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Die Desktop-Version von Excel ist seit langem der König der Hügel, wenn es um Tabellenkalkulations-Apps geht. Mit Sheets, dem in Google enthaltenen Tabellenkalkulationsprogramm, stellt Google den Titel jedoch in Frage Apps. Hat es einen tragfähigen Anspruch auf den Thron? Oder ist es eine hohle Nachahmung von Excel? Beide haben ihre Vorteile; Hier ist der Grund, warum Sie den einen oder anderen verwenden möchten.
Warum Sie möglicherweise Google Sheets verwenden möchten
Google war sehr ehrgeizig bei dem Versuch, ein Tabellenkalkulationsprogramm zu veröffentlichen, das (irgendwann) mit Excel von Kopf bis Fuß geht. Und obwohl es noch nicht ganz so weit ist, hat Sheets in den wenigen Jahren, in denen es existiert, einen langen Weg zurückgelegt. Und es ist gelungen, einige Funktionen zu entwickeln, die es von Excel abheben.
Preis
Der Preis von Google Sheets ist einfach nicht zu übertreffen. Die gesamte Suite von Google Apps ist kostenlos. Wenn Sie ein Abonnement auf Unternehmensebene wünschen, zahlen Sie 5 USD pro Benutzer und Monat. Dies ist der gleiche Preis wie für Office 365.
Das neue Geschäftsmodell von Microsoft Eine Einführung in Office 365: Sollten Sie sich für das neue Office-Geschäftsmodell entscheiden?Office 365 ist ein abonnementbasiertes Paket, das Zugriff auf die neueste Desktop-Office-Suite, Office Online, Cloud-Speicher und Premium-Apps für Mobilgeräte bietet. Bietet Office 365 genug Wert, um das Geld wert zu sein? Weiterlesen , für Unternehmen, aber nur, wenn Sie nur online auf Office zugreifen möchten. Für die Desktop-Versionen von Office müssen Sie 8,25 USD pro Benutzer und Monat zahlen. Google gewährt Ihnen einen leichten Rabatt für die Zahlung pro Jahr und bleibt dem Preis von Office deutlich voraus. Selbst wenn Sie Office nur für den persönlichen Gebrauch kaufen, werden Sie ein paar hundert Dollar zurückbekommen.Zusammenarbeit
Die gesamte Google Drive-Gruppe von Apps bietet einen fantastischen Vorteil hinsichtlich der Fähigkeit, mit anderen zusammenzuarbeiten. In Excel können Sie die Funktion "Änderungen verfolgen" verwenden, in "Blätter" können Sie sie jedoch gleichzeitig bearbeiten Hinterlassen Sie Kommentare und kommunizieren Sie mit Ihren Mitarbeitern, damit Sie keine E-Mails senden müssen Änderungen.
Cloud-Speicher + Portabilität
Während Sie Excel-Tabellen in Skydrive oder Dropbox speichern können, können Sie Sheets für den Cloud-Speicher nicht übertreffen. Es wird automatisch in der Cloud gespeichert, an Ihr Google-Konto angehängt und kann von jedem Computer mit einem Browser aus aufgerufen werden. Sie müssen sich keine Sorgen machen, dass ein anderer Computer dieselbe Excel-Version wie Sie hat oder zwischen Windows und Mac wechselt.
Google und Web Integration
Wenn Sie die Leistung von Google oder anderen Websites in Ihrer Tabelle nutzen möchten, ist Sheets der beste Weg, dies zu tun. In seinem Artikel über coole Dinge, die Sie mit Google Sheets tun können Führen Sie mit diesen nützlichen Google Spreadsheet-Funktionen erstaunliche Leistungen ausIch schäme mich zuzugeben, dass ich mich erst kürzlich entschlossen habe, mit Google Spreadsheets zu experimentieren. und was ich entdeckt habe ist, dass was auch immer die Anziehungskraft oder Macht Excel aufgrund des Erstaunlichen über mich hatte Dinge ... Weiterlesen , Ryan hat gezeigt, wie Sie einen gesamten RSS-Feed direkt in Ihre Tabelle importieren können. Sie können auch Funktionen wie GOOGLEFINANCE (), mit dem Wertpapierinformationen aus Google Finance abgerufen werden, und togetLETRANSLATE () verwenden, um den Inhalt einer Zelle zu übersetzen. Es ist äußerst nützlich, Daten direkt aus Google Forms zu übernehmen, um eine Tabelle zu füllen. Du kannst sogar Erstellen Sie eine Karte mit Google Sheets-Daten 7 Möglichkeiten zum Erstellen einer Google Map mithilfe von Google Spreadsheet-DatenWenn Sie viele Daten in Google-Tabellen verwalten, haben Sie wahrscheinlich in Betracht gezogen, diese in einer Google Map zu zeichnen. Nun, Sie können, aber dies zu tun ist nicht ganz so offensichtlich, wie Sie es vielleicht erwarten. Weiterlesen .
Bessere plattformübergreifende Unterstützung
Excel funktioniert auf einem Mac einwandfrei, aber Microsoft hat sich immer auf Windows konzentriert, was bedeutet, dass Excel für Mac den Status "kleiner Bruder" erhält. Meistens verursacht dies nicht viele Probleme, aber es kann problematisch sein, wenn Sie es sind Erstellen von Makros mit Visual Basic Wie Sie mit VBA Ihre eigene einfache App erstellen könnenMöchten Sie wissen, wie Sie Ihre eigene VBA-Anwendung erstellen, um Probleme zu lösen? Verwenden Sie diese Tipps, um Ihre eigene VBA-Software zu erstellen. Weiterlesen . Wenn diese Makros unter Windows erstellt wurden, funktionieren sie möglicherweise nicht auf einem Mac und umgekehrt. Bei Google Sheets spielt es keine Rolle, auf welcher Plattform Sie sich befinden - es wird funktionieren.
Versionsgeschichte
Während Sie eine Reihe verschiedener Kopien einer Tabelle speichern können, um mit Excel einen Versionsverlauf zu erstellen, ist dieser in Google Sheets integriert. Datei> Versionsverlauf Sie erhalten einen vollständigen Verlauf aller am Dokument vorgenommenen Änderungen. So können Sie nachverfolgen, wie sich große Tabellen geändert haben.
Warum Sie möglicherweise Excel verwenden möchten
Es gibt einen Grund, warum Excel der Industriestandard für Tabellenkalkulationen ist, insbesondere für Bereiche wie Buchhaltung und Hard Sciences. Hier scheint es.
Datenverarbeitung
Obwohl es keine feste Regel gibt, ist es für viele Leute ziemlich schwierig, mit Google Sheets zu arbeiten, nachdem Sie über etwa 1.000 Datenzeilen verfügen. Es ist einfach nicht für so viele Daten ausgelegt und wird in der Regel sehr langsam (gelegentlich stelle ich auch ein langsames Laden in viel kleineren Tabellen fest). Auf der anderen Seite kann Excel in Hunderttausenden von Zeilen aufstehen, bevor Sie ein anderes Programm verwenden müssen.
Formeln
Sie können eine verrückte Menge tun erstaunliche Dinge mit Excel-Formeln 3 verrückte Excel-Formeln, die erstaunliche Dinge tunExcel-Formeln verfügen über ein leistungsstarkes Tool zur bedingten Formatierung. Dieser Artikel behandelt drei Möglichkeiten zur Steigerung der Produktivität mit MS Excel. Weiterlesen , von Steuern machen Steuern machen? 5 Microsoft Excel-Formeln, die Sie kennen müssenIhre Steuern sind bald fällig und möchten keine Gebühr für verspätete Einreichung zahlen? Nutzen Sie die Leistung von Microsoft Excel, um Ihre Steuern in Ordnung zu bringen. Weiterlesen zu Verwalten Sie Ihr ganzes Leben So verwenden Sie Microsoft Excel, um Ihr Leben zu verwaltenEs ist kein Geheimnis, dass ich ein totaler Excel-Fan bin. Ein Großteil davon ist darauf zurückzuführen, dass ich gerne VBA-Code schreibe und Excel in Kombination mit VBA-Skripten eine ganze Welt von Möglichkeiten eröffnet ... Weiterlesen . Wenn Sie etwas mit Daten tun möchten, kann Excel dies mit ziemlicher Sicherheit tun. Benötigen Sie den Arkustangens einer Zahl? Verwenden Sie ACOT (). Müssen Sie die Bessel-Gleichung für superwissenschaftliche Dinge verwenden? BESSELJ () und BESSELY () haben Sie abgedeckt. Sheets holt auf, aber wenn Sie einige wirklich komplexe Formeln benötigen, um Ihre Daten zu verarbeiten, kann Excel Ihnen eher helfen.
Anpassung
Wenn Sie viel Zeit mit Excel verbringen, tun Sie wahrscheinlich regelmäßig viele der gleichen Dinge. Durch Anpassen des Farbbands So optimieren Sie das Windows- und Office-MenübandmenüDas lästige Menüband. Seit seiner Einführung in Office 2007 habe ich Probleme, mich damit abzufinden. Ich habe die Office 2000/2003-Methode zum "Ausblenden" von Tools, die Sie nicht oft verwenden, sehr bevorzugt ... Weiterlesen (die Symbolleiste oben im Fenster) und Tastaturkürzel erleichtern den Zugriff auf die benötigten Werkzeuge und sparen Zeit. Möglicherweise viel Zeit, wenn dies Dinge sind, die Sie jeden Tag zehn- oder dutzende Male tun. Während Google Sheets viele Tastaturkürzel bietet, fehlt es im Bereich der Anpassbarkeit eher.
Industriestandard
Während "es ist der Industriestandard" kein gutes Argument dafür zu sein scheint behalten Als Industriestandard ist die Allgegenwart von Excel von Vorteil. Das Importieren von Excel-Tabellen - auch einfacher - in Google Sheets kann zu seltsamen Formatierungsfehlern führen, deren Behebung Sie sich Zeit nehmen müssen. Und da Sie Microsoft Office wahrscheinlich schon seit Jahren verwenden, dauert es aufgrund der Vertrautheit mit Excel nicht lange, bis Sie es starten und selbst mit einer neuen Version arbeiten können.
Diagramme
Während Sheets in Charts immer besser wird, ist Excel hier zweifellos der Champion. Mit mehr verfügbaren Diagrammtypen, mehr Optionen zum Formatieren dieser Diagramme und mehr Optionen für die Fehlerleiste Anzeigen und eine Vielzahl von Optionen zum schnellen Ändern der Layouts und Stile dieser Diagramme sind einfach nicht möglich Mach dich vom Acker. Wenn Sie eine große Präsentation mit hohen Einsätzen halten möchten, möchten Sie die Professionelle Qualitätsdiagramme, die Excel erstellt Erstellen attraktiver, professionell aussehender Diagramme mit den Diagrammtools von MS Word 2010Diagramme als illustrierte Möglichkeit, langweilige Fakten und Zahlen darzustellen, haben immer dazu beigetragen, professionelle Word-Dokumente zu verschönern. Mithilfe von Diagrammen können Leser Daten vergleichen und Trends auf einen Blick verstehen. Aber wie schafft man ... Weiterlesen .
Was ist besser: Microsoft Excel oder Google Sheets?
Wie Sie vielleicht aus der obigen Diskussion erfahren haben, haben sowohl Excel als auch Sheets ihre Vorteile. Der kostenlose Preis von Sheets, die Funktionen, die sich aus der Erstellung für den Online-Gebrauch ergeben, und die Betonung der Zusammenarbeit machen es für Teams großartig. produktive Straßenkämpfer Road Warriors: Die wesentlichen Geräte Weiterlesen und jeder, der bei der Datenverarbeitung keine größeren Anstrengungen unternehmen muss.
Excel hingegen wird Menschen ansprechen, die das absolut Beste brauchen, wenn es um eine leistungsstarke Tabellenkalkulations-App geht. Wenn Sie mit Hunderttausenden von Datenzellen arbeiten, benötigen Sie erstklassige Funktionen, um komplizierte Berechnungen durchzuführen, und Sie müssen dies so schnell wie möglich tun. Excel ist der richtige Weg. Insbesondere, wenn Sie mit anderen Personen zusammenarbeiten, die überzeugte Excel-Benutzer sind.
Zumindest für den Moment regiert Excel die Berufswelt. Google Sheets holt jedoch auf - ich habe mit zwei Unternehmen zusammengearbeitet, die damit zusammenarbeiten, Pläne erstellen und Daten verfolgen. Und Studenten auf der ganzen Welt wissen es zu schätzen, dass es kostenlos ist.
Wenn Sie alle Vorteile von Google Sheets nutzen möchten, ohne Google verwenden oder für Excel bezahlen zu müssen, können Sie dies natürlich versuchen Excel Online, die mit dem kostenlos kommt browserbasiertes Office Online Zahlen Sie nicht für Microsoft Word! 4 Gründe, stattdessen Office Online zu verwendenMicrosoft Office Online bietet kostenlose Webversionen von Word, Excel und PowerPoint. Hier ist der Grund, warum Sie es heute versuchen sollten. Weiterlesen und ein Microsoft-Konto. Ebenso die Office Preview Excel App Microsoft Office springt mit Touch First Apps und New Desktop Suite in eine neue ÄraBüro ist seit langem der Goldstandard für Bürosuiten. Microsoft arbeitet hart daran, dass dies auch so bleibt, da es auf neue Plattformen und Technologien erweitert wird. Weiterlesen für Android, iOS und Windows ist kostenlos und unterstützt viele der Funktionen von Google Sheets, z. B. kollaborative Bearbeitung, Cloud-Speicher und plattformübergreifende Unterstützung über Office Online.
Am Ende kommt es auf Ihre Prioritäten an.
Welche Tabellenkalkulations-App verwenden Sie? Welche Funktionen finden Sie am vorteilhaftesten? Teilen Sie Ihre Gedanken unten!
Dann ist ein Content-Strategie- und Marketingberater, der Unternehmen dabei hilft, Nachfrage und Leads zu generieren. Er bloggt auch über Strategie- und Content-Marketing auf dannalbright.com.