So drucken Sie eine Excel-Tabelle auf einer einzigen Seite

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Excel ist ein fantastisch nützlich 7 lustige und seltsame Dinge, die Sie mit Microsoft Excel erstellen könnenStellen Sie sich vor, Excel hat Spaß gemacht! Excel bietet viel Spielraum für Projekte, die über die beabsichtigte Verwendung hinausgehen. Die einzige Grenze ist Ihre Vorstellungskraft. Hier sind die kreativsten Beispiele dafür, wie Benutzer Excel verwenden. Weiterlesen Tabellenkalkulationsprogramm, aber es gibt nichts Schlimmeres, als eine perfekte Tabelle zu erstellen und sie nur zu drucken, um zu sehen, wie sie auf neun Blatt Papier ausgegeben wird, einschließlich einer einzelnen Zeile in der letzten. Was nützt eine schön gestaltete Tabelle, wenn sie auf dem Papier schrecklich aussieht?

Glücklicherweise können Sie Ihre Tabelle und die Programmeinstellungen optimieren, um alles auf einer Seite zu erhalten und diese Seite so gut wie möglich aussehen zu lassen. Wenn Ihre Tabelle für eine einzelne Seite einfach zu groß ist, können Sie diese Einstellungen verwenden, um sie angenehmer auf mehrere Seiten zu verteilen.

Vorschau vor dem Drucken

Dies ist ein wichtiger Schritt - Sie können viele Probleme vermeiden, bevor Sie drucken, wenn Sie nur davon wissen. Wenn Sie drucken und dann überprüfen, wie gut es funktioniert hat, werden Sie möglicherweise am Ende viel Papier verschwenden Verwalten Sie Druckkosten und reduzieren Sie Papierverschwendung, indem Sie einen Druckserver mit PaperCut einrichten Weiterlesen versuchen, diese letzte Zeile oder Spalte auf das Papier zu bekommen.

Abhängig von Ihrer Excel-Version müssen Sie möglicherweise klicken Datei> Seitenansicht, Datei> Drucken> Seitenansicht, oder nur Datei> Drucken um zu sehen, wie Ihre Tabelle aussehen wird, wenn sie aus dem Drucker kommt. Wenn es gut aussieht, drucken Sie weiter. Wenn nicht, probieren Sie einige der unten aufgeführten Strategien aus!

Verwenden Sie die Seitenlayoutansicht

Die Seitenlayoutansicht zeigt Ihnen, wie Ihr Dokument gedruckt wird, während Sie daran arbeiten. Es ist keine gute Ansicht für die Arbeit an Ihrer Tabelle, aber es kann Ihnen helfen, Anpassungen vorzunehmen, um sicherzustellen, dass Ihre Spalten und Zeilen den vorhandenen Speicherplatz optimal nutzen. Um die Ansicht zu aktivieren, gehen Sie zu Ansicht> Seitenlayout.

Jetzt sehen Sie Ihre Tabelle so, wie sie gedruckt werden würde. Wenn Sie in dieser Ansicht mithilfe der unten aufgeführten Tools Anpassungen vornehmen, erhalten Sie eine bessere Vorstellung davon, ob sie gut funktioniert haben oder nicht. (Dieselbe Funktionalität ist in Word verfügbar und kann Ihnen helfen Erstellen Sie professionell aussehende Dokumente So erstellen Sie professionelle Berichte und Dokumente in Microsoft WordIn diesem Handbuch werden die Elemente eines professionellen Berichts untersucht und die Strukturierung, Gestaltung und Fertigstellung Ihres Dokuments in Microsoft Word überprüft. Weiterlesen da auch.)

Ändern Sie die Seitenausrichtung

Wenn Ihre Tabelle breiter als hoch ist, hilft Ihnen eine horizontale Ausrichtung dabei, mehr davon auf eine Seite zu passen. Eine größere Tabelle profitiert wahrscheinlich von einer vertikalen Ausrichtung. Öffnen Sie die Option, um die Ausrichtung Ihrer Tabelle auszuwählen Seiteneinrichtung Menü und wählen Sie Hochformat oder Querformat auf der Registerkarte Seite.

Zeilen oder Spalten löschen oder ausblenden

In großen Tabellenkalkulationen gibt es häufig Zeilen oder Spalten, die redundant sind, alte Informationen enthalten oder in einer bestimmten Situation nicht gedruckt werden müssen. Diese Zeilen und Spalten beanspruchen wertvollen Platz auf der Seite und können es viel schwieriger machen, Ihre Tabelle so zu gestalten, dass sie gut passt.

Wenn Sie einige dieser Daten löschen können, verwenden Sie einfach das vertraute Markieren Sie> Bearbeiten> Löschen Sequenz, um sie loszuwerden. Wenn sie Informationen enthalten, von denen Sie glauben, dass Sie sie später erneut benötigen, können Sie sie ausblenden, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeilen- oder Spaltenüberschrift klicken und auswählen Ausblenden. Um die Daten erneut anzuzeigen, markieren Sie die Zeilen oder Spalten auf beiden Seiten der ausgeblendeten Daten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Beschriftung und wählen Sie Einblenden.

Verwenden Sie Seitenumbrüche

Genau wie in Ihrem bevorzugten Textverarbeitungsprogramm können Sie Seitenumbrüche einfügen, um sicherzustellen, dass Ihre Die Tabelle wird auf mehrere Seiten aufgeteilt, auf denen Sie sie haben möchten, anstatt auf der Seite, auf der Excel entscheidet praktisch. Benutz einfach Einfügen> Seitenumbruch um Excel mitzuteilen, wo Ihr Dokument aufgeteilt werden soll.

Ändern Sie den Druckbereich

Wenn Ihre Tabelle eine große Datenmenge enthält und Sie nur einen Teil davon drucken müssen, können Sie nur den Teil der Tabelle drucken, den Sie auswählen. Wählen Sie die Zellen aus, die Sie drucken möchten, und klicken Sie auf Drucken. Ändere das Was ausdrucken: Option zu Auswahlund die Vorschau wird aktualisiert und enthält nur die von Ihnen ausgewählten Daten.

Wenn Sie dazu neigen, dieselbe Auswahl regelmäßig zu drucken, können Sie einen permanenten Druckbereich festlegen, der nur diesen Abschnitt umfasst, damit Sie ihn nicht jedes Mal auswählen müssen. Wählen Sie dazu den Bereich aus, den Sie häufig drucken, und gehen Sie dann zu Datei> Druckbereich> Druckbereich festlegen. Jetzt wird diese Auswahl zum Standarddruckbereich für Ihre Tabelle. Verwenden Sie, um diese Einstellung zu entfernen Datei> Druckbereich> Druckbereich löschen.

Seitenränder ändern

Wenn Sie nur ein wenig mehr Platz benötigen, um Ihre Tabelle auf eine Seite zu passen, können Sie Ihr Problem lösen, indem Sie den Rändern der Seite zusätzlichen Platz hinzufügen. Sie können entweder über auf das Dialogfeld "Seite einrichten" zugreifen Datei> Seite einrichten oder mit der Schaltfläche Seite einrichten im Druckdialog. Fügen Sie jedem Rand einen Bruchteil eines Zolls hinzu und überprüfen Sie die Druckvorschau erneut.

Es ist einfach, über Bord zu gehen, indem Sie am Rand Platz hinzufügen, um so viel wie möglich auf eine Seite zu passen. Denken Sie jedoch daran, dass Text, der bis zum Rand eines Blattes Papier reicht, nicht nur ästhetisch unangenehm ist, sondern auch schwer zu lesen sein kann. Sei mit diesem vernünftig!

Text umbrechen und Spalten in der Größe ändern

Excel wird normalerweise für numerische Daten verwendet, kann es aber sein wirklich nützlich für Text Zeit sparen mit Textoperationen in ExcelExcel kann mit Zahlen zaubern und mit Zeichen gleich gut umgehen. Dieses Handbuch zeigt, wie Sie Text in Tabellenkalkulationen analysieren, konvertieren, ersetzen und bearbeiten. Mit diesen Grundlagen können Sie komplexe Transformationen durchführen. Weiterlesen auch. Wenn Ihre Zellen viel Text enthalten, können sie Ihre Tabelle wirklich ausdehnen und es schwierig machen, sie auf eine Seite oder sogar auf mehrere Seiten zu bringen. Möglicherweise erhalten Sie ein seltsames Druckschema, mit dem Ihr Dokument folgendermaßen aussieht:

Ein Teil des Textes wird abgeschnitten, und die Zellen, die nicht abgeschnitten werden, verlaufen viel zu weit rechts. Um die Breite Ihrer Tabelle auf die Breite einer einzelnen Seite zu beschränken, können Sie die Breite von begrenzen Ihre Spalten und verwenden Sie Textumbruch, um sicherzustellen, dass Sie keine der gewünschten Daten verlieren gedruckt. Gehen Sie zuerst zu Format> Zellen> Ausrichtung und stellen Sie sicher Zeilenumbruch aktiviert.

Wenn der Text in einer Zelle breiter als die Spaltenbreite ist, wird der Text in die nächste Zeile umgebrochen. Von hier aus können Sie die Breite Ihrer Spalten anpassen, indem Sie den Rand einer Zeile oder Spaltenüberschrift ziehen, um die Größe zu ändern.

Sie können auch auf die Zeilen- oder Spaltenbeschriftungen doppelklicken, um sie automatisch so breit wie nötig zu machen, wie im folgenden Video gezeigt. Verwenden Sie die oben erwähnte Seitenlayoutansicht, um sicherzustellen, dass Ihre Spalten auf eine Seite passen, wie Sie es möchten.

Skalieren Sie Ihre Tabelle

Wenn nichts anderes die Arbeit erledigt hat, können Sie Ihre Tabelle so skalieren, dass sie auf eine einzelne Seite (oder eine bestimmte Anzahl von Seiten) passt. Im SeiteneinrichtungKlicken Sie auf das Optionsfeld neben Passend zu: und wählen Sie die Anzahl der Seiten aus, auf denen Ihre Tabelle gedruckt werden soll. Durch Auswahl einer kleineren Anzahl von "breiten" Seiten wird das Dokument horizontal skaliert, und durch Auswahl einer kleineren Anzahl von "hohen" Seiten wird es vertikal skaliert. Sie können auch eine Prozentskala auswählen.

Die Verwendung der Skalierungsoption kann dazu beitragen, die Größe Ihres Dokuments zu begrenzen, wenn es auf Papier gebracht wird. Es kann jedoch auch dazu führen, dass Ihr Text sehr klein und schwer lesbar ist. Überprüfen Sie die Vorschau und stellen Sie sicher, dass Sie nicht so weit skalieren, dass Sie keine Ihrer Daten lesen können. Die Skalierung ist sehr nützlich, wenn Sie versuchen zu drucken Excel-Diagramme 8 Arten von Excel-Diagrammen und -Diagrammen und deren VerwendungGrafiken sind leichter zu verstehen als Text und Zahlen. Diagramme sind eine großartige Möglichkeit, Zahlen zu visualisieren. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Diagramme in Microsoft Excel erstellen und wann Sie welche am besten verwenden können. Weiterlesen , zu.

Erleichtern Sie das Lesen Ihres Ausdrucks

Wenn Sie es geschafft haben, Ihre Tabelle auf eine akzeptable Anzahl von Seiten zu bringen, gehen Sie noch einen Schritt weiter und machen Sie das Lesen so einfach wie möglich. Durch Ändern einiger anderer Druckeinstellungen können Sie das Erscheinungsbild Ihres Ausdrucks optimieren. Hier sind ein paar, die Sie kennen sollten.

Drucken von Gitterlinien und Zeilen- oder Spaltenüberschriften

In dem Seiteneinrichtung Menü (Zugriff über den Druckdialog oder Datei> Seite einrichten), klicken Sie auf die Registerkarte Blatt und wählen Sie Gitternetzlinien unter dem Drucken Sektion. Sie können auch auswählen Zeilen- und Spaltenüberschriften um diese Etiketten zu Ihrem Ausdruck hinzuzufügen.

Hinzufügen von Kopf- und Fußzeileninformationen

Excel kann der Kopf- und Fußzeile Ihres Dokuments automatisch nützliche Informationen hinzufügen, um das Lesen zu erleichtern. In dem Seiteneinrichtung Menü, klicken Sie auf die Kopfzeile Fußzeile Klicken Sie auf die Registerkarte und verwenden Sie die Dropdown-Menüs, um Informationen wie Seitenzahl, Dateiname und Autorenname zur Kopf- oder Fußzeile hinzuzufügen. Wenn Ihre Tabelle wirklich lang ist, können diese Informationen dazu beitragen, die Seiten einfacher zu organisieren.

Sie können auch benutzerdefinierten Text hinzufügen, indem Sie auf klicken Header anpassen oder Fußzeile anpassen.

Geben Sie sich nicht mit schlecht gedruckten Tabellen zufrieden

Es kann frustrierend sein, zu versuchen, dass Ihre Tabelle beim Drucken gut aussieht - insbesondere, wenn Sie sie auf einer einzelnen Seite anzeigen müssen. Mit ein paar Änderungen an den Einstellungen und dem Format Ihres Dokuments können Sie jedoch einen schönen Ausdruck erstellen! Vergessen Sie nicht, andere Tipps für zu lernen Excel-Erfolg im Büro 5 Microsoft Word- und Excel-Kenntnisse, die Sie im Büro benötigen, um erfolgreich zu sein"Hol mir diesen Bericht so schnell wie möglich!" Ein Kernsatz von Microsoft Excel- und Word-Tricks kann diese Aufgabe weniger stressig machen und Ihnen helfen, in kürzester Zeit einen stilvollen Bericht zu erstellen. Weiterlesen während du auch dabei bist.

Haben Sie weitere Tipps zum Drucken von Tabellenkalkulationen aus Excel? Teile sie unten!

Bildnachweis:Geschäftsmann mit Fragezeichen von Dooder über Shutterstock