Mit MinuteTaker und Meetings können Sie professionelle iPad-Minutenberichte erstellen

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In meinem kostenlosen Online MakeUseOf Online Meeting Guide Online-Meeting-Leitfaden: Software und StrategieModerne Videokonferenzdienste sind einfach zu bedienen und stehen nahezu jedem mit einem Computer oder Smartphone zur Verfügung. Die Möglichkeit, online Kontakte zu knüpfen und sich mit Menschen zu treffen, bedeutet, dass wir nicht mehr an die geografische Lage gebunden sind. Weiterlesen Wo ich einige Tipps für die Planung und Durchführung von Besprechungen über das Web gegeben habe, habe ich auch auf einige Minuten verwiesen, in denen Apps verwendet wurden. Während nur sehr wenige von uns gerne Minuten nehmen und produzieren, Treffen ($ 3,99) und Protokollant (7,99 US-Dollar) erleichtern nicht nur das Protokollieren, sondern die von Ihnen freigegebenen Berichte ermutigen auch die Besprechungsteilnehmer, die Minutenberichte zu lesen.

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Weiterlesen und Sie haben die mühsame Aufgabe, Protokolle bei Besprechungen zu führen. Ich könnte keine besseren Empfehlungen abgeben als Besprechungen und MinuteTaker für das iPad.

Damit Besprechungsteilnehmer Protokolle überprüfen können, sollten Berichte wie gut gestaltete Webseiten durchsuchbar sein. Besprechungsteilnehmer müssen im Wesentlichen daran erinnert werden, welche Punkte während der Besprechung besprochen wurden, welche Entscheidungen getroffen wurden und wer für die Durchführung der zugewiesenen Aufgaben und deren Fälligkeitstermine verantwortlich ist. Mit MinuteTaker können Sie all diese Minutenanforderungen berücksichtigen und zusätzlich einige weitere nützliche Funktionen bereitstellen.

Natürlich verfügt MinuteTaker über einen integrierten Texteditor, der Minuten dauert, obwohl sich die Benutzeroberfläche bei der ersten Verwendung möglicherweise etwas unangenehm anfühlt. Die App enthält eine Kurzanleitung in Form vorhandener Protokolle, die Sie durch die Erstellung und Erstellung von Protokollen in der App führt. Die App besteht aus drei Abschnitten: einer linken Spalte mit Minutenberichten für jede Besprechung, einer mittleren Spalte mit Agenda- und Aktionselemente sowie eine verschiebbare rechte Spalte (im folgenden Screenshot nicht dargestellt) zum Eingeben und Bearbeiten Protokoll.

Sie können individuelle „Notizbücher“ für verschiedene Arten von Besprechungen oder Projekten erstellen oder Sammlungen von Protokollen nach Monat oder Jahr organisieren.

Sie können einen neuen Satz von Minuten über den Notebook-Browser starten, indem Sie den Titel und die logistischen Informationen für das erste Meeting eingeben. Es gibt eine Funktion zum Hinzufügen von Besprechungsteilnehmern. Dies geschieht am besten, indem die Namen und E-Mail-Adressen der Teilnehmer in Ihren iPad-Kontakten enthalten sind. Diese Funktion bedeutet, dass Sie die Namen der Teilnehmer nicht manuell eingeben müssen, wenn sie es sind In den Protokollen wird darauf verwiesen, und es bedeutet auch, dass Sie Minutenberichte direkt an die Teilnehmer weitergeben können Email.

MinuteTaker basiert auf der Action-Item-Methode zur Protokollierung, die sich auf die Zusammenfassung der in der Besprechung vereinbarten Entscheidungen, Aufgaben und Fälligkeitstermine konzentriert. Als Protokollführer können Sie die Tagesordnungspunkte vor dem Meeting oder während des Meetings einrichten. Besprechungselemente sind in Zeilen unterteilt. Über das rechte Schieberegler können Sie Minuten im Hoch- oder Querformat auf dem iPad eingeben.

Jedem Artikel können Namen, Fälligkeitstermine und Tags zugewiesen werden. Die Ergebnisse einzelner Artikel können dann per E-Mail gesendet, dem iPad-Kalender hinzugefügt, gedruckt oder hinzugefügt werden Dinge ein To-Do-Manager für das iPad. Beachten Sie außerdem, dass Sie mit MinuteTaker Anhänge, einschließlich Dokumente und Fotos, zu Besprechungselementen hinzufügen können.

Wenn Sie die Minuten abgeschlossen haben, können Sie sie freigeben, indem Sie zuerst auf tippen Bearbeiten Klicken Sie in der unteren rechten Spalte auf die Schaltfläche, wählen Sie die Minutenberichte aus, die Sie freigeben möchten, und tippen Sie anschließend unten rechts auf die Schaltfläche Freigeben. Berichte können im PDF-Format per E-Mail gesendet werden, oder die MinuteTaker-Datei selbst kann für andere MinuteTaker-Benutzer freigegeben werden. Sie können die PDF-Version auch in andere unterstützte Apps exportieren (z iAnnotate iAnnotate: Die beste iPad-App zum Kommentieren von PDFs und Word-DokumentenWenn es darum geht, PDF-Dokumente auf dem iPad mit Anmerkungen zu versehen und zu überprüfen, ist iAnnotate PDF (9,99 US-Dollar) meine erste Wahl. Wenn es eine Option zum Herunterladen eines .MOBI- oder .EPUB-eBooks oder einer .PDF-Version eines ... Weiterlesen ), die Sie auf Ihrem iPad installiert haben.

MinuteTaker bietet ein sehr einfach zu lesendes Berichtslayout, in dem die Namen der Besprechungsteilnehmer, Tagesordnungspunkte, Fälligkeitstermine, Aufgaben und Anhänge aufgeführt sind. Diese Funktion erspart Ihnen das Formatieren von Minutenberichten und das Layout ist einfach zu durchsuchen.

Bei Besprechungen wird ein traditionellerer Ansatz zur Protokollierung gewählt. Die Benutzeroberfläche besteht aus einem einzigen Texteditor zum Notieren. Jeder Minutenbericht besteht aus einem Titel, einem Datum, Besprechungsteilnehmern und Tagesordnungspunkten.

Sie können Tagesordnungspunkte vor oder während des Meetings hinzufügen und sie können einfach neu angeordnet werden. Sie können auch auf einen Tagesordnungspunkt tippen, um Notizen hinzuzufügen und dem Punkt einen Namen zuzuweisen.

Wenn Sie Meetings verwenden, können Sie feststellen, dass Sie zwischen den beiden wechseln Anmerkungen und Aktionselemente Sektion. Der letztere Abschnitt ist sehr nützlich zum Durchsuchen von Protokollen, da er die wichtigen Aktionselemente von den übrigen Besprechungsnotizen trennt. Da die Teilnehmer am meisten an Elementen interessiert sind, die ihre sofortige Aufmerksamkeit erfordern, ist es wichtig, die Aktionselemente sehr klar und prägnant zu halten.

Minutenberichte können gedruckt, per E-Mail geteilt oder in Dropbox exportiert werden. Wie bei MinuteTaker können auch die Notizen für einzelne Minutenelemente geteilt werden. Protokolle werden im PDF-Format exportiert. Wie in der vorherigen App erspart Meetings auch die Formatierung des Inhalts. Die daraus resultierenden Minutenberichte sehen professionell und gut lesbar aus.

Wie bei MinuteTaker werden alle Ihre Protokolle in Besprechungen in der rechten Spalte angezeigt, und Protokollsätze können in Notizbüchern verwaltet werden.

Endeffekt

Es gibt andere Minuten-Apps im iTunes Store, aber ich bevorzuge Meetings und MinuteTaker, weil ihrer vereinfachten und unkomplizierten Benutzeroberflächen und des professionellen Layouts der daraus resultierenden Berichte. Mein einziger Wunsch ist, dass diese Apps für einen Mac verfügbar sind, da ich immer noch lieber auf meinem Laptop als auf dem iPad tippe. In einigen Fällen habe ich mein iPad mit einer Bluetooth-Tastatur verbunden und beide Apps effektiv in Besprechungen verwendet. Ich empfehle dies daher, wenn Sie ernsthaft Besprechungen eingeben möchten.

Herunterladen:MinuteTaker für iPad ($7.99)

Herunterladen:Meetings für iPad ($3.99)

Lassen Sie uns wissen, was Sie von diesen winzigen Apps halten und welche zusätzlichen Funktionen Sie in den Kommentaren unten sehen möchten. Hast du irgendwelche persönlichen Favoriten?

Bildnachweis: StockArch