Arbeiten Sie zusammen und bearbeiten Sie Besprechungsnotizen in Echtzeit mit Sync.in.

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Wann immer Sie online mit einem Team arbeiten müssen oder auch wenn Sie nur mit anderen Kollegen zusammenarbeiten müssen Bei der Arbeit an anderen entfernten Standorten besteht die Möglichkeit, etwas Visuelles zu betrachten und gemeinsam daran zu arbeiten von unschätzbarem Wert. Es ist eine Sache, wenn 5 oder 6 Personen am Telefon über Pläne für ein großes Projekt sprechen und jeder sich Notizen macht einzeln, aber es ist etwas ganz anderes, eine Art kollaboratives Notizbuch zu teilen, in dem jeder gleichzeitig Notizen machen kann und Ideen.

Jessica hat dieses Konzept vor einiger Zeit mit ihrer Liste von skizziert 6 Tools für gemeinsame Besprechungen Die 6 besten kostenlosen Online-Meeting-Tools für die Zusammenarbeit mit Ihrem TeamKleine Teams benötigen keine teuren Unternehmensanwendungen für die Zusammenarbeit. Hier sind sechs fantastische Tools, mit denen Sie die Daten, die Kommunikation und vieles mehr Ihres Teams verwalten können. Kostenlos. Weiterlesen . Noch weiter zurück,

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Sync.in ist eine echte Echtzeit-Dokumentenkonferenz. Ich sage wahr, denn es geht nicht nur darum, Dokumente einzeln zu aktualisieren und neue Revisionen zu speichern, die die nächste Person aufnimmt und bearbeitet. Mit Sync.in kann jede einzelne Person in der Besprechung aktiv alles bearbeiten, ändern, verschieben, ausschneiden, einfügen und löschen, was sie möchten. In dem Moment, in dem jemand auch nur eine kleine Änderung vornimmt, sieht jeder andere in der Besprechung diese Änderung sofort. Es ist eine sehr coole und effiziente Möglichkeit, ein Meeting vollständig auf Kurs zu halten und alle auf derselben Seite zu haben - im wahrsten Sinne des Wortes.

Starten eines Meetings mit Sync.in

Sie können in Sekundenschnelle Ihre eigene Sync.in-Site erstellen. Wenn es Ihnen nichts ausmacht, dass die Notizseite öffentlich verfügbar ist, können Sie ein kostenloses Konto einrichten und es sofort verwenden. Wenn Sie jedoch private Besprechungen mit mehreren Personen abhalten möchten, müssen Sie sich ab einer Grundgebühr von 5 Benutzern für ein kostengünstiges monatliches Konto anmelden. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie sich für den Abonnementdienst anmelden möchten, probieren Sie die kostenlose 30-Tage-Testversion aus und prüfen Sie, ob sie Ihnen gefällt.

Für den Anfang können Sie Ihre eigene Subdomain in der sync.in-Domain erstellen, was irgendwie süß ist. Dies erleichtert die Rückkehr zu Ihren Besprechungsnotizen erheblich.

Sobald Sie sich angemeldet haben und sich im Dashboard befinden, können Sie schnell mit Echtzeitnotizen in a beginnen Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Neue Notiz“ in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.

Ausführen eines Meetings mit Sync.in

Sie befinden sich auf Ihrer ersten Seite mit Besprechungsnotizen. Auf der linken Seite befindet sich der kollaborative Notizblockbereich, den jeder bei der Online-Besprechung bearbeiten kann. Die Besprechungsteilnehmer werden rechts aufgelistet. Sie haben auch einen Chatraum direkt unter der Benutzerliste.

Im oberen Bereich des Notizenbereichs befinden sich grundlegende Formatierungswerkzeuge. Im oberen Menü finden Sie einige Dinge, die Sie für das Echtzeit-Notizen-Meeting anpassen können (siehe unten).

Folgendes macht Sync.in wirklich cool: Es ist die Tatsache, dass jedes Update, das von einem Teilnehmer des Meetings vorgenommen wird, zusammen mit der Farbe neben seinem Namen in der Benutzerliste farbcodiert ist.

Normalerweise kann jeder seinen eigenen Abschnitt der Seite eingeben oder gleichzeitig den Abschnitt eines anderen bearbeiten. Eine äußerst chaotische Situation wird durch dieses übersichtliche Farbcodierungssystem erleichtert.

Während des Meetings können Sie auch den Text-Chat verwenden, wenn Sie noch keine andere Voice-Chat-Softwarelösung verwenden.

Einstellungen und Funktionen

Damit Personen in Ihrer Organisation an diesen Besprechungen teilnehmen können, müssen Sie im Haupt-Dashboard ein Benutzerkonto für sie erstellen. Mit den Sicherheitseinstellungen können Sie jedoch den Datenschutz einer Notizseite mit einem Kennwort steuern. Auf diese Weise können Sie vertrauliche Besprechungen privat halten, sodass nur Personen, die an dieser Besprechung teilnehmen und die Notizen anzeigen sollen, an der Besprechung teilnehmen und die Notizen anschließend anzeigen können.

Eine weitere wirklich coole Funktion ist, dass Sie nach Beendigung der Besprechung auf das Menü Exportieren klicken und die fertigen Besprechungsnotizen in eines der drei Formate exportieren können.

Ich persönlich liebe die Tatsache, dass Sie die Notizen einfach in eine HTML-Datei exportieren können, die Sie dann könnten Importieren Sie zurück in eine HTML-formatierte E-Mail, auf eine Mitarbeiter-Webseite oder an eine andere Stelle, an der Sie einbetten können HTML. Wenn Sie nur einfache Textnotizen möchten, können Sie diese auch erhalten.

Geschichte und Revisionen

Das Coolste an diesem Tool für die Zusammenarbeit in meinem Buch ist die Tatsache, dass Sie die Erstellung des Dokuments von Anfang bis Ende wiederholen können. Klicken Sie einfach im Menü auf den „Zeitschieber“, um das Werkzeug zu verwenden, und bewegen Sie den Schieberegler dann nach links oder rechts, um die Entwicklung des von Ihnen und Ihrem Team erstellten Dokuments anzuzeigen.

Auf diese Weise können Sie den Revisionsverlauf anzeigen. Eine andere Möglichkeit besteht darin, das Dokument zu speichern, während Sie mit dem Team daran arbeiten. Auf diese Weise erhalten Sie die tatsächlichen Entwicklungsstadien, zu denen Sie jederzeit zurückkehren und sie überprüfen oder wiederherstellen können.

Dies ist sehr hilfreich, wenn Sie sich in einer Besprechung befinden und an einem Punkt angelangt sind, an dem das Team feststellt, dass Sie alle den falschen Weg eingeschlagen haben. Wenn Sie die Minuten auf dem Weg gespeichert haben, können Sie zu einer früheren Version des Dokuments zurückkehren und es an diesem Punkt wiederherstellen. Es ist, als hätte man ein Whiteboard, löscht das letzte Stück Arbeit und beginnt an einem bestimmten Punkt von vorne.

Fazit

Sync.in ist nicht nur ein einfacher Online-Notizblock, sondern eine ideale Plattform für die Zusammenarbeit mit den Funktionen, die Sie für effizientere und produktivere Besprechungen mit Ihrem Team benötigen. Probieren Sie es aus und sehen Sie, was Sie denken. Hilft Sync.in Ihrem Team, produktivere Besprechungen abzuhalten? Welche anderen Tricks und Tipps müssen Sie verwenden, um den Ideenfluss bei Ihren Besprechungen zu verbessern? Teilen Sie Ihr Feedback in den Kommentaren unten.