3 Bessere Möglichkeiten zum Speichern Ihrer Dateien als auf dem Desktop

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Wussten Sie, dass das Speichern von Dateien direkt auf Ihrem Desktop Ihre Produktivität beeinträchtigen kann? Ich war einer von denen, die Dateien direkt auf den Desktop heruntergeladen haben. Wenn Sie sich damit identifizieren können, dann habe ich gute Nachrichten für Sie: das kannst du besser. Desktop-Speicher ist zwar einfach, weist jedoch versteckte Nachteile auf, die Sie möglicherweise nicht kennen.

Machen Sie sich mit diesen alternativen Dateispeichermethoden keine Sorgen mehr. Sie sind vielleicht nicht so bequem, aber ich verspreche Ihnen, dass Sie auf lange Sicht lernen werden, sie zu lieben.

Die Nachteile des Desktop-Speichers

Der Drang, Dateien auf dem Desktop zu speichern, ist verständlich. Es bietet sofortigen Zugriff mit einem einzigen Klick, was bedeutet, dass es verlockend ist, den Desktop in ein De-facto-Hauptquartier für die Speicherung zu verwandeln. Wenn Sie jedoch keine strengen Wartungsarbeiten durchführen, werden Sie möglicherweise folgenden Problemen erliegen:

• Kein Dateischutz. Wie von PC World notiertBestimmte Verzeichnisse sind von der Systemwiederherstellung nicht betroffen. Der bekannteste Speicherort ist Eigene Dateien. Dateien auf dem Desktop sind von der Systemwiederherstellung betroffen, was zu unerwartetem Verschwinden von Dateien führen kann.
• Keine Dateisicherungen. Viele Datei Sicherungsprogramme 6 sicherste Möglichkeiten zum Sichern und Wiederherstellen Ihrer Dateien in Windows 7 und 8Wir sind uns sicher, dass Sie den Rat immer wieder gelesen haben: Jeder muss seine Dateien sichern. Die Entscheidung, Ihre Dateien zu sichern, ist jedoch nur ein Teil des Prozesses. Es gibt so viele... Weiterlesen Desktop-Dateien standardmäßig ignorieren. Bei den meisten Programmen, die es wert sind, können Sie die Einstellungen ändern und bei Bedarf den Desktop einbinden. Es ist jedoch nur ein vergesslicher Moment erforderlich, um versehentlich eine wichtige Desktop-Datei zu verlieren.
• Unordnung, Unordnung, Unordnung. Die Geschichte ist immer die gleiche. Sie beginnen Ihre Desktop-Sammlung mit einigen Dokumenten. Mit der Zeit wächst die Sammlung um Bilder, Musik, Programme, Zip-Dateien und weitere Dokumente. Plötzlich dauert es länger, das richtige Dokument zu finden, als es tatsächlich zu öffnen.

Separate Laufwerkspartitionen

Ein bisschen Computerwissen, das Sie lernen sollten, lautet: "Speichern Sie niemals Daten auf derselben Partition wie Ihr Betriebssystem." In Windows der Speicherort des Desktops im Dateisystem tut befinden sich auf derselben Partition wie das Betriebssystem selbst.

Warum ist dieser wichtige Rat? Weil Sie vermeiden möchten, alle Eier in den gleichen Korb zu legen.

Nehmen wir an, Sie erkranken an einem milden Virus oder einer Malware, die Ihr Betriebssystem angreift. Möglicherweise werden alle Dateien gelöscht, die sich auf das Betriebssystem selbst beziehen, ODER es kann sich auf die gesamte Partition auswirken, auf der sich das Betriebssystem befindet. Durch den Verlust des Betriebssystems verlieren Sie auch alle Ihre gespeicherten Daten.

Wenn Sie jedoch Windows auf der C: -Partition installiert und alle Ihre Dateien auf der D: -Partition gespeichert haben, sind Ihre Dateien auf D: sicher, selbst wenn C: gelöscht wird. Der einzige Weg, wie D: betroffen wäre, wäre, wenn die physische Festplatte selbst gelöscht oder beschädigt würde.

Ein zusätzlicher Vorteil separater Partitionen besteht darin, dass Sie Windows neu installieren können, ohne Ihre gespeicherten Daten zu verlieren. Tina hat zum Thema geschrieben Ändern der Größe von Windows-Partitionen Verkleinern und Erweitern von Volumes oder Partitionen in Windows 7In Windows 7 und Windows Vista ist die Größenänderung Ihrer Volumes oder die Neupartitionierung Ihrer Festplatte viel einfacher geworden als in früheren Windows-Versionen. Es gibt jedoch noch einige Fallstricke, die Sie erfordern werden ... Weiterlesen Probieren Sie es aus, wenn Sie diese Funktion nutzen möchten.

Verwenden Sie Windows-Bibliotheken

Jede Installation von Windows wird mit einem Verzeichnis namens Eigene Dateien geliefert. In Windows 7 wurde es in Dokumente umbenannt und mit einigen Freunden geliefert: Musik, Bilder und Videos. Sie werden gerufen Bibliotheken und du hast sie wahrscheinlich schon einmal gesehen, aber nie wirklich benutzt, oder? Nun, Sie sollten es sich noch einmal überlegen.

In Wahrheit sind diese vier Bibliotheken etwas Besonderes. Sie sind nicht nur Verzeichnisse. Sie sind Sammlungen mehrerer Verzeichnisse. In jeder Bibliothek können Sie verschiedene Verzeichnisse angeben, die eingeschlossen werden sollen. Diese Bibliothek zeigt den Inhalt aller enthaltenen Verzeichnisse an. Es klingt komplizierter als es ist.

Stellen Sie sich das so vor: Sie können Ihre Videos an vielen verschiedenen Orten speichern und diese Verzeichnisse mit der Videobibliothek verknüpfen. Wenn Sie dann auf die Videobibliothek zugreifen, werden alle diese Dateien an einem Ort angezeigt.

Es ist genauso praktisch wie das Speichern von allem auf dem Desktop, jedoch unendlich flexibler und organisierter. Weitere Informationen dazu, wie Sie diese Funktion nutzen können, finden Sie in Chris 'Artikel über Verwendung von Windows-Bibliotheken Sorgen Sie dafür, dass Windows 7- und 8-Bibliotheken für Sie funktionierenBibliotheken, gefunden in Windows 7 und 8. sind mehr als eine Liste vorgeschlagener Ordner zum Speichern von Dokumenten, Musik, Bildern und Videos. Das Anpassen Ihrer Bibliotheken ist nicht nur eine Optimierung, um ... Weiterlesen .

Dateien in der Cloud speichern

Cloud-Speicher war in den letzten Jahren aus gutem Grund ein großes Thema. Während Cloud-bezogene Lösungen mögen Dropbox, G + Drive, oder Microsoft OneDrive komme mit Datenschutzbedenken 3 Tipps, um sich vor den Gefahren des Cloud Computing zu schützenCloud Computing ist heutzutage das große Thema und wir haben jetzt mehr Auswahlmöglichkeiten als je zuvor. Wie viele von uns verwenden täglich Dropbox, SkyDrive oder Google Drive? Wie... Weiterlesen Sie bieten auch viele Vorteile und ich denke, die Leute sind zu schnell, um das Baby mit dem Badewasser hinauszuwerfen.

So funktioniert es: Sie legen ein oder mehrere Verzeichnisse beiseite, die automatisch mit dem von Ihnen verwendeten Dienst synchronisiert werden (Vergleich von Cloud-Speicherdiensten Dropbox vs. Google Drive vs. OneDrive: Welcher Cloud-Speicher eignet sich am besten für Sie?Haben Sie Ihre Meinung zu Cloud-Speicher geändert? Zu den beliebten Optionen von Dropbox, Google Drive und OneDrive gesellen sich weitere. Wir helfen Ihnen bei der Beantwortung des Cloud-Speicherdienstes, den Sie verwenden sollten. Weiterlesen ). Auf diese Dateien kann von überall aus zugegriffen werden, und sie können auf privat oder öffentlich eingestellt werden.

Warum ist dies besser als direkt auf dem Desktop zu speichern?

• Sofortige Backups. Aufgrund der automatischen Synchronisierung müssen Sie sich selten um verlorene Dateien sorgen. Wenn Ihr Computer irgendwie gelöscht wird, befinden sich diese Dateien immer noch in der Cloud und Sie können sie jederzeit wieder abrufen.
• Versionsgeschichte. Nicht jeder Cloud-Dienst bietet einen Revisionsverlauf, die meisten jedoch, und dies ist eine wichtige Funktion. Grundsätzlich verfolgt der Dienst jede Änderung, die an der Datei vorgenommen wurde (möglicherweise auf die letzten X-Änderungen beschränkt), und ermöglicht es Ihnen, bei Bedarf sofort zu einer früheren Version zurückzukehren.

Benötigen Sie einen schnellen Zugriff auf Dateien?

Manchmal gewinnt Bequemlichkeit über Praktikabilität und Vernunft. Der Desktop ist großartig, weil er sofortigen Zugriff ermöglicht, oder? Mit einem kleinen Kompromiss können Sie diesen Komfort beibehalten. Die Antwort ist zu verwenden Verknüpfungen.

Das Erstellen einer Verknüpfung ist so einfach wie das Ziehen einer Datei mit der rechten Maustaste dorthin, wo die Verknüpfung angezeigt werden soll, und dann auswählen Erstellen Sie hier eine Verknüpfung aus dem Menü. Selbst wenn eine Verknüpfung gelöscht wird, ist die eigentliche Datei immer noch sicher.

Aber anstatt die Verknüpfungen auf dem Desktop zu platzieren, gehen Sie noch einen Schritt weiter.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Dateiverknüpfung und wählen Sie eine aus Hefte es an die Taskleiste oder Ans Startmenü anheften. Es ist eine selbsterklärende Funktion, die genauso gut funktioniert, wenn nicht sogar besser als herkömmliche Desktop-Verknüpfungen. Ich benutze es Tag für Tag und würde es nicht anders haben.

Fazit

Letztendlich wird die persönliche Präferenz immer gewinnen. Für diejenigen unter Ihnen, die seit Jahren "desktoppieren", ist es wahrscheinlich nahezu unmöglich, die Gewohnheit zu brechen. Ich mache es immer noch von Zeit zu Zeit, obwohl ich mein Bestes versuche, um nach mir selbst aufzuräumen, wenn ich merke, was ich tue. Es macht einfach keinen Sinn mehr, alles auf dem Desktop zu speichern.

Überall dort, wo Ihre Dateien abgelegt werden müssen, müssen Sie sie nicht einmal selbst dorthin verschieben. Die richtige Windows App kann Organisieren Sie Ihre Dateien automatisch für Sie 6 Windows Apps, die Dateien automatisch für Sie organisierenDas Organisieren von Dateien unter Windows ist eine anstrengende Aufgabe. Schauen Sie sich diese automatischen Dateiorganisations-Apps an, die dies für Sie erledigen. Weiterlesen !