So verwenden Sie Google Text & Tabellen als hervorragendes Umfragetool

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Fügen Sie diese zur Liste der "coolen Google-Funktionen hinzu, von denen ich eigentlich schon wissen sollte".

Google DokumenteEs ist nicht nur eine hervorragende Möglichkeit, Ihre Dokumente und Diashows zu schreiben, zu speichern und zu verwalten, sondern auch eine fantastisch nützliche Möglichkeit, Umfragedaten zu sammeln. Grundsätzlich senden Sie ein Formular aus, die Leute füllen es aus und Google meldet Ihnen die Dokumente auf unglaublich einfache und leicht verständliche Weise zurück.

Melden Sie sich zunächst bei Google Text & Tabellen an. Wenn Sie über ein Google Mail-Konto verfügen, verfügen Sie über ein Google Text & Tabellen-Konto. Wenn Sie dies nicht tun, kommen Sie aus dem Felsen heraus, unter dem Sie leben, starten Sie den Computer und erstellen Sie ein Google Mail-Konto. Sobald Sie angemeldet sind, klicken Sie auf "Neu" und dann auf "Formular".

Geben Sie Ihrem Formular einen Titel und eine Erklärung. Das Erklärungsfeld ist perfekt, um zu erklären, was die Umfrage ist oder was die Leute wissen müssen, um sie richtig durchzuführen. Dann fangen Sie an, Fragen zu stellen.

Geben Sie die erste Frage in das Feld "Fragentitel" ein. Wählen Sie dann aus, ob die Frage "Text" sein soll, und erhalten Sie eine schriftliche Antwort: "Absatztext". Dies ermöglicht Antworten in Langform “, Multiple Choice, skaliert (z. B. 1-10) oder eine Checkliste von Optionen.

Füllen Sie alle verfügbaren Antworten aus, wählen Sie aus, ob eine Frage erforderlich sein soll oder nicht (d. H. Müssen sie diese beantworten, bevor Sie die Umfrage senden?), Und klicken Sie auf "Fertig".

Um eine neue Frage zu erhalten, klicken Sie oben links auf der Seite auf die Schaltfläche „Frage hinzufügen“. Ich fand es jedoch einfacher, die Frage einfach zu duplizieren, indem ich auf die beiden Kästchen rechts neben dem Fragenfeld klickte und dann die Antworten mit der für mich bereits festgelegten Formatierung änderte. Jedem sein eigenes.

Sobald Sie Ihr Formular erstellt haben, ist es Zeit, Antworten zu erhalten. Sie können das Formular per E-Mail an Personen senden, damit diese es direkt aus ihrer E-Mail ausfüllen und senden können - dies ist wahrscheinlich der Anfang. Sie können das Formular jedoch auch in eine Website einbetten und es auf diese Weise ausfüllen lassen. Dies ist besser, wenn Sie versuchen, Massenantworten zu erhalten, anstatt von einigen ausgewählten Personen.

Wenn Sie das Formular per E-Mail versenden, wird Google Text & Tabellen mit Ihren Google Mail-Kontakten verbunden, wodurch das Senden Ihres Formulars erheblich beschleunigt wird.

Sobald die Leute Ihr Formular ausfüllen, können Sie die Antworten sehen, die Sie erhalten. Sie können die Zusammenfassung (mit grafischen Darstellungen, wer was ausgewählt oder geschrieben hat) oder als Tabelle anzeigen, um die einzelnen Antworten anzuzeigen. Insbesondere bei Umfragen oder Umfragen ist die zusammenfassende Antwort großartig - zumal Sie jederzeit auf "Vollständige Antworten anzeigen" klicken und diese sofort zur Verfügung haben können.

Sie können Ihr Formular so oft bearbeiten, wie Sie möchten, es an so viele Empfänger senden, wie Sie möchten, und die Tracking-Funktion für alle Zwecke nutzen. Google Text & Tabellen macht das Abrufen von Informationen viel effizienter und für beide Seiten der Gleichung viel einfacher.

Wenn Sie das nächste Mal eine Frage stellen, eine Gruppe befragen oder herausfinden möchten, wer zur Party kommt, probieren Sie Google Text & Tabellen aus. Es ist okay, du musst mir nicht danken.

Wie bekommt man Informationen von Menschen?