13 Tipps zur winzigen Produktivität, die zu massiven Ergebnissen führen

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Experten haben Jahre damit verbracht, umfassende Produktivitätspläne zu erstellen, mit denen Sie mehr erreichen können. Es gibt jedoch viele Produktivitäts-Tricks, die nur wenige Minuten oder sogar nur wenige Sekunden dauern!

Hier sind einige, die Sie in die Praxis umsetzen sollten. Sie sind klein, aber sie liefern Ihnen substanzielle Ergebnisse.

1. Planen Sie das Starten / Herunterfahren Ihres PCs

Selbst die modernsten Computer benötigen normalerweise mindestens eine Minute, um hochzufahren. Dann verbringen Sie mehr Zeit damit, wichtige Programme zu starten, bevor Sie mit der Arbeit beginnen. Es ist einfach Planen Sie Ihren Computer Ein- oder Ausschalten basierend auf Ihrem Arbeitstag.

Wenn Ihr Arbeitstag beispielsweise um 8 Uhr morgens beginnt, können Sie den Computer so einstellen, dass er um 7:45 Uhr morgens startet. Herunterfahren lassen 15 Minuten oder so nach dem Ende Ihres Tages spart auch Zeit. Im letzteren Fall verlassen Sie das Büro schneller und Ihr Computer wird heruntergefahren

So verwenden Sie Ihren Windows 10-NetzschalterSie können Windows über die physische Schaltfläche auf Ihrem Computer oder die Befehle im Startmenü herunterfahren. Wir erklären, was diese Optionen bewirken und wie sie optimiert werden können. Weiterlesen ohne fortlaufende Eingabe.

2. Probieren Sie das Prinzip „Einmal anfassen“ aus

Viele Menschen zögern, wenn sie entscheiden, wie sie mit Aufgaben umgehen sollen. Sie könnten beispielsweise denken, dass ich mir das später ansehen werde, wenn eingehende E-Mails eintreffen. Berücksichtigen Sie den Ansatz „Einmal berühren“, wenn Sie beispielsweise bereinigen, Besprechungen planen und Ihren Posteingang verwalten.

Bei diesem Ansatz müssen Sie sofort auswählen, wie Sie mit den Dingen umgehen. Das kann bedeuten, sie jetzt zu erreichen, später zu erledigen oder sie zu delegieren. Wenn Sie diese Wahl sofort treffen, können Sie den Rest des Tages besser planen. Ohne dieses Prinzip stapeln sich die Dinge, mit denen man sich befassen muss, und verursachen Stress.

3. Machen Sie sich bereit für Ihre nächste Aufgabe, bevor Sie eine Pause einlegen

Mehrere Produktivitätsexperten und Forschungsstudien Bestätigen Sie die Notwendigkeit von Pausen. Bevor Sie das tun, Bereiten Sie Ihren Arbeitsbereich vor für was kommt als nächstes? Öffnen Sie wichtige Browser-Registerkarten, greifen Sie auf geschriebene Ressourcen zu und so weiter.

Sie können dann sofort wieder mit der Arbeit beginnen, nachdem Sie nach Ihrer Pause wieder aufgetankt haben. Andernfalls verschwenden Sie nach der Pause zu viel Zeit damit, sich vorzubereiten, anstatt eine aussagekräftigere Ausgabe zu demonstrieren.

4. Schließen Sie alle unnötigen Registerkarten, wenn Sie an einer Aufgabe arbeiten

Trotz ihrer Bequemlichkeit verursachen Browser-Registerkarten auch Ablenkungen. Wenn zu viele gleichzeitig geöffnet sind, werden Sie langsamer, während Sie nach dem suchen, den Sie benötigen. Nicht benötigte Browser-Registerkarten lenken Ihre Aufmerksamkeit von dem ab, was Sie ebenfalls tun müssen.

Sehen Sie sich alle Registerkarten oben in Ihrem Browser an und Tabs schliessen du brauchst nicht Mit anderen Worten, schließen Sie diejenigen, die Ihren Workflow mehr stören als helfen.

Browser verfügen über Menüfunktionen für den Zugriff kürzlich geschlossene Tabs So öffnen Sie Tabs, die Sie versehentlich in Ihrem Browser geschlossen habenWir waren alle da: Zu viele Registerkarten öffnen sich und wir schließen versehentlich die falsche. Glücklicherweise machen es alle Browser sehr einfach, einen Tab wieder zu öffnen, den Sie nicht schließen wollten. Weiterlesen . Sie können zum Inhalt zurückkehren, indem Sie zu gehen Geschichte Abschnitt auch. Es ist an der Zeit, den oberen Bereich Ihres Browsers nicht mehr mit zu vielen Registerkarten zu überladen.

5. Treffen Sie kleine Entscheidungen in einer Minute oder weniger

Sie treffen Entscheidungen über Arbeitskleidung und entscheiden unter anderem, wann Sie essen möchten. Versuchen Sie, Ihre endgültige Schlussfolgerung über solche Dinge in zu ziehen 60 Sekunden oder weniger. Fahren Sie dann fort - dauerhaft.

Selbsteinschätzung und die Frage, ob Sie die richtige Entscheidung getroffen haben, beeinträchtigen Ihre Konzentrationsebenen für andere Aufgaben.

Um bessere Entscheidungen treffen zu können, muss auch ermittelt werden, worauf es ankommt. Vertrauen Sie darauf, dass Sie den richtigen Anruf tätigen, und wissen Sie, dass es in Ordnung ist, wenn Sie nicht perfekt sind.

6. Lassen Sie sich von Haftnotizen motivieren

Erstellen Sie eine Kurznotiz, die die jeweilige Aufgabe enthält, bevor Sie mit der Arbeit beginnen. Beispielsweise wird möglicherweise "PowerPoint-Präsentationsvorlagen suchen" angezeigt. Schließen Sie es dann an Ihren Computermonitor oder an einen anderen prominenten Ort an.

Schauen Sie sich die Notiz an, wenn Leute Sie bitten, sich auf andere Dinge einzulassen. Das visuelle Erinnerung 10 kreative Möglichkeiten zur Nutzung von Google Keep Every DayGoogle Keep ist eine einfache Notiz-App. Aber seine Einfachheit verbirgt seine Nützlichkeit. Hier sind zehn Tipps und Ideen, wie Sie Google Keep für die kleinen alltäglichen Dinge im Leben verwenden können. Weiterlesen sollte Ihnen helfen, auf dem richtigen Weg zu bleiben und anderen mitzuteilen, dass Sie nicht verfügbar sind. Sie behalten auch Ihre Sorgfalt bei, wenn Sie versucht sind, mehrere Aufgaben zu erledigen.

Legen Sie zum Schluss die Haftnotizen für alle erledigten Aufgaben auf einen Stapel. Wenn Sie sie am Ende des Tages überprüfen, werden die Ergebnisse angezeigt, und Sie fühlen sich mit der Arbeit des Tages vertraut.

7. Ändern Sie die Farbschemata für die von Ihnen verwendeten Werkzeuge

Sie können das ändern Farben des Startmenüs auf einem Windows 10-Computer. Viele Apps bieten auch verschiedene Themenoptionen. Nehmen Sie sich nach Möglichkeit eine Minute Zeit, um die Farben zu optimieren. Die Auswahl der von Ihnen bevorzugten Farben sollte zu mehr Freude an den Interaktionen mit der Benutzeroberfläche führen.

Außerdem fand Mariana Figueiro, Professorin am Rensselaer Polytechnic Institute, dies gesättigte Rottöne steigern die Aufmerksamkeit. Andere Forscher erwähnen, wie helle Farben zu einer besseren Ideenfindung führen und Blues beruhigende Wirkungen haben. Bestimmte Farben könnten Ihnen helfen Holen Sie sich mehr, indem Sie Ihre Stimmung beeinflussen Fühlen Sie sich nicht inspiriert? 10 Office-Optimierungen zur Erneuerung Ihrer ProduktivitätProduktivität und Motivation gehen Hand in Hand. Wir zeigen Ihnen 10 einfache Änderungen an Ihrer Umgebung, die Motivation, Inspiration und Produktivität wiederbeleben können. Weiterlesen .

8. Bewältigen Sie jetzt Aufgaben von 5 Minuten oder weniger

Die Integration neuer Aufgaben in Ihren Zeitplan unterbricht Ihren Workflow. In einigen Fällen können Sie jedoch einen handlungsorientierten Ansatz wählen, um Dinge zu erledigen. Machen Sie es sich zur Gewohnheit, sofort auf Aufgaben zu reagieren, die Sie erledigen können fünf Minuten oder weniger. Dann haben Sie später nicht mehr viele kurze Aufgaben zu erledigen.

Diese kurzen, noch nicht erledigten Aufgaben summieren sich. Mach sie sofort verhindert Aufschub Wie man Dinge erledigt und den Aufschub stopptVermissen Sie oft Termine oder machen Sie Überstunden? Zögern Sie? Probieren Sie diese Strategien und Apps aus, um Gewohnheiten zu ändern, Dinge zu erledigen und Stress abzubauen. Weiterlesen und verbessert Ihr Zeitmanagement.

9. Füllen Sie Ihr Büro mit angenehmen Dingen

Wenn man sich begeistert fühlt, arbeitet man härter. Zu diesem Schluss kommen Wissenschaftler der University of Warwick. Eine Reihe von vier Studien mit 700 Teilnehmern ergab glückliche Gefühle steigern die Produktivität um ungefähr 12 Prozent.

Die Leute sahen sich lustige Clips an oder aßen Leckereien wie Erdbeeren mit Schokoladenüberzug, während sie an der Untersuchung teilnahmen. Wenn Sie zu YouTube gehen, um die frühere Aktivität auszuführen, kann sich dies umgekehrt auf die Produktivität auswirken.

Denken Sie jedoch daran, sich mit leicht zu verzehrenden, gesunden Snacks zu versorgen, die Sie lieben. Es ist auch nützlich, Ihren Arbeitsbereich mit Bildern und Zitaten zu dekorieren, die Sie zum Lächeln bringen.

10. Verwenden Sie die Einstellung "Nicht stören" Ihres Telefons

Es ist mittlerweile bekannt, dass Telefonbenachrichtigungen ein Hauptgrund für Ablenkungen sind. Android- und iOS-Telefone ermöglichen die Stummschaltung von Benachrichtigungen über das Nicht stören Feature. Ihre Verwendung kann dazu beitragen, Ihren Fokus aufrechtzuerhalten, insbesondere bei den geistig schwierigsten Aktivitäten Erledige mehr Arbeit an einem Tag So erreichen Sie an einem Tag mehr, indem Sie mobile Ablenkungen blockierenWenn Sie versuchen, sich zu konzentrieren, sind Ablenkungen ein Albtraum. Es ist Zeit, Ablenkungen zu blockieren und Dinge mit einigen kostenlosen Apps für Android und iOS zu erledigen. Weiterlesen .

Sie können auch festlegen, dass einige Anwendungen die Einstellung Nicht stören auf einem Android-Gerät überschreiben. Ebenso ermöglicht die Einstellung "Nicht stören" des iOS-Betriebssystems kontaktbasierte Optimierungen. Es sendet Texte und Anrufe durch, aber nur von bestimmten Personen.

Es besteht die Möglichkeit, "Nicht stören" für den gewünschten Zeitraum auf Android- und iOS-Telefonen zu aktivieren.

11. Arbeiten Sie an jeder Aufgabe nur einmal

Einige Leute bevorzugen es, mehrere Sitzungen mit Aufgaben zu verbringen, insbesondere wenn sie umfangreich sind. Diese Methode kann Ihren Workflow unterbrechen und Sie verunsichern, insbesondere wenn Sie keine Aufgabenliste haben. Versuchen Sie stattdessen es eine Aufgabe erledigen bevor Sie mit dem nächsten fortfahren.

12. Wenn möglich, sitzen Sie in der Nähe eines Fensters

Viele der heutigen Büros verfügen über künstliche Lichtquellen. Einige sind außergewöhnlich hochtechnologisch und bieten verschiedene Beleuchtungsstärken und eine hervorragende Energieeffizienz. Studien zeigen jedoch, dass natürliches Licht macht die Menschen zufriedener und produktiver.

Ordnen Sie Ihren Arbeitsbereich damit es möglichst nahe an einem Fenster liegt. Alternativ können Sie einen Laptop mit nach draußen nehmen und an einem Picknicktisch oder einer Parkbank arbeiten.

Informieren Sie sich über die Fenstersituation in Hotelzimmern, wenn Sie über Nacht geschäftlich unterwegs sind. Die meisten haben nach außen gerichtete Fenster, aber einige Fenster sind nur auf Korridore ausgerichtet.

13. Erstellen Sie benutzerdefinierte Microsoft Word-Vorlagen

Sind Sie für clientbasierte Projekte auf Microsoft Word angewiesen, bei denen wiederkehrende Schriftarten, Textgrößen und Farben erforderlich sind? Wenn ja, Richten Sie einzelne Microsoft Word-Vorlagen ein Speichern Sie Word-Dokumente als Vorlagen für eine einfachere BearbeitungDurch das Speichern einer Office-Datei als Vorlage können Sie schnell mehrere Versionen von einem Master erstellen, ohne sie versehentlich zu überschreiben. Hier ist wie. Weiterlesen für Sie. Es ist auch möglich, Vorlagen zum hinzuzufügen Stile Galerie oben in einem offenen Dokument. Dann bist du nur Klicken Sie auf eine Vorlage um die Besonderheiten wie gewünscht einzurichten.

Dieser Ansatz reduziert die Wiederholung beim Formatieren von Dokumenten. Darüber hinaus spart es Zeit beim Korrekturlesen, um die Formatierungsanforderungen zu überprüfen. Benennen Sie jede Vorlage strategisch, z. B. nach Aufgabe oder Client, damit Sie sie bei Bedarf schneller nachschlagen können.

Wie fördern Sie bessere Produktivitätsniveaus?

Diese Liste zeigt, dass es nicht schwierig ist, geringfügige Anpassungen der Arbeitsgewohnheiten vorzunehmen und erhebliche Gewinne zu erwarten. Wenn Sie heute einige dieser Tipps ausprobieren, können Sie auf dem Weg zu einer langfristig besseren Produktivität sein. Und es gibt viele Wissenschaft hinter einigen dieser Produktivitätstipps Wie man die Produktivität nach wissenschaftlichen Erkenntnissen steigertHaben Sie die meisten Produktivitätsratschläge ausprobiert und nichts funktioniert? Lassen Sie sich von der Wissenschaft (und uns) helfen, herauszufinden, was für Sie funktioniert! Weiterlesen !