Den Kalender abreißen: 4 andere Ansätze für das Zeitmanagement

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Wenn "Ich habe nicht genug Zeit" Ihr ständiger Refrain ist, müssen Sie die Richtung ändern und einen neuen, effizienteren Ansatz für das Zeitmanagement verfolgen.

Der Kalender ist nicht immer die ideale Lösung für die Verfolgung Ihrer Arbeitstage, da er davon ausgeht, dass alle Tage gleich sind. Sie wissen, dass dies nicht der Fall ist. Sie haben arbeitsreiche Tage, entspannte und die dazwischen liegenden. Ihre Zeitmanagementstrategie sollte diese Variationen widerspiegeln und mit ihnen Schritt halten. Die folgenden Methoden versprechen, Ihnen dabei zu helfen.

Wichtigste Aufgabe (n) oder MIT

Wie erleichtert wären Sie, wenn der schwierigste Teil Ihres Tages aus dem Weg wäre und Sie Ihre Aufmerksamkeit auf die einfacheren Aufgaben oder Aufgaben mit niedrigerer Priorität lenken könnten? Mit dem MIT-Ansatz können Sie dieses Szenario Wirklichkeit werden lassen.

Schreiben Sie die drei Punkte auf, während Sie die Aufgaben für diesen Tag auf Ihre To-Do-Liste setzen wichtigste Aufgaben oben. Drei ist nur eine beliebige Zahl. Sie können eine andere auswählen, die zu Ihnen passt, sofern dies realistisch ist.

Die drei MITs können Aufgaben sein, die entweder eine kurze Frist haben, schwierig sind oder an denen Sie nicht arbeiten möchten. Blockieren Sie Zeit, um an diesen Aufgaben zu arbeiten, versprechen Sie sich eine einladende Belohnung für das Einpacken und machen Sie sich an die Arbeit. Wenn Sie den schwierigsten Teil des Tages erfolgreich gemeistert haben, wird Sie ein Gefühl der Zufriedenheit und Leistung überraschen. Die verbleibenden Aufgaben werden einfacher und im Vergleich sogar unterhaltsam und entspannend erscheinen.

Gehen Sie noch einen Schritt weiter und übernehmen Sie Ryans Zielmanagementsystem Verwenden Sie Excel- und Google-Aufgaben, um das beste Zielverwaltungstool aller Zeiten zu erstellenIn letzter Zeit wurde mir klar, dass ich sehr hart arbeite, aber wenn mich jemand fragt, ob ich das Gefühl habe, auf einen größeren Zweck hinzuarbeiten, muss ich sagen, dass ich das wirklich nicht tue. . Weiterlesen um ein klares Bild davon zu erhalten, wo Ihre Bemühungen Früchte tragen und wo sie sowohl in der Arbeit als auch im Leben zu kurz kommen. Auf diese Weise können Sie leichter entscheiden, welche Aufgaben im Kontext Ihres Tages wirklich wichtig sind.

Dinge erledigen oder GTD

Es gibt eine ganze Community, die sich um David Allens Getting Things Done (GTD) -Ansatz für die Produktivität dreht. Die Priorität einer Aufgabe ist das Schlüsselelement der GTD-Methode, die einen fünfstufigen Ansatz für das Zeitmanagement verfolgt. Sie erfassen, was Sie denken, verarbeiten, was es bedeutet, weisen ihm die richtige Priorität zu, überprüfen es häufig und beschäftigen sich mit der Aufgabe.

Die Idee, Ihre Aufgaben extern aufzuzeichnen, richtig zu gestalten und in einen Kontext zu setzen, kann Ihnen dabei helfen, umsetzbare Schritte für jede dieser Aufgaben zu finden. Dies setzt die mentale Energie frei, die Sie sonst für das Erinnern und Planen von Aufgaben aufwenden würden, und ermöglicht es Ihnen, sich darauf zu konzentrieren, die Aufgaben zu erledigen. Wöchentliche Überprüfungen helfen Ihnen, eine Bestandsaufnahme Ihres Fortschritts vorzunehmen und Ihre Aufgabenliste zu ändern.

GTD ist ein ziemlich komplexes System. Wenn Sie es vorziehen, Ihre Taktiken für die Aufgabenverwaltung beizubehalten, sollten Sie dieses verpassen. Wenn Sie sich für diesen Weg entscheiden, denken Sie daran die fünf Gebote der Auswahl der richtigen App Die 5 Gebote zur Auswahl der richtigen Aufgaben-App für ProduktivitätUnterschiedliche Menschen organisieren sich auf unterschiedliche Weise. Die Auswahl einer To-Do-App hängt also wirklich davon ab, welche Art von Person Sie sind. Hier sind fünf Gebote, über die Sie für Ihr eigenes Produktivitätssystem nachdenken können. Weiterlesen .

Hölle ja oder nein!

Es ist nicht so, dass Sie nicht genug Zeit haben. Es ist so, dass Sie es für Dinge verschwenden, die Sie nicht interessieren. Die Tendenz zu sagen Ja wenn du sagen willst Nein kann der größte Grund für Ihren ständigen Kampf sein, Zeit zu finden.

Ob aus Geistesabwesenheit, Pflichtgefühl, Angst, jemanden zu verärgern oder zu behalten Frieden, Sie könnten am Ende zustimmen, Ihre Zeit für Dinge zu vermieten, an denen Sie nicht ganz interessiert sind. Das ist eine große Belastung für Ihre Zeit. Sie könnten es für etwas ausgeben, das Ihnen wichtig ist, vielleicht Spaß mit Ihrer Familie haben oder Arbeit an einem Haustierprojekt Was für ein geschäftiger Tag: 10 kluge Möglichkeiten, Zeit für Ihre persönlichen Projekte zu findenHast du eine Leidenschaft, die heimlich in deinem Kopf pocht? Was hält dich zurück? Vielleicht läuft die Uhr nach einem anstrengenden Arbeitstag und einer Stunde Pendelverkehr aus. Lass uns die Zeit stehlen. Weiterlesen . In solchen Fällen können Sie die Kontrolle über Ihre Zeit zurückerobern, indem Sie nehmen das Hölle ja oder nein Prüfung. Wenn Sie das nächste Mal vor einer Entscheidung stehen, bei der Sie beispielsweise Ihre Zeit investieren müssen Ja Nur wenn Sie sich zu 100 Prozent sicher sind (ein "Hell yeah! Antwort) über die Aussicht.

Wenn Gleichgültigkeit oder "Oh nein!" ist Ihre instinktive Reaktion, sagen Sie besser Nein. Immerhin gibt es nur so viele Minuten an einem Tag, oder wie James Clear analogisiert, Es sind nur noch so viele Tastenanschläge in Ihrer Hand. Lassen Sie sich diese kostbaren Minuten nicht entgehen, ohne ihnen alles abzuringen, was Sie können.

Die wöchentliche Blase

Vor ein paar Monaten war ich überwältigt von dem Gewicht meiner nie endenden To-Do-Liste. Um die Dinge weniger stressig zu machen, habe ich einen Plan entwickelt, den ich jetzt nenne Die wöchentliche Blase. Es hat genau den gewünschten Effekt auf meinen Arbeitstag gehabt und kann dasselbe für Sie tun. So funktioniert das:

Denken Sie an Arbeit in wöchentlichen Zeiträumen oder wöchentlichen Blasen, wenn Sie so wollen. Listen Sie am Sonntag die Elemente auf, die Sie möchten und die Sie in der kommenden Woche realistisch beenden können. Legen Sie einen Pufferzeitraum für unvorhergesehene Probleme fest, die auftreten können. Ignorieren Sie vorerst die übrig gebliebenen Elemente oder die Aufgaben, die in der darauf folgenden Woche auf Ihrer To-Do-Liste stehen. Beenden Sie zwischen Montag und Freitag die Aufgaben, die Sie aufgeschrieben haben. Wenn Sie Ihre Liste realistisch gehalten haben, sollte dies ziemlich überschaubar sein. Widmen Sie Samstag und Sonntag so weit wie möglich persönlichen Verpflichtungen, Nebenprojekten und Entspannung.

Diese Strategie hat sich in den letzten Monaten für mich bewährt. Der Grund, warum dieser Ansatz funktioniert, besteht darin, dass Sie nicht zu weit vorausschauen / planen können, was den Kern Ihrer Arbeit betrifft. Jedes Mal, wenn Sie den Zyklus wiederholen, müssen Sie nur die kommende Woche im Auge behalten, und eine Woche solider, konzentrierter Arbeit scheint machbar und nicht zu überwältigend.

Sie können auf Papier oder einfach zurückgreifen Excel-Planer und Vorlagen 10 Leistungsstarke Excel-Projektverwaltungsvorlagen für die NachverfolgungKostenlose Projektmanagement-Vorlagen sind die besten. Holen Sie sich diese wichtigen Microsoft Excel-Tabellenvorlagen zum Verfolgen eines Projekts. Weiterlesen um dich auf dem Laufenden zu halten. Sie können Ihre bevorzugte To-Do-App auch für den Job entwickeln oder so etwas wie das Minimal verwenden Weekis Wochenplaner und ähnliche Online-Tools.

nutze den Tag

Keine dieser Methoden verlängert Ihren Tag um zusätzliche Stunden. Sie helfen Ihnen lediglich dabei, Ihre Prioritäten zu klären und sie bequem in die 24-Stunden-Zeitspanne einzufügen, die Ihnen zur Verfügung steht. Verbinde sie mit Ryans Zeitmanagement-Tipps 5 Zeitmanagement-Tipps, die Sie zu einem Leader bei Life & Work machen könnenOb Sie es realisieren oder nicht, Sie sind ein Führer. Auch wenn das bedeutet, ein Führer Ihres eigenen Lebens zu sein. Diese Tipps helfen Ihnen dabei, noch besser zu werden. Weiterlesen oder Justin LEGO Technik zum Zeitmanagement So verwenden Sie LEGOs, um Ihre Zeit besser zu verwaltenIch glaube, ich habe das ultimative Produktivitätswerkzeug gefunden: LEGOs. Geh nicht! Lassen Sie mich erklären. Weiterlesen . Sie werden bald feststellen, dass sich Arbeit und Freizeit nicht gegenseitig ausschließen müssen machen Haben Sie die Zeit, die Sie an einem Tag brauchen.

Wie gehen Sie mit Zeitmanagement um? Funktioniert es für dich? Teilen Sie Ihre Strategie in den Kommentaren.

Bildnachweis: Valerie Everett über Compfightcc, Teo über Compfightcc, smlp.co.uk über Compfightcc, Lisa Brewster über Compfightcc