8 zeitlose Tipps für Freiberufler, die mit Produktivität zu kämpfen haben

Werbung

Freelancing ist ein ständiger Kampf zwischen deinem inneren Selbst und dem Kampf um Halten Sie sich an Ihre Vorsätze So halten Sie Ihre Vorsätze fest und verhindern einen RückfallDas neue Jahr ist Zeit für Veränderungen. Sie lösen sich von Ihren schlechten Gewohnheiten und beginnen neue gute. Dann fallen Sie ohne Vorwarnung auf alte Wege zurück. Atmen. Sie können sich von einem Rückfall erholen. Weiterlesen . Egal was Sie tun - Programmieren, Schreiben oder irgendetwas anderes - Sie stoßen auf Widerstand. Intern könnten Sie versucht sein, fernzusehen, eine Nachricht zu schreiben, ein Nickerchen zu machen oder etwas anderes als das, was Sie tun sollten.

Freunde, Familie und Kunden helfen auch nicht. Freunde und Familie verstehen nie wirklich, dass Sie zu Hause an unserem Computer arbeiten. Wenn sie für den Tag aussteigen und das Gebäude verlassen, sind sie fertig, bis sie für den nächsten Tag einsteigen. Sie haben das Gefühl, dass Sie auch fertig sein sollten. Das freiberufliche Leben funktioniert, wenn Ihr Körper arbeiten möchte, nicht von 7:30 bis 16:00 Uhr mit einer 30-minütigen Mittagspause.

Weil alles darauf abzielt, Sie abzulenken, ist es von größter Bedeutung, produktiv zu sein. Entwickeln Sie ein System, das für Sie funktioniert und es Ihnen ermöglicht, die meisten Aufgaben zu erledigen.

Saikat hatte welche Produktivitätstipps für diejenigen, die von zu Hause aus arbeiten Wie Sie produktiver arbeiten können, wenn Sie von zu Hause aus arbeitenIst es produktiver, von zu Hause aus zu arbeiten (oder den Begriff Telearbeit zu verwenden) als von einem Büro aus zu arbeiten? Die Debatte wurde nach Marissa Mayers Aufforderung an alle Yahoo-Mitarbeiter wieder aufgenommen. Genau wie alle bla-bla, ... Weiterlesen . Hier sind noch acht.

Legen Sie einen Zeitplan fest

Jeder Freiberufler kann Ihnen sagen, dass Sie nicht nur arbeiten können, wenn Sie Lust dazu haben. Hier ist ein Zitat von William Faulkner.

„Ich schreibe nur, wenn Inspiration aufkommt. Zum Glück schlägt es jeden Morgen um neun zu. “

Ihr Zeitplan muss nicht jeden Tag um 8 Uhr morgens beginnen, aber ein Zeitplan hilft Ihnen beim Start. So lahm das auch klingt, verwenden Sie Ihren Kalender dazu klug Planen Sie Ihre Arbeit und verwenden Sie sie nicht als blinde Aufgabenliste. Wenn Sie nicht immer am selben Gerät sitzen, Verwenden und synchronisieren Sie Google Kalender So synchronisieren Sie Google Kalender mit jeder anderen PlattformGoogle Kalender ist wohl die einfachste, intuitivste und vielseitigste Möglichkeit, Ihren Tag zu organisieren. Das einzige Problem, auf das Benutzer häufig stoßen, ist die Synchronisierung mit ihren Geräten. Weiterlesen , Es ist überall. Verwenden Sie andernfalls den Kalender in Outlook oder Thunderbird. Der Schlüssel ist, Erinnerungen zu setzen, damit Sie können Fühle ein wenig Druck, um die Aufgabe zu erledigen.

Wenn Sie Zeit für die Arbeit einplanen und sich daran halten, werden Sie feststellen, dass Sie tatsächlich Dinge erledigen. Die Sache ist, dass Sie zum festgelegten Zeitpunkt mit der Arbeit beginnen müssen. Keine Ausnahmen. Sobald Sie die für Sie selbst festgelegten Fristen einhalten, werden Sie bergab rutschen. Rückstände beginnen zu steigen 10 Möglichkeiten, sich aus Aufgabenrückständen zu befreienDas Gefühl, in einer Liste nie endender Aufgaben zu ertrinken, ist eine Angst, die uns allen gemeinsam ist. Die Heilung ist verfügbar. Hier sind zehn Möglichkeiten, sich den Weg zurück zu bahnen. Weiterlesen und Sie verlieren jede Motivation... und Kunden.

Ihre Routine kann am Dienstag um 15:00 Uhr beginnen. Wenn es jedoch Zeit ist zu arbeiten, müssen Sie dies tun. Ein weiterer Trick bei der Planung besteht darin, sich weniger Zeit zu geben, als es dauern sollte. Vielleicht haben Sie dieses Sprichwort schon einmal gehört, vielleicht auch nicht. Parkinson-Gesetz Zustände:

„Die Arbeit wird erweitert, um die für ihre Fertigstellung verfügbare Zeit zu füllen“.

Als Freiberufler bedeutet dies, dass Sie den ganzen Tag brauchen, wenn Sie sich den ganzen Tag erlauben, einen Blog-Beitrag mit 500 Wörtern zu schreiben. Wenn Sie sich 2 Stunden Zeit lassen, geschieht dies in 2 Stunden. Neugierig, oder?

Finden Sie ein glückliches Medium zwischen Arbeit und Freizeit

Dieser Artikel geht mit der Planung Ihrer Zeit einher. Wenn Sie nicht gehen Stellen Sie bestimmte Zeiten für die Arbeit ein Wie man den Willenskraftmuskel trainiertEinige Leute haben nicht das Willenskraftproblem. Was unterscheidet diese produktiven Menschen? Wie sich herausstellt, gibt es viel Forschung zu diesem Thema, und die Antwort ist ziemlich einfach Weiterlesen und setzen Sie sich Fristen, um die Aufgabe zu erledigen. Die Chancen stehen gut, dass Sie immer arbeiten werden. Dies macht Sie nicht nur zu einem „langweiligen Jungen“, sondern die ständige Arbeit wird Sie auch belasten.

Nehmen Sie es als Zeichen der Müdigkeit, wenn Sie sich zwingen müssen, selbst die geringste Aufgabe zu erledigen. Denken Schreibblockade Mit Blick auf die Schreibblockade? Holen Sie sich die Ideen mit diesen 3 täglichen RitualenMit nur wenigen regelmäßigen Aktivitäten können Schriftsteller ihren ständigen Kampf um Ideen reduzieren. Hier sind drei dieser Rituale, die Ihnen einen stetigen Ideenfluss für Ihr nächstes kreatives Stück geben können. Weiterlesen oder ähnliches, wenn Sie kein Schriftsteller sind.

Single Tasking funktioniert

Wenn Sie keinen wirklich gut aussehenden Klon von sich haben, können Sie nicht zwei Dinge gleichzeitig tun. Mit einfacher Mathematik und Logik zeige ich Ihnen, wie das stimmt.

Jede Person hat eine Aufmerksamkeitsspanne und wenn Sie 2 Aufgaben zu erledigen haben, ist hier die Mathematik. Wenn 1 (Aufmerksamkeitsspanne) durch 2 (Aufgaben) geteilt wird, entspricht dies 1/2 (Ihre Aufmerksamkeit für jede Aufgabe). Wenn Sie Multitasking müssen

Single Tasking erfordert keine Magie Fordern Sie Ihren Fokus zurück: 5 Ideen für kurze AufmerksamkeitsspannenWir haben mehr Informationen als je zuvor, aber dies hat ironischerweise unsere Fähigkeit beeinträchtigt, irgendetwas davon aufzunehmen. Sie können jedoch mit ein paar einfachen Schritten Maßnahmen ergreifen, um Ihre Aufmerksamkeit zu verbessern. Weiterlesen oder irgendein bisschen Technologie zu tun. In der Tat kann es hilfreich sein, Ihre Technologie zu entfernen. Das führt mich zum nächsten Tipp.

Beseitigen Sie alles, was Ihrer Aufgabe nicht hilft

Das Schließen von E-Mail-Programmen, das Ausschalten Ihres Telefons und das Schließen aller unnötigen Fenster und Registerkarten sind ein guter Anfang. Dies hilft, unmittelbare Ablenkungen zu vermeiden. Wenn Sie mit Single Tasking noch nicht vertraut sind, schauen Sie möglicherweise auf Ihr Telefon oder warten auf eine eingehende E-Mail-Benachrichtigung.

Manchmal ist es schwierig, die Gewohnheit zu brechen, und jeder braucht ein bisschen Hilfe. Posteingangspause ist ein Oldie, aber eine Goodie-freie Chrome-Erweiterung. Posteingang Pause legt Ihre neuen Nachrichten in einem Ordner ab, bis Sie den Posteingang anhalten. Es kommen keine neuen Nachrichten an, daher gibt es nichts zu überprüfen. Die Zustellung Ihrer E-Mails zu voreingestellten Tageszeiten ist ideal für Personen, die ihre E-Mails täglich nur zu bestimmten Zeiten abrufen.

RescueTime ist ein Zeiterfassungs-App Verfolgen Sie genau, was Sie auf dem Computer tun und wie lange Sie mit RescueTime arbeitenWenn Sie viel Zeit damit verbringen, an Ihrem Computer zu arbeiten, ohne dass Corporate Big Brother überwacht, was Sie tun, verbringen Sie möglicherweise etwas mehr Zeit als Sie sollten ... Weiterlesen Verfügbar auf nahezu jedem Gerät und Betriebssystem, an dem Sie arbeiten können. Während es gut ist zu wissen, wo Sie Ihre Zeit verbringen, hat RescueTime auch eine Fokus Modus. Dieser Modus blockiert alles außer dem, woran Sie gerade arbeiten. Abgesehen vom Zurücksetzen Ihres Computers sind Sie zur Einhaltung gezwungen.

Analysieren und automatisieren Sie Ihre allgemeinen Aufgaben

Automatisieren Sie Ihr digitales Leben Das ultimative IFTTT-Handbuch: Verwenden Sie das leistungsstärkste Tool des Webs wie ein ProfiIf This Then That, auch bekannt als IFTTT, ist ein kostenloser webbasierter Dienst, mit dem Ihre Apps und Geräte zusammenarbeiten können. Sie sind sich nicht sicher, wie Sie Ihr Applet erstellen sollen? Befolgen Sie diese Anleitung. Weiterlesen klingt kompliziert. Die meisten Menschen können damit umgehen, eine Nachricht außerhalb des Büros an ihre E-Mail zu automatisieren. Die Analyse Ihres Tages kann jedoch mühelos automatisiert werden.

Die oben genannte RescueTime verfolgt alle Ihre Aktivitäten auf allen Ihren Geräten und zeigt Ihnen, wie produktiv Sie sind. Sobald sich einige Muster bilden, können Sie sehen, was Ihre Zeit in Anspruch nimmt, und sehen, ob Sie ein System zur Automatisierung dieser Aktivitäten erstellen können.

Eine einfache Zeitersparnis besteht darin, gängige Dokumente als Vorlage zu speichern. Haben Sie eine erstaunlich kalte E-Mail, die Sie an potenzielle Kunden senden? Speichern Sie es in Google Drive oder Evernote, damit Sie es schnell kopieren und in eine E-Mail einfügen können, damit Sie es für den potenziellen Lead personalisieren können.

Email Template Pro [Nicht mehr verfügbar] ($2.55) ist eine Android App, die gut für mich funktioniert. Mit der kostenpflichtigen App (kostenlose Version verfügbar) können Sie E-Mails erstellen, damit diese in jeder E-Mail-App auf Ihrem Android-Gerät gesendet werden können.

Setzen Sie Ihre Aufgabe mit einer Ausgabe gleich

Für mich hat dies dazu beigetragen, die Dinge ins rechte Licht zu rücken. Wenn ich mir die Aufgaben ansehe, die ich für die Woche erledigen muss, schaue ich mir die 2 Artikel an, die ich für eine bestimmte Site schreiben muss, als das Geld, das für meine Lebensmittel bezahlt wird. Ich setze meine Autozahlung mit den abrechnungsfähigen Stunden gleich, die ich für die Verwaltung der Website für einen lokalen Kunden aufgewendet habe.

Ich verfolge meine aktuellen Rechnungen in der kostenpflichtigen Android-App Rechnungen Erinnerung 2.0($3.99). Ich habe mich für diese App entschieden, weil ich leicht sehen kann, welche Zahlungen ich am Horizont habe und wie hoch meine Gesamtauszahlung für den Monat ist.

Wenn ich einen neuen Service ausprobieren möchte, suche ich nach einer neuen Einnahmequelle, um ihn zu bezahlen. Dies hilft mir, bei der Arbeit, die ich erledigen muss, auf dem richtigen Weg zu bleiben, da ich weiß, dass ich diesen Artikel oder diese Dienstleistung nicht bezahlen kann, wenn sie nicht abgeschlossen ist. Dies bedeutet auch, dass ich in meine Ersparnisse graben müsste.

Eine ähnliche Methode besteht darin, den Dollarbetrag zu ermitteln, den Sie in einem Jahr verdienen möchten, und diesen in einen täglichen Teil aufzuteilen.

Ein Beispiel könnte sein, dass Sie verdienen möchten $75,000 ein Jahr freiberuflich tätig. Teilen Sie das durch 52 Wochen, um zu bekommen 1442,31 USD pro Woche. Dann teilen $1445.31 in 5 Tage (oder wie viele Tage in der Woche Sie arbeiten möchten), um am Ende zu enden 288,46 USD pro Tag. Wenn Sie es aufschlüsseln, ist es schwieriger, sich vorzustellen, 75.000 oder 288 Dollar zu verdienen?

Reinigen Sie Ihren Arbeitsbereich

Wir alle sollten ein bisschen Zwangsstörung haben, wenn es um unseren Arbeitsbereich geht. Wenn Sie es ordentlich und organisiert halten, können Sie leichter Dinge finden, die Sie benötigen. Das ist eine Selbstverständlichkeit. Ein sauberer Bereich lenkt auch weniger ab. Wenn Sie Dinge auf Ihrem Schreibtisch stapeln, haben Sie eine Ausrede, um zu vermeiden, dass Sie sie sortieren und aufräumen müssen. Der große Fleck auf dem Teppich, ja, auch das loswerden. Ignorieren Sie alles, was Ihre Aufmerksamkeit von Ihrer Arbeit ablenkt.

Vergessen Sie nicht, sich selbst zu vermarkten

Ich weiß, dass dies per se kein Produktivitätstipp ist. Dies ist jedoch der Grund, warum viele Freiberufler scheitern. Wir sind so in das vorliegende Projekt verwickelt, dass wir vergessen, nach dem nächsten Projekt zu suchen. Wenn Sie etwas mehr Arbeit haben, als Sie bewältigen können, bleiben Sie motiviert, Ihre aktuellen Projekte rechtzeitig abzuschließen. Nehmen Sie sich etwas Zeit, um sich im Kalender zu vermarkten.

Die Zeit könnte in sozialen Netzwerken verbracht werden. Auch hier muss ein Zeitlimit festgelegt werden, um sicherzustellen, dass die Zeit gut genutzt wird.

Verwenden Sie einfache Gewohnheiten, um Ihre Verpflichtungen zu erfüllen. Wenn dies erreicht ist, haben Sie die Freiheit, gut zu leben. Willenskraft allein wird nicht immer ausreichen, um alles zusammenzuhalten. Die Verwendung von Systemen mit ein wenig Technik kann die Krücke sein, die Sie benötigen, um sich zu halten, wenn Ihre Willenskraft schwächer als normal ist.

Welche Tipps haben Sie für diejenigen von uns, die mit Produktivität zu kämpfen haben?

Bildnachweis: Mädchen, das an ihrem MacBook in Caffe arbeitet über PicJumbo; Birgerking über Flickr, Zoli Erdos über Flikr; Frauen schlafen auf einem Notizbuch (Shutterstock); Gangschalter (Shutterstock)