Microsoft Excel + Power BI = Datenanalyse-Glückseligkeit

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Es ist großartig, über eine große Menge an Daten und Metriken zu verfügen, um die Stärken und Schwächen eines Unternehmens zu identifizieren. Fakten und Zahlen können jedoch schwer verdaulich sein, ohne ordnungsgemäß verarbeitet zu werden.

Unabhängig davon, ob Sie Ihre eigene Analyse verbessern oder die Präsentation Ihrer Ergebnisse vereinfachen möchten, Microsoft Power BI So visualisieren Sie Ihre Datenanalyse mit den Power Tools von ExcelExcel macht es mit seinen erweiterten Datenverwaltungsfunktionen zunichte. Sobald Sie eines der neuen Tools verwendet haben, möchten Sie alle. Werden Sie ein Meister Ihrer Datenanalyse mit Elektrowerkzeugen! Weiterlesen ist ein wirksames Werkzeug, das Sie zur Verfügung haben. Befolgen Sie diese Anleitung, und Sie sind auf dem besten Weg, Daten in Informationen umzuwandeln.

Was ist Power BI?

Power BI ist eine schnelle und flexible Methode zur Datenerfassung und es in Visualisierungen verwandeln 4 Datenvisualisierungstools zur Erfassung des Datenjournalismus

Wörter und Zahlen reichen nicht aus. Am Ende wird Visuals Ihr Publikum erfassen und überzeugen. Hier sind die Tools, mit denen Sie Ihre Daten in etwas Großartiges verwandeln können. Weiterlesen und Berichte. Es funktioniert, indem Sie Ihre Daten in ein Framework einspeisen, das Diagramme und Grafiken im laufenden Betrieb und sogar erstellen kann Aktualisieren Sie diese Diagramme weiter, da die Datensätze, aus denen sie zeichnen, weiterhin mehr erhalten Information.

Das macht es einfach, mit verschiedenen Methoden zur Visualisierung Ihrer Daten zu experimentieren, sodass Sie über eine optimierte Benutzeroberfläche die vollständige Kontrolle haben als mit ähnlichen Tools Excel. Es kommt jedoch wirklich zur Geltung, wenn Sie anfangen, Dashboards zu verwenden Zusammenstellen von Diagrammen und Datensätzen Visualisieren Sie Ihre Daten und gestalten Sie Ihre Tabellen mit einem Excel-Dashboard benutzerfreundlichManchmal reicht ein einfaches Tabellenkalkulationsformat nicht aus, um Ihre Daten zugänglich zu machen. Über ein Dashboard können Sie Ihre wichtigsten Daten in einem leicht verdaulichen Format präsentieren. Weiterlesen darauf kann im Laufe der Zeit Bezug genommen werden.

Sobald ein Power BI-Dashboard eingerichtet ist, kann es fortlaufend Informationen bereitstellen, ohne dass Sie jemals wieder an den Details basteln müssen. Sobald Sie jedoch eine Änderung vornehmen müssen, können Sie die Berichterstellung ganz einfach auf die Bereiche konzentrieren, die Sie im Auge behalten müssen.

Microsoft bietet derzeit kostenlose Testversionen dieser leistungsstarken Tools an. Daher ist es eine gute Zeit, Power BI zu testen und zu prüfen, was es für Ihr Unternehmen tun kann.

Fertig machen

Der erste Schritt zur Beherrschung von Power BI ist die Registrierung eines Kontos auf seinem Internetportal. Nach dem Einrichten müssen Sie im nächsten Schritt einige Daten importieren, damit Sie sehen können, wie die verschiedenen angebotenen Tools funktionieren.

Power BI kann eine Vielzahl unterschiedlicher Quellen akzeptieren, von einem einfachen Excel-Dokument oder einer CSV-Datei bis hin zu einer Verbindung mit einem Produkt eines Drittanbieters wie Salesforce. Wenn Sie das Paket nur testen möchten, bietet Microsoft a Testdokument Dies kann verwendet werden, um einen großen Teil seiner Funktionalität zu demonstrieren, bevor Sie mit der Eingabe Ihrer eigenen Daten beginnen.

Verwenden Sie die, um Power BI etwas zum Arbeiten zu geben Daten bekommen Schaltfläche in der unteren linken Ecke der Benutzeroberfläche. Es gibt verschiedene Importoptionen. Wenn Sie jedoch das von Microsoft bereitgestellte Testdokument verwenden, wählen Sie Dateien > Erhalten > Lokale Datei und navigieren Sie auf Ihrer Festplatte dorthin.

Arbeiten mit Daten

Nachdem Power BI nun einige Informationen zur Verfügung hat, können wir uns damit befassen, was das Paket so wertvoll macht. Klicken Sie auf das gerade importierte Dokument, um es als Datensatz zu öffnen. Auf diesem Bildschirm können wir mithilfe der Schaltflächen auf der rechten Seite der Benutzeroberfläche alle Arten von Visualisierungen erstellen. Experimentieren Sie, indem Sie ein paar Kästchen in der ankreuzen Felder Sektion.

Ich habe die Felder "Land" und "Gewinn" ausgewählt, damit sie standardmäßig als gruppiertes Säulendiagramm angezeigt werden. Durch Auswahl einer anderen Option in der Spalte Visualisierungen können wir jedoch produzieren alles von einem Kreisdiagramm bis zu einer kommentierten Karte 8 Arten von Excel-Diagrammen und -Diagrammen und deren VerwendungGrafiken sind leichter zu verstehen als Text und Zahlen. Diagramme sind eine großartige Möglichkeit, Zahlen zu visualisieren. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Diagramme in Microsoft Excel erstellen und wann Sie welche am besten verwenden können. Weiterlesen .

Die Optionen unter dem Abschnitt "Visualisierungen" bieten noch mehr Möglichkeiten zum Anpassen Ihres Diagramms oder Ihrer Grafik. Sie können auch mehr Möglichkeiten zur Darstellung Ihrer Daten untersuchen, indem Sie mehr als ein Feld in demselben Diagramm kombinieren.

Nachdem ich ein Diagramm erstellt habe, das ich verfolgen möchte, verwende ich das Push-Pin-Symbol in der oberen rechten Ecke des Inhalts, um es an ein Dashboard anzuhängen. Auf diese Weise bleibt die Visualisierung für spätere Referenzzwecke griffbereit. Sie können jedoch noch viel mehr mit einem Dashboard tun.

Verwenden von Dashboards

Während einzelne Berichte die Bausteine ​​der Visualisierungssuite von Power BI bilden, wird die Software erst dann zum Leben erweckt, wenn Sie mit der Erstellung von Dashboards beginnen. Indem Sie mehrere Berichte an dasselbe Dashboard anheften, können Sie sie zusammen präsentieren, um eine zu erstellen Überblick über die vorliegenden Daten auf einen Blick So visualisieren Sie Ihre Datenanalyse mit den Power Tools von ExcelExcel macht es mit seinen erweiterten Datenverwaltungsfunktionen zunichte. Sobald Sie eines der neuen Tools verwendet haben, möchten Sie alle. Werden Sie ein Meister Ihrer Datenanalyse mit Elektrowerkzeugen! Weiterlesen . Wenn Sie die einzelnen Inhalte angeheftet haben, rufen Sie das entsprechende Dashboard auf, um mit Layouts zu experimentieren.

Mit ein wenig Basteln können Sie ein Dashboard erstellen, das Ihre Rohdaten so darstellt, dass sie in Sekundenschnelle leicht verdaulich sind. Klicken Sie auf eine bestimmte Komponente des Dashboards, um sie genauer zu untersuchen.

Dashboards können verwendet werden, um Informationen anderen zu präsentieren. Der Befehl "Dashboard freigeben" oben im obigen Screenshot bietet Optionen zum Einladen von Remote-Viewern per E-Mail. Es kann jedoch auch eine wirksame Methode sein, um eigenständig mit Daten umzugehen.

Sie können dem Dashboard Fragen zu den darin enthaltenen Daten stellen. Zum größten Teil erhalten Sie sehr nützliche Antworten. Power BI hat kein Problem damit, Eingabeaufforderungen wie "Wie viel Gewinn in Frankreich?" Zu verstehen. oder „Wofür sind unsere Bruttoumsätze? 2014? ” - Wenn Sie sich an Begriffe halten, die in Spaltenüberschriften und dergleichen verwendet werden, folgt die Software normalerweise Ihrer Logik.

Nächste Schritte

Hoffentlich fühlen Sie sich jetzt mit den Grundlagen von Power BI wohl. Obwohl mit einer so leistungsstarken Software immer mehr Dinge zu lernen und in Ihren Workflow einzuführen sind.

Das Dashboard-Design ist ein Bereich, der Anfänger von Experten trennen kann. Es ist einfach, etwas zusammenzustellen, das funktioniert, aber es erfordert etwas mehr Know-how, um ein Dashboard zu erstellen, das Ihre Daten wirklich optimal nutzt. Einige Grundprinzipien gelten weit über Power BI hinaus, aber Microsoft bietet seine eigenen Tipps auch spezifisch für die Software.

Wenn Sie mehr über die technische Seite von Power BI erfahren möchten, sollten Sie zunächst untersuchen, wie diese miteinander verknüpft sind die brandneue Office 2016 Suite 9 Tipps, um alles über Office 2016 zu erfahrenMicrosoft Office 2016 gehört zu uns. Wie beherrschen Sie die neueste Version für Ihre Produktivität? Wir weisen Sie auf die besten Links für das Office-Lernen hin. Stehlen Sie einen Marsch mit diesen ... Weiterlesen . Microsoft bietet auch diesbezüglich zahlreiche Dokumentationen an informative Anleitung zu Power Query.

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