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Wiggio-GruppeIch fürchte, an einem Gruppenprojekt zu arbeiten und zusammenzuarbeiten, bei dem die Teammitglieder darauf bestehen, hauptsächlich physische persönliche Treffen, Handzettel in Papierform und unzählige E-Mail-Austausche zu verwenden. Es gibt so viele Online-Ressourcen, die die Zusammenarbeit im Team einfacher und produktiver machen können, insbesondere wenn a Gruppe oder Ausschuss müssen geplante Sitzungen erstellen und vereinbaren, Dokumente austauschen und wichtige Informationen erstellen Entscheidungen.

Halten Besprechungen mit Google Hangouts So tätigen Sie Anrufe und verwenden Google Hangouts wie ein ProfiMöchten Sie wissen, wie Sie Google Hangouts verwenden? Wir beantworten einige der häufigsten Fragen, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern. Weiterlesen und Google Drive sind zwei zunehmend beliebte Tools, mit denen versierte Internetnutzer vertraut sind, aber eine andere Website für die Online-Zusammenarbeit heißt Wiggio, in dem der Name W.I.G teilweise für „Arbeiten in Gruppen“ steht, kann ebenfalls von großem Nutzen sein. Die Website ist ein großartiger Kollaborationsservice für Clubs, Schulen und Klassenzimmer, Unternehmen oder Familienmitglieder, die beispielsweise ein Familientreffen organisieren.

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Wie es funktioniert

Wiggio enthält nützliche Funktionen, die jede Gruppe benötigt, um Projekte zu planen, Veranstaltungen zu organisieren oder sogar ein Online-Geschäft zu betreiben. Die Plattform enthält Tools für Gruppentextnachrichten, einen Wiggio-Gruppenkalender und eine Aufgabenliste, einen Online-Umfrageteilnehmer, ein Raum zum Hochladen und Freigeben von Dokumenten sowie die Möglichkeit, virtuelle Video- und Audiokonferenzen abzuhalten und Chat-Räume.

Wiggio-Gruppe

Die größte Herausforderung bei der Verwendung einer Website wie Wiggio besteht darin, Gruppenmitglieder an Bord zu holen und sie zu ermutigen, die Tools anstelle von E-Mails als grundlegende Kommunikationsform zu verwenden. Eine Möglichkeit, Wiggio Ihrer Gruppe vorzustellen, besteht darin, sie auf die Sammlung kurzer, auf den Punkt gebrachter Video-Tutorials der Website zu verweisen, die einen Überblick über die Tools und Dienste von Wiggio bieten.

Wenn Ihre Gruppe physische Besprechungen abhält, ist es möglicherweise eine gute Idee, ihnen während einer Besprechung einige der Videos zu zeigen und dann die Gruppenmitglieder zu veranlassen, sich bei einer Gruppe anzumelden, die Sie bei Wiggio eingerichtet haben.

Wiggio-Gruppenräume

Gruppen starten und verwalten

Sie können buchstäblich eine Gruppe auf Wiggio gründen, bevor Sie sich auf der Website registrieren. Sie müssen lediglich einen Gruppennamen und ein Kennwort angeben und auswählen, wie Mitglieder benachrichtigt werden sollen, z. B. E-Mail oder SMS. Nachdem Sie eine Gruppe erstellt haben, werden Sie aufgefordert, ein Konto bei der Site zu registrieren.

Wiggio-Gruppenräume

Wiggio enthält über ein Dutzend verschiedene Tools, aber im Wesentlichen können alle Ihre Gruppen und ihre jeweiligen Dokumente, Kalender, Chats, Gruppenfeeds und andere Ressourcen an einem einzigen Ort abgerufen werden. Die rechte Seite einer Gruppe besteht aus Tools zum Hochladen von Dateien, Hinzufügen von Weblinks, Planen von persönlichen Ereignissen, Telefonkonferenzen, virtuellen Besprechungen und Online-Chats.

Wiggio-Gruppenräume

Zu den Gruppenseiten gehören auch Tools zum Erstellen von Umfragen und To-Do-Listen sowie zum Senden von Textnachrichten und zum Posten von Sprach- und Videonotizen. Sie können sogar Gruppenmitgliedern innerhalb der Site eine SMS senden, aber jedes Gruppenmitglied muss zusätzlich zu seinem Mobilfunkanbieter zuerst seine eigene Handynummer angeben.

wiggio Bewertung

Wenn alle Teammitglieder mit Wiggio an Bord sind, kann ein Gruppenarbeitsbereich den E-Mail-Austausch reduzieren, um Dokumente auszutauschen oder Gruppenentscheidungen zu treffen. Darüber hinaus kann die gesamte Kommunikation zwischen Gruppenmitgliedern an einem Ort angezeigt werden, anstatt über E-Mail-Antworten und Computerordner verteilt zu sein.

Ein Tool, von dem ich mir wünschte, es wäre in Wiggio enthalten, ist eine spezielle Agenda und ein Minutenvorlagenformular Einverstanden Einverstanden: Schreiben und verwalten Sie Ihre Geschäftsbesprechungsprotokolle kostenlos onlineSeit einigen Wochen suche ich nach einer benutzerfreundlichen Website oder Anwendung, mit der ich die Sitzungsprotokolle aufbewahren und speichern kann. Der traditionelle Ansatz für Textdokumente ist nicht mehr produktiv ... Weiterlesen oder Mein Ausschuss MyCommittee ist das beste Online-Tool zum Erstellen von Online-Agenden und -ProtokollenOnline-Tools und -Ressourcen für die Organisation effektiver Besprechungen sind breit und vielfältig und äußerst nützlich. Mit Websites wie MyCommittee.com können Sie die Notwendigkeit reduzieren, E-Mails hin und her zu senden und Dokumente weiterzuleiten, um sie zusammenzuführen ... Weiterlesen . Dies würde die Notwendigkeit verringern, diese Dokumente von Grund auf neu zu erstellen.

Wenn Ihre Gruppe ziemlich groß ist und beispielsweise Unterausschüsse enthält, kann für jeden Ausschuss eine separate Gruppe erstellt werden. Auf alle Gruppen kann jedoch über dieselbe Kontoseite zugegriffen werden.

Virtuelle Meetings

Virtuelle Besprechungen können für Gruppen, deren Mitglieder sich nicht regelmäßig an einem einzigen Ort treffen oder die geografisch verteilt sind, eine enorme Zeitersparnis bedeuten. Die virtuelle Besprechungsfunktion von Wiggio ist möglicherweise nicht so robust wie beispielsweise Skype Skype - Das beste Tool für internationale Videokonferenzen und günstige TelefonanrufeOberflächlich betrachtet sieht Skype wie eine Anwendung für Text-, Audio- und Video-Chats aus, eine großartige Möglichkeit, mit Freunden in Kontakt zu bleiben. Nur dass es mehr als das ist. Skype ist ein Voice-over ... Weiterlesen und Google Hangouts, aber es dient definitiv den Zwecken von Gruppen, die Besprechungen abhalten und Schulungen und Präsentationen über das Internet anbieten müssen.

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Bis zu zehn Gruppenmitglieder können gleichzeitig an einer Videokonferenz teilnehmen. Um eine Telefonkonferenz oder Videokonferenz zu planen und abzuhalten, müssen Gruppenmitglieder lediglich eine gesendet werden Einladung per E-Mail oder wenn sie sich in ihrem Wiggio-Konto anmelden, werden sie auf ein geplantes Meeting aufmerksam gemacht oder anrufen.

Mitglieder, die sich zum Zeitpunkt der virtuellen Online-Besprechung nicht vor einem Computer befinden, können die Besprechung weiterhin unter der zugewiesenen Telefonnummer anrufen. Der Gastgeber der Besprechung erhält Zugriff auf alle Teilnehmer der Besprechungen, und das virtuelle Tool ermöglicht auch die gemeinsame Nutzung des Desktop-Bildschirms und private Chats zwischen den Teilnehmern. Chats können zur späteren Überprüfung archiviert werden.

iPhone App

Wiggio-Benutzer können auch eine kostenlose iPhone-App herunterladen, die fast alle Tools der Website online enthält Anwendung, einschließlich der Möglichkeit, Gruppen zu erstellen, Besprechungen zu planen, Umfragen durchzuführen und E-Mails zu senden Explosionen. Sie können jedoch nicht über die mobile App an Video-Chats teilnehmen.

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Im Gegensatz zu Google+ fördert Wiggio keine öffentlichen Gruppen und Communitys. Es ist keine öffentliche Social-Networking-Site. Der beste Weg, um festzustellen, ob Wiggio eine nützliche Lösung für Sie und Ihre Gruppe ist, ist eine Probefahrt. Alle seine Dienste sind kostenlos und seine Premium-Optionen Dazu gehören benutzerdefinierte Gruppen-URLs, Anzeigen von Drittanbietern, Private Branding von Anwendungen und E-Mails sowie der Zugriff des Verwaltungsportals auf Gruppenanalysen.

Teilen Sie uns mit, was Sie von Wiggio halten und welche zusätzlichen Dienste oder Funktionen der Wiggio-Gruppe Sie gerne sehen würden.

Bakari ist freiberuflicher Schriftsteller und Fotograf. Er ist ein langjähriger Mac-Benutzer, Jazz-Musik-Fan und Familienvater.