9 Tipps zum Formatieren eines Excel-Diagramms in Microsoft Office

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Hier finden Sie alles, was Sie wissen müssen, um Ihre Diagramme attraktiv zu gestalten und sich in Excel 2016 zu engagieren.

Fast jeder weiß, wie man ein macht Basisdiagramm in Excel 8 Arten von Excel-Diagrammen und -Diagrammen und deren VerwendungGrafiken sind leichter zu verstehen als Text und Zahlen. Diagramme sind eine großartige Möglichkeit, Zahlen zu visualisieren. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Diagramme in Microsoft Excel erstellen und wann Sie welche am besten verwenden können. Weiterlesen - aber damit es gut aussieht, ist ein bisschen zusätzliches Wissen erforderlich. Sie können eine Vielzahl verschiedener Anpassungsoptionen für alle Elemente Ihres Diagramms verwenden. den Text, die dargestellten Daten und den Hintergrund, um nur einige zu nennen.

Sobald Sie wissen, wie man mit verschiedenen Elementen bastelt, können Sie Diagramme erstellen, die optisch unverwechselbar und ästhetisch ansprechend sind. Zu wissen, wie die halbe Miete ist; Der Rest liegt in Ihrer eigenen Kreativität.

Fertig machen

Bevor wir die Formatierungsaufgabe übernehmen können, müssen wir das Basisdiagramm in Excel erstellen. Öffnen Sie dazu die Tabelle mit Ihren Daten, markieren Sie sie und gehen Sie zu Einfügen > Diagramme. Wählen Sie die entsprechende Visualisierung für Ihre Daten und fahren Sie mit dem Assistenten fort.

Dies ist das Balkendiagramm, das ich als Basis verwenden werde - es ist im Moment ziemlich einfach, aber wir werden bald eine visuelle Anziehungskraft hinzufügen. Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie einen anderen Diagrammtyp verwenden: Die in diesem Handbuch aufgeführten Techniken werden auf alle anderen Diagrammtypen übertragen, die Sie möglicherweise in Excel erstellen.

Text formatieren

Die Standardschrift von Excel ist vielseitig und leicht zu lesen, aber etwas langweilig. Wenn Sie Ihre eigene Schriftart auswählen, können Sie die Kontrolle über ein wichtiges Element des Erscheinungsbilds Ihres Diagramms übernehmen, das einen großen Einfluss auf das Gesamtbild hat.

Ändern der Schriftart

Du kannst Ändern Sie, welche Schriftart verwendet wird 14 Schriftarten, die sich perfekt für Grußkarten und Poster eignenDenken Sie daran, Ihre eigenen Grußkarten und Poster zu erstellen, haben aber Probleme, sie großartig aussehen zu lassen? Eine bessere Schrift könnte die Antwort sein - und diese sind alle KOSTENLOS und FANTASTISCH. Weiterlesen für verschiedene Elemente Ihres Diagramms, indem Sie einzelne Textteile hervorheben und eine Schriftart in der Multifunktionsleiste auswählen. Möglicherweise möchten Sie jedoch die Schriftart über die gesamte Visualisierung hinweg konsistent halten.

Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf das Diagramm und wählen Sie Schriftart.

Über das resultierende Menü können Sie alle Arten von Änderungen am Erscheinungsbild Ihres Textes vornehmen. Beachten Sie jedoch, dass diese Änderungen alle Auswirkungen auf das Diagramm haben. Vermeiden Sie aus diesem Grund extreme Änderungen an der Schriftgröße. Dies kann das Gleichgewicht zwischen dem Titel und den Beschriftungen im Diagramm selbst beeinträchtigen.

Diese geringfügige Änderung der Schriftart hilft bereits dabei, unser Diagramm vom Standard zu unterscheiden. Es gibt jedoch noch viele andere Möglichkeiten, den Text zu optimieren.

Verwenden von WordArt

Unsere Schriftart wurde zum Besseren geändert, aber unser Titel könnte noch Arbeit gebrauchen. Um sicherzustellen, dass es wirklich auffällt, entfernen wir den Nur-Text-Titel und ersetzen ihn durch WordArt. Klicken Sie zunächst auf das Textfeld mit Ihrem Titel und drücken Sie LÖSCHEN. Sobald Sie dies getan haben, müssen Sie möglicherweise die Größe Ihres Diagramms ändern, um Platz für Ihren neuen Titel zu lassen.

Jetzt können wir unsere WordArt einfügen. Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie das Diagramm ausgewählt haben, und gehen Sie dann zu Einfügen > Text > WordArt und wählen Sie etwas Passendes.

Es gibt einige Dinge zu beachten, wenn Sie WordArt für einen Titel verwenden. Stellen Sie sicher, dass es nicht zu knallig ist - unabhängig von Ihrem Publikum sollte ein Diagramm in erster Linie informativ sein. Ihr Titel sollte auch ordnungsgemäß mit den anderen Elementen Ihres Diagramms gewichtet werden, da dies der Fall ist Es macht keinen Sinn, einen riesigen Titel zu haben, wenn der Inhalt des Diagramms zu klein ist, um richtig gelesen zu werden.

Etiketten verschönern

Nachdem unser Titel feststeht, ist es an der Zeit, über einige andere Bereiche des Diagramms nachzudenken. Unsere Y-Achse ist ziemlich einfach zu verstehen, da sie in regelmäßigen Abständen aus Geldbeträgen besteht. Unsere X-Achse listet jedoch die Namen einzelner Indiana Jones-Filme auf, sodass dies für sie von Vorteil wäre so gut wie möglich lesbar So gestalten Sie Schriftarten in Microsoft Word, um Ihren Text hervorzuhebenEin gut formatierter Text kann die Aufmerksamkeit Ihres Lesers auf sich ziehen und ihm helfen, durch Ihr Dokument zu fließen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie den letzten Schliff in Microsoft Word hinzufügen. Weiterlesen .

Um sicherzustellen, dass die Leser auf einen Blick zwischen den verschiedenen Spalten unterscheiden können, verwenden wir einen Schatteneffekt, um diesen Beschriftungen eine zusätzliche visuelle Wirkung zu verleihen.

Doppelklicken Sie auf das Textfeld mit den Beschriftungen, um auf das zuzugreifen Achse formatieren Seitenleiste. Dieses Menü enthält alle Arten der Anpassung Ihres Diagramms. Wir suchen jedoch nach einem Schatten. Um es zu finden, müssen wir zu navigieren Textoptionen > Texteffekte > Schatten. Von dort aus können Sie entweder Ihren Schatten fein einstellen oder einfach eine der Voreinstellungen verwenden.

Farben formatieren

Das Hinzufügen eines Farbtupfers ist eine großartige Möglichkeit, ein langweiliges Diagramm zu beleben - aber zu viel Farbe kann ein Problem für sich sein. Halten Sie sich an Themen, wenn Sie sich bei der Auswahl der Farben nicht sicher sind, und stellen Sie andernfalls sicher, dass Ihr Dokument nicht mit anderen Farbtönen und Schattierungen überladen wird.

Verwenden eines Themas

Ein Thema vereinfacht das Geben Ihres Dokuments zusammenhängendes Farbschema So ändern Sie die Farben der Eingabeaufforderung in WindowsDie Eingabeaufforderung in Windows ist standardmäßig schwarz, muss es aber nicht sein! Weiterlesen indem Sie Ihre Auswahl auf eine Reihe vorgefertigter Paletten eingrenzen. Um auf diese Themen zuzugreifen, klicken Sie auf Ihr Diagramm und dann auf das Pinselsymbol in der oberen rechten Ecke.

Wechseln Sie zu Farbe Abschnitt des Menüs und Sie sehen die Liste der Farbschemata, die Ihnen zur Verfügung stehen. Abhängig von der Art des Diagramms, das Sie erstellen, werden diese für verschiedene Elemente verwendet, z. B. die Balken in unserem Balkendiagramm Sind derzeit alle die gleiche Farbe, würden die verschiedenen Abschnitte eines Kreisdiagramms jeweils mit einer anderen Auswahl aus der Farbe eingefärbt Thema.

Benutzerdefinierte Farben verwenden

Wenn Sie genau wissen, welche Farben Sie für einzelne Elemente des Diagramms verwenden möchten, können Sie das Thema überspringen und mit der Feinabstimmung beginnen. Doppelklicken Sie auf ein bestimmtes Element, um das aufzurufen Formatierung Seitenleiste.

Sie haben hier viele verschiedene Optionen, aber Sie können gute Ergebnisse erzielen, indem Sie einfach verschiedene Farben auswählen. Navigieren Sie dazu zu Füllen & Linie und stellen Sie sicher, dass Feste füllung wird im Radio-Menü ausgewählt. Dann wählen Sie einfach Ihren gewünschten Farbton über die Farbe Dropdown-Liste.

Verwenden einer Verlaufsfüllung

Während eine feste Füllung eine feste Farbe erzeugt, ist eine Verlaufsfüllung a Mischung aus zwei oder mehr Farben Wie wichtig ist Farbe im Design? Mehr als du denkst Weiterlesen . Dies kann ein sehr attraktiver Effekt sein. Um jedoch sicherzustellen, dass sich dies nicht negativ auf die Lesbarkeit auswirkt, wenden wir auf alle unsere Spalten dieselbe Füllung an. Um diese Auswahl zu treffen, doppelklicken Sie auf eine Spalte und verwenden Sie dann die Serienoptionen Dropdown in der Seitenleiste, um die gesamte Serie auszuwählen.

Nachdem wir alle Datenpunkte ausgewählt haben, können wir mit dem Entwerfen unserer Füllung beginnen. Mit einem oder mehreren Verlaufsstopps können wir eine Farbmischung erstellen, um unsere Spalten zu füllen. Obwohl wir eine vorgefertigte Option verwenden könnten, um Zeit zu sparen, habe ich meinen eigenen Verlauf erstellt, der zum Thema meines Diagramms passt.

Während ich gerade dabei bin, füge ich über dasselbe Menü einen Rahmen hinzu. Ich habe das benutzt Durchgezogene Linie und änderte die Zeilen Breite auf 1 Punkt, um sicherzustellen, dass es über dem Hintergrund sichtbar ist, werde ich im nächsten Schritt hinzufügen.

Hintergrund hinzufügen

Um das Erscheinungsbild Ihres Diagramms wirklich zu ändern, können Sie ein Bild als Hintergrund hinzufügen. Wenn Sie dies jedoch tun, wählen Sie am besten ein Bild aus, das nicht zu detailliert ist, damit es nicht von Ihren Daten ablenkt. Beschneiden Sie das Bild auf die richtigen Abmessungen in ein Programm wie Gimp oder Photoshop GIMP vs Photoshop: Welches ist das Richtige für Sie?Photoshop ist die beliebteste Bildbearbeitungs-App und GIMP ist die beste kostenlose Alternative dazu. Welches solltest du verwenden? Weiterlesen ist auch eine gute Idee.

Wenn Sie fertig sind, doppelklicken Sie auf den Hintergrund Ihres Diagramms. Navigieren Sie dann zu Füllen Abschnitt der Formatierungsseitenleiste und wählen Sie Bild- oder Texturfüllung. Verwenden Sie die Datei Schaltfläche und navigieren Sie zu Ihrem gewünschten Bild.

Leider hat unser Hintergrund die Beschriftungen auf der Y-Achse unseres Diagramms ziemlich schwer lesbar gemacht. Wir können dies beheben, indem wir die Transparenz des Hintergrundbilds ändern, damit es das Diagramm nicht so stark dominiert.

Ich werde das erhöhen Transparenz Wert auf 50%, obwohl sich diese Zahl offensichtlich abhängig von Ihrem Bild ändert. Stellen Sie sicher, dass alle Elemente des Diagramms gut sichtbar sind.

Weitere Ergänzungen

Unser Diagramm kann veröffentlicht werden, es gibt jedoch einige Ergänzungen, die unter bestimmten Umständen hilfreich sein können.

Hinzufügen von Datenbeschriftungen

Datenbeschriftungen machen es noch einfacher, die Informationen in Ihrem Diagramm auf einen Blick zu verdauen. Um sie hinzuzufügen, klicken Sie auf Ihr Diagramm, dann auf das Pluszeichen und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Datenaufkleber Kontrollkästchen.

Wenn Sie diese Beschriftungen optimieren möchten, bearbeiten Sie den Text einfach auf die gleiche Weise wie für die Achsen.

Hinzufügen einer Trendlinie

Eine Trendlinie ist eine weitere potenziell nützliche Ergänzung Ihres Diagramms. Sie fügen es genau wie die Datenbeschriftungen hinzu. Öffnen Sie das Pluszeichen-Menü und kreuzen Sie an Trendlinie.

Dies passt natürlich nicht wirklich zu dem, was wir bereits eingerichtet haben. Doppelklicken Sie auf die Trendlinie, um ein Formatierungsmenü in der Seitenleiste zu öffnen. Auch hier soll mein Design zum Thema meines Diagramms passen. Überlegen Sie also, was mit Ihren Daten gut funktionieren könnte.

Es gibt eine letzte Möglichkeit, an unserer Trendlinie zu basteln - und sie ist für jeden von besonderem Interesse studiert derzeit Mathematik Die 20 Websites, auf denen Sie Schritt für Schritt Mathematik lernen müssenWir haben die besten Websites für jedes Level zusammengestellt, damit Sie systematisch lernen, Mathematik ein Level nach dem anderen besser verstehen und Spaß haben können! Weiterlesen .

Gehe zum Trendlinienoptionen Einstellung der Formatierungsseitenleiste, die wir zuvor verwendet haben, um die Formel zu ändern, die zur Berechnung der Linie verwendet wird. Die meisten von uns müssen sich nicht so detailliert um dieses Element unseres Diagramms kümmern - aber bestimmte Professoren akzeptieren nichts weniger als eine perfekte Polynomtrendlinie.

Planung macht den Meister

Das Anpassen Ihres Diagramms in Excel dauert nicht lange. Angesichts der Vielzahl der verfügbaren Formatierungswerkzeuge ist es einfach, die grundlegendste Visualisierung in etwas zu verwandeln, das auf Ihre Anforderungen zugeschnitten ist.

Nehmen Sie sich etwas Zeit, um über das Thema Ihres Diagramms nachzudenken, bevor Sie mit der Bearbeitung beginnen. Wenn Sie Entscheidungen treffen, ohne eine anständige Vorstellung von Ihrem Endziel zu haben, ist es weniger wahrscheinlich, dass Sie eine zusammenhängende Visualisierung erhalten.

Microsoft Office bietet zahlreiche Möglichkeiten zur Personalisierung Ihres Diagramms. Sie müssen sich jedoch nicht gezwungen fühlen, alle zu verwenden. Sich etwas einfallen lassen Brainstorming mit anderen muss nicht schwer sein Weiterlesen und überlegen Sie, mit welchen Tools Sie es ausführen können. Bevor Sie es wissen, haben Sie eine Abbildung, die nicht wie das Standard-Excel-Diagramm aussieht.

Haben Sie Tipps zum Formatieren von Diagrammen, die Sie gerne mit anderen Lesern teilen möchten? Oder suchen Sie Hilfe bei einem bestimmten Problem im Zusammenhang mit Excel-Diagrammen? Nehmen Sie an der Unterhaltung im Kommentarbereich teil.