10 fantastische OneNote-Tipps, die Sie ständig verwenden sollten

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Aktualisiert von Tina Sieber am 7. März 2017.

Ich werde hier ein paar Federn kräuseln, indem ich sage, dass Microsoft OneNote ist genauso gut wie Evernote. OneNote ist das digitale Äquivalent eines Ordners und bietet Ihnen mehr organisatorische Kontrolle.

Der Showdown wird fortgesetzt. Nehmen wir dies aus Gründen der Produktivität und des Friedens an Beide sind großartige Notizen-Apps Evernote vs. OneNote: Welche Notiz-App passt zu Ihnen?Evernote und OneNote sind erstaunliche Notizen-Apps. Es ist schwer, zwischen den beiden zu wählen. Wir haben alles von der Benutzeroberfläche bis zur Notizorganisation verglichen, um Ihnen bei der Auswahl zu helfen. Was funktioniert am besten für Sie? Weiterlesen mit ihren Vor- und Nachteilen. Ich benutze beides, je nachdem, wie es der Zweck vorschreibt. Und ich habe beide geliebt, weil sie mich mit meinen Notizen besser organisiert haben.

Wir haben einige Funktionen von OneNote behandelt mit:

• Der einzige OneNote-Leitfaden, den Sie jemals benötigen werden
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• 12 Tipps für bessere Notizen mit Microsoft OneNote
• So erstellen Sie Ihr eigenes Wiki mit OneNote
  

Für ein effektives Notieren sind jedoch so viele Tipps und Tricks erforderlich, wie Sie zusammenbringen können. Also, hier für Ihr produktives Vergnügen sind zehn weitere.

1. Erstellen Sie Ihre Aufgabenlisten im Handumdrehen

So beginnen Sie Ihren Tag. Ein Veranstalter und ein Tagebuch sind ohne Aufgaben nicht vollständig. So geht's Richten Sie in OneNote eine schnelle Aufgabenliste ein 6 Tipps zur Verwendung von OneNote als AufgabenlisteMachen Sie das Beste aus Ihrer OneNote-Aufgabenliste? Wenden Sie unsere Tipps für bessere OneNote-Checklisten an. Weiterlesen .

Sie können Ihre täglichen Aufgaben auf einer neuen Notizseite beginnen. Wähle aus Zuhause Band. Klicke auf Tag zu tun im Feld Tags oder verwenden Sie die Tastenkombination von STRG + 1.

Geben Sie Ihr erstes Aufgabenelement ein. Schlagen Eingeben und dann STRG + 1 um nachfolgende Elemente hinzuzufügen. Wenn Sie Ihre Aufgaben erledigt haben, können Sie sie einzeln abhaken.

2. Verwenden Sie Vorlagen und verlassen Sie die Startblöcke

Früher war es schwierig Suchen Sie in OneNote nach Seitenvorlagen Verwendung von OneNote-Vorlagen: Alles, was Sie wissen müssenOneNote-Vorlagen sind für eine echte Produktivität unerlässlich. Hier finden Sie alles, was Sie wissen müssen, um Ihre eigenen OneNote-Vorlagen zu bearbeiten und zu erstellen. Weiterlesen . Dies liegt wahrscheinlich daran, dass es in OneNote Notebooks und Pages gibt, zwei verschiedene Entitäten. Sobald Sie jedoch wissen, wo OneNote seine Vorlagen speichert, kann es zur Gewohnheit werden, sie für die Produktivität zu verwenden.

Gehe zu Einfügen und unter Seiten, erweitern SeitenvorlagenKlicken Sie dann auf Seitenvorlagen… Dadurch wird eine Seitenleiste geöffnet, aus der Sie Vorlagen aus verschiedenen Kategorien auswählen können.

Sie können eine Vorlage auswählen und als Standardvorlage festlegen oder eine Seite anpassen und als Vorlage festlegen.

3. Für das Visuelle - Kritzeln oder skizzieren Sie Ihre Ideen

Ein reales Tagebuch oder Organisator ist nicht immer ordentlich geschrieben. Sie finden Kritzeleien, kleine Skizzen an den Seiten und was nicht.

OneNote ist ein digitales Äquivalent Zeichnen Tab auf dem Menüband mit einigen Zeichenwerkzeugen zur visuellen Darstellung Ihrer Ideen. Zeichnen Sie Ihre Ideen, färben Sie sie und konkretisieren Sie sie.

4. Lust auf Papier zu schreiben?

Macht Sie ein weißes Blatt Papier kreativer? Oder ist es vielleicht das beruhigende Gelb eines Notizblocks? In OneNote geht es überhaupt nicht um Papier, aber zwei einfache Optionen können Ihnen dabei helfen, das Gefühl des Schreibens auf Papier zu duplizieren. Besuche die Aussicht Registerkarte auf dem Menüband. Kombinieren Seitenfarbe und Regelzeilenkönnen Sie Ihre eigene Schreibumgebung erstellen. Sie können sogar die Farbe der Linien festlegen.

5. Tragen Sie Ihre Notizen bei sich

Das Notieren ist oft ein blitzschneller Prozess. Eine Möglichkeit, eine Notiz jederzeit und überall zu erfassen, besteht darin, die schnell zu verwenden Android oder iPhone Apps, die OneNote hat. Sie können es mit OneDrive als Bridge mit Ihrem Computer synchronisieren. Nach dem Herunterladen der App benötigen Sie eine Windows Live ID, um sich anzumelden (wie bei Ihrem OneDrive-Konto). Sie können Rich-Text-Notizen mit Bildern, Listen mit Aufzählungszeichen, Kontrollkästchen usw. erstellen.

Sie können Sofortbilder mit Ihrer Telefonkamera aufnehmen und von dort aus eine Notiz erstellen. Sie können mehrere Notizen erstellen und alle Ihre vorherigen Notizen und Notizbücher auf dem ersten Bildschirm anzeigen. Alle Notizen werden automatisch in Ihrer OneDrive-Cloud gespeichert. Über die Cloud können Sie sie auch mit Ihrem Desktop OneNote synchronisieren.

Die Kombination aus Ihrem Mobilgerät und OneNote eignet sich hervorragend zum Erfassen und Archivieren von Elementen wie Quittungen und Visitenkarten.

6. Das OCR-Tool, das sich bereits auf Ihrem Computer befindet

Ich hatte in einem früheren Artikel erwähnt, als wir darüber sprachen Top 5 der kostenlosen OCR-Software-Tools zum Konvertieren von Bildern in Text 7 besten kostenlosen OCR-Software-Apps zum Konvertieren von Bildern in TextWillst du OCR-Software kostenlos? Dieser Artikel enthält die sieben besten Programme, mit denen Bilder in Text umgewandelt werden. Weiterlesen . Die Funktion bleibt in Microsoft OneNote erhalten.

Öffnen Sie das Dokument an der Stelle, an der Sie den Text erfassen möchten. Verwenden Sie die ohne OneNote geöffnet und minimiert Windows + S. Verknüpfung (oder die Bildschirmausschnitt Werkzeug in der Insert menu), um den Abschnitt des Dokuments zu erfassen, den Sie optisch erkennen möchten.

Senden Sie den Bildschirmclip an eine OneNote-Seite. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild, das in die Seite eingefügt wird, und klicken Sie auf Kopieren Sie Text aus dem Bild. Der optisch erkannte Text wird in die Zwischenablage kopiert.

7. Multimedia als Kurznotizen

Die schnellste Form des Notierens nach Fotos ist definitiv die Aufnahme von Audio- und Videoclips. In OneNote können Sie schnell Tonnotizen und Videos (schnelle Sprachnotizen, Besprechungen oder Vorlesungen) und aufnehmen Fügen Sie sie als Mediendateien in Ihre Notizen ein Betten Sie Medien ein, um OneNote in ein digitales Sammelalbum zu verwandelnOneNote hat viele Geheimnisse. Bist du bereit für dein OneNote-Spiel? Hier erfahren Sie, wie Sie mehr aus eingebetteten Inhalten herausholen können. Weiterlesen .

Öffnen Sie die Seite und platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie die Mediendatei einfügen möchten. Auf der Einfügen Wählen Sie entweder die Registerkarte Ton aufnehmen oder Ein Video aufnehmen. Sie können die Start-, Pausen- und Stoppbewegungen der Aufnahme über das Menü Audio-Video-Wiedergabe steuern.

8. Machen Sie sie auch durchsuchbar

Mit der Audio-Suchfunktion von OneNote können Sie Ihre Audio- und Videoaufnahmen nach Wörtern durchsuchen, genau wie Sie nach Stichwörtern in Ihren Notizen suchen würden. Sie können die Audiosuchfunktion unter aktivieren Datei> Optionen> Audio & Video.

Wenn Sie viele Sprachnotizen haben, können Sie diese schnell durchsuchen, um die benötigte zu finden.

9. Schützen Sie Ihre Privatsphäre

OneNote verwendet den 3DES-Verschlüsselungsstandard, um Ihre Abschnitte in OneNote mit einem Kennwort zu schützen. Dieser Schritt wird dringend empfohlen, wenn Sie persönliche Informationen wie Kreditkarteninformationen, Passwörter, rechtliche Dokumente usw. aufbewahren.

Um ein Kennwort für einen Abschnitt festzulegen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte Abschnitt und wählen Sie Passwort Schützen Sie diesen Abschnitt.

Ihr Bereich wird gesichert, bis Sie auf klicken und ein Passwort eingeben, um ihn zu entsperren. Es wird auch automatisch gesperrt werden nach einer gewissen Zeit, wenn Sie den Bereich verlassen oder Ihren Computer unbeaufsichtigt lassen.

10. Der One OneNote-Tipp, den ich immer vergessen habe

Einfach weil ich nicht muss. Der Tipp lautet: Sie müssen Ihre Notizen nicht speichern, da OneNote dies automatisch tut. Nur wenn Sie ein Notizbuch, eine Seite oder einen Abschnitt unter einem anderen Namen speichern müssen, müssen Sie das verwenden Speichern als… Funktion.

Aber wenn du willst Stellen Sie sicher, dass Sie nie eine Notiz verlieren So verlieren Sie niemals eine Notiz in Ihren OneNote-NotizbüchernOneNote ist so gut, dass es schwer ist, etwas zu verlieren, selbst wenn Sie es versuchen. Wir zeigen Ihnen, wie OneNote mit Notizbüchern umgeht, wie Sicherungen verwaltet werden und wie Sie auch gelöschte Notizen wiederherstellen können. Weiterlesen Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Sicherungs- und Synchronisierungsoptionen anpassen.

OneNote gemeistert

Diese zehn OneNote-Tipps decken noch nicht einmal die unglaublichen Funktionen ab, die OneNote Ihnen bietet.

OneNote ist meistens einer der vernachlässigte Anwendungen in der Office-Suite Verwendung von Microsoft OneNote für das ProjektmanagementOneNote ist das ideale Tool für die Zusammenarbeit bei der Verwaltung einfacher Projekte in kleinen Teams. Und es ist völlig kostenlos. Sehen Sie, wie OneNote Ihre Projekte unterstützen kann! Weiterlesen . Hoffentlich hat Ihnen unser Rat nur geholfen, Ihre Augen von den Primadonnen abzuwenden und einen Blick auf das Mauerblümchen zu werfen, das eine Prinzessin sein könnte.

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