5 Beispiele für kreative Flussdiagramme zur Optimierung Ihrer Arbeit und Ihres Lebens

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Wenn Sie an eine gute Zeit denken, was fällt Ihnen als Erstes ein? Wahrscheinlich kein Flussdiagramm? Gib mir fünf Minuten und das werde ich ändern.

Wer mich gut kennt, weiß, dass ich liebe Flussdiagramme. Ich liebe es, sie für die üblichen Dinge zu verwenden, wie den logischen Ablauf eines Programms oder den Betrieb eines komplexen Computersystems. Es gibt jedoch noch so viel mehr, was Flussdiagramme für Sie tun können. Sie helfen Ihnen dabei, Konzepte zu entwickeln, die sehr abstrakt und unorganisiert erscheinen, und sie in sehr klar definierte logische Pfade zu sortieren, die Sie von Ihrem derzeitigen Standort zu Ihrem gewünschten Standort führen.

Wenn Sie MakeUseOf gelesen haben, sind Sie wahrscheinlich auf eine oder zwei Mind-Map-Anwendungen gestoßen. Zum Beispiel gibt es MindMup für Google Drive das Angela hat vorher gedeckt Probieren Sie MindMup Mind-Mapping über Google Drive ausWenn Sie jemals versucht haben, eine Mind-Map für Ihre Brainstorming-Sitzungen zu erstellen, wissen Sie, dass die Verwendung des richtigen Tools unerlässlich ist. Es gibt viele Websites mit Mind-Mapping-Tools, aus denen Sie auswählen und zwischen denen Sie wählen können ...

Weiterlesen Saikat besprach, wie es geht Erstellen Sie eine Mind Map in Microsoft Word So erstellen Sie eine Mind Map in Microsoft WordMicrosoft Word ist möglicherweise nicht das erste Tool, das Sie für Mind Maps auswählen. Mit diesen Tipps kann Word jedoch für das Mind Mapping effektiv sein. Weiterlesen und Umar überprüften MyndBook für Mind Maps online erstellen MyndBook: Erstellen und teilen Sie organisierte Mind Maps online Weiterlesen . Wenn Sie es auf den Punkt bringen, ist eine Mind Map kaum mehr als ein Flussdiagramm, das von einem zentralen Knoten nach außen fließt. Es ist eine Möglichkeit, den Fluss eines Prozesses oder einer Information zu organisieren, aber sicherlich nicht die einzige.

In diesem Artikel werde ich fünf Beispiele für andere Flussdiagrammformate überprüfen, die Sie verwenden können, je nachdem, an welchem ​​Projekt Sie arbeiten oder wofür Sie das Flussdiagramm verwenden möchten. Ich garantiere Ihnen, dass Sie beim Lesen hier wahrscheinlich über einige nützliche Möglichkeiten nachgedacht haben, wie Sie Flussdiagramme verwenden können, um Ihr eigenes Leben oder Ihren Workflow zu organisieren.

Ursache und Wirkung Flussdiagramme

Eines meiner Lieblingsflussdiagramme ist Ursache und Wirkung. Auf diese Weise können Sie einen Vor- und Nachteile-Argumentationsfluss zusammenstellen - ähnlich wie bei der Planung der nächsten zehn Schachzüge Ihres Lebens und versuchen herauszufinden, was abhängig von Ihrem wahrscheinlichsten passieren wird Entscheidungen.

Sie mögen sich fragen, wie so etwas praktisch sein könnte, aber Sie können ein solches Flussdiagramm tatsächlich verwenden, um detailliert zu beschreiben, wie sich Ihre Finanzen entwickeln werden. Vor nicht allzu langer Zeit habe ich darüber geschrieben Verwenden von Excel zur Verwaltung Ihrer Schulden So verwenden Sie Microsoft Excel, um Ihr Leben zu verwaltenEs ist kein Geheimnis, dass ich ein totaler Excel-Fan bin. Ein Großteil davon ist darauf zurückzuführen, dass ich gerne VBA-Code schreibe und Excel in Kombination mit VBA-Skripten eine ganze Welt von Möglichkeiten eröffnet ... Weiterlesen . Die Technik, die ich dort ausführlich beschrieb, nannte ich den „Schneeball-Effekt“. Ohne diese Schuldentilgungstechnik sieht Ihre Schuldentilgung im Laufe der Zeit wie im folgenden Flussdiagramm aus.

Das heißt, sechs verschiedene Schulden mit einer festen monatlichen Zahlung, die alle ihre eigenen definierten Auszahlungsperioden unabhängig voneinander haben. Die Auszahlung dauert grundsätzlich so lange, wie es die Mindestzahlung schafft. Mithilfe eines Ursache-Wirkungs-Flussdiagramms können Sie jedoch genau beschreiben, wie leistungsfähig der „Schneeball“ -Ansatz ist - also einmal a Schulden werden getilgt, indem die Mindestzahlung von dieser genommen und auf die Mindestzahlung von einer Sekunde angewendet (hinzugefügt) wird Schuld. So sieht das neue Flussdiagramm aus.

Warum ein Flussdiagramm verwenden, um dies zu planen? Nun, es organisiert die Daten auf viel kleinerem Raum. Wenn Sie beispielsweise oben „Schulden Nr. 1“ durch den Namen des Schuldners und die Höhe der geschuldeten Schulden ersetzen, können Sie diese Informationen an einem Ort speichern. Wenn Sie das Flussdiagramm noch genauer gestalten möchten, können Sie das oben verlinkte Excel-Beispiel verwenden Berechnen Sie, wie lange es dauert, bis jede Schuld bezahlt ist, und zeichnen Sie die Länge ihrer Linie in das Flussdiagramm entsprechend. Dies würde Ihnen eine grafische Darstellung des tatsächlichen Auszahlungsflusses für alle Ihre Schulden geben.

Wenn Sie dies tun, werden Sie sehen, wie dramatisch kürzer das zweite Flussdiagramm ist - was bedeutet, wie viel schneller Ihre Schulden getilgt werden.

Organisation Ihres Arbeitsbereichs

In der Fertigungsindustrie haben wir den Begriff „Lean Manufacturing“, was bedeutet, dass so viel Abfall wie möglich aus einem Herstellungsprozess herausgeschnitten wird. Abfall kann sein, wie viele Schritte Sie von einer Arbeitsstation zur nächsten ausführen, wie oft Sie hin und her gehen müssen, um Werkzeuge zu erhalten, und so weiter.

Mithilfe eines Raumflussdiagramms können Sie beispielsweise jede Art von Aufgabe vereinfachen, die Sie in einem beliebigen Arbeitsbereich ausführen. Sind Sie ein Koch, der in einer Küche arbeitet und möchten verkürzen, wie lange Sie brauchen, um bestimmte Lebensmittel zuzubereiten, die Sie häufig zubereiten? Mithilfe dieses Flussdiagramms können Sie herausfinden, wo Sie die richtigen Werkzeuge platzieren und wie Sie Ihre Küche organisieren, damit die Dinge schneller laufen. Wenn Sie ein IT-Techniker sind und viele sich wiederholende Aufgaben ausführen müssen, z. B. das Austauschen von Bandsicherungen oder den Versand In der Elektronik, die häufig repariert werden muss, kann ein Arbeitsbereich-Flussdiagramm optimieren, wie lange Sie brauchen, um Ihren Job zu bekommen erledigt.

Im obigen Beispiel wird gezeigt, wie ein Arbeitsbereich-Flussdiagramm verwendet wurde, um den Arbeitsablauf bei der Produktion eines unabhängigen Films detailliert darzustellen. Es beginnt in der Kabine (die das Designteam vertritt) und fließt dann in den Sitzungssaal, in dem ein Ausschuss aus den besten Ideen auswählt. Von dort geht es zum Kreativteam, dann zum Entwicklungsteam, das alle Ideen in die Realität umsetzt, und schließlich ist es Showtime.

Manchmal ist dies nichts anderes als das Anzeigen eines Workflows mithilfe von Symbolen, aber wenn Sie einen Bürobereich so umgestalten können, dass das Kreativteam Befindet sich an einem Ort, der näher an der Entwicklungsmannschaft liegt, ist es für sie offensichtlich einfacher, zusammenzuarbeiten und ihre Arbeit besser zu erledigen effizient.

Lebensziele festlegen

Es ist noch nicht lange her, dass ich über die Verwendung geschrieben habe Excel für das Zielmanagement Verwenden Sie Excel- und Google-Aufgaben, um das beste Zielverwaltungstool aller Zeiten zu erstellenIn letzter Zeit wurde mir klar, dass ich sehr hart arbeite, aber wenn mich jemand fragt, ob ich das Gefühl habe, auf einen größeren Zweck hinzuarbeiten, muss ich sagen, dass ich das wirklich nicht tue. . Weiterlesen . Wenn Sie Ihren Plan für Ihr gesamtes Leben grafischer ausarbeiten möchten, ist ein Flussdiagramm der richtige Weg.

Um ein Flussdiagramm für die Planung Ihrer Lebensziele zu verwenden, erstellen Sie zunächst eine obere Reihe von „Blasen“ mit großen Zielen, die die 5 oder 6 wichtigsten Lebensziele darstellen, die Sie erreichen möchten, bevor Sie sterben. Dies könnte sein, einen großartigen Roman zu schreiben, die Welt zu bereisen, Millionär zu werden - was auch immer.

Arbeiten Sie jetzt rückwärts. Reverse Engineering dieser Träume. Was müssen Sie tun, um Millionär zu werden? Nun, Sie benötigen mehrere Konten, die zum Zeitpunkt Ihrer Pensionierung ein bestimmtes Dollar-Ziel erreicht haben.

Was müssen Sie tun, um diese individuellen Ziele von jetzt an bis zur Pensionierung zu erreichen? Nun, Sie müssen möglicherweise 15% Ihres Gehaltsschecks für Ihre 401k bei der Arbeit sparen. Möglicherweise müssen Sie diszipliniert sein, um einen bestimmten Geldbetrag auf Ihrem Sparkonto zu sparen. Ein Flussdiagramm kann Ihnen dabei helfen, die Roadmap für Ihre Ziele zu erstellen und von den großen Zielen bis zum Ziel rückwärts zu arbeiten Bei kleineren Aufgaben können Sie diese großen Ziele schließlich auf die alltäglichen Aufgaben reduzieren, die Sie zur Erreichung dieser Aufgaben ausführen müssen Träume.

Führen Sie Aufzeichnungen über Ihre Heimtechnologie

Wie viele elektronische Geräte haben Sie in Ihrem Haus? Das durchschnittliche Heim verfügt heute über 2-4 Smartphone-Geräte, möglicherweise einige Tablets, mehrere Computer, einen Smart-TV, einen drahtlosen Drucker und vieles mehr. Heutzutage benötigt eine Familie einen eigenen IT-Experten, um alles am Laufen zu halten. Wenn etwas schief geht, kennen Sie die MAC-Adresse oder die Garantieinformationen für diese Geräte? Hast du sogar kennt Was sind alle Geräte?

Mithilfe eines Netzwerkflussdiagramms können Sie ein Inventar aller Geräte im Heim sowie die Verbindung zu Ihrem Netzwerk zuordnen. In der folgenden Abbildung habe ich hauptsächlich drahtlose Geräte zu Hause sowie zwei Geräte, die fest mit dem Router verbunden sind.

Warum ein grafisches Diagramm verwenden, um diese Dinge zu verfolgen? Nun, Sie können nicht nur jedes Gerät mit der MAC-Adresse, dem Netzwerknamen des Geräts und den Garantieinformationen kennzeichnen Sie können das Diagramm auch so gestalten, dass es im Allgemeinen zeigt, wo sich diese Geräte in der befinden Haus. Die Angabe der MAC-Adresse und des Gerätenamens kann bei der Fehlerbehebung hilfreich sein, wenn Sie am WLAN-Router angemeldet sind.

Komplizierte Projekte organisieren

Offensichtlich haben wir hat dir oft gezeigt SimpleDiagrams: Coole Software zum Zeichnen von Diagrammen Weiterlesen on MakeUseOf wie effektiv ein Diagrammwerkzeug ist, wenn es darum geht, wirklich große, komplexe Projekte zu entwerfen und zu organisieren. Hier funktioniert das Mindmap-Format am besten. Das heißt, Sie beginnen mit einem zentralen „Knoten“ als Endziel Ihres Projekts und verzweigen sich dann von diesem Ziel in die vielen verschiedenen Unterziele, die Sie dorthin bringen. Im folgenden Beispiel können Sie mithilfe eines Flussdiagramms ein Projekt organisieren, um die Größe Ihres Hauses zu erweitern.

Das Projekt umfasst drei Unterziele: Fertigstellung des Untergeschosses, Fertigstellung der Veranda und Erweiterung des Schlafzimmers im Obergeschoss. Diese drei Ziele werden dann in einzelne Teile zerlegt. Es gibt nur wenige Tools, die effektiver sind als ein Flussdiagramm, um wirklich große Projekte so zu organisieren, dass jeder sie auf einen Blick verstehen kann.

Warum Flussdiagramme so mächtig sind

Der menschliche Verstand arbeitet wirklich gut daran, komplexe Dinge in einem visuelleren Format zu verstehen. Sie könnten jemandem eine E-Mail mit 4 oder 5 Absätzen schreiben und versuchen, das Layout eines großen Projekts zu erklären, oder Sie können Senden Sie ihnen ein einseitiges Flussdiagramm, das jedes Detail des Projekts auf eine Weise zeigt, die leicht zu verfolgen und zu verstehen ist.

Wie verwenden Sie Flussdiagramme in Ihrem Leben oder bei Ihrer Arbeit? Haben Sie sie jemals für kreativere und einzigartigere Zwecke verwendet? Teilen Sie einige Ihrer verrückten Flussdiagramm-Ideen im Kommentarbereich unten mit!