So erstellen Sie eine E-Mail-Signatur in MS Outlook 2007 mithilfe von Office Clipart

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Bevor ich diesen Beitrag schrieb, kam mir ein Gedanke in den Sinn. Mit der Verlegenheit der angebotenen Web 2.0-Signaturdienste werden die Leser diesen Beitrag tolerieren. Eine Anleitung zum Erstellen einer E-Mail-Signatur in MS Outlook klingt zeitgemäß. Aber genau wie bei "altmodischer" Ehrlichkeit bleiben einige alte Dinge bei uns.

Es ist bequem, zu Webdiensten wie zu springen MyLiveSignature MyLiveSignature: Erstellen Sie Ihre Online-Signatur Weiterlesen oder Retaggr und holen Sie sich eine einbettbare Signatur. Es ist einfach, aber es macht den wirklich kreativen Seelen unter uns nicht so viel Spaß. Ich nutze die Online-Dienste selbst als Visitenkarten 5 Möglichkeiten zum Erstellen Ihrer Visitenkarte 2.0 Weiterlesen und Unterschriften, aber manchmal möchte ich mich von der Menge abheben. Sollte eine Unterschrift doch nicht einzigartig sein?

Google Mail 5 Möglichkeiten, benutzerdefinierte Mehrfachsignaturen in GMail zu erstellen Weiterlesen bedeckt. Lassen Sie uns jetzt ein bisschen in MS Outlook stöbern und sehen, ob wir einfach mit den Tools, die wir haben, eine nette, ordentliche und raffinierte persönliche Signatur einrichten können.

Wir haben eine - die rechte Seite unseres Gehirns und Outlook die andere - Clipart. Clipart ist eine neutrale Wahl, wenn Sie kein eigenes Foto hinzufügen möchten. Außerdem haben Sie Cliparts, die eine Vielzahl von Stimmungen und Umgebungen abdecken.

Bevor Sie sich für den Stil Ihrer Signatur entscheiden, sollten Sie die einzuschließenden Informationen und das E-Mail-Konto berücksichtigen, in dem die Signatur verwendet werden soll. Die Entscheidung für die Grafik, die Sie verwenden möchten, ist ein besonders wichtiges Detail.

Um eine neue E-Mail-Signatur in MS Outlook 2007 zu erstellen, beginnen Sie normalerweise mit Extras - Optionen - E-Mail-Format. Und dann klicken Sie auf Unterschrift zu öffnen Unterschriften und Schreibwaren Dialogbox.

Stattdessen verfolgen wir einen anderen Ansatz, indem wir eine E-Mail-Signatur in einem neuen Nachrichtentext erstellen und dann eine Kopie in den Text einfügen Signaturen bearbeiten Dialogbox. Dieser Ansatz bietet uns mehr Formatierungssteuerelemente (da der Editor auf MS Word basiert) und die Verwendung der Clipart-Galerie. Mit Kreativität als Spielplatz erfahren Sie hier Folgendes:

1. Klicke auf Neu - E-Mail-Nachricht um eine leere E-Mail zu öffnen.
2. Für eine bessere Kontrolle über das Layout können Sie Tabellen verwenden. Klicken Sie im Menüband auf Registerkarte einfügen - Tabelle um eine Tabelle mit der entsprechenden Anzahl von Zeilen und Spalten zu zeichnen. Wie in der Abbildung habe ich eine 2 × 2-Tabelle verwendet, bei der die beiden unteren Zeilen zusammengeführt wurden.

3. In der ersten Zelle können Sie ein eigenes Bild oder ein Clipart einfügen. Platzieren Sie den Cursor auf der ersten Zelle. Auf der Einfügen Registerkarte in der Abbildungen Gruppe, klicken Sie auf Clip Art.

4. In dem Clip Art Aufgabenbereich - Suchen nach Geben Sie in ein Feld ein Wort oder eine Phrase ein, die die gewünschte ClipArt beschreibt, oder geben Sie den gesamten oder einen Teil des Dateinamens der ClipArt ein. Klicken Sie auf das eine Clipart, um es in die Zelle einzufügen.

5. Die anderen Zellen können jetzt auch mit Ihren Kontaktinformationen oder benutzerdefinierten Inhalten und Hyperlinks gefüllt werden.
6. Als letzten Entwurfsschritt können Sie entscheiden, ob Sie die Ränder der Tabelle beibehalten oder für einen nahtloseren Look auf "Keine" setzen möchten.

7. Die Unterschrift ist vollständig. Sie müssen nur noch die gesamte Signatur (d. H. Die Tabelle) auswählen und in die Unterschriften und Schreibwaren Dialogbox.
8. Öffne das Unterschriften und Schreibwaren Dialogfeld wie am Anfang erwähnt. Klicke auf Neu und geben Sie einen Namen für die Signatur in das Feld ein Neue Unterschrift Feld.

9. Fügen Sie die Signatur in das Feld ein Unterschrift bearbeiten Feldbereich. Klicke auf okay.

10. Sie können es als Standard für ein bestimmtes E-Mail-Konto festlegen.
11. Um es zu verwenden, platzieren Sie den Cursor alternativ an einer geeigneten Stelle im E-Mail-Text und klicken Sie auf Unterschrift auf dem Menüband zur Auswahl.

E-Mail-Signaturen spiegeln genau wie das echte Geschäft auch Ihre Persönlichkeit wider. In einem Geschäftsumfeld ist es besonders wichtig, klar, präzise und genau zu sein. Erstellen Sie also Ihre Unterschrift unter Berücksichtigung dieser Grundsätze.

Die Verwendung eines Cliparts ist nur eine Möglichkeit. Manchmal sind die Textinformationen wichtiger als pfiffige Grafiken, da viele von uns E-Mails für das Nur-Text-Format festlegen.

Haben Sie über Ihre E-Mail-Signatur nachgedacht?

Bildnachweis: Gunnar Wrobel