Werbung
Stellen Sie sich das vor. Sie haben heute ein wirklich wichtiges Meeting bei der Arbeit, auf das Sie sich die meiste Zeit der Nacht vorbereitet haben, um Dokumente, Tabellenkalkulationen und was nicht. Sie wurden beauftragt, digitale Kopien Ihrer physischen Notizen zu erstellen, die Sie an Ihre Kollegen senden können, um sie auf dieses Meeting vorzubereiten, das in etwa zwei Stunden beginnt. Wenn Sie es eilig hätten und nur eines zu diesem Treffen bringen könnten, welches wäre es?
Wenn ich es wäre, wäre es mein iPad. Die Dokumente, die ich scannen musste, wurden erledigt, da ich eine iPad-App verwendet habe, mit der ich Fotos machen konnte jedes meiner Dokumente und verwandeln sie in glänzende neue digitale PDFs, die ich organisieren und mit einem Klick an meine Kollegen teilen kann Taste. Klingt bequem? Bereiten Sie sich darauf vor, nie wieder ein Stück Papier aufbewahren zu müssen.
Was ist OfficeDrop?
OfficeDrop konvertiert Papier- und Digitaldateien in nach Text durchsuchbare Dokumente. Sie können Dokumente von überall sicher freigeben und darauf zugreifen, Ihre Dokumente mithilfe von Ordnern und Etiketten organisieren. Beseitigen Sie die Notwendigkeit von Papier, indem Sie alles in digital umwandeln und Dokumente sofort finden und mit ihnen teilen diese App.
Mit der integrierten Kamera Ihres iPad / iPhone können Sie Quittungen, Rechnungen, Verträge oder alles andere digitalisieren, und Sie haben Ihr Papier und Ihre digitalen Dokumente immer dabei, wenn Sie unterwegs sind. Wenn Sie wissen, wie man eine Suchmaschine verwendet, können Sie Ihre Dokumente einfach mit OfficeDrop organisieren.
Das Scannen von Dokumenten auf Ihrem iPad ist seit kurzem in OfficeDrop verfügbar. Vor diesem Update hätten Sie Ihre physischen Dokumente einschicken müssen, wenn Sie wollten, dass sie in digitaler Form gescannt werden, oder Sie hätten einen Scanner verwenden oder die digitale Kopie selbst hochladen müssen. Jetzt können Sie mehrseitige PDFs von Ihrem iPad aus erstellen.
Mit OfficeDrop stehen alle Ihre konvertierten Papiere und hochgeladenen digitalen Dokumente für die Textsuche, -freigabe und -organisation auf Ihrem Gerät und im Internet unter zur Verfügung Officedrop Webseite. Sie können ein Bild auch aufnehmen, zuschneiden und drehen und es dann direkt von Ihrem Telefon in OfficeDrop senden. Dies ist ideal, wenn Sie bei der Arbeit sind oder Notizen machen usw.
Sehen Sie sich diese Video-Demo an, um OfficeDrop in Aktion anzuzeigen:
Verwenden von OfficeDrop
Sobald Sie die OfficeDrop-App für iOS heruntergeladen und installiert haben, können Sie mit der Digitalisierung Ihrer Dokumente beginnen. Der Prozess ist ziemlich einfach. Nehmen Sie einfach ein Bild mit Ihrer iPhone / iPad-Kamera auf und laden Sie es auf OfficeDrop hoch. OfficeDrop konvertiert Ihr Papier dann in durch Text durchsuchbare PDFs.
Sobald Sie eine Reihe von Dateien hinzugefügt haben, können Sie sie beschriften und in Ordnern organisieren, damit Sie sie später schnell finden können. Sie können sie auch in der App suchen.
OfficeDrop unterstützt außerdem über 25 Dateitypen. Wenn Sie also digitale Dateien von Ihrem Computer hochladen, werden auch diese in der App in durchsuchbare PDF-Dateien umgewandelt.
Sie benötigen ein Konto, um OfficeDrop verwenden zu können. Dies ist ebenfalls ein einfacher Vorgang. Die App fordert Sie auf, eine zu erstellen. Es gibt mehrere Pläne, aber das kostenlose Konto gewährt Ihnen 1 GB durchsuchbaren Speicherplatz (mehr als genug für Dokumente), die Top 3 Angezeigte Suchergebnisse (Titel und Beschriftung Ihrer Dokumente ordnungsgemäß und dies sollte kein Problem sein), Web-, Mobil- und Tablet-Zugriff inbegriffen.
Fazit
OfficeDrop ist eine sehr praktische App, wenn Sie unterwegs sind und Notizen in PDF scannen möchten, damit Sie nicht mit Papier belastet werden, um den Überblick zu behalten. Ich bevorzuge es in Verbindung mit dem iPad zu verwenden, aber wenn Sie sowohl ein iPhone als auch ein iPad besitzen, können sie ein schönes Tandem bilden. In jedem Fall ist dies eine nützliche App, die das Scannen, Organisieren und Teilen von Dokumenten sowohl einfach als auch praktisch macht.
Was würden Sie hauptsächlich für diese App verwenden? Können Sie sich Apps vorstellen, die Alternativen wert sind?
Steve, Community Manager bei VaynerMedia, ist begeistert von Social Media und Markenbildung.
