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Der Begriff „juristische Blackline“ stammt aus dem Rechtsberuf, in dem Anwälte zwei Dokumente vergleichen müssen. Normalerweise gilt dies für Verträge, aber diese wichtige Microsoft Word-Fähigkeit gilt für alle Arten von Dokumenten.

Das gleichzeitige Vergleichen von zwei Dokumenten kann mühsam und fehleranfällig sein. Microsoft Word bietet eine bessere Möglichkeit, sich im Überprüfungsbereich zu verstecken. Das ist übrigens anders als Änderungen akzeptieren und Kommentare in Word entfernen.

So vergleichen Sie Microsoft Word-Dokumente

Die legale Blackline-Funktion vergleicht zwei Dokumente und zeigt Ihnen nur, was sich zwischen ihnen geändert hat. Der legale Blackline-Vergleich wird standardmäßig in einem neuen dritten Dokument angezeigt.

  1. Starten Sie Microsoft Word. Öffnen Sie die beiden Dokumente, die Sie vergleichen möchten.
  2. Gehe zum Multifunktionsleiste> Überprüfen> Gruppe vergleichen> Klicke auf Vergleichen.
    Microsoft Word Vergleichen Sie zwei Dokumente
  3. Klicken Vergleichen Sie zwei Versionen eines Dokuments (rechtliche Blackline)
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    . Unter Das echte Dokument, durchsuchen und wählen Sie das Originaldokument aus. Unter Überarbeitetes Dokument, durchsuchen Sie das andere Dokument, das Sie vergleichen möchten, und wählen Sie es aus.
    Das legale Blackline-Dialogfeld in Microsoft Word
  4. Klicken MehrWählen Sie dann die Einstellungen für das aus, was Sie in den Dokumenten vergleichen möchten. Unter Änderungen anzeigenWählen Sie, ob Sie Änderungen der Zeichen- oder Wortebene anzeigen möchten. Wenn Sie keine Änderungen in einem dritten Dokument anzeigen möchten, wählen Sie aus, in welchem ​​Dokument die Änderungen angezeigt werden sollen. (Die Einstellungen, die Sie hier auswählen, werden ab jetzt zum Standard für alle Dokumentvergleiche.)
  5. Klicken okay.
  6. Wenn eine der Versionen des Dokuments Änderungen nachverfolgt hat, zeigt Microsoft Word ein Meldungsfeld an. Klicken Ja um die Änderungen zu akzeptieren und die Dokumente zu vergleichen.

Wenn Sie ein neues Dokument ausgewählt haben, öffnet Microsoft Office Word ein drittes Dokument mit dem Fenster überprüfen auf dem Bildschirm. Alle nachverfolgten Änderungen im Originaldokument werden akzeptiert, und Änderungen im überarbeiteten Dokument werden als nachverfolgte Änderungen angezeigt. Sie können die Tracking-Anzeige von steuern Multifunktionsleiste> Überprüfen> Verfolgungsgruppe.

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Saikat Basu ist der stellvertretende Redakteur für Internet, Windows und Produktivität. Nachdem er den Schmutz eines MBA und eine zehnjährige Marketingkarriere beseitigt hat, hilft er nun leidenschaftlich anderen, ihre Fähigkeiten zum Geschichtenerzählen zu verbessern. Er hält Ausschau nach dem fehlenden Oxford-Komma und hasst schlechte Screenshots. Aber Ideen für Fotografie, Photoshop und Produktivität beruhigen seine Seele.