5 Aufschubstrategien, um produktiver zu werden

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Aufschub kann teuflisch sein. Du solltest arbeiten und Dinge erledigen, aber viele andere Dinge scheinen so viel interessanter zu sein. Entspannen! Es ist völlig normal, abgelenkt zu werden oder zu angenehmeren Möglichkeiten zu wechseln, Ihre Zeit zu verbringen. Ich meine, wie viele Menschen lieben ihren Job wirklich? Immer?

Die Wahrheit ist, früher oder später muss die Arbeit erledigt werden und es ist besser Sie, der sie erledigt. Wenn Sie in der Zwischenzeit nicht die Energie, Motivation oder Inspiration finden, um eine nervige Aufgabe zu erledigen, verbringen Sie die Zeit zumindest produktiv. Dieser Artikel zeigt Ihnen Aufschubstrategien und Ressourcen, um die Kunst des produktiven Aufschubs zu üben.

Die Idee

Produktiver Aufschub, auch als strukturierter Aufschub bekannt, mag wie ein Oxymoron klingen, aber wenn es richtig gemacht wird, ist es wirklich nur eine Möglichkeit, Zeiten und Aufgaben zu verschieben. Seien wir ehrlich, wir haben alle mentale Höhen und Tiefen. Die hohen Zeiten sind dafür da, schwierige oder wichtige Aufgaben zu bewältigen und großartige Arbeit zu leisten. Die niedrigen Zeiten sind für die Hausarbeit, das langweilige Zeug, die einfachen Aufgaben. Die Idee ist, zumindest etwas zu tun, wenn Sie keine Lust haben, etwas zu tun. Auf diese Weise kommen Sie produktiv durch eine mentale „Ebbe“ und bauen Energie auf, um große Aufgaben erfolgreich zu meistern.

Die Strategien

1. Führen Sie eine produktive Aufschub-Aufgabenliste

Diese Liste sollte alle langweiligen, einfachen und sinnlosen Aufgaben enthalten, die Sie jederzeit erledigen können. Es sollte nichts enthalten, das eine Frist hat. Dinge wie das Reinigen Ihres Posteingangs, das Organisieren Ihres Schreibtisches und spezifische Ideen, die Sie für diese Aufgaben haben, z. Einrichten von E-Mail-Filtern oder Einrichten eines neuen Ablagesystems. Glauben Sie mir, egal wie langweilig diese Aufgaben jetzt klingen mögen, wenn Sie ein herausforderndes Projekt haben und sich nicht dazu bereit fühlen, werden sie sehr attraktiv erscheinen. Halten Sie die Liste bereit.

Hier sind einige Ressourcen für Online- oder Desktop-Aufgabenlisten:

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2. Halten Sie eine später gelesene Liste

So viel zu lesen und so wenig Zeit. Ich wette, es gibt viele Artikel und Handbücher, die Sie für Ihren Job lesen sollten, aber Sie haben nie die Zeit. Nun, bis Sie mit der Arbeit überfordert sind, sind Sie absolut nicht in der Lage, sie zu erledigen. Einige Leute beginnen gedankenlos im Internet zu surfen. Sie können schlauer sein. Führen Sie eine Liste mit Artikeln, die für Ihre Arbeit wichtig sind, und überprüfen und organisieren Sie sie, wenn Sie zögern möchten.

3. Geselligkeit & Netzwerk

Geselligkeit oder das berufliche Äquivalent - Networking - ist ein Eckpfeiler unserer Gesellschaft. Man muss Leute kennen, um vorwärts zu kommen. Die freundlichen Gespräche mit dem Nachbarn arbeiten nicht nur (hoffentlich) für gute Laune, sondern könnten eines Tages auch Ihr Heck retten. Es ist viel wahrscheinlicher, dass Sie Hilfe und Unterstützung von jemandem erhalten, den Sie kennen, und früher oder später werden Sie diese benötigen.

Folgendes können Sie tun:

• Sei immer freundlich zu allen.
• Chatten Sie beim Kaffee oder bitten Sie einen Kollegen, mit Ihnen zu Mittag zu essen.
• Bieten Sie Hilfe an, wenn Sie sehen, dass sie möglicherweise benötigt wird.

Abgesehen von der Bindung in Ihrem Büro sollten Sie Profile auf professionellen Netzwerkseiten wie pflegen LinkedIn oder Xing. Verbinden Sie sich mit Ihren Kollegen, Kunden, Mitarbeitern in Ihrem Bereich und tauschen Sie Referenzen aus.

4. Pflegen Sie ein professionelles Online-Profil

Genau wie beim Networking kann die Pflege eines professionellen Online-Profils Gold wert sein. Ihr Büro ist wahrscheinlich komplett aufgeräumt und macht einen guten professionellen Eindruck. Wenn nicht, sollte diese Aufgabe in Ihrer PP-Aufgabenliste stehen! Wie wäre es nun mit Ihrer Online-Vertretung? Ist es sauber und ordentlich? Du solltest besser nachsehen.

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5. Essen, bewegen & schlafen

Wenn Sie so schlecht sind, dass Sie nichts erledigen können, ist es möglicherweise besser, sich den Rest des Tages frei zu nehmen. Sie möchten nicht, dass Ihr Chef Sie den ganzen Tag auf Ihrem Schreibtisch schläft oder in der Cafeteria rumhängt. Holen Sie sich ein gesundes Mittagessen, holen Sie sich frische Luft, bewegen Sie sich und schlafen Sie gut. Es ist noch am nächsten Tag aufzuholen. Mach es einfach nicht zwei Tage hintereinander.

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Sie sehen, es gibt viele Ressourcen, um sich die Zeit zu vertreiben. Was ist Ihre Lieblingsstrategie und wie erledigen Sie die ganze Arbeit?

Bildnachweis: Chandrashan Perera, Sean De Burca, Tom Wang, Rene Jansa,