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Es gibt nichts Schöneres, als eine Aufgabe, die in Ihrem Zeitplan steht, im Voraus zu erledigen. Warum bestehen Sie also darauf, sich für das Erledigen von Aufgaben zu bestrafen, anstatt sich selbst Ihre gerechte Belohnung zu geben?

Entwicklung eines effektives Zeitmanagementsystem So erstellen Sie das letzte perfekte Zeitmanagementsystem, das Sie jemals verwenden werdenProduktivität ist eine ständige Suche nach mehr Organisation mit weniger Arbeit. Ein Weg, um alles zu erreichen, wovon Sie träumen, ohne den Schlaf zu verlieren. Kann dieses automatisierte Zeitmanagementsystem alles? Weiterlesen ist extrem schwierig, aber das Herzstück dieses Systems ist der Zeitplan. In meinem eigenen System ist der Zeitplan die endgültige „Ausgabe“ des Zeitmanagementsystems und weist einen genauen Tag und eine genaue Uhrzeit zu, zu der Sie sich verpflichtet haben, diese Aufgabe zu erledigen.

Rob Nightingale skizzierte eine der besten Möglichkeiten zur Verwaltung der aufgerufenen Planung Zeitblockierung

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Zeitblockierung - Die Geheimwaffe für besseren FokusSuchen Sie nach einer effizienteren Möglichkeit, Ihre Arbeitstage zu organisieren? Versuchen Sie es mit Time Blocking. Diese Zeitmanagement-Taktik kann Ihnen helfen, den Überblick zu behalten und gleichzeitig Ablenkungen, Aufschub und unproduktives Multitasking in Schach zu halten. Weiterlesen . Dies ist eine gute Methode, die Sie verwenden sollten, wenn Füllung Ihren Zeitplan, aber es gibt eine zweite Technik, die Sie befolgen müssen, nachdem Sie Ihre Aufgaben erledigt haben - im Wesentlichen das Leeren Ihres Zeitplans und Nachfüllen es mit lustigen Dingen.

Warum sollten Sie Ihren Zeitplan auffüllen?

Tatsache ist, dass der schwierigste Teil eines Zeitmanagementsystems nicht darin besteht, Ihre Aufgaben zu organisieren, sondern die Aufgaben tatsächlich zu erledigen erreicht. Einige Leute kämpfen so sehr mit diesem Teil, dass es eine beliebte Technik gibt Pomodoro Pomodoro Web App Tomato.es ist Zeitmanagement einfach gemachtKannst du dich nicht konzentrieren? Machen Sie sich jetzt an die Arbeit. Tomato.es ist ein kostenloser Pomodoro-Timer, den Sie direkt in Ihrem Browser verwenden können - und möglicherweise die beste App, die ich je verwendet habe. Die Pomodoro-Technik ist einfach: ... Weiterlesen Das kombiniert kurze Arbeitsschübe mit kurzen Ruhezeiten - eine Art und Weise, wie manche Menschen versuchen, an einem Tag mehr zu erledigen.

Pavlovs-Hunde

Unabhängig von Ihrer Technik kann es schwierig sein, motiviert zu werden, sich tatsächlich hinzusetzen und mit einer Aufgabe zu beginnen und sich bis zur Fertigstellung dafür zu engagieren. Die Wahrheit ist, dass es keine Tricks braucht, die über das hinausgehen, was Ivan Pavlov selbst vor über 100 Jahren in entdeckt hat seine Experimente mit Hunden.

Der Wissenschaftler entdeckte, dass Hunde, obwohl sie von Natur aus salivieren, wenn sie Futter sehen, denselben Speichelreflex erzwingen können, indem sie die Hunde trainieren, den Klang einer Glocke mit Futter zu verbinden.

Schließlich konnte er die Hunde zwingen, nur mit dem Klang einer Glocke zu salivieren - nicht einmal in Gegenwart von Futter.

Wie trifft dies auf Ihren Zeitplan zu? Es ist ganz einfach - das Belohnungssystem funktioniert. Sie müssen zuordnen lustige Dinge mit Arbeit erledigen. Nehmen Sie zum Beispiel einen kleinen Zeitblock in meinem vollen Zeitplan.

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Nehmen wir an, es ist Sonntagabend und ich habe etwas Freizeit. Ich könnte mir einen Film ansehen oder einige der Aufgaben angehen, die ich für die Woche geplant habe. Anstatt auf der Couch zu liegen und einen Film anzusehen, entscheide ich mich, mich auf ein Treffen vorzubereiten, das später in der Woche stattfinden wird. Nachdem dies erledigt ist, kann ich diese Aufgabe jetzt aus meinem Montag-Zeitplan entfernen und einen leeren Bereich erstellen.

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Was wäre, wenn Sie Ihre Freizeit am Sonntag nutzen würden, um alle Aufgaben zu erledigen, die Sie für einen ganzen Tag in der Woche eingerichtet hatten? Jetzt haben Sie unter der Woche einen leeren Zeitplan, um zu tun, was Sie wollen.

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Dies ist der Punkt, an dem die meisten angeblich „hochproduktiven“ Menschen einen Fehler machen. Sie denken, um produktiver zu sein, sollten Sie diese leeren Räume mit mehr Arbeit füllen.

Der Fehler ist, dass Sie im Laufe der Zeit die frühzeitige Erledigung von Arbeiten mit mehr Arbeit in Verbindung bringen. Die Belohnung in diesem Fall könnte eine Erhöhung oder eine Beförderung sein, aber das sind kurzfristige Belohnungen. Sie werden irgendwann ausbrennen oder krank werden.

So verwalten Sie Ihr persönliches Belohnungssystem

Stattdessen sollten Sie einen Vorrat an Pawlows Hundefutter bereithalten. In Ihrem Fall handelt es sich um ein neues Blatt, das Sie in Ihrem Zeitmanagementsystem mit dem Namen "Fun Times" erstellen.

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Auf diesem Blatt „Fun Times“ (oder auf jeder Seite - welches System auch immer Sie verwenden) sind 4 oder 5 Spalten der Aktivitäten aufgeführt, die Sie am liebsten ausführen. Für mich ist das Videospiele spielen, Bücher lesen, Filme schauen und Outdoor-Aktivitäten 10 lustige Spiele im Freien mit GPS-fähigen SmartphonesMit der GPS-Funktionalität, die in allen modernen Smartphones integriert ist, können Sie jetzt aus der Tür gehen und die Welt erkunden - und daraus ein lustiges Spiel machen. Weiterlesen .

Unter jeder dieser Überschriften können Sie 4 oder 5 bestimmte Elemente auflisten, die Sie LIEBEN würden, wenn Sie die Zeit hätten. Wenn ich zum Beispiel die Zeit hätte, würde ich Wolfenstein: The New Order spielen, oder ich würde Stephen Kings Roman zu Ende lesen Unter der Kuppel.

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Jetzt haben Sie Ihre Tüte fertig.

Jedes Mal, wenn Sie eine Aufgabe im Voraus erledigen, gehen Sie zu dieser Tüte, wählen Sie eine Ihrer Lieblingsaktivitäten aus und kopieren Sie sie. Gehen Sie dann zu Ihrem Zeitplan und füllen Sie Ihren neuen, leeren Raum mit dieser lustigen Aktivität aus.

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Jetzt, am Montag, da ich mich auf mein Meeting vorbereitet habe und ein paar Stunden frei habe, werde ich diese Zeit mit meiner Familie verbringen, anstatt diese Zeit mit mehr Arbeit zu füllen. den Film schauen Offline-Filme von Google Play ansehen? Sie können das auf einem Chromebook tun!Heute werfen wir einen Blick auf einen Bereich, in dem viele Menschen immer noch viele Missverständnisse über Chromebooks hegen - die Offline-Filmwiedergabe. Weiterlesen Extrem laut und unglaublich nah.

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Nach einer Weile wird Ihr Gehirn damit beginnen, Aufgaben im Voraus zu erledigen, um viel mehr Spaß während der Woche zu haben. Sie werden die Aussicht genießen, Ihre geplanten Aufgaben schnell zu erledigen, damit Sie diese öffnen können lustige Slots während der Woche.

Füllen Sie Ihren Zeitplan für Spaß und Gesundheit nach

Das Fazit ist, dass es tatsächlich die Ruhe und Entspannung ist, die Sie in Ihren Zeitplan einbauen, die Sie auf lange Sicht produktiver machen wird. Alle Nachtschwärmer ziehen, um so viel wie möglich zu beenden diese Wocheist nicht die Antwort.

Wenn Sie Ihren Zeitplan leeren und ihn mit den Dingen füllen, die Sie lieben, werden Sie es tun Erhalten Sie Ihre geistige und körperliche Gesundheit Depression & Internet: Willkommen bei Ihrer temporären Support-GruppeSprechen ist wichtig, und manchmal ist das Internet ein guter Ersatz, wenn Ihre Freunde im wirklichen Leben nicht da sind. Hier sind drei Websites, die ich für weniger formelle, auf Depressionen ausgerichtete Gespräche empfehle. Weiterlesen - Sie können auch in Zukunft äußerst produktiv bleiben.

Was ist Ihre Technik, um sich zu belohnen, wenn Sie Ihre Arbeit erledigen? Versuchen Sie, offene Slots mit mehr Arbeit oder mehr Spaß zu füllen? Teilen Sie Ihre Techniken in den Kommentaren unten!

Bildnachweis: Lebensfreude Über Shutterstock, Amy Rene über Shutterstock

Ryan hat einen BSc-Abschluss in Elektrotechnik. Er hat 13 Jahre in der Automatisierungstechnik, 5 Jahre in der IT gearbeitet und ist jetzt Apps Engineer. Als ehemaliger Managing Editor von MakeUseOf sprach er auf nationalen Konferenzen zur Datenvisualisierung und wurde im nationalen Fernsehen und Radio vorgestellt.