6 Projektmanagement-Tipps, mit denen Sie Ihr Leben organisieren können

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Eine der wichtigsten Fähigkeiten in der Tasche eines Projektmanagers ist die Organisation. Fähig sein zu Projekte erfolgreich verwalten und verfolgen, Aufgaben und Menschen sind unerlässlich, um in dieser Art von Position erfolgreich zu sein.

Für Projektmanager kann es einfacher sein, die Werkzeuge und das Know-how für die Organisation ihres persönlichen Lebens zu übernehmen als für andere. In diesem Sinne finden Sie hier einige Tipps und Tricks aus diesem Bereich, die fast jedem helfen können, Teile seines eigenen täglichen Lebens zu verwalten, den Überblick zu behalten und zu organisieren.

Projekte mit Aufgaben angehen - ein Bissen nach dem anderen

Aufgaben und Aufgaben 8 besten Apps zum Verwalten von Aufgabenlisten unter AndroidVersuchen Sie nicht, Dutzende von Aufgaben in Ihrem Kopf zu jonglieren. Mit diesen fantastischen Android-Aufgabenverwaltungs-Apps können Sie Ihre Aufgabenliste effizient verfolgen. Weiterlesen sind ein großer Teil jedes Projekts. Unabhängig davon, ob es sich um die Implementierung einer neuen Unternehmenssoftware als Projektmanager oder um die Gestaltung des Hinterhofs als Hausbesitzer handelt, sollte jedes Projekt in Aufgaben unterteilt werden. Denken Sie an die Analogie, wie man einen Elefanten isst, dh einen Bissen nach dem anderen. Jedes große oder kleine Projekt kann und sollte in eine Reihe von Aufgaben unterteilt werden.

Das Erstellen von Aufgaben ist auch wichtig, wenn Abhängigkeiten bestehen. Für den Projektmanager kann die Installation der neuen Software erst nach dem Kauf der neuen Anwendung erfolgen. Im gleichen Sinne kann die Aufgabe, die neuen Büsche zu pflanzen, erst dann erfolgen, wenn sie gekauft wurden.

Egal, ob Sie ein Projekt wie das obige Beispiel für die Landschaftsgestaltung oder etwas in kleinerem Maßstab wie das einfache Reinigen des Hauses haben, listen Sie zuerst die Aufgaben auf und berücksichtigen Sie diese Abhängigkeiten. Wenn Sie jede Aufgabe durchlaufen und abschließen, markieren Sie sie einfach von der Liste. Ihr Projekt wird sehr organisiert abgeschlossen, damit nichts vergessen wird.

Todoist, Wunderlist, Google Tasks, Erinnere dich an die Milch, und Trello sind einige der meisten beliebte Tools für Aufgaben-, Aufgaben- und persönliches Projektmanagement Showdown der Chrome-Aufgabenliste: Wunderlist, Google Tasks und TodoistChrome verfügt über mehrere Erweiterungen und Apps, die direkt mit einigen der beliebtesten Task-Manager zusammenarbeiten. Aber wie gut funktionieren sie und wie einfach sind sie zu bedienen? Weiterlesen .

Erinnerungen über das Gedächtnis - Dinge, die Ihnen nicht in den Sinn kommen

Manche Menschen haben die wunderbarste Fähigkeit, sich an alles und jedes zu erinnern. Dies ist jedoch für die meisten nicht üblich. Und oft können wir uns leichter daran erinnern, dass Aufgaben für das Büro am Morgen erledigt werden müssen, als daran, dass wir am Nachmittag das Energieversorgungsunternehmen anrufen müssen. Projektmanager können Erinnerungen verwenden, um Statusaktualisierungen zu erhalten, Fristen zu bestätigen oder Statusberichte zu erstellen.

Außerhalb des Arbeitsplatzes schützt uns die Verwendung von Erinnerungen davor, Dinge zu vergessen, Orte zu besuchen, Anrufe zu tätigen oder so ziemlich alles, was Sie sich vorstellen können, zu tun. Selbst wenn Sie daran denken, Ihr Auto am ersten eines jeden Monats zu bezahlen, müssen Sie eine wiederkehrende Erinnerung einrichten Wenn Sie es auf Ihrem Mobilgerät oder sogar für jeden Monat in den Kalender eintragen, ist fast garantiert, dass es niemals ausrutscht Verstand. Denn was ist, wenn der Tag kommt, an dem es kommt?

Sie können aus zahlreichen Tools zur Erinnerung auswählen. Von Apps auf Ihrem Handy Verwenden Sie iPhone-Erinnerungen besser mit den richtigen Apps und TippsDas Hinzufügen von Erinnerungen und Kalenderereignissen zu Ihrem iPhone sollte ein müheloser Vorgang sein - und dies kann der Fall sein, wenn Sie die richtigen zeitsparenden Apps und Tricks verwenden. Weiterlesen und Tablet, Desktop-Anwendungen und Browser-Erweiterungen, einfache Haftnotizen und Wandkalender. Heutzutage sind mobile Apps wahrscheinlich die beliebteste Methode, da sie über mehrere synchronisiert werden können Plattformen, öffnen Sie eine Benachrichtigung direkt, wenn Sie sie benötigen, und sie können nicht verloren gehen oder versehentlich geworfen werden Weg. Sie können auch Erinnerungen in Ihre Aufgabenlisten aufnehmen oder einfache lustige Apps wie verwenden MemoCool Plus.

Organisation des Teams - Ihr Haushaltsteam

Ein großer Teil davon, ein Projektmanager zu sein, ist die Truppen versammeln müssen Umgang mit schwierigen Personen als IT-ProjektmanagerEin Projektmanager muss verschiedene Personen zu einem erfolgreichen Projektteam zusammenführen. Es gibt einige Soft Skills, auf die Sie zurückgreifen können, um das Projekt und das Team auf Kurs zu halten. Weiterlesen . Verschiedene Teile eines Projekts und seiner Aufgaben werden normalerweise von verschiedenen Personen ausgeführt. Es ist wichtig für den Erfolg des Projekts, von Teammitgliedern Updates zu erhalten, ihnen manchmal Anreize zu geben und alles respektvoll zu tun. Wenn Sie nicht alleine leben, haben Sie wahrscheinlich ein eigenes Team von Haushaltsmitgliedern, die verschiedene Aufgaben ausführen und dafür verantwortlich sind.

Die Möglichkeit, alle mit ihren täglichen, wöchentlichen oder monatlichen Aufgaben und Aufgaben auf dem Laufenden zu halten, kann auf verschiedene Arten erledigt werden. Sie können ein Whiteboard oder eine Aufgabentabelle am Kühlschrank oder an der Wand anbringen und den Namen und die Aufgaben jeder Person auflisten, die nach Abschluss markiert werden können. Vorlagen machen es noch einfacher 10 erstaunlich nützliche Tabellenvorlagen zur Organisation Ihres LebensIst Ihr Leben ein Durcheinander von Terminüberschreitungen, vergessenen Einkäufen und gebrochenen Verpflichtungen? Klingt so, als müssten Sie sich organisieren. Weiterlesen .

Eine andere Methode besteht darin, Ihre Aufgaben und Aufgaben elektronisch zu verfolgen. Mit vielen Produkten können Sie Aufgaben anderen Personen zuweisen. Wenn Ihre Kinder etwas älter sind oder Sie mit mehreren Mitbewohnern zusammenleben, können Sie durch das Senden von Aufgaben an alle auf der Liste hilfreiche Erinnerungen erhalten, um die Dinge zu erledigen.

Unabhängig davon, welche Methode für Ihren Haushalt gut geeignet ist, bedeutet dies, dass Ihr Wohnraum insgesamt besser organisiert ist, wenn Sie alle Aufgaben und Aufgaben auf dem Laufenden halten. Und wenn Sie jemanden stupsen oder stupsen müssen, um bei der Arbeit zu bleiben, denken Sie daran, dass Sie mit Honig mehr Fliegen fangen können als mit Essig.

Weitere hilfreiche Tipps

Nutzen Sie Listen, damit nichts vergessen wird. Unabhängig davon, ob Sie Papier und Stift oder eine App auf Ihrem Telefon verwenden und Listen mit Artikeln erstellen, die Sie im Geschäft benötigen. Kleidung, die Sie für eine Reise einpacken müssen, oder Orte, die Sie am Besorgungstag benötigen, bedeutet, dass Sie a nicht vergessen sollten Sache.

Nehmen Sie sich auch Zeit beim Erstellen von Listen 3 Arten von Listen, die Ihnen tatsächlich helfen, produktiver zu seinTo-Do-Listen sind die ultimative Produktivitätswaffe. Diese Aufgabenlisten können Ihnen die nötige Kraft geben, um Dinge zu erledigen. Weiterlesen und versuchen, an verwandte Gegenstände zu denken. Wenn Sie beispielsweise eine Packliste für Ihre Reise erstellen, können Sie „Abendschuhe“ aufschreiben, die Sie dann auffordern sollten, „Kleidersocken“ aufzuschreiben. Oder für eine Einkaufsliste möchten Sie vielleicht Steaks für den Grill kaufen, die Sie dann auffordern sollten, eine dazu passende Beilage zu nehmen. Für diese einfachen Listen können viele Aufgabenverwaltungstools verwendet werden, wie die oben genannten.

Verwenden Sie E-Mail-Flags zum einfachen Erkennen. Wenn Sie von Ihrer Schule eine E-Mail erhalten, in der Sie über eine Frist informiert werden, eine von Ihrem Cousin über einen Geburtstag Partei oder eine Erinnerungsnotiz der Telefongesellschaft kennzeichnen diese E-Mails mit einer Flagge oder einem Stern, damit sie stehen aus.

Wenn Ihr Posteingang mit Newslettern, persönlichen E-Mails, Werbung und all den anderen Nachrichten überflutet ist, Es besteht die Möglichkeit, dass nicht markierte, aber wichtige E-Mails außer Sichtweite und damit außer Sichtweite an den unteren Rand der Liste verschoben werden Verstand. Viele E-Mail-Apps, wie CloudMagic E-Mailund Online-Clients bieten daher integrierte Erinnerungen an E-Mails, die zu einem von Ihnen festgelegten Zeitpunkt wieder angezeigt werden.

Testen und integrieren Sie die für Sie geeigneten Tools. Wir haben einige Aufgabenlisten-Tools und Erinnerungs-Apps aufgelistet. Beachten Sie, dass nicht jedes Werkzeug für jede Person oder Familie gut funktioniert. So wie verschiedene Projektmanager unterschiedliche Stile für die Ausführung ihrer Aufgaben haben, haben unterschiedliche Personen unterschiedliche Meinungen darüber, welche Tools für sie funktionieren.

Probieren Sie einige verschiedene Tools zur Aufgabenverwaltung aus, bevor Sie die gewünschte auswählen. Schauen Sie sich verschiedene Methoden zur Organisation von Hausarbeiten an, um herauszufinden, welche für Ihre Familie am besten geeignet ist. Eine, die Sie möglicherweise überprüfen, die sich an Haushalte richtet und Projekte, Aufgabenzuweisungen, Erinnerungen und Einkaufslisten umfasst, ist Cozi.

Lassen Sie uns einige Gedanken teilen

Wenn Sie ein Projektmanager sind und dieser Liste hinzufügen möchten, können Sie Ihre Vorschläge unten einfügen. Oder wenn Sie nur Probleme haben, einige der hier diskutierten Dinge zu organisieren, und Rat oder Hilfe wünschen, posten Sie Ihre Frage oder Ihr Dilemma in den Kommentaren.

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