4 Möglichkeiten, vordefinierte Antworten kreativ für die E-Mail-Produktivität zu verwenden

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Effizienz bedeutet, Dinge zur richtigen Zeit zu erledigen, zu automatisieren, was Sie können, und sie auf einmal durchzugehen. Wenn Sie effektiv sind, machen Sie etwas richtig. Deshalb sollten Sie Verwenden Sie E-Mail-Filter 3 Tipps zum Umgang mit E-Mail-Überlastung in Google Mail [Show & Tell]Die meisten von uns leiden unter Informationsüberflutung. Mit privaten E-Mails überfordert zu sein, ist möglicherweise kein großes Problem, und das Ignorieren der Hälfte der E-Mails ist bis zu einem gewissen Grad tatsächlich akzeptabel. In einem Berufsleben jedoch ... Weiterlesen und Planen Sie die E-Mail-Zeit 7 Tipps zur E-Mail-Effizienz, um mehr E-Mails schneller zu erledigenDas Leben dreht sich um Kommunikation und ohne sie wird buchstäblich nichts erreicht. E-Mail ist ein Kommunikationsmittel, das Ihnen das Leben erleichtern soll. Anstatt einen Brief schreiben zu müssen oder jemanden zu fangen ... Weiterlesen . Ein Trick ist die Vorbereitung vorgefertigte Antworten E-Mail schneller und besser mit vordefinierten Antworten

Sie haben keine Zeit zum Mittagessen? Kein Problem, schnapp dir eine Dose. Benötigen Sie einen Camping-Chow, der nicht schlecht wird? Einfach, etwas Konserven holen. Sind Sie es leid, dieselben E-Mail-Antworten einzugeben? Versuchen Sie es mit eingemachten E-Mails! Überlegen... Weiterlesen für E-Mails, die Sie häufig schreiben.

Hier ist eine Liste für Ihre Inspiration.

Weihnachtsgrüße, Geburtstagswünsche und andere besondere Anlässe

Frohe Weihnachten, ein gutes neues Jahr, frohe Ostern und alles Gute zum Geburtstag. Wenn es Zeit ist senden Sie jährliche Grüße aus 9 geeky Grußkarten, die Sie versenden sollten!Es ist noch nicht zu spät, diese Grußkarten zu verschicken und die langweiligen wegzuwerfen. Weiterlesen Sie wiederholen wahrscheinlich immer wieder das gleiche Wort wie ein gebrochener Rekord. Bewundern Sie nicht Leute, die diese Zeilen schreiben können, ohne wie alle anderen zu klingen? Ursprüngliche Grüße sind einprägsamer und bedeutungsvoller, wenn ein Schriftsteller über seine Vorbereitung nachdenkt.

Was hat das mit eingemachten Antworten zu tun? Nun, nicht jeder ist immer kreativ, aber fast alles wird trotzdem kopiert. Nehmen Sie sich etwas Zeit, um die gewünschten Grüße zu sammeln, schreiben Sie sie möglicherweise selbst und kopieren Sie sie in die entsprechende E-Mail-Vorlage. Wenn Sie eine originelle Begrüßung durch eine andere Person bemerken, fügen Sie sie Ihrer wachsenden Liste hinzu und notieren Sie, wer sie inspiriert hat. Beachten Sie, dass E-Mail-Vorlagen nicht nur auf Text beschränkt sind. Sie können auch GIFs oder Links für besondere Anlässe sammeln.

Wenn es Zeit ist, Grüße an Ihre Lieben zu senden, können Sie in Ihre Sammlung eintauchen, um Ideen zu finden. Wenn Sie sich kreativ fühlen, bauen Sie auf dem, was da ist, oder fügen Sie etwas Neues hinzu. Wenn Sie unter Zeitdruck stehen, kopieren Sie eine nette Begrüßung aus der Liste, fügen Sie sie ein und fahren Sie fort.

Unterschriften

Mit den meisten E-Mail-Programmen können Sie einrichten individuelle Unterschriften Auch Sie können von der Leistungsfähigkeit von E-Mail-Signaturen profitierenEine Unterschrift sagt etwas über eine Persönlichkeit aus. So wie zwei Menschen kaum gleich schreiben, unterschreiben sie auch unterschiedlich. So entstand die "Wissenschaft" der Graphologie. Aber das digitale Zeitalter und die E-Mail ... Weiterlesen für verschiedene "Senden von" E-Mail-Adressen. Aber was ist, wenn Sie viele Hüte tragen und nur eine E-Mail-Adresse verwenden? Versuchen Sie, vordefinierte Antworten zu verwenden, um zwischen diesen zu wechseln mehrere E-Mail-Signaturen Verwalten Sie mehrere Signaturen in Google Mail ohne Browser-Plugins Weiterlesen . Ihre Kontakte werden sich nie mit Ihrer Unterschrift langweilen, wenn Sie eine Reihe von Allzwecknachrichten oder Ihre Lieblingszitate durchgehen. Dies ist der Fall, wenn Sie sich nicht auf Signatur-Tools von Drittanbietern verlassen möchten Passen Sie Ihre Unterschrift mit Anführungszeichen an Anpassen der E-Mail-Signatur mit zufälligen Anführungszeichen [Windows] Weiterlesen . Stellen Sie einfach sicher, dass Ihre E-Mail-Signatur hinterlässt den richtigen Eindruck So stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail-Signatur nicht den falschen Eindruck vermitteltEine E-Mail-Signatur ist Ihre Abschiedswelle. So machen Sie Eindruck. Oder nicht. Hier finden Sie einige Tipps, wie Sie mit Ihrer eigenen E-Mail-Signatur arbeiten können. Weiterlesen .

Wiederholte Geschäfts-E-Mails

Wenn Sie häufig dieselben Dinge erklären oder dieselben Informationen weitergeben, sollten Sie Vorlagen einrichten und als vordefinierte Antworten speichern. Wenn Sie beispielsweise Dinge online verkaufen und häufig dieselben Fragen erhalten, können Sie eine FAQ einrichten und diese mit Antworten auf neue Fragen aktualisieren. Auf lange Sicht ist es jedoch klüger, eine webbasierte FAQ-Seite einzurichten und stattdessen die URL zu Ihrer vordefinierten Antwort hinzuzufügen. Sie können Ihre Vorlagen im Laufe der Zeit perfektionieren und für jede Verwendung anpassen, damit sie persönlicher klingen.

Automatisierte Antworten

Noch cooler als eine manuell versendete Vorlage ist eine, die automatisch ausgeht. Wir haben Ihnen gezeigt, wie es geht Richten Sie automatische Antworten in Thunderbird ein So richten Sie Mozilla Thunderbird für automatische Antworten und geplante E-Mails einWenn sich E-Mails überwältigend anfühlen, ist es möglicherweise an der Zeit, automatische Antworten und geplante E-Mails einzurichten. So geht's in Mozilla Thunderbird, dem plattformübergreifenden, kostenlosen und Open-Source-Desktop-E-Mail-Client. Weiterlesen und wie Erstellen Sie automatische E-Mail-Antworten mit Google Mail-Filtern 3 Möglichkeiten, E-Mail-Aliase in Google Mail zu Ihrem Vorteil zu verwendenMit Google Mail-E-Mail-Aliasnamen können Sie sofort neue E-Mail-Adressen für sich selbst erstellen. Verwenden Sie diese Tipps, um sie zu Ihrem Vorteil zu nutzen. Weiterlesen . Und Sie sollten diese Funktion in den meisten anderen E-Mail-Programmen finden.

Ein ordentlicher Trick ist zu Lösen Sie die automatische Antwort basierend auf dem Alias ​​aus, an den eine E-Mail gesendet wird 3 Möglichkeiten, E-Mail-Aliase in Google Mail zu Ihrem Vorteil zu verwendenMit Google Mail-E-Mail-Aliasnamen können Sie sofort neue E-Mail-Adressen für sich selbst erstellen. Verwenden Sie diese Tipps, um sie zu Ihrem Vorteil zu nutzen. Weiterlesen . Sie können dies verwenden, um Informationen zu speichern und darauf zuzugreifen. Sie können sogar eine aktuelle Einkaufsliste mit Ihrem Partner teilen.

Finden Sie eingemachte Antworten unangenehm?

Fühlen Sie sich nicht schlecht, wenn Sie vorgefertigte Antworten verwenden, und vergewaltigen Sie niemanden, wenn dies der Fall ist. So können Sie Ihre Zeit optimal nutzen. Das Leben hat schönere Dinge zu bieten als E-Mails zu schreiben.

Investieren Sie etwas Zeit an einem langsamen Tag. Scannen Sie Ihren gesendeten Ordner nach sich wiederholenden Inhalten. Bereiten Sie Ihre vordefinierten Antworten vor und richten Sie sie ein, wenn Sie auf neue Inhalte stoßen. Wenn Sie eine vordefinierte Antwort verwenden, denken Sie daran, ihr eine persönliche Note zu geben. Immerhin interessiert Sie der Mensch auf der anderen Seite des Bildschirms, nicht wahr?

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