um den Zugriff zu vereinfachen.

Beachten Sie jedoch, dass Sie sicherstellen müssen, dass Sie das Formular für die Öffentlichkeit und nicht nur für eine begrenzte Anzahl von Personen freigegeben haben, wenn Sie Eingaben der Öffentlichkeit über eine Webseite akzeptieren möchten.

Zusammenarbeit mit Google Drive

Ohne Zweifel ist Google Drive eine ideale Umgebung für die Zusammenarbeit mit Menschen. Die oben genannten Apps sind einige der beliebtesten und leistungsstärksten Tools, mit denen Menschen heutzutage an Teamprojekten arbeiten Fast alles, was Sie in Google Drive erstellen - Dokumente, Tabellenkalkulationen, Zeichnungen und mehr - kann mit einem Team von Mitarbeitern in Google Drive geteilt werden Echtzeit.

Dies ist die Schönheit einer Welt, in der so viel Arbeit in der Cloud geleistet wird. Die Zusammenarbeit mit anderen ist einfacher und einfacher als je zuvor.

Arbeiten Sie mit Google Drive mit anderen zusammen? Was sind Ihre Lieblingswerkzeuge und wie haben Sie sie verwendet? Teilen Sie Ihre Ideen und Tipps im Kommentarbereich unten mit.

Bildnachweis: Team von Papierleuten über Shutterstock